CARRERA PROFESIONAL DE

ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
CURSO : ADMINISTRACIN II
SEMESTRE: 2013-1B
CICLO
: III
TEMA
: TOMA DE DECISIONES DE COMIS,
EQUIPOS Y GRUPOS
SEMANA : QUINTA
DOCENTE: LIC. ADM. JOS AHUMADA
VSQUEZ

OBJETIVOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

La naturaleza de los tipos de comits y grupos

La razones por las cuales se forman grupos y
comits, en particular para tomar decisiones.
Las desventajas de los comits, especialmente al
tomar decisiones.
El uso equivocado de los comits.
Los requisitos para sacar provecho de los comits.
Los conceptos de grupos.
La naturaleza de los equipos y su formacin,
equipos autodirigidos y virtuales.
Los conflictos de los comits, los grupos y las
organizaciones.

Los comits es uno de los instrumentos que ms

existen en las empresas y adoptan diferentes
denominaciones tales como juntas
comisiones fuerza de tareas equipos
equipo autodirigido grupo de trabajo
autodirigido o grupo de trabajo autnomo
pero tiene esencialmente la misma naturaleza .
Los comits estn constituidos por grupos de
personas a quienes se les encomienda algn
asunto especfico

NATURALEZA DE COMITS Y
GRUPOS
Sostienen algunos estudiosos que los grupos
pasan por cuatro etapas.
1. Formacin ( los miembros de los grupos se
conocen ).
2. Resolucin de conflictos ( los miembros de los
grupos determinan el objetivo de la reunin,
surgen conflictos ).
3. Establecimiento de normas ( el grupo se pone
de acuerdo sobre normas y algunas reglas de
conducta; y
4. Ejecucin ( el grupo pone normas a la obra )

An cuando estas caractersticas se encuentran

en casi todos los grupos, no necesariamente,
siguen el mismo proceso secuencial.
Los integrantes de los grupos cumplen distintos
roles; unos copian informaciones otras tratan de
motivar al
resto para que colaboren, otros
buscan acuerdos cuando hay disonancias y otros
son ms agresivos.

 Para se eficaz no slo debe limitarse a escuchar

lo que se dice, sino tambin se debe observar el

compartimiento no verbal. Observar como se
ubican dentro de la reunin, nos proporciona la
informacin de los lazos sociales entre ellos. Con
frecuencia el presidente o director de grupo se
sienta en la cabecera; salvo cuando la mesa en
vez de ser rectangular , es redonda con el
propsito de reducir al puesto de director.

FUNCIONES Y FORMALIDAD EN
COMITS Y GRUPOS
No

todos los comits realizan funciones

administrativas, algunos toman decisiones y otros
solamente se limitan a deliberar sobre algn
problema, sin tener facultad de decisin. Algunos
tienen facultad para hacer recomendaciones a
los ejecutivos, sin que signifique que stos lo
tengan que aceptar.

Los comits pueden tener funciones de lnea o de

apoyo, dependiendo de la autoridad que les haya
delegado.
Si su autoridad consiste en tomar decisiones sobre
subordinados, es un ejecutivo plural en cambio si
su funcin es asesorar a un superior, es un
comit asesor.
Los comits pueden ser formales e informales. Si
estn dentro de la organizacin con deberes y
autoridad delegada son formales, como es el
caso de la mayora.
En cambio cuando los convoca una persona o un
ejecutivo o un grupo de personas, cuando tiene
un problema y necesita de un consejo.

Los comits comit pueden ser permanentes o

temporales. Generalmente se espera que fueran
ms permanentes que temporales e informales.
El comit formal se establece por orden del jefe
mximo de la institucin y con el propsito de
entender la viabilidad de construir una fbrica
nueva y desintegrarse despus de culminar la
tarea encomendada.

RAZONES PARA USAR LOS COMIT Y

LOS GRUPOS
Existen muchos motivos para la existencia de los

comits y grupos, dado que estos tienen base

democrtica y es caracterstico de la sociedad
democrtica; pero incluso los comits son usados
en organizaciones autoritarias.

DELIBERACIN Y JUICIO DE GRUPO

La razn ms importante de la constitucin de
estos grupos, es el hecho de reunir varios
pareceres para encontrar un solo parecer sobre
un problema determinado. Generalmente se
someten a su consideracin problemas que
requieren de muchos conocimientos, experiencia
y juicios de los que posee un individuo.

TENOR DE CONFERIR DEMASIADA

AUTORIDAD
Generalmente existe un amplio uso de los comits,
cuando se tiene el temor de delegar demasiada
autoridad en una sola persona.

REPRESENTACIN DE LOS GRUPOS

DE PODER
La conformacin de los comit, es una funcin
muy importante, porque depende de quienes lo
integren para lograr el propsito de su
conformacin. Generalmente se conforman con
representantes de los diversos intereses. Cundo
los ejecutivos tienen un problema que concierne
a administradores y especialistas de varios
departamentos y actividades, se eligen a los
representantes teniendo en cuenta las partes
interesadas.

COORDINACIN DE LOS
DEPARTAMENTOS, PLANES Y
POLTICAS
En los comits sus integrantes obtienen
conocimiento de primera mano sobre los planos y
de su ejecucin y eso permite coordinar las
actividades
entre
varios
unidades
organizacionales.

TRANSMISIN Y DIFUSIN DE LA
INFORMACIN
Las comunicaciones y /o informacin recibida a
nivel
de
comit
permite
competir
simultneamente el problema que los agobia a la
ejecucin de un proyecto. Las decisiones e
instrucciones se reciben en forma uniforme con
oportunidades para aclaraciones.

CONSOLIDACIN DE LA AUTORIDAD
El uso informal de los comits , le proporciona

mucha flexibilidad o una organizacin. Sin

embargo la consolidacin de la autoridad dividida
a travs de un comit debe ponderarse con todo
cuidado. Debe determinarse si la estructura de la
organizacin en s misma debe cambiarse con la
finalidad de concentrar en un puesto la autoridad
apropiada para la toma de decisiones.

MOTIVACIN A TRAVS DE LA
PARTICIPACIN
El participar en la toma de decisiones para el
planeamiento que se aprueba para una
institucin, origina que quienes participen el
estudio y anlisis hace que los participante, estn
muchos ms identificados con dichos propsitos
o con la propuesta o la solucin de un
determinado problema, de ah que la existencia
de los comits es un buen instrumento de
motivacin.

EVACIN DE RESPONSABILIDADES
En muchos casos los ejecutivos designan comits
para evitar acciones y/o responsabilidades e
incluso para demorar el manejo de un problema e
incluso proponer indefinidamente una decisin. E
incluso a veces la conformacin de los comits
se hace con personas que de antemano se sabe
que demorarn la accin.

DESVENTAJAS Y MAL USO DE LOS

COMITS
Entre los principales podemos mencionar que

son caros, que a veces toman decisiones con un

mnimo de consenso, en vez de adoptar la mejor
decisin, estn con la indecisin, dividen la
responsabilidad y pocas personas imponen su
voluntad.
Los comits no deben sustituir al administrador,
ni deben constituirse para hacer estudios de
investigacin, decisiones de poca importancia ni
soluciones que rebasen la autoridad.

OPERACIN EXITOSA DE COMITES Y

GRUPOS
El uso de los comits se deben no solamente a

la tradicin democrtica de la vida social, sino

tambin a que cada vez se pone ms el acento
en la administracin y participacin de grupos en
las organizaciones.

AUTORIDAD
Los miembros de los comits, deben saber

cuales son sus atribuciones y responsabilidades,

sin tener facultad para tomar decisiones o solo
formular recomendaciones y emitir opiniones.

DIMENSIONES DE LOS COMITS

El numero de integrantes es muy importante,

porque si hay muchos, el dilogo entre sus

integrantes ser muy reducido.
Si el grupo es muy reducido ( 3 miembros )
puede originar que 2 se unan contra el otro. El
tamao de los equipos ser de acuerdo a la
naturaleza de problema tratar.

SELECCIN DE MIEMBROS
Deben seleccionarse con mucho cuidado, deben
ser representativos de los intereses que sirven,
poseer autoridad y ser capaces de tener un buen
desempeo en el grupo. Igualmente deben saber
comunicarse y tomar decisiones juntos.

CONCEPTOS ADICIONALES DE LOS

GRUPOS
U n grupo es la congregacin de dos o ms

personas que actan de manera unificada e

independiente para alcanzar metas comunes. A
travs de sus interacciones se crean nuevas
fuerzas que hay que estudiar, e identificarse por
si mismas. Las metas se relacionan con tareas
especficas, pero tambin significan que las
personas comparten preocupaciones , valores e
ideologas.

UN TIPO ESPECIAL DE GRUPO

Tambin se constituyen grupo de enfoque, en el

mercado de la mercadotecnia, especialmente

para la investigacin de mercado. Por ejemplo se
invita a los clientes reales o potenciales a una
reunin para que hagan comentarios sobre
nuestros productos o servicios, antes de realizar
una investigacin a gran escala. Los comentarios
se gravan para despus analizarla para
determinar sus impresiones favorables o
desfavorables y /o sus recomendaciones sobre
nuestros productos o servicios.

GRACIAS