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RECONOCIMIENTOS Y
AGRADECIMIENTOS
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Qu es un plan de negocios?
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Qu es un plan de negocios?
Un plan de negocios es un documento escrito que
describe las actividades actuales de un negocio,
define sus objetivos futuros y cmo van a ser
alcanzados en un tiempo determinado.
Un plan de negocios habitualmente contiene una
seccin argumental escrita conocida como un plan
narrativo y una seccin de anlisis numrico
conocida como las proyecciones financieras.
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Estructurando su plan
No existen formatos o requerimientos para
elaborar un plan de negocios y eso es por una
simple razn.
Cada plan de negocios es como un copo de nieve,
es decir debe ser diferente; cada plan es como una
pieza de arte.
Existe, sin embargo, una estructura comn que la
mayora de planes utilizan como su marco o
esquema de trabajo.
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Pregunta #1:
Cul es el propsito de su negocio y cmo se
ver en el futuro?
Esta pregunta trata sobre los aspectos de la misin y
visin del negocio.
No solo debe tratar sobre lo que el negocio es, sino
tambin sobre lo que el negocio no es.
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Pregunta #2:
Cmo define el xito?
Esto se trata de fijar una meta. Si usted no conoce lo
que es el xito entonces jams podr encontrarlo.
Las metas deben ser fijadas para un plazo de tiempo
especfico.
Pregntese as mismo: Qu es lo que tengo que
lograr para el final de este ao para alcanzar mi
definicin de xito?
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Pregunta #3:
Qu es lo que usted hace?
Cada negocio debe agregar valor y finalmente crear
algo positivo.
De esto trata la propuesta bsica de tener un negocio.
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Pregunta #4:
Cmo lo hace?
Esta pregunta tiene que ver con el diseo, el sistema y
la forma en la que usted opera el negocio.
Se relaciona con su aporte, procesos y rendimiento del
negocio.
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Pregunta #5:
Cmo vende su producto o servicio?
Se trata de aadir valor al momento que venda su
producto, esta pregunta es acerca del mercadeo y la
captacin de valor.
Mientras varios emprendedores son buenos en crear
valor, muchos de ellos fallan en captarlo al equivocarse
en la ejecucin de la estrategia de mercadeo.
As como el autor de administracin Peter Drucker
escribi: Existen solamente dos tareas importantes en
los negocios: Innovacin y Mercadeo.
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Pregunta #6:
Quines son los clientes?
Esta pregunta se refiere a la gente a la cual el negocio
atiende.
La gran mayora de negocios pequeos y exitosos
operan en turbulentos e inciertos mercados, sirviendo a
pequeos nichos de clientes que los negocios grandes
no desean atender.
Al hacer esto ellos permanecen fuera del radar de
competencia de las grandes compaas quienes no
pueden permitirse el lujo de tomar este tipo de riesgo
en mercados tan inciertos.
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Pregunta #7:
De qu manera puede distinguir su negocio de
los dems?
Esto se trata de explotar la singularidad que su
negocio posee.
Es decir, requiere una profunda pasin, lo que puede
hacer mejor que el resto siempre y cuando disponga de
la energa y el factor econmico requerido para
manejarlo.
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Pregunta #8:
Quin va a administrar el negocio y cmo?
Quienes son las personas que van a operar y hacer
crecer el negocio y cmo van a organizarse para
hacerlo.?
Expresa la estructura organizacional del negocio as
como la estructura legal.
Tener una buena idea nunca es suficiente. Las buenas
ideas son comunes las personas quienes las
implementan son las que hacen la diferencia.
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Pregunta #9:
Cmo se generan las ganancias y de dnde
provienen?
Al final del da, el negocio debe ser rentable de lo
contrario no es un negocio de verdad.
Usted debe tener bien claras cules son las fuentes de
ingresos y costos que hacen que su negocio sea
lucrativo.
Sin ganancias un negocio no puede crecer y nunca ser
nada ms que un negocio que no generar nada
significativo para usted.
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Pregunta #10:
Con qu obstculos se encontrar en el camino
hacia el xito y cmo piensa superarlos?
Esto trata de su futuro, la competencia, su estrategia para
derrotarla y finalmente alcanzar el xito.
Hasta ahora, usted ha discutido preguntas relacionadas a su
negocio modelo sin considerar factores externos.
Pero tarde o temprano, su negocio se enfrentar a fuerzas
internas o competidores externos que potencialmente
intentarn alejarlo de alcanzar sus metas.
La manera en la que usted se enfrente con esta realidad es,
en esencia, su estrategia.
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La estrategia de salida
Finalmente, su plan de negocios debe indicar una
estrategia de salida para el inversionista.
Una estrategia de salida quiere decir cmo el inversionista
va a recibir el capital invertido en su negocio.
Una estrategia de salida debe incluir cmo se puede
convertir el capital en deuda a travs de un prstamo
bancario para pagar a los inversionistas que colocaron su
dinero en el negocio. Debe adems incluir, cmo atraer a
nuevos inversionistas al negocio e incluso la estrategia de
venta de todo el negocio al pblico en caso de ser
necesario.
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La estructura organizacional
Los detalles en un plan de negocios deben estar acorde con
la estrategia administrativa, y las tcticas deben estar
basadas en la estructura del negocio.
Un plan de negocios est creado para transmitir la misin,
visin y objetivos de un negocio. Pueden existir adems
otros temas de discusin acerca de las estrategias a
emplearse.
Pero los planes de negocios no especifican las tcticas del
da a da de un negocio, es decir, no ocupan el lugar de un
plan de trabajo diario.
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Qu es la misin?
La Misin es el propsito o la razn por la cual el
negocio existe.
Es la direccin hacia donde se dirige el negocio.
La misin es lo que usted representa.
La misin debe ser constante, no debera cambiar.
Debe superar la barrera del tiempo.
Ejemplo: Aumentar la capacidad intelectual del
hombre para explorar el espacio
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Qu es la visin?
La visin es un destino futuro especfico.
La visin es un sueo establecido a un plazo
determinado.
La visin debe cambiar con el tiempo.
Debe decir si a algunas ideas y no a otras.
Se trata sobre lo que el futuro podra y no podra
ser.
Ejemplo: Que el hombre llegue a la luna antes de
finalizar el ao 1960.
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La interaccin dinmica
La misin pretende preservar lo esencial
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Su misin debe:
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Tipos de objetivos
Existen varios tipos de objetivos y su plan de
negocios debe incluir una amplia variedad de
ellos.
Para varios negocios, los objetivos ms
importantes son los objetivos de mercadeo y los
objetivos financieros.
Es importante sin embargo, confeccionar sus
objetivos para que cubran todos los aspectos de su
negocio, enfocndose en los objetivos ms crticos
del mismo.
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Financieros
Mercadeo y Ventas
Operaciones
Recursos Humanos
Investigacin y Desarrollo
Produccin
Personal
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Sensibles (especficas)
Medidas (resultados puedan ser evaluados)
Alcanzables
Realistas, y finalmente que estn establecidas para un
Tiempo Especfico.
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El negocio y la industria
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Comenzando su plan
La porcin narrativa de su plan de negocios debe ilustrar la
historia de su negocio de comienzo a fin.
Si usted an no ha comenzado, descargue nuestro esquema
para crear un plan de negocios business plan outline para
usarlo como gua a lo largo de este curso.
Descargue el Business Plan Narrative Outline
Si el cuadro Enter Network Password aparece, seleccione el botn Cancel.
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Estructurando su plan
Subttulos sugeridos para incluir:
El Negocio
Declaracin de la misin (el propsito)
Declaracin de la visin (el gran sueo a un plazo
determinado)
Descripcin del negocio
Su situacin actual
Planes futuros
La Industria
Caractersticas
Tendencias
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Barreras de entrada
Poder de los proveedores
Poder de los compradores
Productos sustitutos
Rivalidad competitiva
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Aspectos de su industria
Cuando se trata de planificar, cada industria es
nica. Esta seccin detalla atributos para la
planificacin en los que usted debe concentrarse:
(seleccione el tipo de industria)
El sector de servicios
El sector de ventas al por menor
El sector productor
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La industria de servicios
La industria de servicios fundamentalmente vende
unidades de trabajo y/o de tiempo.
Un servicio por lo tanto es perecible ya que est
directamente vinculado al tiempo.
El exceso de capacidad no puede ser almacenado
para un uso posterior. Debe ser usado ahora o se le
perder para siempre.
Esta afirmacin es un hecho, dada la realidad de
que el consumo y la produccin no pueden ser
separados.
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Variaciones en el servicio
Otro tema en la estrategia para los negocios que
ofrecen un servicio se relaciona con la variacin
en la calidad que existe en la entrega del servicio
mismo.
A diferencia de un producto donde el proceso de
produccin se encuentra de alguna manera
controlado para asegurar su calidad, el servicio
est basado en lo complicado de estandarizar el
comportamiento humano.
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Ubicacin
Posesionamiento
Imagen y comercializacin
Inventario
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Ubicacin
La ubicacin puede ser el factor ms importante a
considerar en el xito de su negocio de ventas al
por menor.
Un plan de negocios para un negocio minorista
debe contener un minucioso anlisis de
localizacin que examine aspectos tales como:
Ventas por metro cuadrado, acceso al local, visibilidad,
sealizacin, renovacin, contrato de arriendo, trfico
en la zona, aspectos demogrficos de la zona, etc..
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Posesionamiento
El surgimiento de nuevos tipos de tiendas y la expansin
en la oferta de productos en las tiendas tradicionales ha
intensificado la competencia en el sector de las ventas al
por menor.
El posesionamiento comprende identificar mercados que
no se encuentran atendidos o que se encuentran
pobremente servidos utilizando una estrategia que distinga
a su negocio de los dems en la mente del consumidor.
Un plan de negocios para ventas al por menor debe
analizar la estrategia de posesionamiento en el mercado.
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Imagen y comercializacin
La imagen se refiere a los elementos fsicos en el diseo
del local que atraen las emociones de los consumidores y
estimulan su deseo de compra.
La comercializacin se refiere a la variedad en el stock de
inventario que un local debe poseer y cmo se encuentra
distribuido en la exhibicin a lo largo del local.
La seccin de mercadeo en el plan de negocios necesita
analizar la imagen y la estrategia de comercializacin que
van a ser utilizadas por el negocio.
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Inventario
La ltima consideracin crtica en un plan de negocios para
ventas al por menor son los requerimientos de inventario.
Usted debe detallar cunto inventario piensa tener y requiere
en trminos de costos y precios de venta al por menor.
La industria de ventas al por menor usualmente funciona
bajo varios factores de medicin que incluyen ventas por
metro cuadrado y la rotacin de inventario la cual es el
nmero de veces que el inventario circula en el exhibidor de
su negocio durante el ao.
Usted debe adems estar alerta a estos indicadores e
incluirlos en su plan de negocios. La mayora de las
asociaciones de comercio recogen y reportan esta
informacin.
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La industria de la produccin
Los factores ms crticos para el xito de un
productor incluyen:
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Cadena de abastecimiento
El abastecimiento se refiere a todas las organizaciones
responsables de trasladar sus productos al mercado.
El abastecimiento de suministros puede ser directo, por
ejemplo cuando un proveedor vende materia prima a un
productor, el cual vende el producto terminado
directamente al consumidor.
O tambin, puede ser indirecto cuando por ejemplo, un
proveedor vende partes de su materia prima a otro
proveedor, quien despus las vende a un productor, a un
distribuidor o directamente al negociante minorista.
Su plan de negocios debe analizar al detalle su cadena de
abastecimientos, as como aspectos relacionados con la
coordinacin, comunicacin y administracin de la misma.
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Calidad
El entorno competitivo en la produccin ha
convertido a la calidad en un aspecto esencial para
el xito.
Usted debe analizar su proceso de calidad, y
programas o certificaciones que tenga o requiera
para competir exitosamente en el mercado global.
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Distribucin
El cmo vender su producto y trasladarlo al mercado es
obviamente tan importante como la produccin del mismo.
No escatime este tema en su seccin de mercadeo
presentando nicamente el proceso de produccin y
comercializacin.
Su discusin debe incluir adems sus ventas y su
distribucin estratgica a travs de canales de colocacin
tales como agentes de venta, representantes, tcticas de
mercadeo directo, distribuidores o minoristas.
Asegrese que su plan analice las expectativas de precio
que cada canal espera lograr a lo largo de toda la cadena de
distribucin del producto desde su negocio hasta el
consumidor.
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Estructurando su plan
Subttulos para incluir:
Producto / Servicio
Descripcin del producto / servicio
Rasgos propietarios del producto
Planes de desarrollo futuros
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Etapas de su producto
El lector de su plan desear saber si su producto ya est en el
mercado o en alguna fase temprana de desarrollo.
Describa cmo su producto lleg a la fase en la que se
encuentra actualmente.
Si el producto todava est en desarrollo, enumere lo que se
necesita hacer para comercializarlo e incluya los costos y la
persona responsable en llevarlo a cabo.
Detalle toda la investigacin y evaluaciones as como tambin
hitos que usted ha logrado hasta este punto.
Si usted tiene informacin de respaldo adicional que desee
incluir, hgalo a manera de apndice en el plan.
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Propiedad intelectual
La propiedad intelectual es cualquier producto originado en
el intelecto humano que tiene valor en el mercado.
La propiedad intelectual puede incluir estrategias
comerciales, imgenes, ideas y conceptos.
En algunos casos puede valer ms para el negocio que los
recursos tangibles.
Incluya en su plan de negocios cualquier patente, derechos
de autor, o marca registrada que tenga su negocio.
Si se encuentra actualmente en proceso de obtener una
patente, marca registrada, o derecho de autor, tambin
incluya esta informacin en su plan.
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Embalaje de su producto
La manera en la que usted empaquetar su producto es otra
decisin importante a considerar.
La funcin primaria del embalaje es guardar y proteger el
producto. El embalaje se ha convertido en una herramienta
importante para la comercializacin.
Se necesitan tomar muchas decisiones al escoger el
embalaje: tamao, forma, colores, materiales, y etiquetas.
Disee pruebas visuales, evale la reaccin de los
consumidores al desarrollar el embalaje, y reevalelo
frecuentemente una vez introducido en el mercado.
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Estructurando su plan
Subttulos para incluir:
Anlisis del mercado
Mercado objetivo y sus caractersticas
Mercado actual
Tendencias del mercado y potencial de crecimiento
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Preguntas a responder
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Describiendo a su cliente
Con relacin a su mercado objetivo, deber describir sus
rasgos y caractersticas en detalle.
Liste sus variables demogrficas (edad, ingresos, raza,
etc.) as como las sicogrficas (rasgos de personalidad) de
sus clientes.
Tambin defina las necesidades y deseos de este grupo y
especifique cmo su producto cubre esas necesidades.
Cualquier material de investigacin al que usted haga
referencia en esta seccin debe citarse al final del plan o
debe agregarse como parte del apndice.
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V. El anlisis competitivo
Lo que esta seccin debe lograr:
Haga una descripcin breve de sus competidores
directos e indirectos.
Enumere las fortalezas y las debilidades de sus
competidores.
Resalte su ventaja competitiva.
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Estructurando su plan
Subttulos para incluir:
Anlisis competitivo
Perfil de los competidores
Nicho del mercado y participacin en el mercado
Comparacin y anlisis de las fortalezas y
debilidades
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Preguntas a responder
Quines son sus competidores ms cercanos y ms
grandes?
Est su negocio fijo, creciendo, o decreciendo? Por qu?
Cules son las similitudes y diferencias entre usted y sus
competidores?
Cmo se compara su negocio al de sus competidores?
Cmo se comparan sus productos o servicios al de sus
competidores en la percepcin de sus clientes?
Sobre qu bases compite con ellos? Producto? Precio?
Promocin? Otro?
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Estructurando su plan
Subttulos para incluir:
Estrategia del mercado
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Preguntas a responder
Cul es el rea geogrfica del mercado en la actualidad y en el
futuro?
Cul es el atractivo de venta de su producto o servicio?
Qu es lo especial o nico de su producto o servicio?
Cmo vender su producto?
Qu tipo de publicidad y mtodos promocionales utilizar?
Cul es la estrategia de fijacin de precios? Mrgenes?
Cmo cambiarn las polticas de fijacin de precios con el
transcurso del tiempo?
Cmo respondern sus competidores de acuerdo a su estrategia?
Cul es su estrategia de embalaje y distribucin?
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Estrategia de diferenciacin
La estrategia de diferenciacin consiste en la creacin de
productos que sean percibidos como nicos.
La estrategia selecciona uno o ms atributos que los
compradores de una industria perciben como importante,
adems se posiciona singularmente para satisfacer esas
necesidades. Para que la estrategia de diferenciacin sea
exitosa, las caractersticas o beneficios nicos deben
proveer un valor superior al cliente.
Considere que existen costos adicionales asociados con la
creacin de productos diferenciados; debido a esto es
posible que requiera una estrategia de fijacin de precios
que incluya un recargo adicional.
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Estrategia de enfoque
La estrategia de enfoque, conocida tambin como
estrategia de nicho, se establece cuando un negocio enfoca
sus recursos y esfuerzos en un segmento estrecho y
definido del mercado.
Se enfoca en servir particularmente y preferencialmente a
un nicho de manera que otros no pueden competir.
Debido a la poca competencia, los mrgenes de ganancia
pueden ser muy altos.
La lealtad del cliente normalmente tambin es muy
elevada al utilizar esta estrategia.
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Estrategias auxiliares
Otras estrategias de fijacin de precios incluyen:
Precio habitual Se establece el precio al nivel que los
consumidores estn acostumbrados a pagar por el
producto.
Precios psicolgicos Son estrategias que intentan
hacer que el precio del producto sea ms deseado.
Precio de prestigio Precios que alientan al consumidor
a relacionar el precio con calidad y estatus.
Precios geogrficos Donde se cobran diferentes
precios de acuerdo a las diferentes regiones geogrficas.
Precio lder Determina si tendr un precio lder o si
ser un seguidor de precios.
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Estrategias de distribucin
De qu parte del proceso de distribucin se
encarga su negocio?
Almacenaje
Proceso de rdenes
Administracin de inventario
Embalaje
Manejo de los materiales
Recepcin
Transporte y envo
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Decisin de la ubicacin
La ubicacin puede tener un fuerte impacto en su
negocio, especficamente si opera en la venta al por
menor.
Necesita determinar cules son sus necesidades en
cuanto al local, as cmo tambin qu tipo y cunto
espacio necesitar.
Evale los pro y los contra de comprar versus alquilar el
espacio. Cul escoger?
La accesibilidad a la ubicacin es un asunto importante
para sus clientes, el cual debe ser considerado.
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Su estrategia promocional
En la parte final de su seccin de estrategia de
mercadeo, necesitar discutir su estrategia
promocional.
Existen cuatro componentes de esta estrategia:
Publicidad
Relaciones pblicas
Venta personal
Promocin de ventas
Pginas amarillas
Correo directo
Peridicos
Revistas
Radio
Televisin y cable
Exposiciones y ferias
Publicidad especializada
Medios de comunicacin electrnicos (Internet, correo electrnico,
etc.)
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Administracin y operaciones
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Estructurando su plan
Subttulos para incluir:
Administracin y propiedad
Administracin
Consejo directivo
Propiedad
Apoyo profesional
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Preguntas a responder
Cules son sus administradores claves?
Cul es la historia de cada uno de los accionistas
principales? Educacin? Experiencia? Habilidades
y destrezas?
Cules son las posiciones y papeles de los accionistas
principales? Cules son sus responsabilidades?
Cul es el porcentaje de propiedad de cada accionista?
Cules son los miembros del consejo directivo? Qu
es lo que ellos aportan a la organizacin?
Tiene usted un equipo profesional de asesores
externos? Cmo lo ayudan ellos?
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Estructurando su plan
Subttulos para incluir:
Operaciones y organizacin
Operaciones
Instalaciones y equipos
Plan organizacional
Recursos humanos
Administracin de seguros y riesgos
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Preguntas a responder
Cmo producir su producto o servicio?
Qu porcentaje de la produccin se realizar internamente? Por
subcontratistas?
Tiene usted un plan para sus instalaciones?
Cules son los costos directos e indirectos de produccin?
Cules son sus metas de productividad?
Cules son sus planes a corto y largo plazo para las instalaciones y las
localidades?
Cules son las ventajas y desventajas de su ubicacin?
Cul es la estructura organizacional de su negocio?
Cules son sus necesidades en cuanto a la dotacin de personal? Costos?
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Plan organizacional
Es necesario que determine cules son las necesidades
de su personal.
Coloque sus posiciones de trabajo en un organigrama.
Incluya los papeles y responsabilidades que cada posicin
deber cumplir.
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Estructurando su plan
Subttulos para incluir:
Riesgos crticos y problemas
Respuestas planificadas
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La proyeccin financiera
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X. La proyeccin financiera
La seccin de proyecciones financieras de su plan no es
ms que la cuantificacin de los efectos presentados en la
narrativa del plan.
A pesar de que las proyecciones se enfocan en el futuro, no
piense que stas son nada ms predicciones.
Por el contrario, las proyecciones deben apreciarse como
objetivos a cumplir dentro del mbito de los ingresos y
gastos.
No podemos predecir el futuro, precisamente por ello la
planificacin es necesaria. Sin embargo podemos hacer
planes, fijar expectativas, y metas.
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Y posiblemente:
Una proyeccin del flujo de caja
Un balance general y
Un anlisis del punto de equilibrio
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La proyeccin de ventas
Para su proyeccin de ventas, no permita que el miedo a la
prediccin le evite llegar a la figura de ingresos proyectada.
Cada negocio vende unidades de algo, ya sean stas horas,
proyectos, productos, servicios, etc.,
Simplemente establezca metas para el nmero de unidades que
usted cree poder vender tomando en cuenta los factores
estacionales.
Finalmente, multiplique el nmero de unidades por el precio
establecido. El resultado ser su proyeccin de ventas en dlares.
Cada suposicin fundamental que realice necesita ser
documentada en esta seccin debido a que las suposiciones en s
pueden ser ms importantes que las proyecciones financieras
finales.
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menos
Igual
menos
Igual
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Ingresos previstos
Costos variables de ventas
Margen bruto
Gastos operacionales fijos
Ganancia o prdida neta
Elaborando un Plan de Negocios
El sumario ejecutivo
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Qu es un sumario ejecutivo?
El sumario ejecutivo deber resaltar los puntos primordiales
de su plan. Debe enfocarse en la oportunidad de xito que
ofrece el mercado en el que usted explotar su negocio.
Deber demostrar su capacidad para aprovechar la
oportunidad exitosamente. Necesita tambin crear inters en
su negocio y hacerlo atractivo para el lector.
El sumario ejecutivo en su totalidad requiere ser claro y
directo. El lenguaje tiene que ser simple, demostrando la
claridad de los objetivos de la administracin. Sobre todo, el
sumario debe presentar la oportunidad de xito y detallar el
plan para logarlo.
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Preguntas a responder
Sus objetivos
Cuando empiece a escribir el sumario ejecutivo,
piense en l como una herramienta que establecer
el escenario para su negocio.
El sumario ejecutivo deber cumplir varios
propsitos que incluyen:
Cristalizar sus pensamientos
Establecer prioridades para su negocio
Proveer las bases para su plan estratgico
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El marco de su sumario
El sumario ejecutivo completo debe estar compuesto
de 4 a 5 prrafos.
Estos prrafos debern enfocarse en las secciones
principales de su plan:
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Equipo administrativo
El tercer prrafo deber describir a su equipo
administrativo.
Mencione las personas involucradas con su negocio al
igual que su especialidad y su experiencia
administrativa.
Es importante que exprese cada una de sus habilidades
distintivas y demuestre que su equipo administrativo
est capacitado y comprometido con el negocio.
Tambin deber referirse al personal de apoyo que
podr necesitar cuando su negocio se expanda.
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Expectativas financieras
En el cuarto prrafo usted deber describir las
expectativas financieras de su negocio.
En esta parte resumir la situacin econmica de
su negocio.
Haga una lista de los principales ndices tales
como los mrgenes brutos y mrgenes de costos
operativos, rentabilidad proyectada, tiempo
necesario para alcanzar el punto de equilibrio,
proyecciones financieras y el rendimiento de la
inversin.
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Financiamiento e inversiones
El quinto y ltimo prrafo del sumario ejecutivo
deber tratar acerca del financiamiento e
inversiones.
En este ltimo prrafo mencione el monto del
financiamiento requerido y el uso que se le dar.
Es importante que detalle la manera en que los
inversionistas obtendrn su tasa de rendimiento
deseada.
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Completando el sumario
Una vez escrito el sumario ejecutivo revselo para
asegurarse que sea conciso, especfico, y que est
bien escrito.
Debe reflejar una descripcin general de su plan.
Asegrese de incluir los puntos principales tanto
de la parte narrativa como de las proyecciones
financieras.
El sumario debe hablar brevemente de cada una de
las secciones de su plan.
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