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CAPTULO I
OBJETIVOS
Visualizar el peso de las estrategias en el diseo de las estructuras
organizacionales.
Conocer la composicin de un marco estratgico desde diferentes
perspectivas.
Ponderar la influencia que las estrategias ejercen en el manejo
inteligente de una organizacin.
Dimensionar la capacidad para crear valor a travs de las
estrategias.
Entender la forma en que la combinacin de controles estratgicos y
financieros afecta la estructura de una organizacin.
Aplicar un anlisis organizacional mltiple para interrelacionar la
gestin estratgica con la estructura, supuestos, aspectos crticos y
competencias centrales.
Comprender la fortaleza que representa para una organizacin
disponer de una red de indicadores de gestin.
INTRODUCCIN
Construir una organizacin capaz de capitalizar sus
estrategias requiere de una base de informacin que
asocie los elementos de decisin correctos en el
momento y el lugar oportunos.
Es necesario trazar un marco estratgico que relacione la
infraestructura con la estrategia para crear valor y
mejorar la posicin competitiva o, dicho en otras
palabras, lograr los resultados propuestos (fines), a
travs de las mejores estrategias (medio).
Se deben utilizar controles organizacionales y aplicar un
anlisis organizacional mltiple que interrelacione el
contexto, los niveles y mbitos, los supuestos y las
variables estratgicas (aspectos crticos e indicadores)
con los enfoques (escenarios y tendencias) para
desarrollar capacidades valiosas y alcanzar un
desempeo superior.
CONCEPTO
Desde un punto de vista literal, organizacin es la accin o
efecto de organizar u organizarse, esto es, disposicin,
arreglo, orden; como parte del proceso administrativo es la
etapa en la que se define la estructura organizacional, la
forma de delegar facultades, el enfoque para manejar los
recursos humanos, la cultura y el cambio organizacional.
De modo que, cuando hablamos de organizacin de empresas,
nos referimos a la manera de lograr que una entidad pueda:
Reunir recursos para alcanzar resultados.
Generar bienes y servicios de calidad.
Utilizar eficazmente la tecnologa de la informacin y de
manufactura.
Desarrollar capacidad para aprender de la experiencia.
Constituir un lugar que desarrolle el sentido de pertenencia y
respeto.
Crear valor para sus grupos de inters.
DIMENSIONES
Las dimensiones pueden clasificarse en
estructurales y contextuales.
Dimensiones Estructurales.- Describen las
caractersticas internas.
Dimensiones Contextuales.- Exponen sus
caractersticas como parte de su contexto, tamao,
tecnologa, propsitos y alcance.
DIMENSIONES ESTRUCTURALES
Se consideran las siguientes:
DIMENSIONES CONTEXTUALES
Se exponen a continuacin:
PERSPECTIVA DE INFRAESTRUCTURA
Toma en consideracin un juego de variables:
ptica fundamental.- Considera:
El objeto,
Capital,
Nmero de empleados,
Naturaleza,
Sector de actividad, Giro industrial,
Tipo de productos y servicios,
Gestin del conocimiento,
Nivel de desarrollo tecnolgico,
Relacin con grupos de inters y
El grado y forma de delegacin de autoridad.
PERSPECTIVA DE INFRAESTRUCTURA
Capacidades distintivas.- Toma en cuenta:
La forma de generar habilidades distintivas,
El uso de recursos tangibles e intangibles,
La creacin de valor y la rentabilidad.
PERSPECTIVA DE INFRAESTRUCTURA
Orientacin a funciones, procesos o su
combinacin.- Valora las condiciones que ms
favorecen el funcionamiento de la organizacin en
lo relativo a:
Funcional
Procesos
Funcin/Proceso
Estructura,
Delegacin de facultades,
Distribucin de las unidades administrativas,
Coordinacin y generacin de bienes y servicio
Cultura organizacional
Considera las culturas que coexisten en la
empresa de acuerdo con los siguientes aspectos:
Contexto social
Cultura de alto contexto, en la cual la
comunicacin se usa para mejorar las relaciones
personales
Cultura de bajo contexto, en la cual la
comunicacin se usa para intercambiar hechos e
informacin.
Dimensin cultural
Distancia del poder. Posicin ante la autoridad.
Evasin de la incertidumbre. Deseo de tener estabilidad.
Individualismo y colectivismo. Inclinacin de los individuos a
concentrarse en s mismos o en torno a las personas como parte de
grupos sociales.
Masculinidad o feminidad. Sentido materialista masculino o
los valores femeninos de preocupacin por los dems y por la
calidad de vida.
Universalidad o particularidad. Supremaca de lo universal o
particular; tendencia a la fundamentacin en una normatividad
aplicable en cualquier lugar o a las relaciones que dependen de las
circunstancias.
Neutralidad o afectividad. Orientacin emocional reservada o
abierta.
Relaciones especficas o difusas. Forma de intervenir en las
relaciones de manera directa y abierta o de forma indirecta y
cerrada.
Realizacin personal o atribucin. Legitimacin del poder y
estatus basados en las competencias y el desempeo de la persona.
PERSPECTIVA DE ESTRATEGIA
Para apoyar el rumbo establecido es necesario
establecer estrategias que ayuden a la organizacin a
lograr ventajas competitivas para posicionarse en el
mercado que atienden. En este sentido, la estrategia,
entendida como la forma de interactuar con el
entorno competitivo para crear valor, puede
enfocarse desde diferentes perspectivas.
Enfoque estratgico.- Precisa las diferentes
vertientes de estrategia de conformidad con su nivel
de aplicacin, ambiente, modo de ingreso,
alternativa de accin, de integracin de personal, de
manejo del conocimiento, economas,
independencia y cooperacin.
PERSPECTIVA DE ESTRATEGIA
Nivel de aplicacin.- Estrategias destinadas a
lograr un desempeo superior, mejorar las
capacidades distintivas y de innovacin:
Corporativo. Estrategias para establecer el
marco de actuacin.
Funcional. Estrategias relacionadas con las
funciones de las unidades administrativas.
De negocio. Estrategias para determinar las
lneas de negocio.
Global. Estrategias para participar en el
mercado global.
AMBIENTE
Las siguientes estrategias son empleadas por las
organizaciones con el propsito de ingresar y competir en el
ambiente exterior.
MODO DE INGRESO
Exportacin. Uso de plantas nacionales como base de produccin para
exportar bienes a mercados extranjeros, enfoque que reduce ciertos riesgos,
como de necesidades de capital, por lo que representa una manera prudente
de acercamiento al terreno internacional.
Licencia. Este tipo de acuerdo permite que una empresa extranjera compre
el derecho de fabricar y/o vender los productos de otra compaa en un pas
anfitrin o en una serie de pases.
Subsidiaria propia. Establecimiento de una empresa independiente
propiedad de la empresa matriz en un mercado extranjero, a travs de la
construccin de instalaciones propias en ese pas.
Franquicia. Este tipo de acuerdo permite que una empresa utilice el
nombre de una marca ajena a cambio del pago de derechos y una
participacin o regalas de las utilidades a la empresa propietaria.
Alianza estratgica. Acuerdo de cooperacin entre empresas que tambin
pueden ser competidoras, que les permite compartir riesgos y recursos con el
fi n de lograr objetivos estratgicos, como facilitar el ingreso a un mercado
extranjero, unir talentos o establecer estndares tecnolgicos en su industria.
Adquisicin. Transaccin en la que una empresa compra 100% del control y
los negocios de otra con el propsito de utilizar con ms eficacia sus
competencias centrales y convertir a la empresa adquirida en un negocio
subsidiario dentro de su cartera.
Fusin. Acuerdo entre dos empresas para integrar sus operaciones sobre una
base relativamente equitativa de recursos y capacidades, que en conjunto
pueden crear mayor ventaja competitiva.
ALTERNATIVAS DE ACCIN
INTEGRACIN DE PERSONAL
Criterios que la organizacin emplea para armar los
cuadros de mando en diferentes ubicaciones.
Etnocntrico. Se contratan expatriados para
ocupar puestos en el extranjero.
Policntrico. Se usan ms nacionales del pas
anfitrin.
Regiocntrico. Enfoque similar al policntrico,
pero los grupos regionales trabajan como una
unidad con mayor grado de libertad.
Geocntrico. Mayor enfoque a nivel global, por lo
que se emplean personas de cualquier pas.
ECONOMAS
Economas de escala. Son las ventajas
asociadas con grandes volmenes de
produccin que reducen la estructura de costos
de la organizacin.
Economas de ubicacin. Son los beneficios
econmicos de crear valor en una ubicacin
ptima.
Economas de alcance. Se logran reducir los
costos debido a que se comparten diversos
recursos entre negocios.
ESTRATEGIAS INDEPENDIENTES
Ofensiva competitiva. Explotacin de una capacidad
distintiva o mejoramiento de la eficacia interna para lograr
una ventaja competitiva.
Pacificacin competitiva. Accin independiente para
mejorar la relacin con los competidores.
Relaciones pblicas. Creacin y mantenimiento de una
imagen favorable en la mente de quienes operan en el
ambiente.
Accin voluntaria. Compromiso voluntario con grupos de
inters y causas sociales.
Accin legal. Participacin en una lucha legal privada con
competidores sobre antimonopolios, publicidad engaosa y
prcticas similares.
Accin poltica. Esfuerzo por influir en representantes
populares para crear una ambiente de negocios ms
favorable.
ESTRATEGIAS COOPERATIVAS
Contratacin. Negociacin entre la
organizacin y otras entidades o grupos para
intercambiar bienes, servicios o informacin.
Cooptacin. Absorcin de nuevos elementos
en la estructura de liderazgo para prevenir
cualquier amenaza a la estabilidad o existencia
de la organizacin.
Coalicin. Unin temporal de dos o ms
organizaciones para resolver problemas de
manera conjunta.
CONTROLES ORGANIZACIONALES
Los controles estratgicos son los criterios que la
organizacin utiliza para saber si sus estrategias son las
adecuadas para afrontar las condiciones que existen en su
entorno y para capitalizar sus ventajas competitivas. Por lo
tanto, su objetivo principal es estudiar si aquello que la
empresa podra hacer (oportunidades que existen en su
contexto externo) corresponde con lo que hace (ventajas
competitivas). Los controles estratgicos eficaces ayudan a
una organizacin a entender qu necesita para tener xito y
evaluar la medida en que se concentra en los aspectos
necesarios para implementar sus estrategias.
Los controles financieros son criterios objetivos que se
utilizan para medir el desempeo de la organizacin. Se
fundamentan en unidades de medida de rentabilidad, como
el rendimiento sobre la inversin; de liquidez, como el
capital de trabajo; de financiamiento, como el grado de
obligacin o como el valor econmico agregado, entre otros.
GERENTES
Y JEFES
SUPERVISORES
Y EJECUTORES
Decisiones
Planes
Operaciones
NIVEL
INSTITUCIONAL
NIVEL
GERENCIAL
NIVEL
TCNICO
ANLISIS MULTIETAPA
Etapa 1. Planeacin
Visin
Misin
Objetivos
Etapa 2.
Organizacin
Estructura
organizacional
Divisin y
distribucin de
funciones
Cultura
organizacional
Sistemas
Motivacin
Niveles
Toma de
decisiones
Calidad
Procesos
Polticas
Horizonte
Comunicacin
Instrumentos
tcnicos de apoyo
Cambio
organizacional
Niveles
Naturaleza
Estudios
administrativos
Estrategias
Enfoques
Liderazgo
reas de aplicacin
Recursos Humanos
Programas
Etapa 4. Control
Grupos y equipos
de trabajo
Manejo del estrs,
el conflicto y la
crisis
Tecnologa de la
Informacin
Metas
Procedimientos
Direccin
Creatividad e
Innovacin
Proceso
Herramientas
ANLISIS MULTINIVEL
Nivel 1
Asociar los contenidos de los niveles jerrquicos con el perfil de la respuesta de los mandos
Nivel 2 superiores, mandos medios y base operativa.
Nivel 3
Evaluar la alternativa de emplear unidades desconcentradas como alternativa para descargar el aparato
administrativo de la organizacin mediante la asignacin de facultades a distintos mbitos territoriales para
asumir funciones de soporte adjetivas y funciones sustantivas sobre las que es necesario ejercer un estricto
control.
Nivel 4
Nivel 5
Nivel 6
ANLISIS DE SUPUESTOS
Supuesto 1
Supuesto 2
Supuesto 3
Supuesto 4
Motivadores, como la
remuneracin, la esencia
de los puestos, el
desarrollo profesional, la
posicin, las
contrataciones y los
despidos.
Facilitadores, como las
descripciones de puestos,
organigramas, procesos,
lneas de trabajo y
supervisin,
responsabilidades
asignadas, ya sean relativas
y su cancelacin.
Indicadores, como la
medicin del rendimiento,
descripciones de objetivos
y metas a alcanzar, las
evaluaciones, el objeto, la
visin y la estrategia.
ANLISIS MULTIENFOQUE
Enfoque 1
Utilizar las tcnicas para percibir la realidad y el contexto de actuacin.
Enfoque 2
Identificar el juego de variables organizacionales inmersas en la generacin de productos y servicios.
Enfoque 3
Analizar los resultados obtenidos para detectar el margen de eficacia.
Enfoque 4
Determinar el escenario de interdependencia e interaccin que vincula causas y efectos.
Enfoque 5