LA ORGANIZACION

La organizacin.

La organizacin es la manera en que se

dispone el trabajo y se asigna entre el
personal de la empresa para alcanzar
eficientemente los objetivos de la
misma.
En otras palabras, es coordinar todas
las actividades o trabajos que se
realizan en la misma para alcanzar los
objetivos propuestos en la planeacin.

Definicin de organizacin

Agustn Reyes Ponce

Organizacin es la estructuracin de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos sealados.
Eugenio Sixto Velasco
Organizar es ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines
establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones,
autoridad, responsabilidad y jerarqua y estableciendo las relaciones que entre
dichas unidades deben existir.
Isaac Guzmn Valdivia
Organizacin es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que
integran una empresa con el propsito de obtener el mximo de
aprovechamiento posible de los elementos materiales, tcnicos y humanos, en la
realizacin de los fines que la propia empresa persigue.

Los elementos bsicos del concepto

son:

Estructura. La organizacin implica el

establecimiento del marco fundamental en el
que habr de operar el grupo social, ya que
establece la disposicin y la correlacin de
funciones,
jerarquas
y
actividades
necesarias para lograr los objetivos.
Sistematizacin. Esto se refiere a que
todas las actividades y recursos de la
empresa
deben
de
coordinarse
racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la
eficiencia

Los elementos bsicos

del concepto son:

Agrupacin y asignacin de actividades y

responsabilidades. Organizar implica la
necesidad de agrupar, dividir y asignar
funciones a fin de promover la especializacin.
Jerarqua. La organizacin, como estructura,
origina la necesidad de establecer niveles de
responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificacin de funciones. Uno de los
objetivos bsicos de la organizacin es
establecer los mtodos ms sencillos para
realizar el trabajo de la mejor manera posible.

Importancia de la Organizacin

Es de carcter continuo (expansin, contraccin,

nuevos productos).
Es un medio que establece la mejor manera de
alanzar los objetivos.
Suministra los mtodos para que se puedan
desempear las actividades eficientemente, con el
mnimo de esfuerzos.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
delimitar funciones y responsabilidades.
La estructura debe reflejar los objetivos y planes de
la empresa, la autoridad y su ambiente.

La organizacin

Es la parte de la administracin que supone

el establecimiento de una estructura
intencionada de los papeles que los
individuos debern desempear en una
empresa.
La estructura es intencionada en el sentido
de que debe garantizar la asignacin de
todas las tareas necesarias para el
cumplimiento de las metas, asignacin a las
personas mejor capacitadas para realizar esa
tarea.

La organizacin

Significa integrar y coordinar los recursos humanos,

materiales y financieros de que se dispone, con la
finalidad de lograr un objetivo dado con la mxima
eficiencia, considerando como sus elementos
esenciales:
1.- Meta o finalidad.
2.- Programa o mtodo para alcanzar las metas.
3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas
(lo mas preciado los Recursos Humanos)
4.- Entorno o ambiente (la responsabilidad y la tica
social)
5.- Administradores (lideres)

Organizar

No es ms que identificar y clasificar

las actividades requeridas de manera
que se agrupen para dar respuesta a
los objetivos, as como coordinar en
forma horizontal y vertical la estructura
de la organizacin asignando a cada
grupo un directivo con autoridad
necesaria para supervisarlo.

Una estructura
organizacional

Debe disearse para determinar quin

realizar cuales tareas y quien ser
responsable de qu resultados; para
eliminar los obstculos al desempeo
que resultan de la confusin e
incertidumbre respecto de la asignacin
de actividades, y para tender redes de
toma de decisiones y comunicacin que
respondan y sirvan de apoyo a los
objetivos empresariales.