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EQUIPAMENTOS DE PROTEO
INDIVIDUAL
13 de Fevereiro 2003
Institute for International Research do Brasil LTDA.
legais
outros
requisitos
MELHORIA CONTNUA
ANLISE CRTICA
PELA
ADMINISTRAO
VERIFICAO E
AO CORRETIVA
POLTICA
PLANEJAMENTO
IMPLEMENTAO
E OPERAO
Poltica de EPIs
Anlise Crtica pela Administrao
Auditoria
Poltica de EPIs
Planejamento
Retroalimentao a
partir da medio
de desempenho
Poltica de EPIs
Deve existir uma poltica de EPIs, autorizada
pela alta administrao da organizao, que
estabelea claramente os objetivos globais de
segurana e sade e o comprometimento para
melhorar o desempenho da SSO.
Planejamento
Poltica de EPIs
Auditoria
Planejamento
Implementao
e operao
Retroalimentao a
partir da medio
de desempenho
Planejamento
- Identificao de perigos e avaliao e controle
de riscos.
- Requisitos legais e outros requisitos.
- Objetivos e Metas.
- Programa de gesto de EPIs.
Objetivos e Metas
A organizao deve estabelecer e manter objetivos e metas
referentes aos EPIS documentados, em cada nvel e funo
pertinentes da organizao, devendo ser quantificados,
sempre que praticvel,
Ao estabelecer e revisar seus objetivos, a organizao deve
considerar os requisitos legais e outros requisitos, seus
perigos e riscos, suas opes tecnolgicas, seus requisitos
financeiros, operacionais e de negcios, bem como a viso das
partes interessadas.
Os objetivos e metas devem ser compatveis com a poltica de
EPIs, incluindo o comprometimento com a melhoria
contnua.
Implementao e operao
Planejamento
Auditoria
Implementao e operao
Verificao e
ao corretiva
Retroalimentao a
partir da Medio
de desempenho
Implementao e Operao
Estrutura e Responsabilidade.
Treinamento, Conscientizao e Competncia.
Consulta e Comunicao.
Documentao.
Controle de documentos e de dados.
Controle operacional.
Preparao e atendimento a emergncias.
Estrutura e responsabilidade
As funes, responsabilidades e autoridades do
pessoal que gerencia, desempenha e verifica
atividades que tm efeito sobre os riscos de SSO das
atividades, instalaes e processos da organizao,
devem ser definidas, documentadas e comunicadas,
a fim de facilitar a gesto da Segurana e sade
ocupacional.
A responsabilidade formal pelo Sistema de Gesto
de EPIs da alta administrao.
Estrutura e responsabilidade
A organizao deve nomear um membro da alta
administrao (por ex.: numa grande organizao,
um membro da diretoria ou do comit executivo),
com responsabilidade especfica para assegurar que
o Sistema de Gesto de EPIs est adequadamente
implementado e atende aos requisitos em todos os
locais e esferas de operao dentro da organizao.
Estrutura e responsabilidade
A administrao deve fornecer os recursos essenciais para a
implementao, controle e melhoria do Sistema de Gesto de
EPIs.
NOTA - Recursos incluem: recursos humanos, qualificaes
especficas, tecnologia e recursos financeiros.
Estrutura e responsabilidade
O representante nomeado pela administrao da organizao
deve ter funes, responsabilidades e autoridades definidas
para:
a) assegurar que os requisitos do Sistema de Gesto de EPIs
sejam estabelecidos, implementados e mantidos de acordo
com esta especificao;
b) assegurar que os relatrios sobre o desempenho do
Sistema de Gesto de EPIs sejam apresentados alta
administrao para anlise crtica, e sirvam de base para a
melhoria do referido Sistema.
Estrutura e responsabilidade
Estrutura e responsabilidade
Em relao as responsabilidades de cunho legal:
Cabe ao empregador em relao ao EPI:
a) adquirir o adequado ao risco de cada atividade;
b) exigir seu uso;
c) fornecer ao trabalhador somente o aprovado pelo rgo
nacional competente em matria de segurana e sade no
trabalho;
d) orientar e treinar o trabalhador sobre o uso adequado,
guarda e conservao;
e) substituir imediatamente, quando danificado ou
extraviado;
f) responsabilizar-se pela higienizao e manuteno
peridica; e,
g) comunicar ao MTE qualquer irregularidade observada.
Estrutura e responsabilidade
Em relao as responsabilidades de cunho legal:
Cabe ao empregador em relao ao EPI:
h) fornecer aos empregados, gratuitamente, EPI adequado
ao risco, em perfeito estado de conservao e funcionamento,
nas seguintes circunstncias:
- sempre que as medidas de ordem geral no ofeream
completa proteo contra os riscos de acidentes do trabalho
ou de doenas profissionais e do trabalho;
- enquanto as medidas de proteo coletiva estiverem sendo
implantadas; e,
- para atender a situaes de emergncia.
Estrutura e responsabilidade
Em relao as responsabilidades de cunho legal:
Compete ao Servio Especializado em Engenharia de
Segurana e em Medicina do Trabalho - SESMT, ou a
Comisso Interna de Preveno de Acidentes - CIPA, nas
empresas desobrigadas de manter o SESMT, recomendar ao
empregador o EPI adequado ao risco existente em
determinada atividade;
Estrutura e responsabilidade
Em relao as responsabilidades de cunho legal:
Cabe ao empregado quanto ao EPI:
a) usar, utilizando-o apenas para a finalidade a que se
destina;
b) responsabilizar-se pela guarda e conservao;
c) comunicar ao empregador qualquer alterao que o torne
imprprio para uso; e,
d) cumprir as determinaes do empregador sobre o uso
adequado.
Consulta e Comunicao
A organizao deve ter procedimentos para assegurar que as
informaes pertinentes de SSO e do sistema de Gesto de
EPIs so comunicadas para e a partir dos funcionrios e de
outras partes interessadas.
As providncias para o envolvimento e consulta aos
funcionrios devem ser documentadas, e as partes interessadas
informadas.
Consulta e Comunicao
Os funcionrios devem ser:
- envolvidos no desenvolvimento e anlise crtica das polticas e
procedimentos para a gesto de riscos e de EPIs;
- consultados quando existirem quaisquer mudanas que
afetem sua segurana e sade no local de trabalho;
- representados nos assuntos de segurana e sade; e
-informados sobre quem (so) seu(s) representante(s) nos
assuntos de SSO, e sobre o representante nomeado pela
administrao;
- consultados na elaborao e reviso dos mapas de riscos e
medidas preventivas e mitigadoras de perigos;
Documentao
A organizao deve estabelecer e manter informaes,
em papel ou em meio eletrnico, para:
a) descrever os principais elementos do sistema de
gesto de EPIs e a interao entre eles; e
b) fornecer orientao sobre a documentao
relacionada.
NOTA - importante que a documentao seja retida
pelo perodo de tempo mnimo requerido, para
eficcia e eficincia.
Controle operacional
A organizao deve identificar aquelas operaes e
atividades associadas aos riscos identificados, onde as
medidas de controle necessitam ser aplicadas.
A organizao deve planejar tais atividades, inclusive
manuteno, de forma a assegurar que sejam executadas sob
condies especficas atravs:
a) do estabelecimento e manuteno de procedimentos
documentados, para abranger situaes onde sua ausncia
possa acarretar desvios em relao poltica de EPIs e aos
objetivos e metas;
b) da estipulao de critrios operacionais nos
procedimentos;
Controle operacional
A organizao deve planejar tais atividades, inclusive
manuteno, de forma a assegurar que sejam executadas sob
condies especficas atravs (continuao):
c) do estabelecimento e manuteno de procedimentos
relativos aos riscos identificados de SSO, de bens,
equipamentos, mquinas, ferramentas e servios adquiridos
e/ou utilizados pela organizao, e da comunicao dos
procedimentos e requisitos pertinentes a serem atendidos por
fornecedores e contratados;
d) do estabelecimento e manuteno de procedimentos para o
projeto de locais de trabalho, processos, instalaes,
equipamentos, procedimentos operacionais e organizao do
trabalho, incluindo suas adaptaes s capacidades humanas,
de forma a eliminar ou reduzir os riscos de SSO na sua fonte.
Verificao e ao corretiva
Implementao e operao
Auditoria
Verificao e ao corretiva
Retroalimentao a
partir da medio
de desempenho
Verificao e Ao Corretiva
- Monitoramento e medio do desempenho.
- Acidentes, incidentes, no-conformidades e aes
corretivas e preventivas.
- Registros.
- Auditoria.
Monitoramento e medio
A organizao deve estabelecer e manter procedimentos para
monitorar e medir, periodicamente, o planejamento, a
implementao e operao e o desempenho do Sistema de
Gesto de EPIs.
Esses procedimentos devem assegurar:
medies qualitativas e quantitativas, apropriadas s
necessidades da organizao em relao aos EPIs;
monitoramento do grau de atendimento aos objetivos e metas
e programa do Sistema de Gesto de EPIs da organizao;
medidas pr-ativas de desempenho que monitorem a
conformidade com os requisitos do programa de gesto de
EPIs, com critrios operacionais, e com a legislao e
regulamentos aplicveis;
Monitoramento e medio
Esses procedimentos devem assegurar (continuao):
medidas reativas de desempenho para monitorar acidentes,
doenas, incidentes (incluindo quase-acidentes) e outras
evidncias histricas de deficincias no desempenho do
Sistema de Gesto de EPIs;
registro de dados e resultados do monitoramento e
mensurao, suficientes para facilitar a subseqente anlise da
ao corretiva e preventiva;
- a eficcia dos treinamentos e comunicaes a respeito de
EPIs;
- o monitoramento dos prazos de validade e condies
satisfatrias da qualidade, segurana e higiene dos EPIs;
Monitoramento e medio
Devem ser previstos o monitoramento da sade dos
trabalhadores em relao a sua aptido de uso satisfatrio dos
EPIs especificados para os perigos e condies de trabalho e
ambientais a que esto sujeitos.
Se for requerido equipamento para o monitoramento e
mensurao do desempenho dos EPIs em relao aos perigos e
riscos a que se destinam prevenir, a organizao deve
estabelecer e manter procedimentos para a calibrao e
manuteno de tal equipamento.
Os registros das atividades e dos resultados da calibrao e
manuteno devem ser retidos.
Auditoria
A organizao deve estabelecer e manter um programa e
procedimentos para auditorias peridicas do Sistema de Gesto de
EPIs a serem realizadas de forma a:
a) determinar se o Sistema de Gesto de EPIs:
1) est em conformidade com as disposies planejadas para a
gesto de EPIs, inclusive os requisitos desta especificao;
2) foi devidamente implementado e est sendo mantido; e
3) eficaz no atendimento poltica e aos objetivos, metas e
programa de EPIs da organizao;
b) analisar criticamente os resultados de auditorias anteriores;
c) fornecer administrao informaes sobre os resultados das
auditorias.
Auditoria
O programa de auditoria da organizao, incluindo qualquer
cronograma, deve basear-se nos resultados das identificaes
de perigos e avaliaes de riscos das atividades da organizao,
e nos resultados de auditorias anteriores.
Os procedimentos de auditorias devem considerar o escopo da
auditoria, a freqncia, as metodologias e as competncias,
bem como as responsabilidades e requisitos relativos
conduo de auditorias e apresentao dos resultados.
Sempre que possvel, as auditorias devem ser conduzidas por
pessoal independente daquele que tem responsabilidade direta
pela atividade que est sendo examinada.
NOTA - A palavra "independente", neste caso, no significa
necessariamente externo organizao.
Auditoria
Os procedimentos para realizao de auditorias
devem contemplar a realizao de auditorias com
base nos documentos do sistema de gesto de EPIs,
na aplicao prtica destes procedimentos e sua
adequao
e
a
realizao
de
auditorias
comportamentais pela alta administrao, gerentes,
CIPA, SESMT e fiscais de contratos.
Fatores internos
Poltica
Fatores externos
Concluses
A certificao de sistemas de gesto de segurana e sade
ocupacional pelas organizaes vem gerando melhorias
contnuas na preveno de riscos, reduo da taxa de
frequncia e taxa de gravidade de acidentes;
- A adoo de Sistemas de Gesto de EPIs, com base na
identificao de riscos, estabelecimento de procedimentos
operacionais adequados, treinamento e conscientizao
das pessoas, monitoramento e medio das atividades,
produtos e servios e realizao de auditorias
comportamentais peridicas pela alta administrao,
gerentes, CIPA, SESMT e fiscais de contratos vem
contribuindo muito para a obteno de tais resultados.
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