El Auditor

El Auditor

Es la persona con suficiente capacidad

profesional y experiencia tcnica designada por
una autoridad competente, para revisar,
examinar y evaluar los resultados de la gestin
administrativa y financiera de una organizacin
pblica o privada con el propsito de informar o
dictaminar acerca de ella, realizando las
observaciones y recomendaciones pertinentes
para mejorar su eficacia y eficiencia en su
desempeo.

1. Funciones

Estudiar la normatividad, misin, objetivos,

polticas, estrategias, planes y programas de
trabajo.
Desarrollar el programa de trabajo de una
auditoria.
Definir los objetivos, alcance y metodologa.
Analizar la estructura y funcionamiento de la
organizacin en todos sus mbitos y niveles.

Funciones (2)

Considerar las variables ambientales y

econmicas que inciden en el funcionamiento
de la organizacin.
Analizar la distribucin del espacio y el
empleo de equipos de oficina.
Evaluar los registros contables e informacin
financiera.

Funciones (3)

Mantener el nivel de actuacin a travs de

una interaccin y revisin continua de
avances.
Proponer los elementos de tecnologa de
punta requeridos para impulsar el cambio
organizacional.
Disear y preparar los reportes de avance e
informes de una auditoria

2. Conocimientos

Es conveniente que el equipo auditor tenga

una preparacin acorde con los
requerimientos de una auditoria
administrativa, ya que eso le permitir
interactuar de Jorge Revelo Rosero Auditora
Administrativa 16 manera natural y
congruente con los mecanismos de estudio
que de una u otra manera se emplearn
durante su desarrollo.

a) Formacin Acadmica:

Poseer estudios a nivel tcnico, licenciatura o

postgrado en administracin, informtica,
comunicacin, ciencias polticas,
administracin pblica, relaciones
industriales, ingeniera industrial, sicologa,
pedagoga, ingeniera en sistemas,
contabilidad, derecho, relaciones
internacionales y diseo grfico, etc.

b) Formacin Adicional

Instruccin en la materia, obtenida a lo largo

de la vida profesional por medio de
diplomados, seminarios, foros y cursos, etc.

c) Formacin Emprica

Conocimiento resultante de la implementacin

de auditoras en diferentes instituciones sin
contar con un grado acadmico.
Adicionalmente, deber saber operar equipos
de cmputo y de oficina, y dominar l los
idiomas que sean parte de la dinmica de
trabajo de la organizacin bajo examen.

3. Habilidades y Destrezas

Como complemento a su formacin

profesional, terica y prctica, el auditor
debe reunir otras cualidades para el
desempeo de sus actividades derivadas de
sus habilidades y destrezas personales

3. Habilidades y Destrezas

4. Experiencia

Conocimiento de la organizacin en su
objetivo, campo de accin y estructura.
Conocimiento de la organizacin en sus reas
administrativa y operativa.
Conocimiento por experiencias anteriores en
las mismas organizaciones, o en otras
organizaciones similares.

4. Experiencia (2)

Conocimiento de casos prcticos.

Conocimiento derivado de la implementacin
de estudios organizacionales de otra
naturaleza.
Conocimiento personal basado en elementos
diversos.

5. Responsabilidad profesional

Para el debido ejercicio de la Auditora, el

profesional debe realizar su trabajo utilizando
toda su capacidad, inteligencia y criterio para
determinar el alcance, estrategia y tcnicas
que habr de aplicar en una auditora, as
como evaluar los resultados y presentar los
informes correspondientes

5. Responsabilidad Profesional (2)

Tener en cuenta los siguientes aspectos

fundamentales:

Independencia
Objetividad
Responsabilidad
Integridad
Confidencialidad
Compromiso
Equilibrio
Honestidad
Institucionalidad
Criterio
Iniciativa

6. Estructura para analizar

El auditor administrativo debe estructurar una

lnea de pensamiento enfocada a promover el
cambio personal e institucional:

Disear, desarrollar y efectuar seguimiento a los

modelos que aplica.
Ser analtico
Ajustar las ideas en respuesta a nueva
informacin.
Ser factor de sinergia.

7. Conformar un equipo de trabajo

Como tiene que atender los requerimientos

cotidianos de la organizacin debe evaluar su
situacin interna a fin de definir si utiliza un
equipo interno:

El nmero de empleados y las cargas de trabajo en

las reas funcionales.
El personal que puede ser retirado de sus labores
habituales para ser asignado a la auditoria.
El tiempo y los recursos que debe destinar para
ello.
La coordinacin entre el trabajo cotidiano y el de
los auditores.
La duracin probable de la auditoria.

7.1 Equipo de auditoria interno

Ventajas

Conocimiento profundo de la organizacin y sus

expectativas
Conciencia de la dinmica de la organizacin
Comparte la cultura organizacional
Identificacin con el personal
Menor resistencia al cambio
Percepcin de sentirse apoyado
Conoce los mecanismos de negociacin internos
Conocer la disponibilidad de los recursos para el
proyecto
Tranquilidad para negociar la entrega de reportes,
avances y resultados.

7.2 Equipo de Auditoria Externo

Ventajas:

Aporta una visin objetiva e independiente.

Propone soluciones con celeridad y efectividad.
Rpido acceso a niveles de decisin.
Racionalizacin de los recursos para minimizar el
costo de la auditoria.
Tranquilidad para emitir observaciones y sealar
anomalas sin temor a afectar a alguien en
particular.
Contar con el respeto de la organizacin.