O QUE O SPED?

O SPED foi institudo pelo Decreto n 6.022, de 22.01.2007, onde definido

como um instrumento que unifica as atividades de recepo, validao,
armazenamento e autenticao de livros e documentos que

integram a

escriturao comercial e fiscal dos empresrios e das sociedades empresrias,

mediante fluxo nico, computadorizado, de informaes..

PRINCIPAIS OBJETIVOS DO SPED

promover a integrao dos fiscos;

racionalizar e uniformizar as obrigaes acessrias para os contribuintes;
e
tornar mais clere a identificao de ilcitos tributrios, com a melhoria
do controle dos processos, a rapidez no acesso s informaes e a
fiscalizao mais efetiva das operaes com o cruzamento de dados e
auditoria eletrnica.

O QUE SPED CONTBIL?

Com base na sua competncia de rgo regulador, complementando o disposto no Decreto
n 6.022/2007, a Receita Federal do Brasil RFB, por meio da Instruo Normativa 787, de
19.11.2007, instituiu a Escriturao Contbil Digital - ECD.
O SPED Contbil a substituio da escriturao contbil em papel pela Escriturao
Contbil Digital ECD.

Antes:

Atualmente:

LIVROS ABRANGIDOS

Dirio e Razo;
Balancetes Dirios e Balanos;
Dirio com Escriturao Resumida;
Dirio Auxiliar;
Razo Auxiliar.

QUEM DEVE APRESENTAR O ECD?

O art. 3 da Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007, com a redao

dada pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009, dispe que so
obrigadas a adotar a ECD, nos termos do art. 2 do Decreto n 6.022, de 2007:
I - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008, as
sociedades empresrias sujeitas a acompanhamento econmico-tributrio diferenciado,
nos termos da Portaria RFB n 11.211, de 7 de novembro de 2007, e sujeitas
tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real;
II - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2009, as
demais sociedades empresrias sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no
Lucro Real.
Ou seja: em 2008 estavam obrigadas entrega da ECD as sociedades empresrias
tributadas pelo Lucro Real e sujeitas a acompanhamento diferenciado. De 2009 em
diante, apenas aquelas sujeitas ao Lucro Real.

PRAZO DE APRESENTAO DA ECD

O art. 5 da IN RFB n 787/2007, com alteraes subsequentes, define os

prazos de entrega da ECD:
A ECD ser transmitida anualmente ao SPED at o ltimo dia til do ms
de junho do ano seguinte ao ano-calendrio a que se refira a
escriturao.
Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao,
a ECD dever ser entregue pelas pessoas jurdicas extintas, cindidas,
fusionadas, incorporadas e incorporadoras at o ltimo dia til do ms
subsequente ao do evento.

ASSINATURA DIGITAL DA ECD

O certificado para a assinatura digital deve ter sido emitido pela Infraestrutura
de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil.
Duas pessoas, no mnimo, devem assinar a escriturao contbil: a
pessoa que, conforme os documentos arquivados na Junta Comercial,
tiver poderes para tal ato, e um contabilista.
Devem ser utilizados somente certificados digitais e-CPF com modelo A1
ou A3.

MULTAS E PENALIDADES

A base legal para a multa por atraso da ECD a Lei 12.766/2012:

De R$ 500,00 R$ 1.500,00 por ms-calendrio, relativamente s pessoas
jurdicas que deixarem de fornecer, nos prazos estabelecidos, as
informaes ou esclarecimentos solicitados;