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HOJAS DE CALCULO
Docente: Ing. Eleana Regina Vsquez Cutipa
Microsoft Excel
Es un programa de hoja de clculo que
Grafico
Base de Datos
Libros de trabajo
Todo lo que se realiza en Excel tiene lugar en
Entorno de Trabajo
Barra de Herramientas
Estndar
Barra de Ttulos
Barra de herramientas
Formato
Barra de
Mens
Celda seleccionada
Titulo de fila
Etiqueta de la Hoja
Barra de formulas
Encabezados de
columna
Cinta de Opciones
Barra de Ttulos
Botn de Office
En el cuadro
Nombre aparece
indicada la
referencia de
seleccin
(columna y fila)
Barra de Frmulas
Titulo de Filas
Etiqueta de Hoja
Encabezado de
Columna
Celda
Seleccionada
Barra de
Desplazamiento
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Conceptos bsicos
Libro es un documento de Excel, el archivo en que se
PROTEGER
Hoja de Clculo:
Permite que el contenido y/o objetos que
contenga la hoja tengan el acceso
bloqueado para evitar que personas no
autorizadas alteren posteriormente
formulas o datos de la hoja.
Para que la hoja este protegida se utiliza la
contrasea (clave), considerando que se
distinguen entre las maysculas y
minsculas y como mximo colocara
255 caracteres entre letras y nmeros.
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Libro
Permite que el libro no se altere en su estructura, es
decir que no aumente o borre hojas, o cambie de
posicin las ya existentes o cambie el nombre de las
hojas, y las ventanas, para que estas mantengan su
tamao y posiciones permanentemente.
Guardar Archivo con Contrasea
Es la mejor opcin para proteger los libros utilizando
una contrasea, esto permitir que solo tengan
acceso a ver o usar el documento a aquellas
personas que sepan de la contrasea
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CALCULO EN EL EXCEL
Frmulas
Una frmula es una ecuacin que analiza los
datos en una hoja de clculo. La frmulas
realizan operaciones con los valores de la
hoja de clculo, como suma, multiplicacin
y comparacin; tambin pueden combinar
los valores. Las frmulas pueden hacer
referencia a otras celdas en la misma hoja
de clculo, a celdas en otras hojas de
clculo del mismo libro o a celdas en hojas
de otros libros.
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Sintaxis de la Frmula
Las frmulas calculan los valores en un
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Operadores
Operador
Descripcin
Operador
Descripcin
Exponente
*y/
Multiplicacin y divisin
+y
Suma y resta
Negacin
(como en 1)
&
Porcentaje
Comparacin
: (dos
puntos)
, (coma)
Operadores de
referencia
(un espacio)
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Categoras de funciones
Categoras de funciones
Financieras
Fecha y Hora
Matemticas y
Trigonomtricas
Estadsticas
Bsqueda y referencia
Bases de Datos
Texto
Lgicas
Informacin
Ingeniera
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Errores
Qu significa el error #####?
El valor numrico introducido en la celda es demasiado ancho
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A1, que rotula las columnas con letras (desde A hasta IV, en un total de
256 columnas) y las filas con nmeros (del 1 al 65536), para el caso de
Excel 2003; sin embargo para la versin de Excel 2007 las columnas se
rotulas con letras (desde A hasta XFD en un total de 16.384 columnas) y
las filas con nmeros (de 1 hasta 1.048.576 filas).
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Utilice
A10
A10:A20
B15:E15
5:5
5:10
H:H
H:J
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Nombramiento de las
celdas y rangos
Aplicacin de los
nombres a referencias
existentes
Designacin de los nombres
para columnas y filas
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Filtros Avanzados:
Nos permite realizar lo siguiente:
Especificar criterios que involucren a dos o ms
columnas y la conjuncin O.
Especificar tres o ms criterios para una columna
en particular, donde esta involucrada, al menos una
conjuncin O.
Especificar criterios clculos.
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Datos Externos
Comando: Datos Obtener Datos Externos
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Tablas Dinmicas
La tabla dinmica es una herramienta
analtica que resume la informacin de
ciertos campos de una lista.
Paso 1: Especificacin del tipo de Fuente de datos
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GRAFICOS
METODO RAPIDO PARA LA
CREACION DE GRAFICOS
Para crear un grafico
directamente, sin usar el
asistente para grficos ,
selecciones las celdas de los
datos a representar y pulsar
F11. Excel usa el tipo de
grfico predeterminado y crea
su grafico en una nueva hoja.
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CREACION DE UN GRAFICO
(Utilizando las Herramientas de Grficos)
Paso N 1: Seleccin
de un tipo de grfico
Para crear un nuevo
grfico, selecciones las
celdas de los datos a
representar y pulsar el
botn de asistente para
grficos
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MACROS
La palabra macro es una abreviatura de la palabra
macroinstruccin
Un Macro es una combinacin de instrucciones que pueden ser
ejecutadas automticamente con una simple pulsacin de
teclas.
En ocasiones, nos vemos en la necesidad de realizar una serie
de tareas repetitivas de forma rutinaria. Podemos crear una
macro que nos evite ese trabajo. Un macro en s es un
pequeo programa en cdigo Visual Basic que se graba con un
nombre y que podemos invocar en cualquier momento.
Tambin podemos asignar una combinacin de teclas (como
por ejemplo Control +M) para invocarla. La ejecucin de una
macro es muy rpida, aunque depende de la cantidad de
instrucciones que deba realizar.
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Creacin de MACRO
Uso de los cuadros de dialogo
- Opcin Vista macro grabar macro
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Ejecucin de macro
- Opcin Vista macro Ver macro
-Ejecutar
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Aqu se muestran
paso a paso todas las
acciones que hemos
realizado en el macro.
Excel lo ha traducido
al
lenguaje
VBA.
Desde aqu podemos
tambin
modificar
cualquier lnea con lo
que modificaremos el
comportamiento de el
macro.
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SOLVER
En Excel disponemos de dos magnficas
herramientas para resolver ecuaciones
sin necesidad de despejar la variable
que deseamos obtener. Se trata de
Solver y de Buscar Objetivo.
Solver es una estupenda herramienta de
optimizacin (clculo de mximos y
mnimos).
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