UNIDAD 1

INTRODUCCION A LA
ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6

Definicin de proyecto
Fases de la administracin de proyectos
Planificacin de los parmetros del proyecto
Actividades del proyecto
Matriz de asignacin de responsabilidades
Control mediante grafica de Gantt.

BAROJAS ROSALES
ALEJANDRO
GARAY GAMBOA A.
EDUARDO

1.1 DEFINICIN DE
PROYECTO
DESDE CUANDO HA EXISTIDO?

DEFINICION DE PROYECTO:
Un proyecto, es un esfuerzo por lograr un objeto
especfico mediante una serie de actividades
interrelacionadas y la utilizacin Eficiente de
recursos. Antes de iniciar un proyecto, es
necesario preparar un plan a partir de ciertas
suposiciones y estimaciones; y es necesario
tomar nota de ellas ya que influirn en el
desarrollo del presupuesto en el programa y en
la duracin del trabajo. *

*Guido y Clemets, 2003. Administracin exitosa de proyectos. Ed. Thomson.

 El programa de un proyecto es el
cronograma que especfica cundo
empezarn y terminarn las
actividades. Los autores
anteriormente mencionados dicen que
en el proceso de administracin del
proyecto significa planear el trabajo y
despus de trabajar segn el plan **
**Guido y Clemets, 2003.p.10 Administracin exitosa de proyectos. Ed.
Thomson.

Un proyecto es un conjunto de acciones

No repetitivas
nicas
De duracin determinada
Formalmente organizadas
Que utilizan recursos
Podremos considerar un proyecto, a efectos de
aplicarle los mtodos de la gestin de proyectos,
a cualquier actividad que podamos dividir en
tareas que no sean cclicas, que puedan
caracterizarse con precisin y cuyas relaciones
entre ellas sean conocidas.

GESTIN DE PROYECTOS
La gestin de proyectos es la rama de la ciencia
de la administracin que trata de la planificacin
y el control de proyectos.
PLANIFICACIN: Planear la ejecucin de un
proyecto antes de su inicio.
CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso
del proyecto.
"La planificacin consiste en determinar qu
se debe hacer cmo debe hacerse, quin es
el responsable de que se haga y por qu."
American Management Association

1.2. FASES DE LA ADMINISTRACION DE

PROYECTOS

Fase 1: Inicio
Reconocimiento de que un proyecto puede
llevarse a cabo
Determinar lo que el proyecto debe lograr
Definir la meta global del proyecto
Definir las expectativas generales de los
clientes, de la administracin o de los
interesados
Precisar el alcance general del proyecto
Seleccionar los miembros iniciales del equipo

Fase 2: Planeacin
Perfeccionamiento del alcance del
proyecto
Listado de tareas y actividades que
llevarn al logro de las metas del
proyecto
Secuencia de actividades
Desarrollo de un calendario y
presupuesto
Conseguir que el plan sea aprobado por
los terceros apropiados

Fase 3: Ejecucin
Dirigir el equipo
Reunirse con los miembros del equipo
Comunicarse con los terceros
involucrados
Resolver los conflictos o problemas
que puedan surgir
Asegurar los recursos necesarios
(dinero, personal, equipo, tiempo).


Fase 4: Control

Vigilar las desviaciones del plan

Emprender acciones correctivas
Recibir y evaluar cambios en los
proyectos solicitados
Cambiar los calendarios del proyecto
Adaptar los niveles de recursos
Cambiar el alcance del proyecto
Regresar a la etapa de planeacin para
hacer ajustes

Fase 5: Conclusin
Reconocimiento de logros y resultados
Cierre de las operaciones y dispersin
del equipo
Aprendizaje de la experiencia del
proyecto
Revisin del proceso y resultados
Redaccin del informe final

1.4 PLANIFICACION DE LOS

PARAMETROS DEL PROYECTO
La consecucin exitosa del objetivo del
proyecto suele verse limitada por
cuatro factores: alcance, costo,
programa y satisfaccin del cliente

El alcance de un proyecto
es el trabajo que debe hacerse para
que el cliente se convenza de que las
entregas (las cosas por hacer), es
decir el producto u objetos tangibles
que han de suministrarse) cumplan con
los requisitos o criterios de aceptacin
acordados al comenzar el proyecto.

El costo de un proyecto
Es la cantidad que el cliente se compromete
a pagar por la terminacin aceptable del
proyecto. El costo se basa en un presupuesto
que abarca una estimacin de los costos
relacionados con varios recursos que servirn
para llevar a cabo el proyecto. Puede incluir
los sueldos de los que trabajan en l, los
materiales y suministros, el arrendamiento de
equipo o de instalaciones y los honorarios de
los subcontratistas o consultores que se
encargan de algunas actividades.

El programa de un proyecto

Es el cronograma que especfica

cundo empezarn y terminarn las
actividades. El objetivo de un proyecto
generalmente establece el tiempo en
que su alcance debe terminarse en una
fecha convenida por el cliente y la
persona o empresa que se encargarn
de realizarlo.

El objetivo de un proyecto es terminar el alcance

sin rebasar el presupuesto, en determinada fecha
y con entera satisfaccin del cliente. Para facilitar
su consecucin, es importante elaborar un plan
antes de iniciar el proyecto; en l se incluirn
todas las actividades, los costos conexos y las
estimaciones del tiempo necesario para
concluirlas. Cuando no se elabore, crece el riesgo
de no terminar totalmente el proyecto dentro de
los lmites del presupuesto y a tiempo.

1.4 ACTIVIDADES DEL

PROYECTO
Son los principales procesos que se
deben realizar para obtener cada uno
de los resultados esperados del
proyecto.
En el proyecto, se definen mayas
actividades principales necesarias de
(5 a 7) para obtener cada uno de los
componentes del proyecto.
Las actividades deben tener coherencia

 Las actividades deben tener las

siguientes caractersticas:
Ser mensurables en trminos de
tiempo, recursos, esfuerzo y coste
Tener un producto final como resultado
Tener un comienzo y un fin claro
Ser responsabilidad de una sola
persona

 La informacin que necesitamos de

cada actividad podemos resumirla
como sigue:
Descripcin de la tarea
Inputs o precondiciones necesarios
Requerimientos de recursos con costes
Tiempo estimado

1.5 MATRIZ DE ASIGNACION

DE RESPONSABILIDADES
Asignacin de responsabilidades en los
proyectos
La gestin de recursos humanos en los
proyectos consiste en realizar todos los
procesos necesarios para asegurar que se
hayan identificado y asignado los mejores
recursos humanos disponibles en la
organizacin para llevar a cabo todos los
objetivos del proyecto dentro de las
respectivas restricciones de tiempo, alcance
y costo.

Qu es la matriz de asignacin
de responsabilidades?

La matriz de asignacin de
responsabilidades (MAR) o tambin
conocida como RACI (por los diferentes
tipos de responsabilidad), es una
herramienta de gestin de proyectos y
especficamente de la gestin de
recursos humanos que se utiliza para
relacionar entregables o actividades
con los recursos del proyecto.

Propsito e importancia de la matriz de

asignacin de responsabilidades

El propsito de la MAR es ilustrar las

conexiones que existen entre el trabajo que
debe realizarse y los miembros del equipo de
proyecto, asegurando que los recursos
correctos estn asignados al trabajo correcto.
La creacin de una matriz de asignacin de
responsabilidades es importante debido a que
provee al lder de proyecto de una herramienta
que le permite identificar los roles, las
responsabilidades y los niveles de autoridad
para las actividades especficas del proyecto


Cmo se construye la matriz?

Para que el lder de proyecto desarrolle una matriz

de asignacin de responsabilidades es necesario
que cuente con la informacin del alcance del
proyecto (EDT), la estimacin de tiempo para
cada actividad (cronograma), las acciones de
mitigacin de riesgos y conozca los grupos o
unidades que participarn en el proyecto. Una vez
que posea toda esta informacin tendr que
identificar los roles y funciones que jugarn cada
uno de los miembros del equipo dentro del
proyecto de modo que pueda asignar a cada uno
de stos en la tarea correcta.

 La matriz elaborada deber conectar el

organigrama del proyecto con la EDT,
de modo que asegure que todos y cada
uno de los componentes de los
paquetes de trabajo sean asignados a
alguna persona dentro del equipo de
proyecto.

Componentes

El cdigo del paquete de trabajo en la EDT.

El nombre del producto o entregable.
El Responsable de acuerdo a su funcin:
R = Responsable de ejecutar: Es el responsable de llevar a cabo
una tarea determinada. De esta manera, para cada tarea definida
en la EDT existe normalmente un rol responsable de su ejecucin.
A = Aprueba: Es la persona que asume la responsabilidad final por
la correcta y completa ejecucin de una tarea y recibe
informaciones de los responsables de la ejecucin de la misma.
C = Consultado: Es la persona que no est implicada directamente
en la ejecucin de la tarea pero que proporciona algn tipo de
insumo para el proceso o es consultado para saber su opinin o
pedirle consejo.
I = Informado: Es la persona que recibe los resultados de una
tarea o se le informa acerca de los avances del proceso.

1.6 CONTROL MEDIANTE

GRAFICA DE GANTT

Para construir un diagrama de Gantt se han de

seguir los siguientes pasos:

Dibujar los ejes horizontal y vertical.

Escribir los nombres de las tareas sobre
el eje vertical.
En primer lugar se dibujan los bloques
correspondientes a las tareas que no
tienen predecesoras. Se sitan de
manera que el lado izquierdo de los
bloques coincida con el instante cero
del proyecto (su inicio).

 A continuacin, se dibujan los bloque

correspondientes a las tareas que slo
dependen de las tareas ya introducidas
en el diagrama. Se repite este punto
hasta haber dibujado todas las tareas.
En este proceso se han de tener en
cuenta las consideraciones siguientes:

 Las dependencias fin-inicio se

representan alineando el final del
bloque de la tarea predecesora con el
inicio del bloque de la tarea
dependiente.
Las dependencias final-final se
representan alineando los finales de los
bloques de las tareas predecesora y
dependiente.

 Las dependencias inicio-inicio se

representan alineando los inicios de los
bloques de las tareas predecesora y
dependiente.

BIBLIOGRAFIA
Rodolfo Siles, PMP y Ernesto Mondelo, PMP, Gua de Gestin de Proyectos
para Resultados PM4R, 2 edicin, BID-INDES, 2012.
Guido y Clemets, 2003. Administracin exitosa de proyectos. Ed. Thomson.
Pginas web consultadas:
http://www.cdi.gob.mx/jovenes/data/gestion_de_proyectos.pdf
http://www.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas/apuntes/seminario_tesis/apuntes/m
etodologia/administracion%20de%20proyectos1.pdf
http://www.projectsmart.co.uk/raci-matrix.html
http://www.brighthub.com/office/project-management/articles/33836.aspx
https://es.scribd.com/doc/128769614/1-7-Control-Mediante-Grafica-de-Gantt
https://articulospm.files.wordpress.com/2012/07/matriz-de-asignacic3b3n-deresponsabilidades1.pdf
http://www.jica.go.jp/project/spanish/ecuador/0800613/02/index.html
http://www.uclm.es/profesorado/jmpascual/MANUAL%20DE%20TEORIA
%20PROYECTOS%20EN%20INGENIERIA/T%2010%20ADMON%20DE
%20PROYECTOS/LECCION%2010%20%20INTRODUCCION%20A%20LA
%20ADMINISTRACION%20DE%20PROYECTOS.pdf