ESTUDIO DE MATERIALES

SIN CATALOGACIN NO HAY ORGANIZACIN

LOGSTICA

FINALIDAD :
CONFECCIONAR EL CATLOGO
CATLOGO :
LISTADO ORDENADO Y CODIFICADO
DE LOS MATERIALES Y TIENE LA
SIGUIENTE ESTRUCTURA.

CATALOGACIN
Proceso mediante el cual se identifica los materiales de una
entidad, refirindola a normas o estndar determinados de
antemano para clasificarlas de acuerdo a su naturaleza o uso y
asignarles un smbolo o cdigo que lo represente, consiguiendo
mediante este proceso la simplificacin de las existencias.
La catalogacin permite obtener, depurar, homogenizar,
actualizar y proporcionar la informacin necesaria acerca de
todos los bienes y servicios que utilice la empresa, lo cual
facilitara la toma de decisiones de la gestiones logstica.

ETAPAS DE LA CATALOGACIN
1.

2.

NORMALIZACIN.- Consiste en seleccionar calidades,

tamaos, acabados, dimensiones, pesos, volmenes, marcas,
color, procedimientos, embalajes, inspeccin, etc. Que se
adapten mejor la entidad para constituir con ellas las normas ,
usualmente escritas, a las que deben ceirse las existencias de
los almacenes y las adquisiciones que se hagan, as como todas
las personas que requieran y soliciten materiales en la empresa.
La establece un comit con personal de Logstica, Produccin,
Control de calidad, Ingeniera, finanzas y reas usuarias. Se
debe normalizar en proporcin al significado econmico para la
empresa.
IDENTIFICACIN.- Consiste en precisar las caractersticas
primarias y particulares de cada artculo, en relacin a las
generales, de manera de asegurarse naturaleza especfica y sus
diferencias con otros materiales, su descripcin, especificaciones
y caractersticas.

3.

CLASIFICACIN.- Consiste en la seleccin y agrupacin de los tem por

grupos, clases y subclases, segn su uso yo naturaleza.
Ejemplo:
a)
CLASE O FAMILIA: materiales de ferretera en general.
SUB CLASE:

Aseguradores : clavos, arandelas pernos, etc.

Cerrajera
: cerrojos, picaportes, chapas, bisagras, etc.

Otros
: arandelas, anillos y otros.
b)
CLASE : herramienta de mano.
SUB CLASE:

Herramientas para aflojar y ajustar.

Herramientas de corte

Herramientas de extraccin.

Herramientas de medicin: metros, winchas, etc.

c)
OTRAS CLASES: abrasivos, impresos, tiles de oficinas,
rodamientos, pinturas, etc.
La divisin de las clases se efecta enfuncin de la variedad de tipos
de materiales que se tenga en la empresa y de la agrupacin que se
desea hacer.

4.

CODIFICACIN.- Consiste en asignar nmeros, letras u otros

smbolos, de manera de distinguir cada artculo por las
caractersticas que le pertenecen. Permite diferenciarlo de los
dems y evita la duplicidad o el aumento de variedades.
CLASES DE CDIGOS.- se pueden utilizar :

Alfabticos.- solo se emplean letras. Ej. : la gua

telefnica.
Numricos.- Se emplean solamente nmeros. Es el
ms indicado para la Logstica.
Alfanumricos.- Es una combinacin de los
anteriores. Es muy til cuando se tiene limitacin en el
nmero de dgitos, pues con un solo carcter podemos
tener hasta 26 posibilidades (A-Z), mientras que para
los nmeros, con un solo nmero solo tenemos 10
alternativas (0 9).

FORMAS DE CODIFICACIN
Por familias.- cuando los materiales son susceptibles
de usarse en varias
dependencias.
Por consumo especfico.- Cuando se quiere identificar el material con el centro
de consumo. Es muy utilizado para repuestos, activo fijo, algunos formatos de
uso especfico, etc.
Mixto.- Cuando en un mismo sistema de codificacin contempla las 2
anteriores. Ejemplo:
Por familia puede ser del tipo:
.............. Elemento
.............. Subtipo
.............. Familia
Se antepone un dgito que indica el grupo genrico, ejemplo:
Mercaderas
Insumos
Repuestos
Productos terminados
Materias primas
Material de embalaje
Por ubicacin.X
X
XX
XX
XXX
Elemento Grupo Seccin
Planta rea de consumo
Para emplear el sistema mixto, a los de consumo general se implementa con los
dgitos necesarios para informarles con los de ubicacin.

En los cdigos debe considerarse la posibilidad de expansin, debe preguntarse

previamente como se requiere la informacin.

5.
6.

Ejemplo: codificacin de materiales elctricos.

18 Materiales elctricos
1806 Lmparas incandescentes
1806020 Lmparas incandescentes de 20 watts
1806025 Lmparas incandescentes de 25 watts
1806100 Lmparas incandescentes de 100 watts
1806250 Lmparas incandescentes de 250 watts
Ejemplo: cdigo de ubicacin
XX
X
X
Columna FilaEstante
Ejemplo: mixto
XX XX
XX
XX
XXX
Almacn Familiasubclase
grupo correlativo
PUBLICACIN.- Se emite el manual p catlogo, con toda la informacin solicitada.
MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIN.- Por ser dinmico el proceso, cada nuevo
tem deber seguir todas las etapas descritas.
Adems debe de encargarse de las altas, bajas, transferencias y modificaciones del
catlogo.

VENTAJAS DE LA CATALOGACIN
Simplifica sus inventarios, reduciendo el N de artculos y su variedad.
Disminuye los errores e improvisaciones, mediante la identificacin clara
y exacta de los materiales.
Emplea mejor el espacio disponible en los almacenes.
Mejora el clculo de sus necesidades.
Concentra la atencin del personal en menor variedad de artculos y
facilita su conocimiento.
Elimina los obsoletos.
Simplifica la contabilizacin y compilacin de los documentos.
Mejora el control de las actividades logsticas.
Disminuye el tiempo de permanencia de los materiales en recepciones.
Reduce el costo de almacenamiento.
Facilita la gestin y administracin de los almacenes.
Libera capital que antes se inverta en materiales, ponindolo a
disposicin de la empresa para otros menesteres.
Hay que tener en cuenta que las ventajas inciden sobre los costos y las
utilidades de la empresa.

PROGRAMACIN DE STOCKS
FINALIDAD.- Controlar los stocks para facilitar su adecuada
renovacin con la menos inversin posible de dinero y evitando
las acumulaciones o agotamientos.
STOCK.- Es el conjunto de materiales a la espera de su posterior
empleo ms o menos prximo que permita alimentar regularmente
a los usuarios sin imponerles las discontinuidades inherentes a la
fabricacin o los posibles retrasos por parte de los proveedores.
Por definicin esta sometido a fluctuaciones de su volumen.
Stock medio.- El stock evoluciona entre dos lmites como
consecuencia de las salidas del almacn y de las sucesivas
entregas.

CLASES DE STOCK

Stock normal.- constituido por el material nuevo de utilizacin continua.

Al considerar el stock normal, es preciso excluir a los artculos
destinados en su totalidad al consumo directo. Dichos artculos deben
ser pues, aprovisionado nicamente bajo peticin de los utilizadores.
El stock normal debe ser igualmente depurado de todas las maulas,
gneros invendibles o no utilizables que abarrotan a los almacenes no
organizados, en proporciones que llegan al 30% y al 40%.
Stock de seguridad.- Artculos de empleo excepcional, en caso de un
aumento de la demanda, deterioro de maquinaria o retrazo de parte de
los proveedores.
Stock de obsoletos.- Artculos nuevos que dejan de necesitarse. Son
artculos a extinguir.
Stock de recuperacin.- Material susceptible de ser utilizado.
Stock de trnsito.- En transporte o prstamo.


FUNCIN DE LOS STOCKS
Los inventarios, desde el punto de vista panormico de la
industria, son muy parecidos a la suspensin de un vehculo.
Las variaciones de la demanda son absorbidos por los
inventarios, de la misma forma que la suspensin de un
vehculo absorbe las irregularidades de la carretera.
Los inventarios constituyen una necesidad para la empresa, en
igual forma que los sistemas de suspensin para los vehculos.
Adems, permite la independizacin de los procesos de
abastecimiento y produccin, eliminando las presiones y los
costos excesivos. Asimismo, los procesos de produccin y
ventas. La administracin de inventarios generar ms
confianza en produccin y ventas.

IMPORTANCIA DE LOS STOCKS

Absorben la mayor parte del activo circulante. Si se tiene
materiales innecesarios, en exceso, obsoletos, etc. La
empresa ha convertido dinero en efectivo y adems
sufrir falta de liquidez y falta de materiales necesarios,
con los problemas de retrasos en los pagos, perdida de
crdito ante los proveedores, demoras o paralizaciones
de la produccin. Esta situacin es bastante comn en
nuestras empresas, lo que al debilitarse la disponibilidad
de fondos para las operaciones normales, tendrn que
recurrir a la obtencin de crditos, cuyos intereses
generalmente altos, reducirn las utilidades y, por lo tanto,
el xito de la empresa y su supervivencia.

VISIN

QUE

SE

TIENE

DE

LOS

STOCKS

Algunos consideran como un verdadero peligro,

que compromete el equilibrio financiero de su
compaa. El tener stocks excesivamente
elevados.
Otros
consideran
que
peor
que
una
inmovilizacin exagerada de capitales es la falta
accidental de materia prima, que entraara el
riesgo de paro brusco de la produccin.
Otros admiten la posibilidad de un dbil
porcentaje de demanda no satisfecha.

CONTROL DE STOCKS
Se debe aplicar una tcnica selectiva de control de los stocks.
Es una necesidad fundamental que dicho control sea efectivo y
eficaz, con los medios ms econmicos. Pero dicho control
resulta pronto tan incierto como pesado y costoso por la
cantidad de tems que necesitan para las actividades de la
empresa.
Anteriormente se realizaba con el ojo o palpito para definir el
momento de renovar las existencias y las cantidades
adecuadas a solicitar.
La clasificacin ABC permite dosificar la intensidad del control,
con arreglo a la significacin econmica para la empresa.
Clase A:
Control riguroso, intenso, preciso y frecuente.
Clase B:
Control no muy frecuente, intenso y preciso.
Clase C:
Control espordico, cada cierto tiempo,
estableciendo la posibilidad de stock de proteccin.

CLCULO DEL LOTE

ECONMICO DE COMPRA
ECUACION DEL MODELO DE WILSON:

CT =

Siendo:
CT
:
S
:
Q
:
a
:
u
:
T
:

Sa
Q

Su

Q uT
2

Costo total anual

Consumo anual en unidades
Lote econmico(cantidad a comprar en cada lote)
Costo de adquisicin por pedido
Precio unitario
Tasa de almacenamiento (expresado en %)

COSTOS LOGSTICOS
Se entiende como costo logstico, al conjunto de gastos
realizados para obtener un producto, una mercadera, o un
servicio que se agrupan en varios elementos, los cuales tiene
relacin directa con las actividades o funciones logsticas, y que
deben ser conocidas por los gerentes de logstica, para
analizarlos o evaluarlos, en beneficio de una mejor gestin
logstica, entre ellos tenemos los siguientes:
1.
COSTO UNITARIO.- Se refiere al precio de compra,
ms los gastos relacionados con los fletes, aduanas, transporte
a destino, etc., en los materiales importados con que se
abastece la produccin. En el caso de los materiales nacionales
se considerar como costo unitario el precio de los artculos
puestos en los almacenes de la empresa.

2.COSTO DE RENOVACIN.- Tambin llamado de adquisicin, es la suma de todos los

gastos inherentes al abastecimiento de materiales, en un lapso determinado,
generalmente un ao dividido entre el nmero de rdenes de compra emitidas en el
mismo periodo de tiempo.
Los gastos que se efectan para la renovacin de las existencias, para su adquisicin
se pueden clasificar en:
a)
Gastos de ordenar: Se denomina as a la suma de todos los gastos efectuados
desde la preparacin de la requisicin, hasta la emisin de la Orden de compra y del envo
al proveedor. Por lo tanto hay que analizar, controlar y evaluar las siguientes actividades:

Control de inventarios para iniciar la renovacin, mediante la requisicin (tiempo

empleado en la requisicin de stocks)

Preparacin y emisin de la requisicin.

Recepcin de la requisicin por compras y su anlisis en relacin con los

proveedores que pueden abastecer los materiales solicitados.

Preparacin y emisin de la solicitud de la cotizacin, o el tiempo empleado en

obtener los precios y definir las condiciones del aprovisionamiento.

Recepcin de cotizaciones, anlisis y evaluacin para decidir a quien comprar (nivel

que decide).

Preparacin y emisin de la Orden de compra, incluyendo los trmites para la firma

de los niveles correspondientes.

Envo de la Orden de compra al proveedor que se emplea , la formacin de comits

de compra y el nivel que toma la decisin tienen una influencia decisiva en este costo.

b) Gastos de seguimiento: Corresponde a la suma de los gastos efectuados en

lograr que el proveedor cumpla con remitir la mercadera en la fecha ofrecida y
con oportunidad.
Dentro de la adquisicin de materiales, la labor de seguimiento o contacto con
los proveedores, comprende: gastos de cables, Tlex, llamadas telefnicas,
visitas a las fbricas o plantas, etc., es decir toda la actividad del personal
encargado de controlar que la mercadera llegue a la empresa. Adems los
gastos relacionados con la recepcin de los materiales a su llegada, la emisin
de los documentos correspondientes, el control de calidad a que se somete el
material y el ingreso al almacn y su ubicacin correspondiente.
El tiempo que se emplea en estas actividades y el personal que interviene, es
para la empresa un gasto que corresponde al seguimiento de la orden de
compra y culmina con el ingreso al almacn.
c) Gastos diversos: Existe otros gastos relacionados con la compra de
materiales y que corresponden a actividades posteriores al ingreso a la
empresa del material, para que mientras no se efecten, no se pueda cerrar la
orden de compra y considerarla como atendida. Estos puntos son:

Control de facturas y seguimiento de stas dentro de la empresa para que

se efecte el pago y se cumpla con el proveedor.

Anotaciones en el control de inventarios y balance de los costos.

Documentos que hay que enviar despus de llegado el material, sea el

proveedor, a los usuarios y a todos aquellos interesados en el control
correspondiente.

3.

La obtencin del costo de renovacin, permite definir para la

empresa cuanto le cuesta cada orden de compra que emite y por
ello, es que la suma de todos los gastos, hay q dividirla entre el
nmero de rdenes emitidas. Una vez obtenido el valor de la orden
de compra se puede establecer como objetivo, alcanzar determinado
costo de renovacin, para lo cual se debe analizar los
procesamientos, el tiempo empleado en la emisin de la orden de
compra, los niveles de autorizacin, etc. Es decir de todos los
aspectos que pueden encarecer este caso.
COSTO DE POSESIN O DE ALMACENAJE
Contar con existencias, le cuesta a la empresa una fuerte cantidad
de dinero en las diversas actividades relacionadas con el
mantenimiento y control de los abastecimientos (materiales) que
almacena; por ello, es que a mayor cantidad almacenada, es mayor
el costo anual de poseer abastecimientos. Estos costos se expresan
como un porcentaje del promedio anual del valor del inventario, en el
cual se consideran los gastos de caja y costos intangibles, pero
reales en que se incurren por tener existencias. Este costo
comprende los gastos siguientes:

a) Gastos de inversin: Corresponden a este rubro los intereses

sobre el capital invertido en existencias. El dinero produce intereses,
y cuando no se tiene cuesta conseguirlo. As tenemos que en la
actualidad, el valor del dinero en el Per flucta entre el 32% y 37%.
Los inventarios forman una gran parte del capital de trabajo de una
empresa, que al transformarse en materiales, no produce intereses
mientras no tiene movimiento. Es como mantener dinero ocioso, que
al estar convertido en materiales, no se puede invertir en otras
actividades productivas y en muchos casos, se encuentran empresas
faltas de liquidez, pero con enormes cantidades de stocks.
b)

Gastos de riesgo: Tener materiales implica el riesgo de perderlos

por robo, incendio, deterioro, etc. Y por ello las empresas aseguran
las existencias, el valor del seguro que toma la empresa es un gasto
que corresponde al costo de poseer materiales en almacenes y que,
generalmente es fijado como un porcentaje sobre el valor promedio
del inventario.

c) Gastos de cuidado: Tener materiales en los almacenes

exige cuidarlos, ubicndolos en un determinado espacio y
mantenerlos para evitar su deterioro, as como controlarlos
para evitar los desperdicios, la obsolescencia y la
acumulacin de materiales sin movimiento. Esto origina
horas hombre para su control y cuidado de todos y cada uno
de los artculos almacenados, que lgicamente, es mayor
cuanto mayor es el volumen y la variedad de los materiales
con que cuenta la empresa.
d) Impuestos: La influencia que los inventarios tienen sobre
los resultados, hay que valorizarlos, para establecer el
porcentaje del impuesto que se pague, esto se debe al
monto invertido en materiales que guarda la empresa en sus
almacenes.
En la actualidad en el Per este costo flucta entre el 40% al
45% del valor promedio del inventario.

MTODOS DE DETERMINACIN
Ejemplo 1: Determinar el lote econmico de compra de un
material cuyo precio unitario es de US$ 100 y del cual se
consumen 1200 unidades anuales y su costo de adquisicin es
de US$ 100 y el costo de almacenamiento 10% de la inversin.
1. MTODO DE TABULACIN
N
PEDIDOS
AO

1
2
3
4
5
6
8
10
12

C.
DE TAM AO DEL
COSTO
COSTO DE
AL
ANUAL DE
ALM ACENA ADQUISICI
N + C.
LOTE
ADQUISICIN
M IENTO
ALM
ACENA
1200
100
6000
6100

600
400
300
240
200
150
150
120
100

200
300
400
500
600
800
1000
1200

3000
2000
1500
1200
1000
750
600
500

3200
2300
1900
1700
1600
1550
1600
1700

2.

MTODO GRFICO

C
Costo Total

O
S
T

Costo de Almacenamiento

O
Costo de Adquisicin

S
QE=155

3.

MTODO MATEMTICO
Derivando la ecuacin de CT con respecto a Q.
-Sa + uT = 0
QE2 2
QE = 2Sa / uT
QE = 2 x 1200 x100/100 x 0.10 = 155

EJERCICIO 1: Determinar el lote econmico de compra para

un material del cual se tiene la siguiente informacin:
S = 7200
T = 20%
a = $200
u = $ 10
QE = 2Sa/uT
N DE

TAM AO DEL

PEDIDOS AL
AO

LOTE

1
2
3
4
5
6

7200
3600
2400
1800
1440
200
1200

8
9
10

900
800
720

2x7200x200/10x0.20 = 1200

C.
ADQUISICIN
ANUAL DE
ALM ACENA
+ C.
ADQUISICIN
M IENTO
ALM ACENAM
COSTO

COSTO DE

200
400
600
800
1000
1200

7200
3600
2400
1800
1440
1200

7400
4000
3000
2600
2440
2400

1600
1800
2000

900
800
720

2500
2600
2720

EJERCICIO 2 :Un artculo tiene una demanda anual de 180000

unidades, su precio unitario es de $10, su costo de adquisicin
$ 5320 por cada pedido y el de almacenamiento se ha
establecido en 32% anual sobre el stock promedio Cul es el
lote econmico de compra?
N DE

TAM AO DEL

PEDIDOS AL
AO

1
2
3
4
5
6
8
10
12

LOTE

180000
90000
60000
45000
36000
30000
150
22500
18000
15000

COSTO

COSTO DE

C.
ADQUISICIN
ANUAL DE ALM ACENA
+ C.
ADQUISICIN M IENTO ALM ACENAM
IENTO
5320
288000
293320

10640
15960
21280
26600
31920
42560
53200
63840

144000
96000
72000
57600
48000
36000
28800
24000

154640
111960
93280
84200
79920
78560
82000
87840

EJERCICIO 3 : Para el mismo ejemplo anterior, considerar que los vendedores

ofrecen, de acuerdo al volumen de compra, los siguientes precios unitarios:
Hasta 20 000 unidades
S/.
10.00 por unidad
Entre 20 001 y 30 000
9.75 por unidad
Entre 30 001 y 40 000
9.50 por unidad
Entre 40 001 y 60 000
9.25 por unidad
Entre 60 001 y 80 000
9.00 por unidad
Entre 80 001 y 100 000
8.75 por unidad
Ms de 100 000 unidades
8.50 por unidad
PRECIO
UNITARIO
8,50
8,75
9,25
9,25
9,50
9,75
9,75
10,00
10,00

N DE
PEDIDOS AL
AO
1
2
3
4
5
6
8
10
12

TAM AO DEL
LOTE
180000
90000
60000
45000
36000
30000
22500
18000
15000

COSTO
COSTO DE
ANUAL DE
ADQUISICI ALM ACN
5320
244800
10640
126000
15960
88800
21280
66600
26600
54720
31920
46800
42560
35100
53200
28800
63840
24000

COSTO

COSTO

M ATERIAL
1530000
1575000
1665000
1665000
1710000
1755000
1755000
1800000
1800000

TOTAL
1780120
1711640
1769760
1752880
1791320
1833720
1832660
1882000
1887840