TALLER DE FORMULACIN DE

PROYECTOS CULTURALES
SOLEDAD RIVERA RAMREZ.
Encargada de Fondos Concursables
Consejo Regional de la Cultura y las Artes
Regin de Los Ros
Soledad.rivera@culturadelosrios.cl

TALLER DE FORMULACIN DE
PROYECTOS CULTURALES

SOLEDAD RIVERA RAMREZ.

Encargada de Fondos Concursables
Consejo Regional de la Cultura y las Artes
Regin de Los Ros
Soledad.rivera@culturadelosrios.cl

Tengo una idea !

 Pero como hacer de mi idea

un proyecto ?

 Que es un Proyecto ?
Es un proceso nico consistente en un conjunto de actividades
coordinadas, ( serie de pasos metodolgicos que son las etapas
del proyecto,) y controladas con fechas de inicio y de finalizacin,
llevadas a cabo para lograr el objetivo general, incluyendo las
limitaciones de tiempo, costo y recursos.

 Cuales son las etapas de un

proyecto?

En un proyecto podemos distinguir

cinco etapas de desarrollo:

1.Diagnstico
Contextualizando la idea
Se trata de estudiar qu otros referentes anteriores al nuestro existen de esta
misma idea a nivel local, regional, nacional o internacional.
Hacer un anlisis de la realidad externa para dejar claro el entorno
general (social, cultural, poltico, econmico, jurdico, etc.) en el que
se mover el proyecto y el entorno especfico (sectorial, temtico) en el
cual se actuar. Ejm. DOCUMENTO CHILE QUIERE MAS CULTURA:
Definiciones de poltica cultural 2005 2010, Poltica Cultural Regional
correspondiente a cada regin, etc.
Conocer y analizar la realidad interna del grupo, entidad u organizacin que
piensa desarrollar el Proyecto (trayectoria, estructura organizativa,
recursos tcnicos, humanos, econmicos, etc.).
Estos tres pasos nos permiten elaborar un diagnstico de
situacin con la cual nos va a ser posible establecer o
conjeturar lo que deseamos que suceda.

la

- Podemos verlo

como una

fotografa al momento presente.

- El diagnstico es fundamental, ya que invita a recorrer el

contexto, la situacin actual, tomando en cuenta todas aquellas
variables, condiciones
o elementos que influyen en el medio y que nuestra accin podra
modificar.
- El Diagnstico es clave como justificacin y fundamentacin
de nuestro proyecto.

Existen diferentes reas para tener presente en un diagnstico:

a) Territorial
b) Histrico - Cultural;
c) Dinmica Social
d) Dinmica Sectorial;
e) Socioeconmico;
g) Temtico (por reas de desarrollo), entre otras.
Un buen diagnstico ser aquel que integre de la mejor forma las
caractersticas ms importantes de cada rea, y en especial, donde
se desea focalizar nuestra accin.( Acompaarlo con cifras
estadsticas, fuentes fidedignas, )
Para realizar un proyecto viable el Diagnstico es clave
como justificacin y fundamentacin de nuestro proyecto.

Diagnstico
Ejemplo
En la nueva Regin de los Ros, con ms de 350.000 habitantes,
existen pocos espacios culturales que propicien la difusin y el
intercambio de trabajos tanto de artistas, creadores o gestores
culturales. Si esto lo llevamos al nivel de Internet, esto se reduce
drsticamente, no existiendo espacios integrales enfocados en la
identificacin y difusin de los actores artstico culturales de la
regin. Un primer levantamiento de Portales Web en el mbito de
la Difusin Cultural en la Regin indica que existen unas pocas
iniciativas (Por Ejemplo CCM Valdivia, Diversos Blogs ) que por lo
general no son participativos ni interactivos, lo cual se refleja en la
informacin y en sus respectivas base de datos (directorios,
catlogos etc.) que suelen ser bsicas y desactualizadas.

Fundamentacin
Responder el Por qu?
Tendr que ver con la situacin actual que observemos (diagnstico),
con la manifestacin de la carencia o necesidad que detectamos (causas
y efectos), y la propuesta que se plantea como solucin a lo
diagnosticada.
El justificar o fundamentar nuestro proyecto tiene que ver con
el sentido en el que orientemos los
esfuerzos conjuntos y
la relacin entre lo propuesto y la realidad en la que nos situemos.
1. Debe contener un diagnostico relacionado con el entorno a intervenir.
2. Debe contener argumentos slidos y congruentes que justifiquen el
objetivo general del proyecto, y se presente como solucin a la
problemtica diagnosticada.

Diagnstico
Justificacin

En general en la nueva Regin de los Ros, con ms de 350.000 habitantes,

existen pocos espacios culturales que propicien la difusin y el intercambio de trabajos
tanto de artistas, creadores o gestores culturales. Si esto lo llevamos al nivel de
Internet, esto se reduce drsticamente, no existiendo espacios integrales enfocados
en la identificacin y difusin de los actores artstico culturales de la regin. Un
primer levantamiento de Portales Web en el mbito de la Difusin Cultural en la
Regin indica que existen unas pocas iniciativas (Por Ejemplo CCM Valdivia, Diversos
Blogs ) que por lo general no son participativos ni interactivos, lo cual se refleja en
la informacin y en sus respectivas base de datos (directorios, catlogos etc.) que
suelen ser bsicas y desactualizadas. ARTE CULTURAL LOS RIOS pretende ser una
plaza de encuentro para aquellos artistas y gestores culturales que no cuenten con
espacios virtuales para mostrar sus trabajos, como tambin para quienes deseen
difundir sus trabajos en la red, convirtindose de esta forma en una herramienta til al
servicio de la difusin de la cultura en nuestra regin. En definitiva, la implementacin
de esta iniciativa, por su carcter abierto y colaborativo el cual considera trabajo en
terreno y desarrollo de redes que permitan crear el intercambio y la participacin
necesaria para su sustentabilidad en el tiempo, suplir una falencia general de espacios
Ejemplo que obedezcan en forma y fondo a las caractersticas propias de la Regin y
virtuales
estn disponibles para una comunidad cada vez ms virtual

Fundamentacin

Descripcin
El presente proyecto consiste en la construccin de una plataforma web dedicada a la difusin de las
actividades artsticas y culturales regionales de nuestra regin. Asimismo enfocado al fomento y
reconocimiento de la creacin y produccin de las artes y la actividad cultural local a travs de redes y
sistemas colaborativos.. La Iniciativa que lleva como titulo ArteCulturaLos Rios.cl Comunidad de Arte y
Cultura - Regin de los Rios considera cuatro etapas fundamentales para el logro de los objetivos
propuestos, y que se consisten en el levantamiento de antecedentes de la comunidad artstico/cultural en
Valdivia y regiones, para continuar con la digitalizacin y sistematizacin de la informacin y recopilacin
editorial, lo que servir para la diagramacin y posterior construccin del portal web, para terminar con la
difusin y capacitacin de sus monitores. A continuacin se describen cada etapa con mayor detalle: Etapa
1. Levantamiento, documentacin y sistematizacin Esta etapa consiste en establecer redes con los
diferentes organismos e entidades vinculadas al quehacer cultural de las comunas en la regin. A travs de
reuniones con los encargados de cultura comunales se estable el vinculo al proyecto. Esto considera 12
viajes a las comunas a las ciudades de : Corral ,Lanco ,Los Lagos ,Mafil ,Mariquina ,Paillaco
,Panguipulli,Ranco ,La Union ,Futrono ,Lago Ranco ,Ro Bueno. De manera de asegurar el acceso a la
informacin se habilita un sistema en lnea (formularios) para levantar informacin sobre los artistas y
gestores culturales, como tambin informacin sobre sus obras y trabajos. Para hacer inter operable esta
base de datos a nivel nacional se aplicar el sistema de catalogacin usado por la CNCA (inicialmente las
Cartografas y actualmente Sistema SIC Sistema de Informacin Cultural). Esta etapa considera adems la
recopilacin de Material Editorial y Grfico para su posterior edicin, redaccin y digitalizacin. 2. Diseo y
Diagramacin del Sitio Portal / Programacin del Portal La siguiente etapa consiste en desarrollar e
implementar el Portal Web, que debe dar solucin a los objetivos comunicacionales y de informacin del
Proyecto. En el plano de la Difusin se habilitan los Directorios Especializados (Directorio con informacin
estructurada sobre los Artistas, Gestores Culturales y Entidades etc.) y Catalogo de Productos Culturales y
Artsticos (Catalogo organizado por Categoras Artsticas / Culturales que presenta a travs de Ficha las
Obras y Trabajos/Actividades Regionales). Adems de la Seccin de Agenda / Noticias Culturales que tiene
como objetivo la difusin de las actividades artsticas y culturales regionales En el plano de la Comunicacin
& Redes se habilita todo tipo de servicio online tales como: Foros; Listas de Distribucin; Avisos Clasificados
etc.

Descripcin
En el plano de Herramientas de Gestin Cultural considera el desarrollo de contenido relacionado con: Banco de Proyectos (Base de Datos con fichas tcnicas con descripcin y documentos de proyectos culturales
en proceso o realizados)- - Monografas y Manuales de Herramientas para Produccin y Gestin Cultural. Plataforma Medios: Base de Datos con contactos y descripcin de los medios Locales para Difusin y
Comunicacin. En el plano de Colaboracin & Participacin se confeccionas sistema de Roles y participacin,
que permiten a los distintos actores en el Portal Web asumir un rol activo y colaborativo. A travs de
Manuales en lnea, documentacin y soporte online que se entregan a los Artistas y Gestores Culturales. 3.
Socializacin Portal Web a la Comunidad Artstica & Cultural (2 Etapa Levantamiento) En esta etapa se
presentar a la comunidad Artstica & Cultural el proyecto para invitar a sumarse a la iniciativa. Consiste en
hacer presentaciones en cada comuna de la regin en conjunto con los Organismos relacionado en la
Cultura. A travs de esta accin, sumado al envo de email a bases de datos y convenios de intercambio de
informacin se procede realizar el 2 ciclo de levantamiento de informacin. 4. Red de Colaboradores /
Talleres TICs A travs de los contactos y presentaciones sostenidas se articula una red de colaboradores y
monitores del portal. Se efectan Talleres TICs en la Comunas (en 4 Ncleos Intercomunales, Norte-SurCentro-Costa) capacitacin a los colaboradores y monitores del Portal como tambin a los Interesados
Introduccin a las Herramientas Internet para la Gestin Cultural. Esta capacitacin se considera hasta 1
mes despus del lanzamiento. Esta actividad considera 4 viajes (4 Nucleos Intercomunales Norte-SurCentro-Costa) 5. Lanzamiento & Difusin Portal Web a Pblico General El plan de difusin y promocin del
presente proyecto propone una actividad de cierre virtual, la cual consiste en lanzamiento del sitio el que
se difundir en base a 3 lineamientos: 5.1.Difusin Auditiva: Gestin e implementacin de al menos 4
entrevistas en los programas de noticias y/o de agenda de actividades de las radios locales y regionales ms
escuchadas en la provincia de Valdivia, tales como Tornagaleones, Digital F.M., Austral, El Conquistador y
Bio-Bio. 5.2.Difusin Impresa: Envo de Tarjetas a 500 Artistas y Gestores Culturales e Instituciones y
Autoridades locales Creacin e Impresin de 100 Afiches promocionales a ser repartidos entre: Centros
Culturales y Comunitarios, Museos y medios de comunicacin locales. Publicacin de un artculo de este
proyecto en el diario Austral de Valdivia. 5.3. Difusin Web: - Adaptacin grfica y envo de 4 Notas de
Prensa a: Portales Nacionales, Sitios Web de Prensa Nacional, Sitios Web Locales Municipales y Sitios Web
Locales Culturales. - Envos masivos de correos electrnicos promocionales (especficamente a los distintos
gestores y actores culturales de la regin).

2. Objetivo
Debe responder a esa realidad o diagnstico que se ha observado. Cuando
definimos los objetivos de nuestro proyecto estamos respondiendo a una
necesidad dentro de un territorio o grupo de gente. Es el sentido de
nuestra accin.
Debe tener correlacin con las actividades o lneas de accin que vayamos
a elaborar en la etapa de la planificacin.

2.1- Objetivo General , Responde al Qu?

Qu deseamos lograr? - Qu buscamos? - Qu queremos crear?
Al momento de responder el Qu? Se debe crear una oracin con un verbo en
infinitivo al inicio, Ejemplo
-Promover
-Generar
-Desarrollar
-Incentivar
-Conocer
Ejm. Objetivo General:
Contribuir a la Difusin y Promocin de los Artistas y Gestores Culturales de la Regin
de Los Ros, a travs de la implementacin de un Espacio Virtual interactivo que
potencie el Intercambio, la comunicacin e informacin participativas y
colaborativas, donde los protagonistas son los propios artistas, creadores y gestores
culturales de las 12 comunas la Regin de Los Ros

2.2- Objetivo especficos

Responde al Cmo?
Los objetivos especficos
Sern aquellos que nos darn las pauta de desarrollo, mediante las
cuales guiaremos nuestro objetivo.

Focalizacin
Al establecer nuestros objetivos especficos, tambin vamos definiendo la
poblacin sobre la cual tendr impacto el proyecto. As, surge la necesaria
pregunta.
A Quines? est dirigido nuestro proyecto, que ser el grupo objetivo en
el cual desarrollaremos las propuestas, los Beneficiarios.
Los Beneficiarios:
Al determinar sta poblacin diferenciaremos a :
Beneficiarios Directos, como
aquellos a los
especficamente nuestro proyecto.

que

va

dirigido

Beneficiarios Indirectos, que son a los que el proyecto se dirige en

segunda instancia.

Asimismo, deberemos responder el Dnde?

que ser el lugar especfico en el que se ejecutar el proyecto, la

Localizacin, el lugar en el cual llevaremos a cabo las actividades, en el cual
tendr impacto nuestro proyecto.

Objetivo General
Contribuir a la Difusin y Promocin de los Artistas y Gestores Culturales de la Regin de Los
Ros, a travs de la implementacin de un Espacio
Virtual interactivo que potencie
el Intercambio, la comunicacin
e informacin participativas y colaborativas, donde los
protagonistas son los propios artistas, creadores y gestores culturales de las 12 comunas la Regin de
Los Ros.

Objetivo especficos
-Desarrollar un Portal web participativo y colaborativo para la Comunidad Artsticas y Cultural de las 12
comunas de la Regin de los Ros.
-Desarrollar Catastro que permita identificar a la mayor cantidad de artistas, creadores y gestores
culturales de la regin.
-Promover interaccin entre comunidades de escritores, pintores y otros agentes de la cultura.
-Poner a disposicin de la comunidad, informacin actualizada de artistas, creadores y gestores
culturales de la regin, que fomenten el acercamiento de la comunidad en general a las expresiones
culturales de la regin.

3.- Planificacin
La planificacin es entendida como un conjunto de procedimientos
para alcanzar el objetivo que se quiere lograr.
La planificacin debe mostrar la coherencia que tengan
nuestros objetivos y las actividades que se vayan a desarrollar
en el proyecto.
Es aqu donde planificar nuestras acciones requiere una necesaria
detencin, que nos permita observar en base a nuestros objetivos,
aquellas actividades que tendremos que realizar en el transcurso del
tiempo definido, buscando anticipar acontecimientos y guardando
coherencia con lo propuesto.

Estrategia y Acciones
Responder a Cules?

La estrategia ser aquella orientacin que tendrn las

actividades que deberemos realizar para cumplir con nuestros objetivos.
En este sentido determinaremos la priorizacin y caractersticas
de las acciones que llevaremos a cabo, las cuales definiremos en los
objetivos especficos.

Es aqu, donde destinaremos nuestros esfuerzos ms concretos,

ordenndolos segn la importancia que tengan para nosotros y su
funcin y coherencia dentro del proceso.

La planificacin debe mostrar la coherencia que

tengan nuestros objetivos y las actividades que se vayan
a desarrollar en el proyecto.

Carta Gantt
Responder al Cundo?
De esta forma podremos ordenar en
actividades, evaluando su cumplimiento o

el tiempo nuestras
posibles ajustes.

Para dar mayor nfasis a nuestro trabajo, apostaremos ahora por

responder Quines? sern los encargados de cada una de las
actividades, es decir, definiremos los responsables y roles que tendr
cada integrante en nuestro Equipo de Trabajo.
Ejecutor Principal
Co - ejecutores
Honorarios Menores

Presupuesto
Una vez armada nuestra formulacin y diseo de objetivos, actividades
y responsables, nace la pregunta de Cunto? Necesitaremos en
recursos para llevar a cabo nuestro proyecto, es decir, el Presupuesto.
El presupuesto lo entenderemos como la organizacin de estos
recursos estimados necesarios para la realizacin de nuestro proyecto,
junto con su manejo y utilizacin en el tiempo. Por ello, el presupuesto
tambin formar parte de la planificacin en la formulacin, ya que
deber ser coherente con los objetivos y actividades
previstas,
facilitando de esta manera los procesos y etapas del proyecto.

Gastos de Operacin
Son los destinados a la produccin y realizacin del proyecto y, en
general, son aquellos gastos en bienes fungibles. El responsable del
proyecto deber desglosar estos gastos en el Formulario
de
Postulacin
y acompaar la(s) cotizacin(es) respectiva(s) que
justifican el gasto.

Gastos de Operacin

Costos de Inversin
Son aquellos destinados a la adquisicin de bienes que resulten
indispensables para desarrollar las actividades previstas en el
proyecto. El responsable del proyecto deber acompaar al
Formulario de Postulacin la(s) cotizacin(es) respectiva(s) y
deber fundamentar su solicitud de adquisicin.

Costos de Inversin

Gastos de Difusin
Son aquellos gastos necesarios para dar a conocer debidamente a
la comunidad el contenido, el desarrollo y el resultado
del
proyecto, mediante afiches, lienzos, pendones, catlogos, registro
fotogrfico, u otros.
El responsable del proyecto deber acompaar al Formulario de
Postulacin la(s) cotizacin(es) respectiva(s). No obstante lo
anterior y con el objeto de asegurar la
difusin de los
proyectos, los postulantes debern considerar al menos un 15%
del monto solicitado para gastos asociados a este tem de
difusin.

Gastos de Difusin

GASTOS DE HONORARIOS
Son los destinados al pago de los servicios prestados
por los co-ejecutores al responsable del proyecto y
que tienen el carcter de relevantes y personalsimos.
Los honorarios profesionales que
no
revistan
estas caractersticas y la Asignacin del
Responsable del Proyecto, debern incluirse
como
remuneraciones menores, en
el
tem de
gastos de operacin, indicando rubro y monto.

Honorarios
Horas de trabajo mensuales que los ejecutores le dedicarn al
proyecto.

GASTOS DE HONORARIOS

Aportes Propios que contribuyen al proyecto

4-Implementacin y Produccin
Etapa en la que pondremos en prctica nuestra tarea. Decimos que puede
ser el paso ms importante de todos, ya que el fruto de las ideas y
acciones estarn en el lugar frtil que quisimos para ellas.

5.- Evaluacin
En la etapa de Evaluacin deberemos considerar lo que tenamos proyectado y
programado en el corto, mediano y largo plazo del proyecto, y de qu manera
cumplimos con lo establecido en la planificacin y diseo de las actividades que
realizaramos.

Criterios de evaluacin de Evaluadores

Parmetros para puntajes

Criterios del Jurado

Fin de la presentacin
Gracias por su atencin.