Unidad III Organizacin

Organizacin:
Implica ordenar y coordinar los recursos
tanto materiales como humanos para poder
cumplir con los objetivos.

Estructura Organizacional
Es el marco formal mediante el cual las
tareas se dividen, agrupan y coordinan.

Algunos propsitos del

proceso de organizacin

Dividir el trabajo por realizar en tareas y

departamentos especficos.
Asignar las tareas y responsabilidades relacionadas
con las tareas individuales.
Coordinar las diferentes tareas con carcter
organizacional.
Agrupar las diferentes tareas en unidades.
Establecer relaciones entre individuos, grupos y
departamentos.
Determinar las lneas formales de autoridad.
Asignar y desplegar los recursos de la organizacin.

Proceso de organizacin
1-Obj. De
la
empresa

2-Objetivos,
Polticas
y planes
de apoyo

Parte 2
Planea
cin

Estudios de factibilidad y retroalimentacin

4-Agrupacin
3-identificacin De actividades 5-Delegacin
Segn
De las
de
Recursos
Actividades
autoridad
Y ocupaciones
requeridas

6-Coordinacin
Horizontal
Y vertical de
Relaciones
de autoridad

7-Integracin
De
Personal

8-Direccin

Parte 3
Organizacin

9-Control
Parte 4,5,6
Otras
Funciones

ORGANIGRAMA EMPRESARIAL
Organigrama (rgano = rgano u
organismo + grama = grfico)
Es la grfica que representa la
organizacin de una empresa, o sea,
su estructura organizacional.

FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA

1.

2.

3.

En forma general sirve para:

Descubrir y eliminar defectos o
fallas de organizacin.
Comunicar la estructura
organizativa.
Reflejar los cambios
organizativos.

Ventajas del organigrama

Hacerlo puede mostrar

incongruencias (por ejemplo,
duplicidad de unidades) y conducir a
su correccin.
Un diagrama tambin revela a los
gerentes y al personal nuevo, cmo
se vinculan dentro de la estructura
completa.

Desventajas de un
organigrama

Solo contiene relaciones formales de

autoridad y omiten las numerosas
relaciones informales significativas.
Tambin muestra las relaciones principales
de lnea o formales. No indica cuanta
autoridad existe en cualquier punto de la
estructura.
Los individuos pueden confundir las
relaciones de autoridad con el status

Tipos de organigramas
1. Organigrama Clsico
Presidente

Divisin
Manufactura

Departamento
de
Jabones

Departamento
de
Perfumera

Divisin
Comercial

Departamento
de
Productos

Departamento
de
Propaganda

Departamento
de
Ventas

Organigrama clsico

Divisin
Financiera

Departamento
de Estudios
De Mercado

Departamento
de
Contabilidad

Departamento
de
Presupuestos

Departamento
de
Tesorera

2. Organigrama Radial

PRESIDENTE

Divisin
Financiera

Departamento
de
Presupuestos

3. Organigrama Circular

Departamentalizacin
Concepto: es la base sobre la cual se agrupan
los trabajos a fin de alcanzar las metas
organizacionales.
Tipos:
1.
Departamentalizacin Funcional
2.
Departamentalizacin por Producto
3.
Departamentalizacin Geogrfica
4.
Departamentalizacin por Procesos
5.
Departamentalizacin por Clientes
6.
Departamentalizacin por simples nmeros

Departamentalizacin
Funcional
Consiste en agrupar las tareas de
acuerdo con las funciones por
realizar.
Gerente General

Gerente
de
Recursos
Humanos

Gerente
de
Recepcin
y Reservas

Gerente
de
Housekeeping

Gerente
de
Administracin
y Finanzas

Departamentalizacin por
Producto
Consiste en agrupar actividades de
acuerdo con las lneas de
producto.
Gerencia General

Gerencia
Casino

Gerencia
Restaurante

Gerencia SPA

Gerencia
Alojamiento

Departamentalizacin
Geogrfica

Se agrupan las actividades tomando

como base el territorio o la
geografa
Gerencia General
Argentina

Gerencia General
HYATT Mendoza

Gerencia
General HYATT
Bariloche

Gerencia
General HYATT
Usuahia

Gerencia
General HYATT
Cataratas

Departamentalizacin por
proceso
Se agrupan las actividades tomando
como base el flujo de los productos o de
los clientes.
Gerencia General

Departamento
de Corte

Departamento
de barnizado
y lijado

Departamento
De Ensamblado

Departamento
De Inspeccin y
embarque

Departamentalizacin por
cliente

Forma de agrupar las actividades tomando

como base los tipos de clientes.
Ej. Agencia de viajes

Gerencia General

Gerente
Segmento
Ejecutivos

Gerente del
Segmento
Familias

Gerente
Segmento
Jubilados

Gerente
Segmento
Estudiantes

Departamentalizacin por
simples nmeros
Las unidades organizativas se dividen simplemente por la
cantidad de integrantes bajo la direccin de un superior
Recoleccin

Cuadrilla I

Cuadrilla II

Cuadrilla III

Organigrama Lineal o Militar

Asamblea de Accionistas

Gerente General

Contralor

Contador General

Gerente de Produccin

Indicadores
Luminosos

Herramientas
Industriales

Gerente de Ventas

Jefe de Ventas
Locales