Reuniones Efectivas

Profa. Anglica Martnez Daz

Especialista Asociada
Desarrollo de los Recursos de la Comunidad

Reunin

Significa reagrupamiento y
unificacin
Grupo de individuos unidos por
un asunto en comn y por lo
tanto, tienen un inters mutuo
de discutirlo.
Tiene un propsito claramente
definido

Planificar la reunin

Preparar una Agenda con

anticipacin y enviar a los miembros
de la organizacin.
Materia a discutir clara en su
contenido y propsito.
Seleccionar un local adecuado para
llevar a cabo la misma.
Puntualidad y respeto en el orden,
no es aceptable romper el orden de
la Agenda.
Seguir procesos parlamentarios

Planificar la reunin

Absoluta objetividad de las temticas

sin diluirse o desviarse a otras reas
que no apliquen.
Se debe transcribir una minuta de la
reunin para hacer constancia de lo
discutido.
Toda reunin debe obtener un
resultado positivo y propuestas
concretas las cuales sern
implementadas.

Consejos para los lderes de

las reuniones

Comience y termine a tiempo

Sepa lo que quiere decir
Tenga listo los materiales
Hable el lenguaje de los
participantes
Haga una presentacin simple y que
vaya al grano
Mantenga la reunin animada y
dinmica

Consejos para los lderes de

las reuniones

Hable con claridad

Sintase seguro y sea
entusiasta
Permita un receso, si la reunin
se extiende demasiado
Termine con una nota positiva
Asegrese de que todos
entienden lo que se ha decidido

Consejos para los lderes de

las reuniones

Mire a los ojos a los

participantes
Evite refugiarse detrs de las
cosas
Evite la parlisis escnica
Si habla un tanto confuso o se
sonroja, contine como si no
sucediera nada.
Sea natural, sea usted.

Agenda

Debe incluir:
Fecha
Sitio
Hora
Saludo

y bienvenida
Reflexin
Presentacin de la Agenda
Propsito de la reunin

Agenda

Debe incluir:
Lectura

de la minuta anterior
Asuntos a discutirse (Si hay algn
informe que someter de diversos
comits)
Asuntos Nuevos
Fecha de prxima reunin
Clausura

Una reunin efectiva ser el

eslabn o pieza clave para que
la gente participe de ella. Por
eso es importante el planificarla
de manera organizada y donde
se maximice el tiempo.
Recuerde que todos somos
lderes voluntarios
comprometidos.