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Laboral
La Capacitacin en las
Organizaciones
Aprendizaje
El Aprendizaje es un cambio
adaptativo
que se expresa a travs de una
conducta,
la cual tiende a perdurar
y que se produce
en
su interaccin equilibrada
con el medio
tanto fsico como social
Capacitacin
Proceso de Cambio
organizado en los
conocimientos, habilidades
y/o actitudes, del personal,
orientado al logro de los
objetivos de la empresa
mediante su crecimiento
personal y profesional
Enseanza
Qu No es la Capacitacin?
La CapacitacinSustitutiva
La Capacitacin Fantasiosa
La Capacitacin Mgica
La Capacitacin Autnoma
La Capacitacin Vaca
Conocimientos
Habilidades
Actitudes
Tipo de Necesidades
Por Discrepancia: Una tarea o
funcin est realizndose
insatisfactoriamente, es decir, que
el resultado obtenido discrepa con
el esperado, y esa diferencia
obedece a un dficit de
conocimientos y/o habilidades y/o
actitudes
Por
Incorporacin:
Se harn tareas
que hoy no se
hacen
La Capacitacin
Cmo
debe SER?
ACTITUDES
Qu debe
CONOCER?
FORMACIN E
INFORMACIN
Qu debe
SABER HACER?
HABILIDADES
C
A
P
A
C
I
T
A
C
I
La Educacin en el
Adulto
La utilidad
La participacin
El compromiso con el proceso de
capacitacin (Supervisor, capacitador)
La valoracin de la experiencia
La evaluacin permanente
(control del proceso de aprendizaje - no
debe enjuiciarse-. Ser suficientemenete
frecuente como para corregir cualquier
defecto de aprendizaje)
Lo incorporo
a mi forma
de trabajar
PRUEBA
REPETIDA
EXPERIENCIAS
Y
CONOCIMIENTOS
Qu s/conozco?
Cmo lo hago?
ANLISIS
ACTITUD
Tiene aplicacin
en mi tarea?
Voy a probarlo
NUEVAS - IDEAS/
CONCEPTOS/
TCNICAS
Esto se ve favorecido
cuando los instructores
-Informan
-Intercambian ideas
-Promueven la participacin
-Tienen en
cuenta expectativas
-Ponen en claro
objetivos
-Explican el
proceso
-Actan como un miembro
del grupo
-Tienen inters en que a los
participantes les vaya bien
-Demuestran tener en claro
cuestiones que el
participante puede mejorar
si aprende
-Se involucran en el trabajo
Esto se ve favorecido
cuando los instructores
- Crean un ambiente
amistoso
- Hablan el lenguaje de los
participantes
- No juzgan
- Construyen junto con el
participante
-No compiten, colaboran
-Toman al
error como fuente de
aprendizaje
- Usan ejemplos de la
realidad
-Los ejercicios y
problemas que se
resuelven son anlogos a
los que tiene el
participante
Trabajan dentro de un
orden que pueden manejar
El aprendizaje se apoya en
su experiencia
Esto se ve favorecido
cuando los instructores
-Muestran claridad en el Plan
de clase
-Utilizan apoyos
adecuados
-Promueven la participacin
-Pueden
percibir sus logros
-Pueden hacer
preguntas y expresar ideas
-Manejan el
proceso
-No
descalifican
el pasado,
-Respetan
los tiempos
las actividades parten de lo
que ellos ya saben
-Toman en cuenta las
distintas visiones que surgen
de las diferentes
experiencias
Planeamiento
PLAN
ANUAL
CURSOS
GRADO
DE
DETALLE
MDULOS
ACTIVIDADES
PASOS
Planeamiento
Planeamiento
Deteccin de Necesidades
Para qu?
Objetivos generales y
especficos
Para quin?
Caractersticas de los
participantes
Qu?
Contenidos
Cmo?
Estrategia de Enseanza
Actividades tcnicas
Planeamiento (cont.)
Cundo?
Tiempo
Con qu?
Recursos auxiliares
Dnde?
Lugar
Qu se logr?
Evaluacin durante la
capacitacin
Evaluacin en sus puestos
de trabajo
Pasos para el
Diseo
de una
Actividad de
Capacitacin
Definir las
esidades
cesidades
de
capacitacin
Formular
objetivos
generales y
operacionales
Seleccionar
recursos
materiales
Discriminar
actividades del
participante y
del instructor
Asignar
tiempos
Preparar
instrumentos
de
evaluacin
Caracterizar a
los
participantes.
Diagnosticar
nivel de
conocimiento
de los
trabajadores
Seleccionar
contenidos y
disear
actividades
Implementar
el dictado
del curso
Metodologa del
diseo
Disear es definir de
antemano los
componentes de una
actividad
Adecuarse al participante
Sirve
para:
Diseo general
(Plan de curso)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Audiencia
Objetivos
Contenidos
Mtodos
Medios
Instructores
Tiempo
Evaluacin
Diseo de detalle
(Gua del Instructor)
1. Plan de clase detallado
(con horas y minutos)
- Objetivos operacionales
- Seccin
- Tema
- Mtodo
- Medios (instruc/partic.)
- Tiempo (total y real)
2. Instrucciones de tarea
3. Recomendaciones y
lectura del instructor
4. Preparativos y logstica
Diseo General
1. Audiencia
Edad
Sexo
Ocupacin
Formacin Previa
Experiencia previa
Ambiente/ Contexto
(social, geogrfico,
cultural)
Intereses y valores
A quin quiero
llegar?
Quines deben
participar?
2. Objetivos
Son la expresin del cambio
deseado en trminos del
comportamiento de quien aprende
Justificacin
Institucional
Por qu se hace?
Objetivo General
Para qu se hace?
Objetivos
Operacionales
Qu debe lograr
el participante?
Objetivos de
Aprendizaje
Objetivos (cont.)
LA JUSTIFICACIN
INSTITUCIONAL
POR QU se decide hacer una
actividad de capacitacin
Qu sucede que JUSTIFIQUE el
cambio que se busca
Da una ORIENTACIN DE
CONTEXTO al coordinador de la
actividad y al diseador educativo
Por qu se hace
la actividad?
Objetivos (cont.)
EL OBJETIVO GENERAL
PARA QU se lleva a cabo la
actividad
QU se espera obtener
Expresa una situacin deseada
ORIENTA al coordinador y al
diseador sobre el resultado
global esperado del acto de
aprendizaje
Para qu se hace
la actividad?
Objetivos (cont.)
LOS OBJETIVOS OPERACIONALES
Indican QU operaciones, tareas
o ejecuciones estar en
condiciones de llevar a cabo el
participante al final de la actividad
Son varios y se expresan en una
accin (verbo) observable
Da una idea de lo que el
participante estar en condiciones
de hacer al final del aprendizaje
Qu operaciones
debern llevar a
cabo los
participantes??
Objetivos (cont.)
LOS OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Especifican con detalle lo que el
participante deber hacer para
demostrar que ha logrado el
aprendizaje
Generalmente se requieren
varios objetivos de aprendizaje
por cada objetivo operacional
Cmo me doy
cuenta que lo
lograron?
3. Contenidos
Son la informacin a transmitir
Todo contenido de un
curso debe:
Ser UTIL para lograr
los objetivos
Ser INTERESANTE
por su presentacin
Estar ORDENADO en
una secuencia correcta
Qu informacin
necesito incluir?
En qu orden la
presento?
Contenidos (cont.)
Contenidos (cont.)
Si no tiene un orden lgico
estricto, siga el orden del
inters del receptor
LO ABSTRACTO
YO
MI GRUPO
MI GRUPO
PRIMARIO SECUNDARIO
LO LGICO
LO GENERAL
4. Mtodos
Organizacin sistemtica de las
actividades del participante y del instructor
destinada a facilitar el aprendizaje
EXPOSITIVOS: Basados en el
especialista y la informacin que
posee
De TCNICAS GRUPALES: Dirigidos
a promover la participacin del grupo
DE RESOLUCIN DE PROBLEMAS:
Dirigidos a SABER HACER
Qu hace el
docente?
Qu hace el
participante?
Mtodos (cont.)
EXPOSITIVOS
1. Conferencia
2. Exposicin Dialogada
3. Dilogo dirigido
4. Panel
TCNICAS
GRUPALES
1. Phillips 66
2. Cuchicheo
3. Lluvia de ideas
Mtodos (cont.)
RESOLUCIN DE
PROBLEMAS
1. Casos
2. Juegos
3. Role playing
4. Demostracin
5. Prctica Guiada
6. Taller
ESTUDIO
INDIVIDUAL
1. Lectura
2. Estudio Dirigido
3. Instruccin Programada
5. Medios
Recursos que emplean el instructor y el
participante para facilitar los procesos de
aprendizaje
DEL INSTRUCTOR:
(audiovisuales, impresos,
etc.)
DEL PARTICIPANTE:
(carpeta, instrumentos)
LOGSTICA:
Lugar (ubicacin, espacio,
distribucin, etc.)
Infraestructura (sillas,
mesas, refrigerio, etc.)
Qu usa el
instructor?
Qu usa el
participante?
Dnde?
PENSAMIENTO ABSTRACTO
PALABRAS
ESQUEMA
SONIDO
Discos, grabaciones
AUDIOVISUAL
Diapositivas, transparencias
IMGENES EN
MOVIMIENTO
DEMOSTRACIONES
OBSERVACIN DE LA
REALIDAD
Exhibiciones,
excursiones, visitas,
observacin
SIMULACIN
Juegos, casos
EXPERIENCIA DIRECTA
REALIDAD CONCRETA
Prctica en el Trabajo
6. Instructores
Nivel de experiencia (laboraldocente)
Nivel de conocimientos
Capacidad didctica
Afinidad con la audiencia
Capacidad para trabajo en
equipo
Qu necesita el
curso?
Disponibilidad
Qu necesitan los
participantes?
Cantidad
Imagen pblica
7. Tiempo
Es un recurso que debe ser administrado
con cautela, que nos permitir el logro de
eficiencia por la planificacin previa
Extensin (ptima/mnima)
Frecuencia
Intensidad
Horarios
Cundo?
Fechas
Durante cunto?
8. Evaluacin
Evaluar es comparar los resultados con los
objetivos
Objetivos a evaluar (traducir en conducta
concreta)
Evaluacin (cont.)
Antes de evaluar hay que
plantearse preguntas
como:
Para quin?
Para qu?
A quin?
Qu?
Cundo?
Cmo?
propuestos
2. APRENDIZAJE
3. DESEMPEO
4. RESULTADOS
Se trata de
sondear
Qu les pareci el
programa?
Qu
aprendieron?
Qu aplican?
Tcnicas
usuales
Cuestionario,
Entrevistas
Pruebas,
cuestionarios,
casos, role
playing
Test pre y pos
actividad,
observacin,
seguimiento
Qu cambios se
produjeron en la Indicadores, estudios
de costo-beneficio
organizacin?
La Conduccin
de la
Capacitacin
El valor de la Empata
Miedo al error
Miedo al ridculo
Es importante
que el instructor
logre entender
cmo se sienten los
participantes.
Hay emociones
que pueden
funcionar como
barreras en el
aprendizaje
El instructor
puede estimular la
confianza del grupo,
aludiendo a
condiciones
facilitadoras
del aprendizaje
El Proceso de Comunicacin
La comunicacin es un proceso
de intercambio y construccin
de significados entre las personas,
e incluye mecanismos entre los cuales
la gente se influye recprocamente
Se trata de un
proceso dinmico y
bidireccional,
que posee
componentes
verbales y no
verbales
Supone una
interaccin constante
entre dos o ms
personas,
que son,
simultneamente,
emisores y receptores
de mltiples mensajes
Mediante la Retroalimentacin, se
comprueba el grado de xito de
una comunicacin, y se detectan
sus fallas
El Vocabulario
La voz
Escucha activa
La postura corporal
El Vocabulario
Para que la comunicacin
sea exitosa, es necesario
compartir un cdigo comn
La Voz
As como los pies duelen en
la cara, la sonrisa, se
evidencia en la voz...
La voz puede decir muchas cosas ms all de las
palabras utilizadas
Es posible identificar si se transmite simpata,
amabilidad, incomodidad, o malhumor
Segn cmo se utilice, se transmiten diferentes
imgenes que pueden ser positivas o negativas
El participante captar por medio de un uso adecuado
de la voz, si el instructor est interesado y comprende lo
que l necesita
(cont.)
La Postura Corporal
Mantener una actitud positiva en cada
comunicacin, y una postura cmoda y
erguida, transmitir a nuestros
participantes, nuestra mejor imagen
Esto facilitar el buen desarrollo de su
presentacin
Usted puede desviar la energa de su
comunicacin debido a un lenguaje corporal
inapropiado
La Secuencia de
una
Presentacin
La Presentacin
Durante la Presentacin...
Al finalizar la Presentacin...
Miedos y
temores en el
Instructor
Temores iniciales
Es fundamental que:
Se sienta cmodo con el material
que presentar, para mostrarse
flexible ante eventuales
modificaciones
Se muestre imparcial e
igualmente accesible a todos los
participantes
Evite irritacin, desanimo, o
alarma durante la presentacin. Su
tranquilidad generar en la
audiencia el mismo clima
Recomendaciones
Antes de la Actividad...
Estudiar la documentacin
predispuesta para la clase
Estudiar y predisponer los medios
didcticos
Asegurarse la disponibilidad del
material, tiles y mquinas
Controlar las condiciones de los
lugares de capacitacin
Predisponer la documentacin a
utilizar
Durante la Actividad...
Durante la Actividad...