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GERENCIA DE

PROYECTO

Prof.: Ing. Jessica Milln

GERENCIA DE PROYECTO

Ciclo de vida de un proyecto


accidentado

Inicio del
proyecto

Bsqueda de
culpables

Gran
entusiasmo

Castigo a los
inocentes

Desilusin

Promocin a los
no participantes

Caos

Definicin de los
requisitos

GERENCIA DE PROYECTO

Fases Gerencia de Proyectos


Fase de Definicin
Ti
em
po

o
st
Co

Objetivo Gen

Desempeo
Enunciar el
Proyecto

Reuniones
Equipo de
Trabajo

eral

.
stico
iagnse de Rec
1.D.1
1 BaAnlisis
1.2
n
i
c
a
c
tifi
e I.T.
2. IdEesntudio d
2.1

Identificar.
Evaluar.
Transferir.
Masificar

Desarrollar la
Estructura de Divisin
del Trabajo (EDT)

Desarrollar
Objetivos

Identificar. Identificar.
Evaluar. Evaluar.
Transferir.
Transferir.
Masificar Masificar

Identificar
Necesidades
de Recursos

Fase de Planificacin
Identificar.
Evaluar.
Transferir.
Masificar

1.1 Actividad
1.2 Actividad
1.3 Actividad
2 Actividad
3.1 Actividad
3.2 Actividad

Asignacin de
Responsabilidades

Final

Inicio

Programar
Actividades y
Recursos

Secuenciar
Actividades

Proteccin
del Plan

Ejecucin
1.1 Actividad
1.2 Actividad
1.3 Actividad
2 Actividad
3.1 Actividad
3.2 Actividad

Ejecucin (Ingeniera,
Procura, Contratacin, Controlar el Proyecto
Construccin, Aplicacin)

Reporte Final

Inicio

Final

Modificacin
(Manejo del Cambio)

Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
Actividad Clave
Actividad 6

Cierre y
Evaluacin del
Proyecto

65
21
1
08
65
1

GERENCIA DE PROYECTO

CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
Concept
o
-Aportacin
del Marketing
- Estudio de la
competencia

Definici
n

- Definir el problema
- Desarrollar visin
- Formular la misin

Planifica
cin
- Desarrollar
estrategias
- Planificar la
implementacin
- Controlar el
riesgo

Esfuerzo dedicado a la
planificacin
TIEMPO

Ejecuci
n el trabajo
- Controlar

Cierre

- Informes finales
- Emprender las
- Revisin de las
acciones correctivas
lecciones
necesarias
aprendidas

GERENCIA DE PROYECTO

Pasos para la gestin


del proyectos

Definir el problema

Desarrollar diferentes soluciones


Planear el proyecto:
Qu tiene que hacerse?
Quin lo har?
Cmo lo har?
Cundo tendr que estar acabado?
Cunto costar?
Qu se necesitar?

Ejecutar el plan
Control el proyecto:
Vamos bien encaminados para conseguir los objetivos?
Si no es as, qu tenemos que hacer?
Deberamos modificar el plan

Cierre del proyecto


Qu se ha hecho bien?
Qu debera de mejorarse?
Qu ms hemos aprendido?

GERENCIA DE PROYECTO

FASES DE UN PROYECTO TIPICO

IDEA
INGENIERIA
CONCEPTUAL

CIERRE
INGENIERIA
BASICA

ING. DE
DETALLE

PROCURA

CONSTRUCCION

GERENCIA DE PROYECTO

FASES DE UN PROYECTO TIPICO


INGENIERIA
CONCEPTUAL

La ingeniera conceptual sirve para identificar la


viabilidad tcnica y econmica del proyecto y marcar la
pauta para el desarrollo de la ingeniera bsica y de
detalle. Se basa en un estudio previo (estudio de
viabilidad) y en la definicin de los requerimientos del
proyecto

Los principales conceptos a analizar y estudiar en esta fase son:


- Productos y capacidad de produccin
- Normativa y regulacin
- Descripcin del proceso de fabricacin y requerimientos de usuario
- Descripcin general de instalacin.
- Plot plan, diagramas de bloques, distribucin de salas, planos de flujos de
materiales y personas, planos de reas clasificadas, diagramas de procesos
bsicos
- Estimacin de requerimientos de servicios auxiliares
- Lista de equipos preliminar
- Estimacin econmica de la inversin 30%

GERENCIA DE PROYECTO

FASES DE UN PROYECTO TIPICO


INGENIERIA
BASICA

En la ingeniera bsica quedarn reflejados


definitivamente todos los requerimientos de usuario,
las especificaciones bsicas, el cronograma de
realizacin y la valoracin econmica.

Durante esta fase se definen los siguientes trabajos:


- Revisin detallada de la ingeniera conceptual y requerimientos de usuario
- Hojas de datos de todas las salas (crticas y no crticas)
- Clculo de cargas trmicas y caudal de aire en cada una de las salas
- P&ID bsico de aguas y HVAC
- Distribucin de puntos de uso de servicios
- Revisin de Layout de salas, incluyendo reas de servicios
- Listas de consumos
- Listas de equipos

GERENCIA DE PROYECTO

FASES DE UN PROYECTO TIPICO


ING. DE
DETALLE

La ingeniera de detalle desarrolla lo correspondiente a


las instalaciones objeto de su alcance en la ejecucin del
proyecto, empleando las herramientas ms avanzadas de
clculo, dibujo, diseo 3D, que garantizar un resultado
de mxima calidad desde su inicio hasta la cualificacin.

El alcance de actividades en esta etapa es el siguiente:


- Revisin detallada de la ingeniera bsica
- Especificaciones tcnicas de equipos y materiales
- Especificaciones funcionales
- Dimensionamiento de conductos, tuberas e instalaciones elctricas
- Listado de equipos, instrumentacin, accesorios y materiales
- Planos de detalle de las instalaciones: Layout de tuberas y
conductos, isomtricos, detalles de arquitectura, unifilares elctricos.

GERENCIA DE PROYECTO

FASES DE UN PROYECTO TIPICO


PROCURA

La procura es la compra y el traslado de los equipos y materiales que vas a


construir o armar para el proyecto. Para que este proceso se realice de la
mejor manera posible debe existir:
-Una licitacin: concurso donde varios proveedores de los equipos y
materiales que se necesita deben cubrir absolutamente todos los requisitos
que se busca.
Luego de seleccionar al proveedor se abre el contrato de compra-venta. El
proveedor construye el equipo y lo enva.
Cuando se tiene todo en el lugar de construccin se comienza a construir, se
termina la fase de procura y comienza la de construccin.

GERENCIA DE PROYECTO
Planificacin de Proyectos de Software

GERENCIA DE PROYECTO

PMBOK
PROCESO DE 9 PASOS
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)

ALCANCE
TIEMPO
COSTO
CALIDAD
RECURSOS HUMANOS
COMUNICACIONES
RIESGO
ADQUISICIONES
INTEGRACION

INSTRUMENTO CONECTIVO
QUE
PERMITE
MANEJAR
EXITOSAMENTE
LOS
PROYECTOS, DENTRO DE UN
ESCENARIO
ALTAMENTE
DINMICO DONDE
LO NICO
CONSTANTE ES EL CAMBIO

9 AREAS DEL PMBOK