Indicadores de Gestin

deAlmacn

Gerson Ricardo Garca

Castillo
Ricardo Cervantes
Escobedo

En primer lugar, antes

de entrar en detalle,
debemos mencionar que
en el apasionante
mundo de la Gestin de
Almacn, no vamos a
encontrar la varita
mgica que nos sea til
para cualquier situacin
en la que estemos
desarrollando nuestro
trabajo en el Almacn.
No existen verdades
absolutas, no podemos
regirnos todos con los
mismos patrones, no
existe el estndar de
almacn.

Productividad de Almacn:Cantidad de trabajo realizado por unidad de tiempo

Palets recibidos por da:Tener identificados todos lo elementos,

Palets movidos por da:Este procesos se individualiza, para ver que carretillero
a echo movimientos.

Lneas de pedido preparadas por hora:para los preparadores. Igual que en el

indicador anterior, hay que individualizarlo y descontar los tiempos de paro.

Bultos, cajas o unidades preparadas por hora:es un complemento ideal para

el indicador anterior, es conveniente considerarlos en conjunto.

Actividad:para el personal directo que se ocupa de las tareas productivas del

almacn. Horas en las que se est ocupando de sus tareas productivas (carga,
descarga, almacenamiento, preparacin), dividido por las horas totales de
presencia. Tambin es muy conveniente individualizar este control, siendo
necesario para obtener el dato global.

Calidad de preparacin:nmero de lneas con errores en la entrega dividido por

el nmero total de lneas preparadas.

Transporte y distribucin:kilmetros recorridos divididos por Euros vendidos.

Indicadores de COSTES. Objetivos:

- Construir modelos que sean

completos.

- Comparables entre periodos de

tiempo.

- No variar las formas de obtencin.

- Facilidad de obtencin y de
interpretacin.

- Flexibilidad de uso.

- Comparacin con presupuestos.

- Periodos de estudio mensuales.

- Comparables con otros almacenes del

mismo sector de actividad.

Para una mejor comprensin de todos los conceptos, definiremos

tres grandes grupos de Gastos, para cada uno de ellos
hablaremos de su definicin y despus indicaremos cuales son
los contenidos que incluiremos en cada uno de ellos.

Gastos generales:se incurre en estos gastos para dar apoyo

a la operacin de almacn. Estn ligados a un almacn
especfico y, si ste se cerrara, los gastos desapareceran. El
objetivo de este captulo es asegurar que todos los gastos
administrativos se han tenido en cuenta.

Salarios de personal: indirecto, jefes encargados de almacn y

administrativos.
Equipos de oficina: sistemas informticos (Hardware y
Software) y cualquier otro gasto que deba considerarse como
activo.
Correo: gasto de correo y mensajera relacionado con el
almacn.
Telfono, Fax.
Suministros de oficina. Imprenta: etiquetas y similares.
Gastos legales y profesionales: gestores, abogados,
consultores, etc.
Impuestos.
Seguros: gastos por responsabilidad legal, siniestros, etc.
(referidos al contenido).
Prdidas debidas a faltas, errores, daos al gnero almacenado.

Gastos de almacenaje:pueden ser identificados como

aquellos gastos asociados con el gnero en reposo.
Generalmente los gastos de almacenaje estn
relacionados con el coste de poseer o alquilar y mantener
unas instalaciones.

- Alquiler o amortizacin e intereses: son los costes de

alquilar o poseer el edificio.
- Impuestos.
- Seguros: slo debe incluirse la porcin de pliza que
est directamente relacionada con el almacn
(continente)
- Mantenimiento exterior: Mantener en buen estado el
edificio.
- Terrenos: gastos asociados con los terrenos que bordean
el edificio (viales, parking, jardn, etc.)
- Equipos de almacenaje: jaulas, estanteras y cualquier
otro equipo usado para almacenar productos.
- Servicios: luz, calefaccin, agua, alcantarillado y gas.
- Seguridad: empresas de seguridad, alarmas, cmaras,
etc.
- Control de plagas.
- Sistemas antiincendios.

Gastos de manutencin:son todos aquellos

relacionados con el movimientos de productos
dentro o fuera del almacn.

Salarios de personal.
- Prestaciones de la empresa (planes de
pensiones, seguros, ropa de trabajo, etc.).
- Prorratas (pagas extra, vacaciones, festivos,
permisos remunerados).
- Impuestos.
- Tiempos compensados (formacin).

Equipos de manutencin:
- Carretillas y accesorios:
- Equipos especiales de manutencin: mquinas
de retractilar, de etiquetado, cintas
transportadoras
Otros gastos de manutencin:
- Suministros: film polietileno, cintas de embalar,
documentos impresos, etiquetas, material de
embalaje, cajas.
- Recuperacin de material daado en almacn.
- Eliminacin de deshechos.