INVENTARIO

Los inventarios son acumulaciones de materias primas, provisiones, componentes, trabajo

en proceso y productos terminados que aparecen en numerosos puntos a lo largo del canal
de produccin y de logstica de una empresa: almacenes, patios, pisos de las tiendas,
equipo de transporte y en los estantes de las tiendas de menudeo, entre otros.
Al respecto, refieren adems que tener estos inventarios disponibles puede costar, al ao,
entre 20% y 40% de su valor. Por lo tanto, administrar cuidadosamente los niveles de
inventario tiene un buen sentido econmico.

CLASIFICACIN DE INVENTARIOS
Materias primas: En la industria son los materiales que sufren la transformacin necesaria
para convertirse en artculos terminados.
Mercancas: Son las que se compran para su reventa, sin hacerles ninguna modificacin.
Artculos en proceso: Son aqullos, cuyo proceso de fabricacin no ha sido totalmente
terminado.
Partes terminadas: Son artculos completos, que pueden venderse o bien utilizarse en los
artculos que se estn fabricando.
Artculos terminados: Son los que estn listos para su venta.
Mercancas en trnsito: Se refiere a las mercancas adquiridas por la empresa, que ya le
han sido remitidas, las cuales forman parte de su activo, aun cuando no se encuentren,
fsicamente, en sus almacenes.

Mercancas en consignacin: Son las que se han enviado con objetos de

buscarles mercados y son propiedad de la empresa, mientras no sean vendidas.
Mercancas a vistas: Son artculos terminados cuya venta se materializar
luego que el cliente en potencia los vea funcionar o los examine; por lo general,
salen en calidad de muestra.
Mercancas en depsito: Son las que se han entregado para su custodia en
algn almacn de depsito y se encuentran amparadas con el certificado de
depsito respectivo. Estas mercancas, en algunas ocasiones, se encuentran
como garanta de un prstamo obtenido y en estas condiciones se les llama
mercancas pignoradas.
Mercancas deterioradas y obsoletas: Si estn en condiciones de venderse (a
precios castigados), se ponen con notas especiales. En caso contrario, estas
mercancas no deben incluirse en el inventario.

Tipos de inventarios.
Inventarios o Stocks son la cantidad de bienes o activos fijos que una empresa
mantiene en existencia en un momento determinado, el cual pertenece al patrimonio
productivo de la empresa.
Los inventarios de acuerdo a las caractersticas fsicas de los objetos a contar,
pueden ser de los siguientes tipos:
Inventarios de materia prima o insumos: Son aquellos en los cuales se
contabilizan todos aquellos materiales que no han sido modificados por el proceso
productivo de las empresas, Ejemplo: En una tapicera su inventario de materia
prima o insumos est conformado por: Madera, barniz, clavos, tela etc.
Inventarios de materia semielaborada o productos en proceso: Como su
propio nombre lo indica, son aquellos materiales que han sido modificados por el
proceso productivo de la empresa, pero que todava no son aptos para la venta.
Ejemplo: Ensambladora de vehculos tienen como inventario asientos de cuero.
Inventarios de productos terminados: Son aquellos donde se contabilizan todos
los productos que van a ser ofrecidos a los clientes, es decir que se encuentran
aptos para la venta.
Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para
abastecer los canales que conectan a la empresa con sus proveedores y sus
clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar
a otro.

 Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o piezas y repuestos: Son los
productos que aunque no forman parte directa del proceso productivo de la empresa, es decir
no sern colocados a la venta, hacen posible las operaciones productivas de la misma, estos
productos pueden ser: maquinarias, repuestos, artculos de oficinas, etc.
Inventario en Consignacin: Son aquellos artculos que se entregan para ser vendidos o
consumidos en el proceso de manufactura pero la propiedad la conserva el proveedor.
De acuerdo a la naturaleza de la empresa, se har ms nfasis en algunos de estos inventarios.
Una empresa distribuidora, por ejemplo, solo tendr inventarios de productos terminados y de
piezas y repuestos; mientras que una empresa manufacturera que posea unos veinte artculos de
materia prima, pudiera tener ms de diez mil tipos diferentes de piezas y repuestos as como de
productos terminados y productos en proceso.

Significado econmico de los inventarios.

La gestin de inventarios implica dos costos bsicos:
Costos de penalizacin por inexistencia de los materiales: Estos costos son
proporcionales a las ventas perdidas por inexistencia del producto, produce problemas de
prdida de imagen en la empresa.
Costos de almacenamiento: Estos representan costos tanto en capital inmovilizado como en
costos de gestin fsica y administrativa de estos inventarios. Los costos de acumulacin de
inventarios pueden ser muy importantes dentro del capital de inversin de una empresa,

Existen muchas tcnicas disponibles para administrar eficazmente el inventario de la

empresa. Se consideran cuatro tcnicas utilizados con frecuencia.
EL SISTEMA ABC
Una empresa que usa el sistema de inventarios ABC divide su inventario en tres grupos: A,
B y C. El grupo A incluye artculos con la mayor inversin en pesos. Por lo general, este
grupo est integrado por el 20 por ciento de los artculos de inventario de la empresa, pero
representa el 80 por ciento de su inversin en inventario. El grupo B est integrado por
artculos con la siguiente inversin ms grande de inventario. El grupo C incluye un gran
nmero de artculos que requieren una inversin relativamente pequea.
El grupo de inventario de cada producto determina el nivel de supervisin del artculo. Los
artculos del grupo A reciben la supervisin ms intensa debido a la enorme inversin en
pesos. Comnmente, se mantiene un registro de los artculos del grupo A en un sistema de
inventario perpetuo que permite la verificacin diaria del nivel de inventario de cada artculo.
Los artculos del grupo B reciben un control frecuente a travs de verificaciones peridicas,
quiz semanales, de sus niveles. Los artculos del grupo C se supervisan con tcnicas
sencillas, como del control de inventarios de dos contenedores. Con el control de
inventarios de dos contenedores, el artculo se almacena en dos contenedores. A medida
que un artculo se requiere, el inventario se retira del primer contenedor. Cuando ese
contenedor est vaco, se hace un pedido para rellenar el primer contenedor en tanto que el
inventario se retira del segundo contenedor. El segundo contenedor se usa hasta que se
vaca, y as sucesivamente.
La importante inversin en pesos en los artculos de los grupos A y B sugiere la necesidad
de un mejor mtodo de administracin de inventarios que el sistema ABC.

EL MODELO DE LA CANTIDAD ECONMICA DE PEDIDO (CEP)

Una de las tcnicas ms comunes para determinar el tamao ptimo de un pedido de
artculos de inventarios es el modelo de la cantidad econmica de pedido (CEP) .El
modelo CEP toma en cuenta diversos costos de inventario y despus determina que
tamao del pedido disminuye al mnimo el costo total del inventario. El modelo CEP
asume que los costos relevantes del inventario se dividen en costos de pedido y
costos de mantenimiento (el modelo excluye el costo real del artculo en
inventario).Cada una de estos costos tiene componentes y caractersticas clave. Los
costos de pedido excluyen los costos administrativos fijos de la solicitud y recepcin
de pedidos: el costo de redactar una orden de compra, procesar el papeleo resultante,
recibir un pedido y verificarlo contra la factura. Los costos de pedido se establecen en
pesos por pedido. Los costos de mantenimiento son los costos variables por unidad
de artculo mantenido en inventario durante un periodo especfico. Los costos de
mantenimiento incluyen los costos de almacenamiento, los costos de seguro, los
costos de deterioro y desuso, y el costo de oportunidad o financiero de tener fondos
invertidos en inventario. Estos costos se establecen en pesos por unidad por pedido.
Los costos de pedido disminuyen conforme el tamao del pedido aumenta. Sin
embargo, los costos de mantenimiento se incrementan cuando aumenta el tamao del
pedido. El modelo CEP analiza el equilibrio entre los costos de pedido y los costos de
mantenimiento para determinar la cantidad de pedido que disminuye al mnimo el
costo total del inventario.

El Justo a Tiempo
Fue diseado por el Ingeniero Mecnico Japons Taiichi Ohno (19121990), el mtodo justo a tiempo (traduccin del ingls Just in Time) es un
sistema de organizacin de la produccin para las fbricas, de origen
japons. Tambin conocido como mtodo Toyota o JIT, permite aumentar
la productividad. Permite reducir el costo de la gestin y por prdidas en
almacenes debido a acciones innecesarias, de esta forma, no se produce
bajo ninguna prediccin, sino sobre pedidos reales.
Una definicin del objetivo del Justo a Tiempo sera producir los
elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan,
en el momento en que se necesitan.
En las fbricas japonesas se estableci un ambiente adecuado para esta
evolucin desde el momento en que dio a sus empleados la orden de
que eliminaran el desperdicio, el desperdicio puede definirse como
"cualquier cosa distinta de la cantidad mnima de equipamiento,
materiales, partes, espacio y tiempo, que sea absolutamente
esencial para aadir valor al producto" (Suzaki, 1985).
As comienza un proceso en el que se desarrollan diferentes tcnicas
conocidas colectivamente como Just in Time (JAT) Justo a Tiempo, las
cuales son percibidas como una panacea a los males de la industria
manufacturera y a la gestin de inventarios.

El espritu del JAT, desarrollado en Japn en Toyota, y divulgado por Ohno,

vicepresidente de esta empresa, es que los inventarios representan gasto
o desperdicio, ya que son el resultado de nuestra incapacidad de crear un
flujo uniforme de materiales, por lo que no se requerira de "colchones"
para cubrir nuestros errores de pronsticos o de planificacin. El inters
despertado por el JAT es considerable; sin embargo, en muchos pases en
desarrollo, como el nuestro, su aplicacin se complica por la poca
confiabilidad de los proveedores nacionales y la lejana de los proveedores
internacionales.

Compras justo a tiempo

En el flujo tradicional del material a travs del proceso de transformacin,
existen muchas esperas potenciales. Las compras justo a tiempo (JAT)
reducen el desperdicio que se presenta en la recepcin y en la inspeccin
de entrada, tambin reduce el exceso de inventario, la baja calidad y los
retrasos.