PLANEACIN Y PROGRAMACIN

DE OBRAS
Universidad Privada Antenor Orrego - CONSTRUCCIONES II

Ing. Manuel Villalobos Vargas

REAS DE CONOCIMIENTO DE LA
DIRECCIN DE PROYECTOS

Gestin de la Integracin del Proyecto

Gestin del Alcance del Proyecto
Gestin del Tiempo del Proyecto
Gestin de los Costos del Proyecto
Gestin de la Calidad del Proyecto
Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
Gestin de los Riesgos del Proyecto
Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
Gestin de Responsabilidad Social del proyecto

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los
procesos necesarios para lograr la conclusin del
proyecto a tiempo
Planificar significa que los responsables del proyecto
estudian anticipadamente sus objetivos y acciones
que deben ejecutar para cumplirlos, y sustentan sus
actos no en apreciaciones subjetivas, sino con algn
mtodo, plan o lgica.
Los planes establecen las estrategias y objetivos de
la organizacin y definen los procedimientos
adecuados para alcanzarlos

ESTRATEGIAS

Un conjunto de objetivos y polticas para lograr

objetivos amplios
La manera en que los objetivos debern alcanzarse,
subordinndose a los mismos y en la medida en que
ayuden a alcanzarse
La mejor forma de insertar la organizacin a su
entorno"

NIVELES DE PLANIFICACIN

Planeamiento
Estratgico

Planeamiento
Tctico

Planeamiento
Operativo

Planeamiento
de
Contingencia

NIVELES DE PLANIFICACIN

PLANEAMIENTO ESTRATGICO: Determina las

estrategias generales de ejecucin del proyecto
en un plazo determinado en base al entorno,
tecnologa a emplear, proveedores,
financiamiento, etc.
PLANEAMIENTO TCTICO: se integra al
Planeamiento Estratgico, mayor detalle en
actividades, instrumenta los planes para el inicio
de obras
PLANEAMIENTO OPERATIVO: Cronograma de
trabajo diario, detalle especfico, plan de tres
semanas en revisin constante

PROCESOS DE GESTIN DEL TIEMPO

DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES: identifica las

actividades especficas del proyecto, que deben
ser realizadas para producir los diferentes
productos entregables.
ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS
ACTIVIDADES: identifica y documenta las
dependencias entre las actividades
ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES: estima el tipo y las cantidades de
recursos necesarios para realizar cada actividad.

PROCESOS DE GESTIN DEL TIEMPO

ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS

ACTIVIDADES: estima la cantidad de perodos
laborables que sern necesarios para completar
cada actividad.
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA: analiza las
secuencias de las actividades, la duracin de las
actividades, los requisitos de recursos y las
restricciones del cronograma para crear el
cronograma del proyecto.
CONTROL DEL CRONOGRAMA: controla los
cambios del cronograma del proyecto.

PROCESOS DE GESTIN DEL TIEMPO

Definicin de Actividades
Establecer secuencia de actividades
Definir recursos para las actividades

Estimacin de duracin de las actividades

Desarrollo del cronograma
Control del cronograma

COMO SE CONSTRUYE EL PROGRAMA?

Lista de Actividades
Relaciones entre actividades
Determinacin de Duraciones
Asignacin de Recursos
Clculos

NO

Cumple con requerimientos

SI

Programas

PLANEAMIENTO DE CONTINGENCIA

Se elaboran a nivel del

Plan Operativo, como
Plan alternativo si
sucediera algn evento
no deseado

Enfrenta los retos y

oportunidades imprevistas

DISTRIBUCIN EN PLANTA (LAYOUT

PLAN)

Optimizacin del uso del terreno para el desarrollo

de la obra: obras provisionales, anlisis de accesos,
reas de trabajo, almacenes, etc.

MTODOS DE PROGRAMACIN

DIAGRAMA DE BARRAS DE GANTT

PERT CPM

CPM
Tiempos determinsticos
PERT Tiempos probabilsticos
Diagrama de Gantt mejorado

TEORA DE RESTRICCIONES

Cadena Crtica

DIAGRAMA DE BARRAS DE GANTT

Henry L. Gantt, lo utiliz en

1915.
Es una tcnica simple: Se
coloca una lista de
actividades en el eje vertical,
se establece una escala de
tiempo y se asigna una barra
para cada actividad en el eje
horizontal
La fuente de la informacin
contenida en l, es lo
verdaderamente valioso, o
sea la tcnica con se obtenga
dicho diagrama

DIAGRAMA DE BARRAS DE GANTT

Originalmente, la elaboracin de este diagrama se

haca solo con base en la experiencia de la persona,
principio que sigue siendo vlido

DIAGRAMA DE GANTT MEJORADO: Cuando las

actividades son definidas en un primer paso,
mediante la tcnica WBS, y las fechas de inicio y
terminacin de las actividades, son calculadas a
travs de una tcnica de RED, se obtiene un
diagrama ser cada vez ms valioso, confiable y til.

DIAGRAMA DE GANTT MS PROJECT

Ejemplo:
Elaborar un Diagrama de barras de Gantt Plazo 14 das calendarios
COD

DESCRIPCIN

MET.

Operar.

Ofic. Pe
n

1.00

OBRAS PRELIMINARES

1.01

Limpieza del terreno

500 m2

250 m2/d

1.02

Trazo y replanteo

500 m2

500 m2/d

2.00

MOV. DE TIERRAS

2.01

Excavacin de Cimientos
Corridos

4 m3/d

2.02

Relleno y compactacin

8 m3/d

2.03

Eliminacin de excedente

3.00

OBRAS DE CO. SIMPLE

3.01

Cimientos corridos

3.02

Sobrecimientos: concreto

3.03

Sobrecimientos: encofrado

4.00

OBRAS DE CO. ARMADO

4.01

Columnas: acero

80 m3
8 m3

75 m3

Rend.

S/C 20
m3/d

70 m3

25 m3/d

8 m3

12 m3/d

112 m2

15 m2/d

750 kg

250kg/d

DIAGRAMAS DE BARRAS DE GANTT

VENTAJAS DEL METODO:

Sistema de programacin ampliamente

conocido y difundido, de gran versatilidad y
fcil comprensin.

Excelente medio para mantener informacin

global acerca de un proyecto.

Permite llevar las curvas de control, avance

fsico y de costos.

DIAGRAMAS DE BARRAS DE GANTT

INCONVENIENTES DEL METODO

Manejo de un limitado nmero de actividades.

No muestra claramente la relacin entre actividades.

No muestra convenientemente la trayectoria crtica de

un programa.

Difcil realizar reprogramaciones.

No presenta facilidades para realizar los clculos

mediante procesos computacionales

METODOS DE PROGRAMACION
PERT, CPM Y PDM
CPM (Critical Path Method) - PDM (Precedence Diagramming
Method)

METODOS PERT, CPM Y PDM

Representa todas las actividades o cadenas de en

un diagrama de red mostrando la secuencia de su
ejecucin y las dependencias existentes

Determina cundo debe comenzar y finalizar cada

actividad/cadena de actividad para que la duracin
del proyecto sea mnima,

Determinar el margen (holgura) de que se dispone

para la realizacin de cada actividad /cadena de
actividad, sin que el retraso en su realizacin afecte
la fecha de finalizacin del proyecto.

REGLAS Y CONVENCIONES
Los eventos (puntos en el tiempo) se identifican con nmeros
siguiendo la regla de que, s el inicio de una actividad es (i) y el
trmino) es (j) el valor de (i) deber ser siempre menor que (j).

Entre cada par de eventos no puede haber ms de una flecha (representa la

actividad) que los una.
B
A
1

C
2

D
3

Virtual o ficticia

A
1

Modelo incorrecto- Doble identificacin

C
2

D
4

Modelo correcto

DIAGRAMAS DE REDES DE FLECHAS

DIAGRAMA DE PRECEDENCIA (PDM)

PDM es un mtodo de red que presenta actividades/cadenas
de actividades en nudos.

LISTA DE ACTIVIDADES ESTRUCTURA DE

LA DIVISIN DEL TRABAJO (EDT)

La obra se descompone en
tareas organizadas de tal
manera que cada tarea se
asocia solamente a una de
mayor nivel (evitando
superposicin de objetivos y
esfuerzos)
Las tareas pueden ser
resumidas progresivamente con
el fin de presentar informacin
de tiempo, costo y recursos en
diferentes niveles e incluso a
nivel del proyecto.

RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES

Las relaciones entre los
crculos se indican mediante
flechas que pueden
presentar la siguiente
variedad de relacin de inicio
y terminacin.
Fin Comienzo
Comienzo Comienzo
Comienzo Fin
Fin Fin

A
B

A
B
A

B
A
B

ESTIMACIN DEL TIEMPO DE EJECUCIN DE

ACTIVIDADES
Ejemplo
Cdigo

Descripcin

Metrados

Rendimie.

Tu

Tp

1.01

Excavacin
de zanjas

84 m3

4 m3/d

21 d 7 d

1.02

Cimientos
corridos

50 m3

25 m3/d

2d

2 d.

fc

Donde:
Tu =
Tp =
fc=

Tiempo Unitario (Si se trabaja con una sola cuadrilla)

Tiempo Programado (Tiempo eEstimado del programador)
Factor cuadrilla (cantidad de cuadrillas unitarias)

DETERMINACIN DE TIEMPOS EN LA
RED
Se calculan los tiempos mas prontos o tempranos de ejecutar cada
actividad y los tiempos mas tardos de ejecutar cada actividad sin
dilatar la terminacin del proyecto.

Los cuatro tiempos de las actividades se obtienen

directamente de la red
a) Para calcular los tiempos tempranos (early en ingls) se
realiza un paso hacia delante a travs de la red del
proyecto, sumando la duracin de las actividades
precedentes.
b) Para calcular los ltimos momentos de iniciacin o
terminacin de los paquetes de trabajo/actividades, (last en
ingls) se obtienen realizando un paso hacia atrs por la
red del proyecto, es decir comenzando desde el ltimo nudo
o nodo.

REPRESENTACIN COMPLETA DEL NODO

Actividad

Fecha temprana
de comienzo

Ef

Es

12 C 22
14 10 24
Fecha Tarda
de Comienzo

Ls

Fecha temprana
de finalizacin

Duracin de la actividad

De

Fecha Tarda
de Finalizacin

Lf

DETERMINACIN DE TIEMPOS EN LA
RED
El anlisis permitir obtener el tiempo total mnimo que
es necesario para completar el proyecto, asumiendo que
se dispone de los recursos necesarios.
Adems se deber calcular:
Las holguras totales de las actividades restando el
tiempo tardo de terminacin menos el tiempo
temprano de terminacin o tambin el tiempo tardo de
inicio menos el tiempo temprano de inicio
La concatenacin de actividades que tienen holgura
total cero definirn la Ruta Crtica

ANALISIS DE HOLGURAS DEL

PROGRAMA

Holgura Total: Es el tiempo en que se puede incrementar la

duracin de una actividad sin retardar la terminacin del
proyecto. (Ht = Lf-Ef)
Holgura Libre: Es el tiempo en que se puede incrementar la
duracin de una actividad sin retardar el inicio del proyecto
y de las actividades siguientes. Hli = Min. Esj Ef i
Holgura Interferente: Es el tiempo en una actividad interfiere
con las actividades siguientes. Hint = Ht- Hl
Holgura Independiente. Es el tiempo en que se puede
incrementar la duracin de una actividad sin retardar el
inicio del proyecto, de las actividades siguientes y sin
dejarse retardar los actividades predecesoras. HInti = Min.
Esj Max Lf h - Di

ANALISIS DEL MODELO DEL PROYECTO

MEDIANTE PERT/CPM
Resumiendo el anlisis completo de un modelo de un proyecto se
desarrolla en cuatro pasos:
Clculo de las fechas tempranas de las actividades.

Clculo de las fechas tardas de las actividades

Clculo de las holguras

Identificacin del camino crtico

Elaboracin del Programa Meta

Ejemplo
Proyecto: Implementacin de un Hospital
COD

ACTIVIDAD

DEPEND.

Te

Seleccionar personal profesional mdico y enfermera

50

Seleccionar lugar y elaborar anteproyecto de

construccin

28

Determinar el equipo mdico

25

Elaborar Expediente Tcnico

82

Suministro de Servicios Urbanos

20

Calificacin y contratos de personal administrativo y

para- mdico

15

Compra de equipos

30

Construccin de Hospital

150

Desarrollar sistema de informacin

75

Montaje y prueba de equipos

E,G y H

18

Capacitacin de personal para- mdico

F, I y J

12

PERT (Program Evaluation and

Review Technique
Universidad Privada Antenor Orrego
CURSO: CONSTRUCCIONES II - Ing. Manuel Villalobos Vargas

ESTIMACIONES PROBABILSTICAS DE TIEMPO

INTRODUCCIN DE FACTORES DE INCERTIDUMBRE

1.

2.

3.

El tiempo optimista (To) es el ms corto en el

cual puede llevarse a cabo la actividad, si todo
resulta excepcionalmente bien
El tiempo ms probable (Tm) es el tiempo que
probablemente se requerir, para realizar la
actividad
El tiempo pesimista (Tp) es el tiempo estimado
ms largo posible, que se requerir para la
realizacin de la tarea.

SUPUESTOS

Es posible estimar con cirto grado de precisin To;

Tm y Tp

Se considera que las magnitudes ,definen un rango

de tiempo razonable, estimado en base a
rendimientos y/o proveedores quienes estarn a
cargo de las actividades

Se supone que la desviacin estndar es igual a un

sexto de la diferencia entre Tp-To: por lo tanto la
probabilidad de que los tiempos queden por encima
de Tp o debajo de To, son remotas

Ejemplo
Proyecto: Implementacin de un Hospital
COD

ACTIVIDAD

DEPEND.

To

Tp

Tm

Seleccionar personal profesional

mdico y enfermera

30

60

50

Seleccionar lugar y elaborar

anteproyecto de construccin

21

45

28

Determinar el equipo mdico

15

30

25

Elaborar Expediente Tcnico

60

90

82

Suministro de Servicios Urbanos

15

28

20

Calificacin y contratos de
personal administrativo y paramdico

10

20

15

Compra de equipos

21

35

30

Construccin de Hospital

120

180

150

Desarrollar sistema de informacin

60

80

75

Montaje y prueba de equipos

E,G y H

15

21

18

Capacitacin de personal paramdico

F, I y J

10

15

12

DESARROLLAR

Calcular el tiempo esperado de las actividades y su

respectiva varianza
Elaborar la red de flechas
Calcular los tiempos tempranos, tardos y la ruta
crtica del proyecto
Determinar el tiempo de ejecucin del proyecto y la
desviacin estndar del proyecto, con una
probabilidad de cumplimiento del 50%
Determinar el tiempo de ejecucin del proyecto con
una probabilidad de cumplimiento del 95%

CLCULO

La duracin esperada de cada actividad se

calcula ponderando

a 4m b
6

La varianza para cada actividad se calcula

2

ba
(
)
6

La desviacin estndar = raz cuadra de la varianza

En las tcnicas
PERT/CPM, el
tiempo de cada
actividad se
considera como
una variable
aleatoria derivada
de una distribucin
de probabilidad

 Podemos decir que

el valor de Z es la
cantidad de
desviaciones
estndar a la que
est distanciada la
variable X del
promedio.
A la variable Z se
le denomina variable
tipificada de X, y a
la curva de su
funcin de densidad
se le conoce como
la curva normal
estndar

La funcin F(z)

En la siguiente grfica vemos la representacin grfica de la

funcin de Z.

PROYECTO DE
SANEAMIENTO

CONTRATO Y TRANSPORTE
DE EQUIPO DE
PERFORACION

INSTALACION DE
CAMPAMENTO,LIMPIEZA Y
TRAZO

PERFORACION DE
TRES POZOS
TUBULARES

TENDIDO DE
TUBERA DE
ADUCCIN

CONSTRUCCION
DE RESERVORIO

CONSTRUCCION DE
TRES CASETAS

MONTAJE DE TRES
ELECTROBOMBAS

PRUEBA
GENERAL DEL
SISTEMA