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TALLER DE NOMINAS
INSTRUCCIONES
1. Las prcticas de calculo en clase son INDIVIDUALES
2. Las prcticas de reforzamiento son en EQUIPO, considerando una
empresa virtual que el equipo seleccione
ORGANIZACIONAL
LEGAL
PRESUPUESTAL
LA NOMINA
Es el REGISTRO FINANCIERO que una organizacional realiza por
todas las remuneraciones devengadas (salarios, prestaciones, etc.)
y las deducciones aplicadas a los ingresos de sus trabajadores.
En contabilidad, NOMINA significa cantidad pagada a los
empleados por el trabajo que han hecho en la empresa durante
un perodo determinado de tiempo.
Es un PROCESO que realiza el rea de Recursos Humanos de una
Organizacin. Refiere a una unidad de actividades organizadas
que se caracteriza por la ejecucin de una secuencia de
instrucciones, un estado actual, y un conjunto de recursos
asociados".
PRESUPUESTAL
NOMINA
Organizacional
MOTIVACIONAL
LEGAL
PROCESAR:
SABER EL CMO REALIZAR EL CALCULO
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
Pagar la Nmina
bien calculada, a
tiempo y
debidamente
autorizada
Instrumentos:
Calendarios, Sistema
de Informacin y
Actualizacin fiscal
OBJETIVO
PREGUNTAS
Cundo debo cumplir con la realizacin del
pago?
Cundo tengo que informar a la Direccin
Financiera para que tenga disponible los
recursos econmicos?
En caso de requerir autorizacin Cundo
debo entregar a revisin para su autorizacin
correspondiente?
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
PRIMERO
CUNDO DEBO CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES
NECESARIAS PARA REALIZAR EL PAGO DE LA NOMINA?
Los pagos semanales se efectuarn todos los das viernes antes de las 14:00
horas en la caja general.
2.
Actividad.
Del calendario anual 2014, marque en rojo (u otra forma que usted elija) las
fechas de pago de nomina de su organizacin.
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
Actividad.
Del calendario anual 2014, marque en azul (u otra forma que usted elija)
las fechas de SOLICITUD DE RECURSOS para pago de nomina de su
organizacin.
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
Actividad.
Para efectos de su empresa maneje 1 da de reserva para
conseguir la firma de autorizacin.
Del calendario anual 2014, marque en naranja (u otra
forma que usted elija) las fechas de PROCESO DE
AUTORIZACIN para pago de nomina de su organizacin
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
FECHAS DE
CORTE PARA
INCIDENCIAS
A APLICAR
TIEMPO
DISPONIBLE
PARA
PROCESAR
FECHAS DE
AUTORIZACIN
FECHAS DE
SOLICITUD DE
RECURSOS
FECHAS DE
PAGO
Periodo de pago
Periodo de
incidencias
Fecha de
pago
Fecha de solicitud
de recursos
Fecha de
autorizacin
PERIODO
DISPONIBLE PARA
PROCESO
Del 30-dic-13 al
5-ene-14
Del 23 al 29 de
dic de 2013
3-enero-2013
1-enero-2014
31-diciembre2013
30-diciembre2013
Del 6 al 12 de enero de
2014
Del 30-dic-2013
al 5-ene-2014
10-ene-2014
8-enero-2014
7-enero-2014
6-enero-2014
Del 13 al 19 de enero
de 2014
Del 6 al 12 de
enero de 2014
17-ene-2014
15-ene-2014
14-ene-2014
13-ene-2014
Del 20 al 26 de enero
de 2014
Del 13 al 19 de
enero de 2014
24-ene-2014
22-ene-2014
21-ene-2014
20-ene-2014
Del 27 de enero al 2 de
febrero de 2014
Del 20 al 26 de
enero de 2014
31-ene-2014
29-ene-2014
28-ene-2014
27-ene-2014
Del 3 al 9 de febrero de
2014
Del 27 de enero
al 2 de febrero
de 2014
7-febr-2014
5-febrero-2014
4-febrero-2014
3-febrero-2014
EL PERIODO DE INCIDENCIAS Y
EL PERIODO DE PAGO DEBEN
SER IGUALES EN NMERO DE
DIAS
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
Fechas de pago
Fechas de autorizacin
Fechas de solicitud
de recursos
Fechas de proceso
Periodo de pago
Periodo de
incidencias
Fecha de
pago
Fecha de solicitud
de recursos
Fecha de
autorizacin
PERIODO
DISPONIBLE PARA
PROCESO
1
2
3
4
5
EL PERIODO DE INCIDENCIAS Y
EL PERIODO DE PAGO DEBEN
SER IGUALES EN NMERO DE
DIAS
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
Datos a considerar
Das festivos conforme a la LFT (Art.74)
Das de descanso opcional de la Empres
(Polticas empresariales)
Sbados y domingos.
El objetivo es ADELANTAR A LOS PROBLEMAS
QUE PUEDAN SURGIR y NEGOCIAR
PREVIAMENTE EL CALENDARIO DE ACTIVIDADES
CON OTRAS AREAS.
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
Segundo.
Para el proceso de nmina necesito:
1. IDENTIFICAR LA INFORMACIN QUE NECESITO
BASE DE
DATOS DE
EMPLEADOS
REPORTES DE
INCIDENCIAS
INCIDENCIAS
DEL PERIODO
AUTORIZADAS
PROGRAMADAS
DATOS DE LOS
EMPLEADOS
INCIDENCIAS del
periodo y
programadas
NORMATIVIDAD
ACTUALIZACION
ES FISCALES Y
DE SEGURIDAD
SOCIAL
y
MANDATOS
JUDICIALES
NOMINA
CUMPLIR con lo
establecido en :
b) los captulo VI
y VII de la LFT,
c) Captulo I del
Titulo IV de la Ley
del ISR
BASE DE
DATOS DE
EMPLEADOS
1.
BASE DE DATOS DE EMPLEADOS
PERSONALES
1. Nombre
2. RFC
3. CURP
4. Nmero de seguridad social
DE SU IDENTIFICACION EN LA ORGANIZACIN
1. Nmero de empleado
2. Puesto
3. Departamento
RELACIN LABORAL
1. Fecha de ingreso
2. Sueldo mensual
3. Sueldo diario
4. Salario integrado
5. Salario base de cotizacin
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
EL SALARIO INTEGRADO
Fundamento legal: LEY FEDERAL DEL TRABAJO
NOTA
Es comn que se confunda el salario integrado
con el salario base de cotizacin. De hecho,
algunos documentos formales del IMSS
manejan el concepto de Salario Integrado.
En algunos casos resultan ser iguales. Por
ejemplo en el momento de ingreso del
trabajador.
Salario Integrado.
Norma: Ley Federal del Trabajo
Captulos
V. SALARIO
VI. SALARIO MINIMO
VII. NORMAS PROTECTORAS Y PRIVILEGIOS DEL SALARIO
Art. 84. El salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria,
gratificaciones, percepciones, habitacin, primas, comisiones, prestaciones en especie
y cualquiera otra cantidad o prestacin que se entre al trabajador por su trabajo.
DONDE:
Cuota diaria: sueldo diario o salario base diario
Gratificaciones: aguinaldo, bonos, premios, etc.
Percepciones: otros pagos como vales de despensa, apoyo escolar, etc.
Primas: prima de vacaciones, prima de antigedad, etc.
Comisiones: pagos variables condicionados con una actividad
Prestaciones en especie: servicio de comedor
Etc.
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
Das Vacaciones
Prima de Vacaciones
Hasta 1 ao
25%
De ms de 1 y hasta 2 aos
De ms de 2 y hasta 3 aos
10
De ms de 3 y hasta 4 aos
12
12
De ms de 5 y hasta 6 aos
12
De ms de 6 y hasta 7 aos
12
De ms de 7 y hasta 8 aos
12
De ms de 8 y hasta 13
aos
14
De ms de 13 y hasta 18
aos
16
Mas
Igual
Cuota diaria:
Factor integracin:
Salario Integrado
0.0452%
$200.00
9.04
$209.04
NOTA
Solo en el caso de que una organizacin SOLO PAGUE
LAS PRESTACIONES DE LEY, el salario integrado
establecido en la Ley Federal del Trabajo y el salario
base de cotizacin establecido en la Ley del Seguro
Social, sern iguales.
Actividad.
Calcule los siguientes salarios integrados considerando
que la organizacin solo paga las prestaciones de LEY.
Considere el cambio de los das de vacaciones
correspondientes a la antigedad de los empleados
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
Datos para calculo del Salario Integrado y Salario base de Cotizacin en una
empresa que SLO OFRECE LAS PRESTACIONES MINIMAS DE LEY
Trabajador
Ingreso
1/10/2013
12/2/2010
16/6/2009
17/9/2008
1/6/2011
15/9/2007
Salario mensual
$6,000.00
$ 9,000.00
$15,000.00
$ 8,500.00
$12,500.00
$15,000.00
a) Salario diario
$200.00
Aguinaldo
15 das
b) Factor de
Aguinaldo
15/365
=0.0411
Vacaciones
6 DAS
Prima vacacional
25%
c)Factor prima
vacacional
(6*.25)/365 =
0.00411
d) Factor total de
integracin (b +c)
0.0411+
0.0041 =
0.0452
e) Monto de
integracin (a *d)
200 * 0.0452
= 9.04
Salario integrado
(a+e)
$200+9.04
=209.04
Actividad
Calcule los salarios integrados de la empresa
cuyo organigrama se entrega.
Considere que la empresa SOLO OFRECE LAS
PRESTACIONES MINIMAS DE LEY
Los datos de antigedad los entregaremos en
el saln.
Direccin General
$54000
Asistente
$9000
Gerente Operaciones
Gerente de Finanzas
$35,000
$40,000
Gerente de
Mercadotecnia y Ventas
$38,000
Asistente
Asistente
Asistente
$9,000
$ 9,000
$ 9,000
(2) Jefaturas de
Produccin
(4) Ingenieros de
Producto
$16,000
$16,000
Contador
Compras
Recursos Humanos
Tesorero
$25,000
$20,000
$ 20,000
$20,000
(3)Desarrolladores de
Producto
$20,000
(15) Operarios
(3) Auxiliares
(1) Auxiliar)
(2) Auxiliares
(1) Auxiliar
(5)Vendedores
$8,000
$ 9,000
$9,000
$6,000
$9,000
$10.000
C.
$1,300.00
30 das
$ 43.33
$ 200.72
ARTICULO 49.
EL PATRON QUEDARA EXIMIDO DE LA OBLIGACION DE REINSTALAR AL TRABAJADOR,
MEDIANTE EL PAGO DE LAS INDEMNIZACIONES QUE SE DETERMINAN EN EL ARTICULO 50 EN LOS CASOS
SIGUIENTES:
I. CUANDO SE TRATE DE TRABAJADORES QUE TENGAN UNA ANTIGEDAD MENOR DE UN AO;
II. SI COMPRUEBA ANTE LA JUNTA DE CONCILIACION Y ARBITRAJE, QUE EL TRABAJADOR, POR RAZON DEL
TRABAJO QUE DESEMPEA O POR LAS CARACTERISTICAS DE SUS LABORES, ESTA EN CONTACTO
DIRECTO Y PERMANENTE CON EL Y LA JUNTA ESTIMA, TOMANDO EN CONSIDERACION LAS
CIRCUNSTANCIAS DEL CASO, QUE NO ES POSIBLE EL DESARROLLO NORMAL DE LA RELACION DE
TRABAJO;
III. EN LOS CASOS DE TRABAJADORES DE CONFIANZA;
IV. EN EL SERVICIO DOMESTICO; Y
V. CUANDO SE TRATE DE TRABAJADORES EVENTUALES.
Art. 89. Para determinar el monto de las indemnizaciones que deban pagarse a los trabajadores se tomar
como base el salario correspondiente al da en que nazca el derecho a la indemnizacin, incluyendo en l la
cuota diaria y la parte proporcional de las prestaciones mencionadas en el artculo 84
Cuando el salario se fije por semana o por mes, se dividir entre siete o entre treinta, segn el caso, para
determinar el salario diario
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
1. CALCULO del monto de las cuotas obrero patronales que deber efectuar el
cargo del patrn
2. DESCONTAR al trabajador lo correspondiente a la cuota obrera
3. CALCULO de las prestaciones en dinero a que tiene derecho el trabajador o
sus beneficiarios legales, por parte de las autoridades del SEGURO SOCIAL,
DEL INFONAVIT y de la AFORE.
Si un trabajador es registrado con un salario inferior al que realmente percibe, el
monto de las prestaciones en dinero se ve directamente afectado, ya que el
importe de los subsidios se calcula tomando como base el salario diario
reportado.
Esta es la razn por la que el trabajador debe vigilar permanentemente que su
salario sea correctamente reportado al IMSS, pero para ello necesita conocer la
manera en que se debe integrar, al igual que el patrn para evitar correr
riesgos de multas y sanciones por omisin en el pago de las cuotas obrero
patronales.
Material DIDACTICO para UEAS:
40 Dra. Esther Morales
Recursos Humanos II e informacin Financiera
El artculo 27
El Salario Base de cotizacin se integra con los pagos en efectivo por cuota diaria,
gratificaciones, percepciones, alimentacin, habitacin, primas, comisiones,
prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestacin que se entregue al
trabajador por su trabajo. Se excluyen como integrantes del salario base de cotizacin,
dada su naturaleza los siguientes conceptos;
Los instrumentos de trabajo tales como herramientas, ropa y otros similares;
El ahorro cuando se integra por una parte del trabajador y otra de la empresa con
posibilidad de retiro cuando mucho dos veces al ao.
Cantidades para fines sociales de carcter sindical.
Aportaciones adicionales de Retiro, Cesanta en edad avanzada y Vejez.
Las cuotas patronales al IMSS, INFONAVIT, y el reparto de utilidades.
Alimentacin y habitacin onerosa (se entiende por onerosa cuando su importe es
superior al 20% del Salario Mnimo del D. F por cada una).
Despensas en especie o en dinero cuando su importe sea mximo del 40% del
Salario Mnimo del D. F.
Premios de asistencia y puntualidad si cada uno de ellos no rebasa el 10% del
Salario Base de Cotizacin.
Cantidades entregadas para fines sociales (planes de pensin o proyectos culturales).
El tiempo extra siempre y cuando est dentro de los lmites legales establecidos por
la Ley Federal del Trabajo.
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
41
El salario slo integra elementos fijos sobre la cuota diaria, que por cumplimiento legal o poltica de la
empresa SEAN FIJOS. otras retribuciones peridicas de cuanta previamente conocida, stas se sumarn
a los elementos fijos.
II. VARIABLE
Elementos variables
Cuando el salario se integra con elementos variables que no puedan ser previamente conocidos. Se
sumarn los ingresos totales percibidos durante los dos meses inmediatos anteriores y se dividirn entre
el nmero de das de salario devengado en ese perodo. Si se trata de un trabajador de nuevo ingreso, se
tomar el salario probable que le corresponda en dicho periodo
III. MIXTO
Cuando el salario adems de los elementos fijos (cuota diaria, aguinaldo, prima vacacional) se integra con
elementos variables (Horas extras, premios de productividad y asistencia, etc.) Para efectos de
cotizacin, se sumar a los elementos fijos el promedio obtenido de los variables en trminos de lo que
se establece en la fraccin anterior.
44
Ejemplo:
La compaa X ofrece a sus empleados el siguiente plan de remuneraciones:
1. Aguinaldo:
1.1. Para trabajadores de menos de un ao 15 das
1.2. Para trabajadores de ms de un ao y hasta 3 aos, 17 da
1.3. Para trabajadores de ms de 3 aos, 19 das
2. Prima vacacional
2.1. Para trabajadores de menos de un ao 25%
2.2. Para trabajadores de ms de un ao y hasta 3 aos, 30%
3.3. Para trabajadores de ms de 3 aos, 35%
3.
4.
$ 150.00
05-Jun-2000
$ 95.00
30-Mzo-2006
$ 180.00
10-jun-2009
$ 195.00
31-Oct-2010
$ 120.00
5-dic-2012
$145.00
16-feb-2013
b) Factor
Aguinaldo
0.052054
c) Factor Prima
vacacional
0.01534
d) Total Factor de
Integracin ( b+c)
0.06739
e) TOTAL (a*(1+d))
$ 160.11
$ 101.40
$ 192.13
$ 206.65
$ 127.17
$ 152.55
f) Horas triples
pagadas
$ 450.00
427.5
$ 1,755.00 $ 731.25
$ 405.00
326.25
g)Bono de
productividad
$ 4,400.
760.00
1,440.00
1,920.00
1,160.00
h) Total variable
(f+g)
$ 4850.00
8)Das trabajados
(19das/365)
(16*.35/365)
62
j) Parte variable
(h/i)
78.22
k)SBC
Material(e+j)
DIDACTICO para
UEAS:
$
238.33
59
$ 121.53
58
$ 247.22
3,120.00
62
$ 267.78
62
60
Das Vacaciones
Hasta 1 ao
De ms de 1 y hasta 2 aos
De ms de 2 y hasta 3 aos
10
De ms de 3 y hasta 4 aos
12
12
De ms de 5 y hasta 6 aos
12
De ms de 6 y hasta 7 aos
12
De ms de 7 y hasta 8 aos
12
De ms de 8 y hasta 13 aos
14
De ms de 13 y hasta 18 aos
16
Tabla sugerida
Qu beneficia al Trabajador
Aos de antigedad
Das Vacaciones
Prima de Vacaciones
Hasta 1 ao
25%
De ms de 1 y hasta 2 aos
De ms de 2 y hasta 3 aos
10
De ms de 3 y hasta 4 aos
12
14
De ms de 9 y hasta 14 aos
16
De ms de 14 y hasta 19 aos
18
20
De ms de 25 y hasta 29 aos
22
BENEFICIOS
Esquemas flexibles
con salario
emocional
Opciones de largo
Opciones corto
plazo
plazo (hasta 1 ao) (Entre 3 y 5 aos)
REMUNERACIN
VARIABLE
REMUNERACIN
FLEXIBLE
Portafolio
Verstil
SALARIO
BASE
Competitivo
ATRAER
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
Optimizacin
fiscal
RETENER
PERMANECER
Dra. Esther Morales
Mtra. Sandra A. Carrillo
100%
90%
15%
10%
10%
80%
10%
15%
18%
5%
10%
8%
10%
12%
70%
17%
60%
50%
40%
85%
80%
75%
65%
30%
55%
20%
10%
0%
1970
1980
Remuneracin
Fija
1990
Beneficios
2000
Remuneracin
Variable
a Corto Plazo
2007
Remuneracin
Variable
Dra. Esther Morales
LargoA.plazo
Mtra.ASandra
Carrillo
NOTA,
El plan de remuneraciones que cada organizacin establezca impactar de
manera directa los procesos de nmina.
Las tendencias mundiales sugieren:
1.
2.
3.
4.
Tipos de
SALARIO
Concepto
Salario Mnimo
General
Cantidad menor que
debe recibir en
efectivo el trabajador
por jornada
Salario Diario
cuota diaria
Art. 89 LFT
Publicados en
diciembre de cada ao
para entrar en vigor el
siguiente ao
Se fija en el contrato de
trabajo.
Qu
integra
La comisin Nacional
de los Salarios
Mnimo, Conforme a
estudios tcnicos
Establece mnimos
legales de pago y es
una MEDIDA para
TOPES fiscales y de
Seguridad Social
Para qu
se utiliza
Material
DIDACTICO para UEAS:
Limites
Recursos Humanos II e informacin Financiera
Salario Base de
Cotizacin
Es el importe en
efectivo que se le paga
al trabajador por
jornada.
Cmo lo
conozco
Cmo lo
calculo
Salario
INTEGRADO
Dra.25
Esther
Morales
Veces
SMG
Mtra. Sandra A. Carrillo
Actividades
EN EQUIPO
Calcule SALARIOS BASE DE COTIZACION de su
EMPRESA para aplicarse al 5 bimestre, con datos
de percepciones variables del 4 bimestre
INDIVIDUAL.
Termine el cuadro de los salarios
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
REPORTES DE
INCIDENCIAS
INCIDENCIAS
PROGRAMADAS
2.
BASE DE DATOS DE INCIDENCIAS DEL PERIODO
DEL PERIODO
AUTORIZADAS
3. PROCESO DE LA NOMINA
Diseo Hoja de
TRABAJO
Integrar la
INFORMACIN
Verificar
CALCULOS
HOJA EN EXCELL
Hacer UN ARCHIVO EN EXCELL PARA LAS NOMINAS
MENSUALES
Tener las siguientes hojas en excell
1. Base de DATOS MAESTRA.
2. Hoja para Calculo del Salario Base de Cotizacin que
estar vigente durante el periodo de nmina que se
calcula.
3. Hoja para el calculo para TIEMPOS EXTRAS
4. Hoja DEL FORMATO DE LA NOMINA.
5. Hoja de calculo para Impuesto Sobre la Renta
6. Hoja de calculo para las CUOTAS OBRERO PATRONALES
7. Hoja de datos para TABLAS DE ISR
8. Hoja con el FORMATO DEL RECIBO POR TRABAJADOR
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
ACTIVIDAD EN EQUIPO
,GENEREN SU FORMATO DE INCIDENCIAS para la nomina que
estamos trabajando en clase.
Deben contemplar.
a. Encabezado
b. Inasistencias por ausentismo, por vacaciones, por permiso
o por incapacidad
c. Tiempos extras (diarios y por semana)
d. Si aplica o no BONO DE PRODUCTIVIDAD
e. Firmas
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Recursos Humanos II e informacin Financiera
EL PROCESO DE CALCULO
DATOS DE LOS
EMPLEADOS
INCIDENCIAS del
periodo y
programadas
NORMATIVIDAD
ACTUALIZACION
ES FISCALES Y
DE SEGURIDAD
SOCIAL
y
MANDATOS
JUDICIALES
NOMINA
CUMPLIR con lo
establecido en :
b) los captulo VI
y VII de la LFT,
c) Captulo I del
Titulo IV de la Ley
del ISR
CONCEPTO
Llamamos nomina al documento en el que se
consigna los das trabajados y los sueldos
percibidos por los trabajadores y se asientan
los dems conceptos de percepcin o
deduccin para cada uno de ellos, en un
perodo determinado.
TIPOS DE NMINA
Semanal
Quincenal
Mensual
Confidencial
Para cubrir prestaciones
Especiales
Al momento del retiro
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
6.
Lourdes
Gustavo
Rubn
Edwin
lvaro
Ftima
Salario diario
$ 150.00
$ 95.00
$ 180.00
$ 195.00
$ 120.00
$145.00
SBC
$ 238.33
121.53
247.22
268.76
154.67
177.32
Faltas
injustificadas
Incapacidades
Vacaciones
Tiempo extra
doble en horas
14
Salario a pagar
1933.55
Tiempo extra en $
337.5
112.5
Bono de
productividad
4 das de salario
no
TOTAL
PERCEPCIONES
2383.55
NO
SI
NO
NO
NO
TRABAJADOR: Lourdes
Salario Diario
$ 150.00
15.21
Menos Faltas
injustificadas
Parte proporcional
del domingo 1/6
0.1666
Das a descontar(La
falta ms la parte
proporcional del
domingo
2 * 1.16
2.32
12.89
Total de Salario a
pagar
$1,933.55
Trabajador
(a)Salario diario
Lourdes
$ 150.00
$ 18.75
9
$ 337.5
d) Calculo (b*c)*2
2
$112.5
Recomendacin:
1 Calcular el COSTO HORA (salario diario entre 8 horas de la jornada.
2 Calcular las horas extras dobles, recuerden que son aquellas que a
la semana no excedieron de 3 horas diarias ni 3 das a la semana. Se
debe multiplicar el costo hora x nmero de horas x 2
3 Calcular las horas extras triples, recuerden que son las que exceden
a las 3 horas diarias y a los 3 veces por semana. Se debe multiplicar el
costo hora x nmero de horas x 3.
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
DEDUCCIONES
IMPUESTO SOBRE LA RENTA, Aplicado a los sueldos y
salarios.
Impuesto a cargo del Trabajador,
cuya retencin es obligacin del PATRON
PASOS:
Primero. Identificar conceptos GRAVABLES Y EXENTOS
Segundo. Sobre los conceptos GRAVABLES aplicar las
tarifas correspondientes conforme al periodo de pago.
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
FUNDAMENTO LEGAL
De conformidad con el artculo 31, fraccin IV de la Constitucin Poltica
de los Estados Unidos Mexicanos, es obligacin de todos los mexicanos
contribuir al gasto pblico de la manera proporcional y equitativa que
dispongan las leyes
Es por ello que los trabajadores DEBEN cumplir con esta obligacin
constitucional a travs del pago de Impuesto Sobre la Renta (ISR ), ya que
es este impuesto el nico que grava los ingresos por salarios y en general
por la prestacin de un servicio personal subordinado de manera
indirecta
De esta manera, la DETERMINACIN DEL ISR POR LOS DIVERSOS
INGRESOS QUE DERIVAN DE LA RELACIN LABORAL, representa una de
las funciones sustantivas de las organizaciones .
Porqu, si le corresponde a los trabajadores, la empresa debe
preocuparse al respecto?, dnde est el fundamento legal de las
obligaciones y responsabilidades de las organizaciones y de los
trabajadores?, Cmo se hace, cundo se hace y qu pasa si no se hace?
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
72
TITULO II
TITULO III
Del Rgimen de las Personas Morales con fines no lucrativos (93 al 105)
TITULO IV
Disposiciones generales
(106 al 109)
TITULO VI
TITULO VII
Artculos Transitorios
NOTA:
Nueva
publicada
el DOF el 1 Enero del 2002. Su ltima reforma fue 26 Junio de 2012.
Materialley
DIDACTICO
paraen
UEAS:
Dra.Actualmente
Esther Moralesen
proyecto
de MODIFICACIN
Recursos Humanos
II e informacin Financiera
Mtra. Sandra A. Carrillo
77
I.
II.
78
RLISR. Artculo 138. Los contribuyentes que obtengan ingresos en los trminos de la
fraccin IV del artculo 110 de la Ley, durante el primer ao que presten servicios a
un prestatario no estarn obligados a presentarle la comunicacin a que se refiere el
tercer prrafo de dicha fraccin; sin embargo, podrn optar por comunicar al
prestatario que les efecte las retenciones correspondientes durante dicho periodo,
en lugar de cumplir con la obligacin a que se refiere el artculo 127 de la Ley.
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
79
80
Ingresos Exentos
Fundamento:
Artculo 109 de la Ley del I.S.R.
82
Explicacin
Esta fraccin distingue:
1. Trabajadores cuyo ingreso sea el Salario Mnimo General
y los que tengan ingresos superiores al Salario Mnimo
General
2. Para los primeros. TODAS LAS PRESTACIONES (AGINALDO,
HORAS EXTRAS, PRIMA VACACIONAL, ETC.) QUE SE
CALCULEN EN BASE AL SALARIO, SERN EXENTAS.
CONDICIN es que NO REBASEN LOS LMITES
ESTABLECIDOS DE LA LEY
3. Para los segundos, hace una distincin:
3.1. Sobre el excedente a las prestaciones se pagar impuesto
3.2. En el caso del tiempo extra, slo el 50% de los limites
establecidos podr ser exento, CONDICIN, siempre que NO
EXCEDA 5 VECES EL SALARIO MINIMO GENERAL
3.3. En el caso del tiempo Extra Triple, ser gravable 100%
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
Artculo 67. Las horas de trabajo a que se refiere el artculo 65, se retribuirn con una
cantidad igual a la que corresponda a cada una de las horas de la jornada.
Las horas de trabajo extraordinario se pagarn con un ciento por ciento ms del
salario que corresponda a las horas de la jornada.
Artculo 68. Los trabajadores no estn obligados a prestar sus servicios por un tiempo
mayor del permitido en este Captulo.
La prolongacin del tiempo extraordinario que exceda de nueve horas a la semana,
obliga al patrn a pagar al trabajador el tiempo excedente con un doscientos por
ciento ms del salario que corresponda a las horas de la jornada, sin perjuicio de las
sanciones establecidas en esta ley
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
84
DOS JURISPRUDENCIAS
1 La distincin del tiempo extraordinario
Tesis: I3o T. 181 L. Tesis aislada en Materia Laboral
TIEMPO EXTRAORDINARIO. MECANISMO DE CLCULO PARA SU PAGO CONFORME AL
ARTCULO 66 DE LA LEY FEDERAL DE TRABAJO
EJEMPLO:
Semana
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Total
4D
7D
5D
15
9D y 6 T
Horas dobles
Gravadas
Horas triples
Horas
Dobles
Horas Triples
Importe
Exentas
Gravadas
Total
percibido
46.75
23.37
70.12
46.75
93.5
140.24
77.91
77.91
140.24
140.24
280.49
CORRECTO
311.65
257
568.76
INCORRECTO
389.50
Dra.140.22
Esther Morales 529.72
Mtra. Sandra A. Carrillo
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Total
4D
7D
5D
15
9D y 6 T
Viernes
Gravadas
Importe Exento
Semana
Horas
gravadas
Total
percibido
52.5
26.25
26.25
26.25
52.25
52.5
26.25
26.25
105
157.5
87.5
43.75
43.75
157.5
78.78
78.78
157.5
315.00
350.00
175.00
175
288.75
638.75
463.75
638.75
175.00
50%
Excedente 5
SMG
Horas triples
TOTALES
50% Exento
5 SMG
($311.65)
Horas dobles
Total
Importe Gravado
43.75
Lourdes
Gustavo
Rubn
Edwin
lvaro
Ftima
a)Salario diario
$ 150.00
$ 95.00
$ 180.00
$ 195.00
$ 120.00
$145.00
b)Costo hora
c) Tiempo extra
doble en horas
18.75
d) TOTAL HRS D$
337.50
e) 50% exento
168.75
f) 50% gravable
168.75
f)Tiempo extra
tripe en horas
g) TOTAL HRS TR $
100% GRAVABLES
$ 112.50
h)Salario
$1,933.55
i)
14
Bono
j)TOTAL
GRAVABLE
$2,214.8
k) TOTAL
EXCENTO
$ 168.75
Material
Total DIDACTICO
ingresos para UEAS:
$ 2383.55
Recursos Humanos II e informacin Financiera
RLISR, Art. 126. Se dar el tratamiento fiscal establecido en el artculo 109, fraccin
VII de la Ley, a los ingresos provenientes de la entrega de aportaciones para el
fondo de la vivienda que obtengan los trabajadores que por ley deban efectuar sus
depsitos para dichas cuentas de vivienda en instituciones federales de seguridad
social, creadas por la ley, diferentes del IMSS, ISSSTE, y del Instituto de Seguridad
Social para las Fuerzas Armadas Mexicana
XI. Las gratificaciones (Aguinaldo) que reciban los trabajadores de sus patrones, durante
un ao de calendario, hasta el equivalente del salario mnimo general del rea geogrfica
del trabajador elevado a 30 das, cuando dichas gratificaciones se otorguen en forma
general; as como las primas vacacionales que otorguen los patrones durante el ao de
calendario a sus trabajadores en forma general y la participacin de los trabajadores en
las utilidades de las empresas, hasta por el equivalente a 15 das de salario mnimo
general del rea geogrfica del trabajador, por cada uno de los conceptos sealados.
Tratndose de primas dominicales hasta por el equivalente de un salario mnimo general
del rea geogrfica del trabajador por cada domingo que se labore.
Por el excedente de los ingresos a que se refiere esta fraccin se pagar el impuesto en
los trminos de este Ttulo.
RLISR. Artculo 128. Para los efectos de la fraccin XI del artculo 109 de la Ley en el caso
de que la gratificacin sea inferior al monto equivalente al salario mnimo general del
rea geogrfica del trabajador elevado a treinta das, no se pagar el impuesto hasta por
el monto de la gratificacin otorgado aun cuando se calcule sobre un salario superior al
mnimo.
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
Elaboren su ACORDEON
Percepcin
Gravable
Exencin
Requisitos de
Exencin
Fundamento
Legal
Salario
NO HAY
Aguinaldo
Calculada en
base al salario
superior al SMG
y cuyo monto
exceda de 30
veces el SMG
Calculada en
base al SMG
cuando NO
exceda de 30
veces el SMG
Prima
Vacacional
La parte que
exceda de 15
veces el SMG
PTU
La parte que
exceda de 15
veces el SMG
Horas extras
Y dems pagos
que realicen
Art. 113. Quienes hagan pagos por los conceptos a que se refiere este Captulo estn
obligados a efectuar retenciones y enteros mensuales que tendrn el carcter de pagos
provisionales a cuenta del impuesto anual. No se efectuar retencin a las personas que
en el mes nicamente perciban un salario mnimo general correspondiente al rea
geogrfica del contribuyente.
La retencin se calcular aplicando a la totalidad de los ingresos obtenidos en un mes de
calendario, la siguiente tarifa:
Limite inferior
Lmite superior
Cuota Fija
0.01
496.07
1.92%
496.08
4,210.41
9.52
6.40%
4,210.42
7,399.42
247.23
10.88%
7,399.43
8,601.50
594.24
16.00%
8,601.51
10,298.35
786.55
17.92%
10,298.36
20,770.29
1,090.62
21.36%
20,770.30
32,736.83
3,327.42
23.52%
32,736.84
En adelante
6,141.95
30.00
NOTA. Existen tablas para la aplicacin a nminas de periodos diferentes al periodo mensual.
Material
DIDACTICO
para UEAS:
Dra. Esther Morales
(ejemplo
semanal,
quincenal, decenal)
Recursos Humanos II e informacin Financiera
Ejemplo
1. Ubicar el rango en el parmetro de ingresos que establece la primera y segunda
columna
2 A la base gravable restarle el limite inferior del parmetro que es la columna 1.
3. Al excedente aplicarle la tasa a aplicar de la columna 4
4 Al resultado le llamaremos IMPUESTO SOBRE EXCEDENTE IMPUESTO MARGINAL,
5. Al impuesto sobre excedente le sumaremos la CUOTA FIJA que corresponde a la
columna 3
6 El resultado es el IMPUESTO TOTAL
EJEMPLO : Para un trabajador que tiene UNA BASE GRAVABLE MENSUAL DE $ 7800.00
Base Gravable Mensual
Menos
Igual (=)
Excedente
Multiplicar (X)
Igual (=)
Mas (+)
Igual (=)
Material DIDACTICO
para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
TOTAL IMPUESTO
$ 7,800.00
7,399.43
400.57
16% (0.16)
64.09
594.24
658.33
Dra. Esther
Morales
Mtra. Sandra A. Carrillo
Mensual
0.01
1,768.96
407.02
1,768.97
2,653.38
406.83
2,653.39
3,472.84
406.62
3,472.85
3,537.87
392.77
3,537.88
4,446.15
382.46
4,446.16
4,717.18
354.23
4,717.19
5,335.42
324.87
5,335.43
6,224.67
294.63
6,224.68
7,113.90
253.54
7,113.91
7,382.23
217.61
7,382.34
9999999
NOTA.DIDACTICO
Existen tablas
para la aplicacin a nminas de periodos diferentes al periodo mensual.
(ejemplo
semanal,
Material
para UEAS:
Dra. Esther
Morales
Recursos
Humanos
II e informacin Financiera
Mtra. Sandra A. Carrillo
quincenal,
decenal)
Ejemplo
Ubicar la BASE GRAVABLE en el parmetro de las columnas 1 y 2, que
dicen para ingresos de, hasta ingresos de, respectivamente
Una vez ubicado, entonces, al impuesto resultante de la aplicacin del
procedimiento del Art. 113, restarle el subsidio correspondiente
Ejemplo. EJEMPLO : Para un trabajador que tiene UNA BASE GRAVABLE
MENSUAL DE $ 7800.00
Base Gravable Mensual
$ 7,800.00
Menos
Igual (=)
Excedente
Multiplicar (X)
Igual (=)
Mas (+)
594.24
Igual (=)
TOTAL IMPUESTO
658.33
MENOS
7,399.43
400.57
16% (0.16)
64.09
0.00
658.33
Dra. Esther Morales
Mtra. Sandra A. Carrillo
S :
Entonces:
Cuando el patrn entregue cantidades por Subsidio para el empleo, y quiera acreditar
estas cantidades contra su propio impuesto o el retenido a terceros, tendr que :
1. Llevar registro de las personas a las que le entre el SPE
2. Conservar los comprobantes donde se demuestre el pago
3. Conservar los escritos donde el trabajador solicite se le aplique el SPE
4. Presentar a ms tardar el 15 de febrero de cada ao informativa del SPE entregado por
trabajador
5. Paguen las aportaciones de Seguridad Social
6. Proporcionar constancia al trabajador, del monto del SPE durante el ejercicio
7. Entreguen en efectivo el SPE, cuando sea el caso.
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
15 das
Lmite inferior
Lmite superior
0.01
244.81
2,077.51
3,651.01
4,244.11
5,081.41
10,248.46
16,153.06
Para ingresos de
244.80
2,077.50
3,651.00
4,244.10
5,081.40
10,248.45
16,153.05
En adelante
Hasta ingresos de
0.01
872.86
1,309.21
1,713.61
1,745.71
2,193.76
2,327.56
2,632.66
3,071.41
3,510.16
3,642.61
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
872.85
1,309.20
1,713.60
1,745.70
2,193.75
2,327.55
2,632.65
3,071.40
3,510.15
3,642.60
En adelante
Cuota fija
0.00
4.65
121.95
293.25
388.05
538.20
1,641.75
3,030.60
1.92%
6.40%
10.88%
16.00%
17.92%
21.36%
23.52%
30.00%
Ejercicio.
Calculo el impuesto y subsidio
para cada trabajador de la tabla
Calcule por equipo el impuesto y
subsidio para cada trabajador de
su compaa
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
RAMO DE SEGURO
BASE DE
COTIZACIN
SALARIO TOPE
TASAS
Patrn
Trabajado
r
SBC
25
Determinadopor el patrn
1 SMDF
20.400%
0.000%
(SBC) - (3 SMDF)
22
1.100%
0.400%
SBC
25
0.700%
0.250%
SBC
SBC
25
25
1.750%
2.000%
0.625%
-
SBC
SBC
25
25
3.150%
1.000%
1.125%
-
SBC
SBC
25
25
1.050%
5.000%
0.375%
-
- En Dinero
(3) Invalidez y Vida
(4) Retiro
(5) Cesanta y Vejez
(6) Guarderas
(7) Pensionados
( 8) Infonavit
Material DIDACTICO para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
Tipo de prestacin
Patrn
Trabajador
Estado
106 fra. I
20.40%
0.0%
0.0%
SMGD DF
106 fra. II
En especie
1.10%
0.40%
0.0%
En especie
En dinero
En especie de
pensionados
0.00%
0.70%
0.00%
0.25%
13.9%
0.05%
SMGD DF
SBC
1.05%
0.375%
0.075%
SBC
Enfermedades
y maternidad 106 fra. III
107
25
Riesgos de
Trabajo
71 y 73
En especie y en dinero
Mnima 0.5%
Mxima
15.000%
0.0%
0.0%
SBC
Guarderas y
prestaciones
sociales
211
En especie
1.00%
0.0%
0.0%
SBC
En dinero
1.75%
0.625%
0.125%
SBC
Retiro
En dinero
2%
0.0%
0.0%
SBC
Cesanta y
Vejez
168 fra. I
Cuota social
168 fra. IV
Infonavit
29 fra. II*
En dinero
3.150%
1.125%
0.225%
5.00%
SBC
Cuota
social
$3.87077
$3.70949
$3.54820
$3.38692
$3.22564
Comentario
La prima se determina en la
declaracin anual que se presenta en
el mes de febrero de cada ao.
El % correspondiente al estado se
obtiene de multiplicar el 7.143% de
1.75% que representa la proporcin
patronal.
El % correspondiente al estado se
obtiene de multiplicar el 7.143% de
3.15% que representa la proporcin
patronal.
SBA
Tipo de
prestacin
Patrn
Trabajador
Estado
Base de
calculo
106. Fraccin I
En especie
(cuota fija)
20.40%
SMGD DF
106 Fraccin II
En especie
1.10%
0.40%
SBC menos 3
Veces SMDF
En especie
0.0
0.0
13.9%
SMGDF DF
107
En dinero
0.70%
0.25%
0.05%
SBC
25
En especie de
pensionados
1.05%
0.375%
0.075%
SBC
Comentario
Siempre que el
SBC sea mayor a
3 veces el SMDF
Base de Calculo
Patrn
Trabajador
20.40 S/SMGDF
En especie
En dinero
SBC
238.33 * 0.0025=0.5958
En especie pensionados
SBC
$ 17.86
$ 1.65
Seguro o Ramo
Artculos LSS
Tipo de
prestacin
Patrn
Riesgos de Trabajo
71 Y 73
En especie y
en dinero
Guarderas y
Prestaciones
sociales
211
Invalidez y Vida
Trabajador
Base para
clculo
Comentario
Mnima 0.05%
Mxima 15%
SBC
Se determina anualmente
con una declaracin
En especie
1.00%
SBC
147 y 148
En dinero
1.75%
Retiro
168 Fracc I
En dinero
2%
Cesanta y Vejez
168 Fracc. II y
III
En dinero
3.150%
INFONAVIT
Crdito
5%
0.625%
SBC
1.125%
SBC
SBA
Patrn
Trabajador
Riesgo de Trabajo
Guarderas y P.S.
Invalidez y Vida
Retiro
Cesanta y Vejez
Infonavit
Material DIDACTICO
TOTAL para UEAS:
Recursos Humanos II e informacin Financiera
36.72
Dra. Esther
Morales
4.17
Mtra. Sandra A. Carrillo
Trabajador
a) Salario diario
Fecha de Ingreso
k)SBC (e+j)
$ 150.00
05-Jun-2000
$ 238.33
P
$ 95.00
30-Mzo-2006
$ 121.53
Enf y Mat
17.86
Riesgos de trabajo
5.95
Guarderas y PS
2.38
Invalidez y Vida
4.17
Retiro
4.76
Cesanta y Vejez
7.50
Infonavit
11.91
Total cuota
54.53
5.82
% del S DIARIO
36.35
%
3.88%
$ 180.00
10-jun-2009
$ 247.22
P
$ 195.00
$ 120.00
31-Oct-2010
$ 267.78
P
$145.00
5-dic-2012
$164.67
T
16-feb-2013
$177.32
T
1.65
1.489
2.689