EL ROL DEL

ADMINISTRADOR
Los drinky boys:
Celso miguel ceja ramirez
Salvador Lpez Saavedra
Rodolfo de len navarro
Carlos Daniel Lpez Ziga
Ulises adrin acosta Sevilla
Eduardo Rogelio Mendoza Cisneros

Administracin
Es

el proceso de trabajar con gente

y recursos para alcanzar las metas
organizacionales.
Los buenos gerentes hacen las
actividades con eficacia y eficiencia.
Eficacia: lograr las metas
organizacionales
Eficiencia: lograr las metas con el
mnimo de recursos, utilizar el dinero,
los materiales, el tiempo y las personas
de manera eficiente y eficaz.

Funciones de
la administracin
En

la actualidad la administracin
de empresas se divide para su
estudio en cuatro funciones
(actividades ejecutadas por los
administradores en el ejercicio de
sus cargos)

Funciones de
la administracin
Las

la
la
la
la
el

funciones de la administracin:

planeacin,
organizacin,
integracin del recurso humano,
direccin y
control.

Las

funciones de la administracin
estn interrelacionadas y son
interdependientes.

Funciones de
la administracin

Planeacin
Organizacin
Integracin de personal
Direccin
Control

Planeacin
Es

el proceso de definir metas y

objetivos con sus respectivas
estrategias de accin para
desarrollas las actividades que
permitan alcanzarlos.
Si no se planea no hay rumbo fijo
de la organizacin.

Planeacin
Son

algunas actividades de
planeacin:

El anlisis de las situaciones actuales.

La anticipacin al futuro.
La determinacin de objetivos.
La decisin del tipo de actividades.
La eleccin de estrategias corporativas y
de negocio.
La determinacin de los recursos
necesarios para lograr las metas de la
organizacin.

Organizacin
Implica

el diseo de la estructura
ms adecuada para llevar a cabo
los planes.
Esta funcin determina:

las actividades por realizar,

cmo se agruparn,
quin las desempear y
seala claramente los puestos y las
jerarquas dentro de la organizacin.

Organizacin
Una

empresa no lograr sus objetivos

si sus recursos no se manejan con base
en una organizacin eficiente.
Son algunas actividades de
organizacin:
Atraer gente a la organizacin.
Especificar las responsabilidades del
puesto.
Agrupar tareas en unidades de trabajo.
Dirigir y distribuir recursos y crear
condiciones.

Integracin del
recurso humano
Consiste

en dotar de personal
competente a la estructura de la
organizacin de acuerdo a sus
necesidades, esto por medio de
cinco acciones:

reclutamiento,
seleccin,
induccin,
capacitacin y
desarrollo.

Direccin
La

direccin incluye

la motivacin,
el liderazgo,
la seleccin de los canales de
comunicacin ms efectivos y
la negociacin y manejo de
conflictos.

Direccin
Los

administradores tiene que dirigir

y coordinar eficazmente a los
colaboradores de la empresa, para
lograr el xito de la organizacin.
La direccin comprende el contacto
cotidiano y cercano con la gente
para orientarla e inspirarla hacia el
logro de las metas del equipo y la
organizacin.

Control
El

control es el seguimiento de las

actividades para asegurarse de
que se estn realizando de acuerdo
con lo planeado y en su caso,
corregir las desviaciones
encontradas.
Si el control es inadecuado, las
fallas no se detectan.
Supervisa

el progreso y ejecuta
los cambios necesarios.

Control
El

control asegura el cumplimiento

de las metas.
Entre las actividades de control se
cuentan:
Supervisar el desarrollo de las
personas y las reas recopilando
datos de su desempeo.
Proporcionar retroalimentacin.
Identificar problemas de desempeo y
corregirlos.

Administracin:
Ciencia, Tcnica o un Arte?
Como

ciencia, debe seguir un mtodo

especfico y generar conocimientos
razonados y fundamentados en
principios.
Como tcnica, los conocimientos
generados deben tener aplicacin
prctica y ser llevados a cabo por
especialistas debidamente capacitados.
Como arte, requiere ser una obra
humana que implique virtud, poder,
eficacia y habilidad para desarrollarla.

Niveles
administrativos
Las

actividades a las que se da

importancia y los estilos
administrativos que se siguen
depende de cada administrador
Gerente.
Cada estilo depende de la
capacitacin, los antecedentes y la
personalidad.
Generalmente en empresas de gran
tamao existen tres niveles de
administracin.

Jera
rq
ua
org
aniz
acio
n

Nivel
intermedio

Mandos inferiores

Control

i n

izacin
D ir ec c

Organ

c i n

Alto
nivel

P la n e a

al

Niveles
administrativos

Administradores del
nivel superior o alta gerencia
Gerentes

de nivel alto:

Son los ejecutivos senior y los responsables

de la administracin general.
Se les conoce como gerentes estratgicos.
Se concentran en aspectos de largo plazo:
supervivencia, crecimiento y eficacia.
Interactan con personas y organizaciones
externas.
Los lderes de alto nivel eficaces tratan a
las personas como miembros valiosos de la
organizacin.

Administradores de mandos
medios o gerencia intermedia
Gerente

de nivel medio

A veces se les llama de gerentes tcticos.

Son responsables de traducir los objetivos,
metas y planes generales en objetivos,
metas y actividades ms especficas.
Controlar y asesoran el desarrollo de los
subordinados.
Garantizar que sus subordinados
mantengan el equilibrio entre los objetivos
operativos a corto plazo y los estratgicos
a largo plazo.

Administradores de primera
lnea o supervisin
Gerente

de nivel bsico

Son llamados gerentes operativos.

Supervisan las operaciones de la
organizacin.
Se involucran directamente con los
empleados.
Implementan los planes especficos
desarrollados por los gerentes medios.
Son el enlace con el personal
administrativo.

HABILIDADES
GERENCIALES

Las habilidades
administrativas o gerenciales
Las

habilidades son capacidades

especficas que resultan del
conocimiento, la informacin, la
prctica y la aptitud.
Habilidades conceptuales, de diseo
y de toma de decisiones.
Habilidades humanas o
interpersonales y de comunicacin.
Habilidades tcnicas.

Habilidades conceptuales y de
toma de decisiones
Es

la capacidad del gerente para

reconocer aspectos complejos y
dinmicos, de analizar los
numerosos y conflictivos factores
que stos conllevan y resolver los
problemas en beneficio de la
organizacin y de sus miembros.
Tales decisiones tienen un efecto
profundo en el xito de la
organizacin.

Habilidades interpersonales y
de comunicacin
Estas

habilidades se relacionan con

el trato con las personas; la
capacidad de ser lder, de motivar y
de comunicarse eficazmente con
los dems.
Es la capacidad que debe tener un
gerente para interactuar con
muchos tipos distintos de personas
y de intercambiar informacin con
ellas.

Habilidad tcnica
Es

la capacidad de realizar una

tarea especializada que comprende
un mtodo o proceso determinado.
Los gerentes dependen menos de
sus habilidades tcnicas bsicas
mientras ms suben en una
organizacin, pero stas le dan los
antecedentes necesarios para sus
nuevas responsabilidades.

Alto
nivel

Nivel
intermedio

Mandos inferiores

Habilidades tcnicas

Jera
rq

ua

org
aniz
acio
n

al

Las habilidades
administrativas o gerenciales
Habilidades de
conceptualizacin
y diseo

Habilidades
humanas

El ambiente externo

El ambiente externo
Finalidad
Finalidad de
de
la
la empresa
empresa

Supervivencia
Supervivencia aa
largo
largoplazo
plazo

Utilidades
Utilidades

La empresa y su entorno
Sistema

Abierto.
Cambios constantes y acelerados
Labor Gerencial:
Evitar resistencia.
Las

empresas intercambian
recursos con el entorno y
dependen de l.
El proceso global.

Ambiente externo
Son

todas las fuerzas relevantes

fuera de los lmites de la
compaa.
Por relevante se entienden todos
los factores a los que los
gerentes deben prestar atencin
para ayudar a sus organizaciones
a competir con eficacia para
sobrevivir.

Ambiente externo
Sistema
poltico -legal

Competencia
potencial

Sistema
econmico

Clientes

Competencia
indirecta

Organizaci
n
Competenci
a Directa
Estructura
de
distribucin
y ventas

Ambiente
Competiti
vo

Variables
tecnolgicas

Macroambien
te
Medio ambiente
o Ecosistema

Sistema
socio
cultural