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ADMINISTRACIN DE OBRAS
ANLISIS CUANTITATIVO DE
TIEMPOS
Ing. Jorge Luis Arzapalo
CONCEPTOS Y DEFINICIONES
El anlisis cuantitativo (o sea, el clculo) de un proyecto,
exige determinar una serie de valores. Estos valores nos
proporcionarn una imagen detallada del proyecto y sern de
gran ayuda para mejorar la planificacin y facilitar el control
del mismo.
Que se ha de calcular :
Duracin del proyecto
Camino
Inicio mnimo (im)
Fin mnimo (fm)
Inicio mximo (IM)
Fin mximo (FM)
Margen libre (ML)
Margen total (MT)
Camino crtico
Ing. Jorge Luis Arzapalo
CAMINO
Los caminos del proyecto son todas y cada una
de las secuencias de tareas vinculadas entre s
por relaciones de dependencia.
Supongamos un proyecto formado por cinco
tareas, identificadas mediante las letras A a F, y
que presentan las relaciones de dependencia
Fin-Inicio indicadas en la tabla de la derecha.
La primera columna contiene las tareas del
proyecto y la segunda sus predecesoras, o
sea, las tareas de cuya finalizacin depende el
que puedan iniciarse. Un guin (-) indica que
esa tarea no depende de ninguna otra.
Tarea
Predec.
C, D
MTODOS DE CLCULO
Existen varios mtodos de clculo de proyectos,
normalmente basados en grficos, de los cuales veremos:
los diagramas Gantt, Pert
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA PERT
DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de Gantt consiste en una
representacin grfica sobre dos ejes; en el
vertical se disponen las tareas del proyecto y en
el horizontal se representa el tiempo.
CARACTERSTICAS
MTODO CONSTRUCTIVO
CLCULOS
EJEMPLO
CARACTERSTICAS
Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud
indica su duracin; la altura carece de significado.
La posicin de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y
finalizacin de las tareas a que corresponden.
Los bloques correspondientes a tareas del camino crtico acostumbran a
rellenarse en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo).
Tarea
Predec.
Duracin
DII+1
BFI-1
D, E, F
GFF
2
Ing. Jorge Luis Arzapalo
MTODO CONSTRUCTIVO
Para construir un diagrama de Gantt se han de seguir
los siguientes pasos
Dibujar los ejes horizontal y vertical.
Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical.
En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a
las tareas que no tienen predecesoras. Se sitan de
manera que el lado izquierdo de los bloques coincida con
el instante cero del proyecto (su inicio).
A continuacin, se dibujan los bloque correspondientes a las
tareas que slo dependen de las tareas ya introducidas en
el diagrama. Se repite este punto hasta haber dibujado
todas las tareas. En este proceso se han de tener en cuenta
las consideraciones siguientes:
Ing. Jorge Luis Arzapalo
CLCULOS
El diagrama de Gantt es un diagrama
representativo, que permite visualizar fcilmente la
distribucin temporal del proyecto, pero es poco
adecuado para la realizacin de clculos.
Por la forma en que se construye, muestra
directamente los inicios y finales mnimos de cada
tarea.
EJEMPLO
Construccin
El primer paso en la
creacin de un diagrama
de Gantt es dibujar el eje
de tiempos, horizontal, y
el eje de tareas, vertical.
En
el
primero
se
representa la escala de
tiempos del proyecto y en
el segundo se disponen
los nombres de las
tareas.
Ing. Jorge Luis Arzapalo
Tarea
Predec.
Duracin
DII+1
BFI-1
D, E, F
GFF
Seguidamente, se han de
buscar todas las tareas
que
tienen
como
predecesoras a las ya
introducidas
en
el
diagrama. En el caso de
las relaciones fin-inicio,
como en las tareas B y
D, los rectngulos que
las representan deben
tener su origen en la
vertical del final de las
tareas
de
las
que
dependen.
Tarea
Predec.
Duracin
DII+1
BFI-1
D, E, F
GFF
Predec.
Duracin
DII+1
BFI-1
D, E, F
GFF
Predec.
Duracin
DII+1
BFI-1
D, E, F
GFF
Predec.
Duracin
DII+1
BFI-1
D, E, F
GFF
DIAGRAMA PERT
El diagrama PERT es una representacin grfica de las
relaciones entre las tareas del proyecto que permite
calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.
Caractersticas
Mtodo
constructivo
Clculos
Ejemplo
Ing. Jorge Luis Arzapalo
CARACTERSTICAS
Es un grafo, o sea, un conjunto de
puntos (nodos) unidos por flechas.
Representa las relaciones entre las
tareas del proyecto, no su distribucin
temporal.
Las flechas del grafo corresponden a
las tareas del proyecto.
Los nodos del grafo, representado por
crculos o rectngulos, corresponden
a instantes del proyecto. Cada nodo
puede representar hasta dos instantes
distintos, el inicio mnimo de las
tareas que parten del nodo y el final
mximo de las tareas que llegan al
mismo.
Tarea
Predec.
Duracin
DII+1
BFI-1
D, E, F
GFF
REPRESENTACIN
Ejemplo 1:
Las tareas I y J dependen de la tarea H, mientras que la
tarea K depende, a su vez, de I y J; la representacin
ms inmediata sera la mostrada en el grfico anterior,
que no est permitida, siendo la correcta:
Ejemplo 2:
La tarea J depende de H y la tarea K depende de H e I.
Siguiendo las flechas, puede comprobarse que el grfico
propuesto define los caminos H-J y H-K e I-K.
Ejemplo 3:
En el proyecto con las relaciones de dependencia
establecidas en la siguiente tabla, es necesario utilizar dos
tareas ficticias para representar la relacin de dependencia
de la tarea E, ya que sera imposible hacerlo de otro modo
sin vincularla tambin la las tareas C o D.
Tarea
Predec.
A, B
Predec.
Duracin
DII+1
BFI-1
D, E, F
GFF
Predec.
Duracin
DII+1
BFI-1
D, E, F
GFF
2
Ing. Jorge Luis Arzapalo
Predec.
Duracin
DII+1
BFI-1
D, E, F
GFF
H
2
Ing. Jorge Luis Arzapalo
Predec.
Duracin
DII+1
BFI-1
D, E, F
GFF
La
tarea
G
tiene
una
dependencia mltiple de las
tareas D, E y F. Slo podemos
representar directamente una
de
las
relaciones
de
dependencia, siendo indiferente
cual sea sta; en este caso se
ha representado directamente
la relacin de dependencia DG, que es del tipo fin-inico. Las
relaciones de dependencia E-G
y F-G, que tambin son fininicio, se representan mediante
tareas ficticias de duracin 0.
Consulte
el
apartado
mtodo constructivo si necesita
repasar la representacin de
relaciones mediante tareas
ficticias.
Tarea
Predec.
Duracin
DII+1
BFI-1
D, E, F
GFF
Predec.
Duracin
DII+1
BFI-1
D, E, F
GFF
Clculos
Se inician los clculos poniendo un 0 en la parte superior
del primer nodo. Recorremos el grafo en el sentido de las
flechas, sumando las duraciones a los nodos de partida
para obtener los valores correspondientes a los nodos de
llegada, hasta encontrar algn nodo al que lleguen dos o
ms flechas. Obsrvese que, en el caso de tareas
(ficticias) con duracin negativa, la suma de la duracin
tiene en cuenta el signo. As, el valor obtenido en el nodo
8 es 5 + (-1) = 4.
Tarea
Predec.
Duracin
im
fm
IM
FM
MT
DII+1
BFI-1
D, E, F
10
10
GFF
10
10
Clculos en el PERT
El diagrama PERT permite calcular los inicios mnimos y
los finales mximos de todas las tareas del proyecto. En
cada nodo obtendremos el inicio mnimo de todas las
tareas que tengan origen en ese nodo y el final mximo de
todas las tareas que lleguen a l. En todas las
ilustraciones y ejemplos de este curso situaremos los
inicios mnimos en la parte superior del nodo y los finales
mximos en la parte inferior.
Si una tarea Tj depende de varias tareas Ti con una relacin fininicio, la tarea Ti no se podr iniciar hasta que no hayan terminado
todas las tareas Ti, o sea, el inicio mnimo de Tjes igual al mayor
de los finales mnimos de las tareas Ti:
imj = max(fmi)
por lo tanto, sobre el grafo, cuando a un nodo llegan varias
flechas se deben calcular los valores obtenidos a travs de los
distintos caminos de llegada al nodo y tomar el mayor de dichos
valores.
El ltimo nodo representa el final del proyecto. El valor en la parte superior del
nodo es el inicio mnimo de cualquier tarea que se realice una vez terminado el
proyecto, por lo que corresponde con el fin mnimo del proyecto. Normalmente nos
interesa hacer los clculos de manera que reflejen lo ms pronto que se puede
acabar el proyecto, por lo que fijaremos el fin mximo del proyecto igual a su fin
mnimo.
fmproy = FMproy
As, una vez se llega al ltimo nodo, se copia en la parte inferior el valor obtenido
en la parte superior.