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Integrantes:
Patricia Paucara Jurez
Ruth Lube Quispemayta
Jorge Dante Huanca M.
Yuri Alexander Ccopa Flores
La administracin de proyectos ha
evolucionado como un nuevo
campo con el desarrollo de dos
tcnicas analticas para la
planeacin, programacin y control
de proyectos.
FASE DE PLANEACIN:
PL
IN
C
A
AN E
FASE DE PROGRAMACION:
La fase de programacin ser construir
un diagrama de tiempo que muestre
los tiempos de iniciacin y terminacin
para cada actividad, as como en su
relacin con otras actividades del
proyecto. Adems, el programa debe
sealar las actividades crticas (en
funcin del tiempo) que requieren
atencin especial si el proyecto se
debe terminar oportunamente. Para
las actividades no crticas, el proyecto
debe mostrar los tiempos de holgura
que pueden utilizarse cuando tales
actividades se demoran o cuando
deben ser usados los recursos de
manera eficiente.
FASE FINAL:
La fase final en la administracin de proyectos es el control. Esto
incluye el uso del diagrama de flechas y la grfica de tiempo para
hacer reportes peridicos del progreso. La red puede, por consiguiente,
actualizarse y analizarse y si es necesario determinar un nuevo
programa para la parte restante del proyecto.
Fue disenado para proporcionar diversos elementos utiles de
informacion para administradores del proyecto
COSTOS
Pueden ser:
Si se redujeran al
mximo posible los
tiempos de ejecucin de
todas las actividades del
camino crtico se
obtendran un plazo
mnimo para la
realizacin del proyecto,
afectando al costo total
de la obra, que nos dar
un costo total mximo
de ejecucin.
Al reducir el tiempo de
ejecucin de las
actividades crticas,
puede tener como
consecuencia la creacin
de nuevas actividades
crticas distintas a las
del camino crtico
primitivo, el cual no
puede desaparecer.
SISTEMAS O MTODOS DE
CONTROL
Es inevitable que en el desarrollo de un proyecto se presenten incidentes o
accidentes impredecibles que cambien lo planificado o programado. Es pues
la necesaria la intervencin de un jefe de obra que provisto de la
informacin adecuada, pueda dirigir el proyecto mediante la toma de
decisiones que sirvan para corregir las desviaciones surgidas, o sea
CONTROL. La importancia del control surge de la anticipacin sobre las
acciones correctoras, que permite la toma de decisiones. Los grafos
predicen lo que debe decidirse en algunos casos.
1- Cambiar la
duracin de las
actividades: se trata
de disminuir la
duracin reasignando
recursos, lo que
implica un aumento de
costo.
2- Cambiar la
estructura del grafo:
para ello podemos
subdividir las
actividades del grafo o
disponer en paralelo
de aquellas que
puedan hacerse
simultneamente.
3- Cambiar la
naturaleza del
proyecto u obra: si
vemos que no
podemos cumplir con
lo programado nos
queda la solucin de
cambiar el sistema de
ejecucin.
4- Cambiar la
funcin objetiva: es
decir cambiar los
criterios de realizacin
de la obra o proyecto,
ya que la funcin de
control est muy
relacionada con la
funcin objetivo.
HERRAMIENTAS DE CONTROL
Plan de Utilizacin del Adelanto en Efectivo.
Plan de Utilizacin de Materiales.
Plan de Utilizacin de Equipos.
Plan de Utilizacin de mano de obra. (CD).
Plan de requerimiento de personal tcnico y administrativo. (CI)
Cronograma de ejecucin por rubros.
Cronograma General de Ejecucin de Obra.
utiliza para:
Programar la adquisicin y abastecimiento de materiales conforme
a las necesidades de la obra.
Prever compras, solicitudes de crdito, pagos de IGV.
Definir capacidad de almacenamiento en obra.
utiliza para:
Programar el flujo de caja destinado al pago de sueldos.
Prever pago de aportaciones destinadas a ESSALUD, AFP y otras
obligaciones relacionadas.
Definir requerimientos del campamento.
VENTAJAS DE SU APLICACIN
Nos da una idea clara de cmo planear,
programar y controlar procesos
productivos en forma rpida y sencilla.
Separa el proceso de programacin del
proceso de planeacin.
Produce planes realistas, detallados y de
fcil difusin.
Predice las duraciones y certidumbres de
las actividades.
Centra la atencin en las partes crticas
del proyecto.
Informa sobre la utilizacin de los
recursos.
Simulacin de las posibles alternativas
de operacin.
Verificacin de la marcha del desarrollo
del proyecto.
DIAGRAMA DE GANTT
Un diagrama de Gantt es una representacin grfica y simultnea
tanto de planificacin como de programacin concreta de procesos
y/o proyecto desarrollada por Henry L. Gantt a principios del siglo
XX. Mediante el uso del diagrama de Gantt podemos representar y
monitorizar el desarrollo de las distintas actividades de un proceso
y / o proyecto durante un perodo de tiempo, de manera fcil y
rpida.
La
planificacin y
programar las
actividades a
realizar en la
resolucin de
problemas.
La
planificacin y
programacin
de tareas
derivadas de
procesos de
mejora.
La
planificacin y
programacin
de proyectos.
La
planificacin y
programacin
de planes de
accin.
CONCLUSIONES
El mtodo desarrollado permite planificar cualquier tipo de
Proyecto de Construccin de Obras, adecundolas a las
caractersticas propias de las mismas.
Se ha logrado resolver el problema del nmero apropiado de
cuadrillas y resulta muy til a los planificadores de poca
experiencia.
Es importante planificar con los recursos mnimos tratando de
minimizar costos y optimizar el tiempo de ejecucin de las
tareas.
El xito de una obra empieza con una buena planificacin y
contina con un excelente control la misma que retroalimenta
a la programacin de los saldos de obra por ejecutar.