Oficina de Cineclubismo

Como organizar e gerir o

Cineclube

Julho/agosto de 2009

Convnio CNC/Cine+

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Organizao coletiva

Programao
Debate
Divulgao

Produo
Logstica (ou produo das sesses e outras
atividades)
Mais comisses e/ou atividades

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MODELO DE ESTATUTO PARA CINECLUBE
Captulo I Da natureza da entidade e seus fins
Art. 1 - O Cineclube (nome da entidade), doravante denominado
apenas como Cineclube, uma pessoa jurdica de direito privado, de
carter cultural, constituda por tempo indeterminado, sem fins
lucrativos, sem cunho religioso ou partidrio, que se reger pelo
presente estatuto e pelas disposies legais aplicveis.
Art. 2 - O Cineclube tem sede e foro em (nome da cidade), do Estado
de (nome do Estado), e sua sede est instalada (endereo
completo: nome da via, nmero, andar e sala ou conjunto, se
houver).
Art. 3 - O Cineclube tem por finalidade estudar, apreciar e divulgar a
cultura audiovisual e cinematogrfica sob todas as formas.
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Art. 4 - Para a consecuo de seus objetivos, o Cineclube dever
incentivar junto a seus filiados, ou promover diretamente, as seguintes
atividades:
a) pesquisa, prospeco e recuperao de qualquer material
audiovisual;
b) produo, co-produo de filmes e sua difuso;
c) formao profissional;
d) manifestaes culturais e cinematogrficas;
e) documentao e publicaes;
f) realizao de convnios com entidades culturais no pas ou no
exterior para intercmbio cultural;
g) distribuio, projeo e exibio de filmes e material audiovisual em
geral.
Pargrafo primeiro - Estas atividades podero ser executadas
isoladamente ou atravs de convnios com instituies pblicas ou
privadas, do pas ou do exterior.
Pargrafo segundo - O Cineclube poder se associar a outros
organismos ou entidades cujos objetivos se coadunem com os
definidos neste Estatuto.
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Captulo II Dos associados
Art. 5 - O Cineclube ter um nmero ilimitado de associados, assim
considerados todos os que preencherem ficha de inscrio especfica para
esse fim, sendo aprovados pela Assemblia Geral, e contriburem para a
consecuo dos trabalhos da entidade.
Art. 6 - So deveres dos associados:
a) cumprir e fazer cumprir o presente Estatuto;
b) pagar pontualmente as contribuies associativas (s os contribuintes,
se for esse o caso);
c) respeitar e cumprir as decises da Assemblia Geral;
d) zelar pelo bom nome do Cineclube;
e) defender o patrimnio e os interesses do Cineclube;
f) comparecer s Assemblias Gerais;
g) votar por ocasio de eleies;
h) denunciar qualquer irregularidade verificada dentro do Cineclube, para
que a Assemblia Geral tome providncias.

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Art. 7 - So direitos dos associados:
a) participar de todas as atividades promovidas pelo Cineclube em carter
preferencial;
b) votar e ser votado para qualquer cargo da Diretoria Executiva ou do
Conselho Fiscal, na forma prevista neste Estatuto;
c) recorrer Assemblia Geral contra qualquer ato da Diretoria ou do
Conselho Fiscal.
Art. 8 - A admisso do associado se dar independente de classe social,
nacionalidade, sexo, raa, cor, orientao sexual ou crena religiosa e, para
seu ingresso, o interessado dever preencher ficha de inscrio e submetla Diretoria, que observar os seguintes critrios, sendo a aprovao
sujeita a referendo posterior da Assemblia Geral:
a) apresentar a cdula de identidade e, no caso de menor de 18 anos,
autorizao dos pais ou responsveis;
b) concordar com o presente Estatuto e expressar, na sua atuao dentro da
entidade e fora dela, os princpios nele definidos;
c) pagar a contribuio fixada pela Assemblia Geral.
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Art. 9 - direito do associado demitir-se quando julgar necessrio,
protocolando junto secretaria do Cineclube seu pedido de
demisso.
Art. 10 - A excluso do associado se dar na ocorrncia das
seguintes condies:
a) grave violao do Estatuto;
b) difamao do Cineclube, seus dirigentes ou associados;
c) atuao que contrarie decises das Assemblias;
d) desvio de recursos da entidade;
e) falta de pagamento de (decidir o nmero de vezes) parcelas das
contribuies associativas.
Pargrafo primeiro - A perda da qualidade de associado ser
determinada pela Diretoria, cabendo sempre recurso
Assemblia Geral.
Pargrafo segundo - O associado desligado por falta de pagamento
poder ser readmitido mediante o pagamento do seu dbito.
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Captulo III Dos rgos dirigentes
Art. 11 - O Cineclube ser gerido pelos seguintes rgos:
a) Assemblia Geral;
b) Conselho Fiscal;
d) Diretoria Executiva.
Art. 12 - A Assemblia Geral o rgo mximo do Cineclube e a ela compete
privativamente:
a) eleger a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal;
b) destituir qualquer dirigente;
c) deliberar sobre a previso oramentria e a prestao de contas;
d) reformular o Estatuto;
e) deliberar quanto dissoluo do Cineclube;
f) decidir, em ltima instncia, sobre as questes no previstas neste Estatuto.
Pargrafo nico - Para as deliberaes a que se referem os incisos b e d,
exigido o voto concorde de 2/3 (dois teros) dos presentes a Assemblia
especialmente convocada para esse fim, no podendo ela deliberar, em primeira
convocao, sem a maioria absoluta dos associados ou com menos de 1/3 (um
tero) nas convocaes seguintes.
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Art. 13 - A Assemblia Geral se reunir ordinariamente (deciso

importante: em princpio, quanto menor o nmero ou maior a
proximidade dos scios, mais fcil fazer as reunies; o Estatuto
consagra a Assemblia como rgo mximo, maior expresso de
democracia no cineclube, mas tambm o mais trabalhoso de reunir,
j que se compe de todos os membros da entidade; entre as
Assemblias, quem dirige o Cineclube a Diretoria, sob fiscalizao
do Conselho Deliberativo; cabe a essa mesma Assemblia, na
fundao da entidade, avaliar a relao e a mecnica de
funcionamento entre essas trs instncias de gesto da entidade)
vezes por ano.

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Art. 14 - A Assemblia Geral se reunir extraordinariamente quando

convocada pelo Presidente, pelo Conselho Fiscal ou por (a seguir,
uma sugesto) 1/5 (um quinto) dos associados em situao regular,
que subscrevero e especificaro os motivos da convocao.
Pargrafo primeiro - As Assemblias se instalaro com a maioria
absoluta de seus membros em primeira convocao e em segunda
convocao, decorrida meia hora, com qualquer nmero, exceto
quanto ao disposto no pargrafo nico do Art. 12.
Pargrafo segundo - A convocao ser feita com, no mnimo (outra
sugesto), 15 (quinze) dias de antecedncia, por edital afixado na
sede da entidade e por via postal encaminhada aos endereos
fornecidos pelos associados, devendo constar expressamente a
ordem do dia.

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Art. 15 - O Conselho Fiscal ser composto por (deciso importante: sugerimos
que o nmero de titulares e suplentes no deve ultrapassar 1/5 do nmero de
scios) titulares e (o nmero de suplentes pode ser menor: 3 titulares e 2
suplentes, por exemplo) suplentes e ter por atribuies:
a) examinar os livros da entidade;
b) opinar e dar parecer sobre balanos e relatrios financeiros e contbeis,
submetendo-os depois Assemblia Geral;
c) requisitar ao Tesoureiro, a qualquer tempo, documentao comprobatria das
operaes econmico-financeiras realizadas pela entidade;
d) acompanhar o trabalho de eventuais auditores externos independentes;
e) convocar extraordinariamente a Assemblia Geral.
Art. 16 - O Conselho Fiscal, cujo mandato ser de (sugesto) 2 (dois) anos, (outra
sugesto, que visa garantir a renovao dos dirigentes e fiscalizadores) cabendo
uma nica reconduo, se reunir ordinariamente (sugesto) uma vez ao ano,
preferencialmente no primeiro trimestre, com a presena da maioria de seus
membros.
Pargrafo nico - O Conselho Fiscal se reunir extraordinariamente sempre que
convocado pelo Presidente da entidade, pela maioria simples dos associados ou
pela maioria dos membros do prprio Conselho.
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Art. 17 - A Diretoria Executiva o rgo gestor do Cineclube e a ela
compete:
a) dirigir a entidade de acordo com o presente estatuto e as
deliberaes da Assemblia Geral;
b) representar e defender os interesses dos associados;
c) promover e incentivar a criao de comisses a fim de propiciar a
maior participao de todos os associados e garantir maior amplitude
atuao do Cineclube;
d) elaborar o oramento anual da entidade e submet-lo ao Conselho
Fiscal e Assemblia Geral;
e) apresentar Assemblia Geral anual o relatrio de sua gesto e
prestar contas referentes ao exerccio anterior;
f) admitir e demitir associados.
Pargrafo nico - As decises da Diretoria sero tomadas por maioria de
votos, com quorum de maioria simples dos seus integrantes, cabendo
ao Presidente o voto de Minerva em caso de empate.

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Art. 18 - A Diretoria Executiva, composta por Presidente, Secretrio,
Tesoureiro, Diretor de Programao e Divulgao e Diretor de
Documentao e Produo, ter um mandato de (sugesto) 2 (dois)
anos, (sugesto) sendo permitida uma reconduo, e as eleies se
daro por chapas completas, apresentadas Assemblia Geral
Ordinria.
Pargrafo primeiro - As eleies para a Diretoria Executiva sero
convocadas por edital afixado na sede da entidade, com
antecedncia mnima de (sugesto) 60 (sessenta) dias do trmino do
mandato.
Pargrafo segundo - As chapas concorrentes devem ser registradas
at (sugesto) 15 (quinze) dias antes das eleies.
Pargrafo terceiro - Pode ser eleito qualquer associado em dia com
suas obrigaes, filiado h pelo menos (sugesto) 6 (seis) meses
anteriores s eleies.

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Art. 19 - Compete ao Presidente:
a) representar o Cineclube ativa e passivamente, perante os rgos
pblicos, judiciais e extrajudiciais, inclusive em juzo ou fora
deste, podendo delegar poderes e constituir advogados para o fim
que julgar necessrio;
b) convocar e presidir as reunies da Diretoria Executiva;
c) convocar Assemblias Ordinrias e Extraordinrias;
d) juntamente com o Tesoureiro, abrir e manter contas bancrias,
assinar cheques e documentos contbeis;
e) organizar um relatrio com o balano do exerccio financeiro e os
principais eventos do ano anterior, apresentando-o Assemblia
Geral Ordinria;
f) por deciso da Diretoria, contratar funcionrios ou auxiliares
especializados, fixando seus vencimentos, podendo licenci-los,
suspend-los ou demiti-los.

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Art. 20 - Compete ao Secretrio:
a) auxiliar e substituir o Presidente em suas faltas e impedimentos;
b) redigir e manter transcrio em dia das atas das Assemblias Gerais e
das reunies da Diretoria;
c) redigir a correspondncia do Cineclube;
d) manter e ter sob guarda o arquivo administrativo do Cineclube;
e) dirigir e supervisionar todo o trabalho da Secretaria.
Art. 21 - Compete ao Tesoureiro:
a) manter em contas bancrias, juntamente com o Presidente, os valores do
Cineclube, podendo aplic-los, ouvida a Diretoria;
b) assinar com o Presidente os cheques e demais compromissos
financeiros;
c) efetuar pagamentos autorizados e recebimentos;
d) supervisionar o trabalho de tesouraria e contabilidade;
e) apresentar ao Conselho Fiscal balancetes semestrais e balano anual;
f) fazer anualmente a relao dos bens da associao, apresentando-a,
quando solicitado, em Assemblia Geral.

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Art. 22 - Compete ao Diretor de Programao e Divulgao:
a) organizar e coordenar comisses de associados
encarregadas da programao de filmes;
b) organizar e coordenar comisses de associados
encarregadas de realizar outras atividades do Cineclube,
como cursos, oficinas, palestras, debates e outras;
c) organizar e coordenar comisses de associados
encarregadas da divulgao de todas as atividades do
Cineclube;
d) organizar e coordenar comisses de associados
encarregadas de realizar outros projetos, por deciso da
Diretoria ou recomendao da Assemblia Geral.

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Art. 23 - Compete ao Diretor de Documentao e Produo:
a) organizar e coordenar comisses de associados
encarregadas de reunir, produzir, organizar e manter ampla
documentao sobre as atividades e os temas de interesse
da entidade, a comunidade em que atua e outros assuntos;
b) organizar e coordenar comisses de associados
encarregadas de reunir, organizar e manter um acervo de
material audiovisual para a programao do Cineclube e
para intercmbio com entidades congneres;
c) organizar e coordenar comisses de associados
encarregadas elaborar e produzir material informativo e
didtico de todo tipo para ilustrar e divulgar as atividades
da entidade.

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Art. 24 - Perdero o mandato os membros da Diretoria
Executiva que incorrerem em:
a) malversao ou dilapidao do patrimnio social;
b) grave violao deste Estatuto;
c) abandono de cargo, assim considerada a ausncia
injustificada em (sugesto) 3 (trs) reunies ordinrias
consecutivas, sem expressa comunicao Secretaria do
Cineclube;
d) aceitao de cargo ou funo incompatvel com o exerccio
do cargo no Cineclube.
Pargrafo nico A perda do mandato ser declarada pela
Diretoria Executiva e homologada pela Assemblia Geral
convocada somente para esse fim, nos termos da Lei,
assegurado amplo direito de defesa.
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Art. 25 - Em caso de renncia de qualquer membro da
Diretoria Executiva ou do Conselho Fiscal, o cargo ser
preenchido pelos sucessores e suplentes.
Pargrafo primeiro - O pedido de renncia se dar por escrito,
devendo ser protocolado na Secretaria do Cineclube que o
submeter, no prazo mximo de 30 (trinta) dias,
deliberao da Assemblia Geral.
Pargrafo segundo - Havendo renncia coletiva da Diretoria
Executiva e do Conselho Fiscal, qualquer scio poder
convocar a Assemblia Geral que eleger uma Comisso
Eleitoral de (sugesto) 5 (cinco) membros, a qual
administrar a entidade e far realizar eleies no prazo de
30 (trinta) dias. Os membros ento eleitos complementaro
o mandato dos renunciantes.

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Captulo IV Disposies finais
Art. 26 - O patrimnio social do Cineclube ser composto de:
a) contribuies dos associados;
b) patrocnios, subvenes, auxlios e doaes;
c) receitas e rendas decorrentes de suas atividades.
Art. 27 - Os membros da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal
no recebero nenhum tipo de remunerao, de qualquer espcie
ou natureza, por suas atividades exercidas no Cineclube.
Art. 28 - Os membros do Cineclube no respondem nem solidria
nem subsidiariamente por compromissos, encargos e obrigaes
sociais da entidade.

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Art. 29 - O presente Estatuto poder ser reformado, no todo ou em parte,
a qualquer tempo, por deliberao de Assemblia Geral
especialmente convocada para este fim, composta de associados
quites com suas obrigaes sociais, nos termos da Lei.
Art. 30 - O Cineclube poder ser dissolvido a qualquer tempo, por
deliberao da Assemblia Geral, especialmente convocada para
este fim, composta de associados quites com suas obrigaes
sociais, no podendo ela deliberar sem voto concorde de 2/3 (dois
teros) dos presentes, e obedecendo aos seguintes requisitos:
a) em primeira chamada, com a maioria absoluta dos associados;
b) em segunda chamada, meia hora aps a primeira, com 2/3 (dois
teros) dos associados.
Pargrafo nico - Em caso de dissoluo social do Cineclube, liquidado
o passivo, os bens remanescentes sero destinados a outra entidade
congnere, com personalidade jurdica comprovada e devidamente
registrada nos rgos pblicos.
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PARA CONSTITUIR E REGISTRAR O CINECLUBE
Como vimos no modelo de Estatuto para o Cineclube, preciso fazer
uma assemblia de fundao, que deliberar sobre o Estatuto e
eleger a primeira Diretoria da entidade e seus outros rgos
administrativos.
Ao comear, a assemblia de fundao eleger um presidente e um
secretrio (da assemblia, no da entidade) que dirigiro as
discusses e as registraro em ata.
Assim, a assemblia de fundao deve ser registrada em uma ata de
fundao.
A ata, a lista dos presentes, o Estatuto e a lista de eleitos para a
Diretoria e outros rgo administrativos devero ser registrados
em um Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos, atendendo
s exigncias formais discriminadas a seguir.

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1. Apresentao de 2 (duas) vias de cpia transcrita da ata de
fundao, assinadas pelo presidente e pelo secretrio da
assemblia de fundao. Nessa ata, devero constar,
obrigatoriamente:
a) data da fundao da entidade;
b) local da assemblia;
c) objetivo da assemblia (fundar uma associao civil de
direito privado sem fins lucrativos);
d) aprovao do nome do Cineclube, do endereo da sua sede
social e do Estatuto;
e) fixao do mandato (quando comea e quando termina) da
Diretoria;

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f) qualificao isto , nome completo, nacionalidade, estado
civil, profisso, nmeros de RG e CPF, endereo de
residncia (nome da rua, nmero, bairro, cidade, CEP,
cidade e estado) dos presentes (esta lista, em duas
cpias, pode ser entregue separadamente);
g) eleio e posse dos membros da Diretoria Executiva, com a
relao de seus nomes (que devem constar da lista
mencionada no item f) e qualificao, e cujas assinaturas
devem constar da lista de presena (ver item 2, a seguir).
Esta relao tambm pode ser apresentada em separado
(duas cpias);
h) assinaturas do presidente e do secretrio da assemblia, e
do Presidente da entidade que foi eleito.

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2. Apresentao de cpia da lista de presena com as assinaturas de
todos os presentes assemblia de fundao.
3. Apresentao de 2 (duas) vias transcritas do Estatuto, rubricadas
em cada pgina e assinadas ao final pelo Presidente do Cineclube
e por um advogado. A firma do Presidente tem que estar
reconhecida em cartrio e a assinatura do advogado tem que ser
acompanhada de seu nome completo e seu nmero de inscrio
na Ordem dos Advogados do Brasil (no difcil conseguir um
advogado amigo que faa isso sem cobrar; afinal, se tudo estiver
correto, s uma formalidade).
4. apresentao de requerimento solicitando o registro dessa
documentao, em uma via, preenchido e assinado pelo
representante legal do Cineclube.

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CADASTRO NACIONAL DE PESSOA JURDICA (CNPJ)
Depois do registro junto ao Oficial de Registro Civil de Pessoa
Jurdica, o Presidente do Cineclube deve se apresentar
pessoalmente (ou nomear procurador) na unidade
cadastradora da Receita Federal com jurisdio sobre o
endereo da entidade, com uma via da ata de fundao e
uma cpia do estatuto social para requerer o CNPJ da
entidade.
De posse deste cadastro, o Cineclube pode obter outros
registros na Prefeitura, por exemplo e estar qualificado
a participar de editais e outros programas pblicos de
fomento ou apoio a atividades afins.

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