ORGANIZACIN

ORGANIZACIN

Organizacin es el orden que guardan los

diferentes rganos que constituyen un grupo
humano en cuanto a relaciones de responsabilidad,
interdependencia jerrquica, comunicacin y
divisin del trabajo, necesarios para el logro de
objetivos establecidos.

Es una ordenacin de actividades necesarias para

llevar a cabo los planes a travs de unidades
administrativas, definiendo las relaciones
jerrquicas entre los jefes y los subordinados.

ORGANIZACIN
La organizacin nace de la
necesidad humana de
cooperar, el hombre se
ha
visto
obligado
a
cooperar para obtener sus
fines personales, a razn
de sus limitaciones fsicas,
biolgicas, psicolgicas, y
sociales.

ORGANIZACIN
Consiste en lograr que
un grupo de hombres
trabajen tan
eficientemente como si
fuera uno solo.
La organizacin es un
grupo social en el cual
sus miembros, con
funciones diferentes, se
agrupan para alcanzar
un objetivo comn

TIP
OS
DE
OR
GA
NIZ
ACI
N

FORMAL
Es la determinacin de los estndares de interrelacin entre los rganos
o cargos, definidos por las normas, directrices y reglamentos de la
organizacin para lograr los objetivos.
Consta de escalas jerrquicas o niveles funcionales establecidas en el organigrama.
Es racional.
Es una de las principales de la teora clsica.
Debe basarse en la divisin del trabajo y por consiguiente en la especializacin del
obrero, pretendiendo una organizacin funcional sper especializada
( Taylor).

INFORMAL
Es la extraoficial; representa lo que realmente est
sucediendo. Es la resultante de las reacciones individuales
y colectivas entre la organizacin formal en busca de
satisfaccin a necesidades y deseos de pertenencia,
reconocimiento o amistad.

LINEAL
Es la ms simple y antigua, esta basada en la
organizacin de los antiguos ejrcitos y en la
organizacin eclesistica medieval.
Principio de autoridad lineal (Fayol).
Lneas formales de comunicacin.
Centraliza decisiones.
Configuracin piramidal.

VENTAJAS DE LA ORGANIZACIN LINEAL

Estructura sencilla y de fcil
compresin.
Delimitacin ntida y clara de
las responsabilidades de los
rganos o cargos
involucrados.
Facilidad de implantacin.
Estabilidad considerable.
Es el tipo de organizacin
ms indicado para pequeas
empresas.

DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIN
LINEAL
pueden conducir a la rigidez
y a la inflexibilidad de la
organizacin lineal.
No responde de manera
adecuada a los cambios
rpidos y constantes de la
sociedad moderna.
Basada en direccin nica y
directa, puede volverse
autoritaria.
Enfatiza en la funcin de
jefatura y de mando y la
exagera, pues supone la
existencia de jefes capaces de
hacerlo y saberlo todo.
La unidad de mando hace
que el jefe no se especialice en
nada.

EN DONDE SE PUEDE LLEVAR A

CABO ESTE TIPO DE ORGANIZACIN?

Cuando la organizacin es pequea y no requiere

ejecutivos especialistas en tareas muy tcnicas.
Cuando la organizacin esta comenzando su desarrollo.
Tareas sean estandarizadas, rutinarias y tienen pocas
modificaciones.
Vida corta y la rapidez en la ejecucin del trabajo se hace
ms importante que la calidad del mismo.

FUNCIONAL
Es el tipo de organizacin que aplica al principio funcional o
principio de la especializacin de las funciones para cada
tarea.

CARACTERISTICAS:
Autoridad sustentada en el conocimiento.
Lnea directa de comunicacin.
Descentralizacin de decisiones.
nfasis en la especializacin.

VENTAJAS
Mxima especializacin.
Mejor suspensin tcnica.
Comunicacin directa mas rpida.
Cada rgano realiza nicamente su actividad especifica.

DESVENTAJAS
Prdida de la autoridad de
mando.
Subordinacin mltiple.
Tendencia a la
competencia entre los
especialistas.
Tensin y conflictos en la
organizacin.
Confusin en cuanto a los
objetivos.

CAMPO DE APLICACIN
Cuando la organizacin por
ser pequea, tiene un equipo
de especialistas bien
compenetrado, que reporta
ante un dirigente eficaz y est
orientado hacia objetivos
comunes muy bien
establecidos y definidos.
Cuando en determinadas
circunstancias, y solo
entonces, la organizacin
delega durante un perodo
determinado autoridad
funcional a algn rgano
especializado.

ORGANIZACIN TIPO LINEASTAFF

Es el resultado de una combinacin de la
organizacin lineal y la organizacin funcional para
tratar de aumentar las ventajas de estas dos tipos
de organizaciones y reducir sus desventajas
formando la llamada organizacin jerrquicaconsultiva.

ORGANIZACIN TIPO LINEASTAFF

Ejemplo:
los rganos de produccin y de ventas representan las
actividades bsicas y fundamentales de la organizacin:
las actividades metas, los dems rganos
complementarios y secundarios representan las
actividades medio. Si se produce algn cambio en los
objetivos de la organizacin, la estructura lnea-staff
tambin lo cambiar.

ORGANIZACIN TIPO LINEASTAFF

Los rganos de lnea estn orientados hacia el exterior de
la organizacin donde se sitan sus objetivos.
Los rganos de Staff estn situados hacia adentro para
asesorar a los dems rganos, sean de lnea o de Staff.
El rea de lnea tiene autoridad para ejecutar y decidir los
asuntos principales de la organizacin.
El rea de Staff no necesita esa autoridad, ya que es
ejercida sobre ideas o planes. Su actividad consiste en
pensar, planear, sugerir, recomendar, asesorar y prestar
servicios especializados.

PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACIN
Objetivo
Divisin de trabajo
Autoridad
Responsabilidad
Unidad de mando
Delegacin
Direccin
Definicin
Lmite de control

ESTRUCTURA ORGANICA
Debido a la necesidad de la
divisin del trabajo y de los
requerimientos de
especializacin, nace la
divisin en unidades
administrativas que son
estructuras que determinan la
forma como van a integrarse
los diversos rganos o
dependencias de una
institucin. Estas unidades
pueden subdividirse a su vez
en rganos, puestos y plazas.

ESTRUCTURA ORGNICA
ORGANO:
En una unidad administrativa que tiene a su
cargo el ejercicio de una o varias funciones, o
bien una de sus partes.
por ejemplo: los departamentos, oficinas,
secciones, etctera.

ESTRUCTURA ORGNICA
PUESTO:

Unidad de trabajo especifica e impersonal,

constituida por un conjunto de actividades que
debe realizar su titular, las aptitudes inherentes
que debe poseer y las responsabilidades que
tiene obligacin de asumir en determinadas
condiciones de trabajo; no incluye personas, slo
caractersticas.
Ejemplo: jefe de servicios, secretaria, auxiliar
universal de oficinas, oficial de mantenimiento.

ESTRUCTURA ORGNICA
Plaza:
Como un mismo puesto puede ser desempeado
por varias personas a la vez, que realicen las
mismas
actividades
con
las
mismas
responsabilidades, a cada una de estas unidades
administrativas se le llama plaza, es decir el
nmero de personas que desempean un
puesto, por ejemplo 20 ayudantes universales de
oficina.
Ejemplo: 20 ayudantes universales de oficina.

DIVISION DEL TRABAJO

Es el desglose del trabajo en bloques, partes o
unidades, a fin de que pueda ser realizado por
las diversas personas que integran una unidad
administrativa.
Se divide en:
A.
B.
C.

Funciones
Actividades
Operaciones

DIVISION DEL TRABAJO

FUNCIONES:
Generales o fundamentales
Especficas o de rama

FUNCIONES
Generales o fundamentales
son actividades por medio de las cuales se
puede dar cumplimiento eficiente a las diversas
funciones de rama que existan en la
organizacin, como son: la planeacin, la
coordinacin, la supervisin.

FUNCIONES
Especificas o de rama:
Son un grupo de actividades afines cuyo ejercicio
est reservado a los funcionarios de la rama a
que corresponden y que suponen un rea de
especializacin. Estas funciones varan de
acuerdo con la naturaleza del organismo de que
se trate; en el IMSS por ejemplo: las
construcciones, las publicaciones, etctera.

ACTIVIDADES
Son el conjunto de operaciones conectada, que se
realizan para lograr que se cumpla una funcin o
parte de ella.
Pueden ser:
Genricas, que son un conjunto de actos; por ejemplo:
actividad administrativa, de planeacin.
Especficas que son un conjunto de operaciones afines y
sucesivas, por ejemplo: recibo, envo y control de
correspondencia.

OPERACIONES
Son la divisin mnima de trabajo administrativo y
constituyen tareas concretas o pasos que se
cubren en una actividad.
Se clasifican en:
Fsicas, por ejemplo: escribir a mquina, o
trasladar a un paciente en camilla.
Mentales, por ejemplo: analizar un documento,
tomar una decisin, interpretar un estudio
radiolgico.