Unidad 4.

- Administracin de
almacenes.
REPASO

4.1 Funciones del Almacn

La seccin de Almacn se ocupa de la recepcin, conservacin y entrega interna a las

distintas secciones productivas de los materiales necesarios para llevar a cabo las
operaciones.
Existen ya en el mercado, a precios competitivos, codificadores automticos de cdigos
de barras que permiten elaborar etiquetas de identificacin de los materiales, a la vez
que les van dando entrada, automticamente, en el inventario.

Las actividades principales que realiza la

seccin de Almacn son las siguientes:
1. - En primer lugar, la planificacin de los espacios necesarios y de la organizacin interna
del almacn: Es necesario, adems, reservar una zona de descarga aislada de la zona de
almacenamiento propiamente dicha. En este lugar, un muelle o zona de trnsito,
permanecer el material hasta superar el proceso de control de calidad o ser devuelto al
proveedor.
2. - Recepcin de materiales: Esta operacin se realiza, como hemos dicho, en la zona
reservada expresamente para ello (zona de descarga). Se exigir siempre albarn
acompaando a los materiales, el cual deber contrastarse contra el pedido para averiguar
si coinciden las especificaciones de lo solicitado con lo servido.
3. - Control de calidad: Antes del almacenamiento del material recepcionado debe realizarse
siempre el control de calidad. La naturaleza de las pruebas depende de los productos a
contrastar, y suelen ser realizadas sobre muestras representativas.

Las actividades principales que realiza la

seccin de Almacn son las siguientes:
4. - Entrada de materiales y almacenamiento: Las unidades que pasaron satisfactoriamente
el control de calidad son identificadas, introducidas sus referencias en el ordenador (para
actualizar las existencias) y trasladadas a su lugar de depsito.
5. - Conservacin de los materiales: Todas las existencias almacenadas deben mantener
ntegramente, a pesar del paso del tiempo, su capacidad de satisfacer las necesidades
para las que fueron adquiridas.
6. - Salida de materiales: sta siempre debe producirse mediante peticin de persona
autorizada, normalmente el responsable de la seccin productiva que ha de consumirlos. El
requerimiento se har por escrito, en documento o vale de salida, que servir despus de
justificante para la introduccin en el ordenador de la correspondiente baja de existencias y
la imputacin del coste al departamento solicitante.

4.2 Localizacin Distribucin de Almacenes

Los criterios para una buena distribucin son tan vlidos para un almacn como para
cualquier otra parte de una unidad operativa. Las consideraciones siguientes, de
aplicacin general, son ms importantes en un almacn que en cualquier otro lugar:

1. La carga del piso debe ser adecuada para las condiciones ms adversas.
2. Los almacenes requieren ser seguros, esto es, no permitir la entrada de otro personal que no sea
el del almacn.
3. La impermeabilizacin debe ser particularmente buena en un rea de produccin un techo
con goteras se detecta de inmediato, mientras que en un almacn la gotera puede estar en una
zona oculta que puede causar dao considerable antes de que sea descubierta.
4. Equipo especial, ganchos, elevadores, sierras y guillotinas motorizadas pueden estar
compartidos con otros departamentos.

5. La estantera en los almacenes evitar el movimiento normal de aire con lo que la

distribucin de la temperatura se puede afectar seriamente.
6. Los pasillos tienen que ser lo suficientemente anchos como para permitir la circulacin de
las vagonetas y los montacargas con elevador vertical y tambin permitir que los artculos
sean retirados de los compartimientos y estantes, pero en general no es necesario que sean
tan anchos como los pasillos del rea de produccin.
7. Los artculos de uso frecuente tienen que estar lo ms cerca de las ventanillas de
distribucin.
8. Los artculos pesados o voluminosos hay que almacenarlos tan bajo como sea posible, si
bien el empleo de malacates motorizados puede permitir que los artculos pesados se
almacenen hasta alturas de 20 pies y ms.
9. Los anaqueles y compartimientos no debern ser tan profundos teniendo as un acceso
fcil a la parte posterior.

10. Hay que proporcionar un rea de recepcin donde los artculos se puedan separar y desempacar
antes que distribuir.
11. Es til un rea de ensamble donde todos los componentes de un trabajo particular se ensamblen
previamente a su distribucin.
12. Las cintas de medir, que se empleen siempre que sea posible, se protegern de las corrientes de aire.

13. Es esencial un sistema de localizacin que haga posible conocer la posicin de cualquier artculo que
cambie frecuentemente de lugar. Un sistema sencillo es dar una letra de referencia a cada lnea de
compartimientos y numerar stos en forma consecutiva a partir de uno de los extremos. Esta referencia
habr de estar en la tarjeta de registro de existencias pero adems hay que proporcionar a los almacenes
un ndice de localizacin.
14. El almacenamiento es esencialmente un problema volumtrico, esto es, depende tanto de la altura
como del rea del piso. La altura til puede incrementarse empleando algunos de los modernos
montacargas con el elevador vertical junto con cestas especiales.

 DISEO DE UN ALMACN

Nmero de plantas

Planta del almacn

Instalaciones principales

Materiales

PRINCIPIOS DE LA DISTRIBUCIN DE ALMACENES

Artculos con mayor movimiento deben estar en un lugar de fcil acceso.

Los artculos pesados deben estar ubicados de tal manera que minimicen el trabajo de manipulacin en
el almacn.

Los espacios en alto deben usarse para artculos ligeros y protegidos.

Materiales peligrosos deben ubicarse en un anexo o externos al almacn general.

 ETAPAS DE LA DISTRIBUCIN FSICA DEL ALMACN

1.

Determinar la ubicacin de las existencias y establecer el sistema de almacenamiento.

2.

Establecer el sistema de manejo de materiales

3.

Mantener un sistema de control de inventarios

4.

Establecer procedimientos para tramitar pedidos.

5.

Seleccionar el medio de transporte.

ELECCION DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE

ALMACEN

Un almacn es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes dentro de la

cadena de suministro.
Los almacenes son una infraestructura imprescindible para la actividad de todo tipo de
agentes econmicos (agricultores, ganaderos, mineros, industriales, transportistas,
importadores, exportadores, comerciantes, intermediarios, consumidores finales, etc.)

CONSIDERACIONES PARA PLANEAR LOS

ALMACENES

El objetivo de la planeacin de los almacenes es suministrar espacio y equipo para

contener y proteger los artculos hasta que se utilizan o embarcan, en la forma que sea
ms eficiente en costo. El logro eficiente de las actividades de almacenamiento
depende de una planeacin minuciosa.

TIPO Y NUMERO DE MATERIALES

Las caractersticas fsicas del material, en gran parte, determinan los mtodos para
almacenamiento y manejo. Los factores fsicos incluyen dimensiones, peso, forma y
durabilidad. Como primer paso en la planeacin de los almacenes, hay que identificar
todos los materiales que se almacenarn y sus caractersticas fsicas.
Se debe establecer la cantidad de cada material que se va a almacenar. El planeador
puede necesitar ayuda del gerente de ventas en cuanto a niveles de inventario de
productos terminados y del gerente de produccin a fin de establecer los niveles de
materia prima y artculos en proceso.

MOBILIARIO PARA ALMACN

Mobiliario es el conjunto de muebles como son objetos que sirven para facilitar los usos y
actividades habituales en casas, oficinas y otro tipo de locales. Normalmente el trmino alude a
los objetos que facilitan las actividades humanas comunes, tales como dormir, comer, cocinar,
descansar, etc., mediante mesas, sillas, camas, estanteras, muebles de cocina, etc. El trmino
excluye utensilios y mquinas tales como PCs, telfonos, electrodomsticos, etc.
Estantes para varios tems
Estantes para carga pesada
Equipos de despacho

Equipo de computo

4.4 sistemas informticos de

administracin de inventarios

SAP
El programa SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se constituye
con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestin empresarial -sean
grandes o pequeas- en torno a: administracin de negocios, sistemas contables, manejo
de finanzas, contabilidad, administracin de operaciones y planes de mercadotecnia,
logstica, etc.
SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las
empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de
satisfaccin al cliente, las necesidades de innovacin tecnolgica, procesos de calidad y
mejoras continuas, as como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las
instituciones gubernamentales

HOJA DE RUTA
Las hojas de ruta son material o soporte sobre el cual se establece un plan organizativo
que sirve para ubicarse a nivel geogrfico o espacial durante un viaje o travesa. La hoja
de ruta tambin puede ser entendida como el plan de temas o problemticas a tratar
durante una reunin, una asamblea o un espacio en el cual hay varias cosas de las que
ocuparse. Las hojas de ruta pueden realizarse a mano aunque hoy en da existen
numerosos programas de computacin que permiten realizarlas de manera computada
y mucho ms complejas.

La hoja de ruta tambin permite organizar los proyectos o tareas de una persona a futuro
ya que se pueden colocar ideas, planes y deseos a ir cumpliendo lentamente a lo largo
de los aos por venir.

 Se denomina hoja de ruta al registro que se debe llevar respecto de las tareas realizadas
en un proyecto investigativo o en profundidad. Es como una gua que te va recordando
qu se ha hecho y qu queda por hacer en la investigacin. Puede tratarse de un
documento archivado en la computadora o simplemente hojas numeradas dentro de
una carpeta, escritas a mano. Los grupos dentro de las tareas realizadas pueden ser:
documentos, entrevistas, pginas de Internet, encuestas, observaciones. Dentro de cada
entrada se debe escribir una pequea sntesis de los puntos resaltantes.

Conclusin

Mediante las herramientas anteriormente mencionadas se puede administrar y controlar

los almacenes, podemos concluir que desde un inicio se debe tener claro el contenido
del almacn, las caractersticas del material y el flujo constante de este, para as construir
o adecuar un almacn.

Este trabajo no solo depende de 1 persona sino que es un trabajo conjunto del diseador
como del que administre/dueo de la empresa para que as las caractersticas que deba
cumplir el almacn.