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Modificare,

Lafirmare
modifica,
e inviare
firmare
i documenti
e inviare via
viafax
faxi
documenti
Facile, economicoefficace !

Modificare, firmare e inviare i


documenti via fax
03.10.14
Popfax.com, servizi fax professionali in tutto il mondo

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Popfax - SF140720 - IT

Modificare, firmare e inviare i documenti via fax


Facile, economicoefficace !

Premessa
Nei nostri giorni la firma dei documenti molto importante per
tutti i processi di business. Quindi molto importante essere in
grado di firmare fax senza stamparli su carta e rispedirli ai Suoi
partner senza interrompere il flusso di lavoro on-line.
Cosi, Popfax a deciso di aiutare i Suoi utenti risparmiare tempo,
carta e inchiostro. Con le nuove funzionalit Popfax, i documenti
possono essere modificati e firmati online, e puoi inviati via fax
tramite un'interfaccia web solo in pochi clic.
Lopzione Modifica, firma e invia disponibile aquistando il
Pachetto opzioni.

Questo documento una guida di come modificare, firmare


e inviare i documenti via fax con Popfax in un modo facile.

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Popfiles - Rendere modificabile un fax


Documenti da firmare e modificare una cartella nel conto del
utente
che
contiene
tutti
i
documenti
modificabili.
Dunque, nel caso che volete modificare un documento ricevuto
via fax, adesso possibile farlo in un modo veloce e facile dal
proprio conto Popfax. Prima dovete selezionare il documento che
si desidera modificare e puoi se avete bisogno di modificare un
fax, possibile ora fare rapidamente e facilmente direttamente
dal tuo conto Popfax, selezionando il fax che si desidera
modificare e cliccare il pulsante Modifica.
Se avete selezionato 2 o pi fax, saranno uniti in un singolo
documento modificabile.
Sarete informati attraverso una finestra pop up che il/i fax
selezionato (i) verr/verranno copiato/i nella cartella Documenti
da firmare e modificare per diventare modificabile/i. Il sistema
assegna al documento modificabile un nome, che possibile
modificare in questa finestra di pop up.

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Popfiles - Aggiungere un nuovo documento modificabile


Per aggiungere un nuovo documento modificabile necessario
accedere nella cartella documenti da firmare e modificare e
dare clic sul pulsante "Aggiungi nuovo documento e poi:
-Caricare un documento dal dispositivo (se il file system del
dispositivo pu essere sfogliato).
Sar possibile caricare un file (max 8 MB) in uno dei seguenti
formati: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS,
SXW, ODP, PDF, PS, BMP, GIF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, EPS,
RTF, TXT.
-Creare un documento nuovo su un foglio bianco A4.
-Caricare il documento tramite email.
Per caricare i file via e-mail, necessario inviare un e-mail a
popfiles@popfax.com dall'indirizzo email con cui vi siete
registrati a Popfax . Loggetto e il corpo dell messaggio devono
essere vuoti. Se si invia pi di un file, i file verranno uniti in un
documento unico.
Entro 1-2 minuti Popfax converte i file caricati in formato fax,
dopo quale sono disponibile nella cartella documenti da firmare
e modificare.

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Popfiles - Modificare un documento


Per rinominare un documento dalla cartella documenti da
firmare e modificare necessario fare clic sul documento e
modificarlo.
Per modificare il documento prima dovete aprire il Editor del
documento facendo clic sul pulsante Modifica nella cartella
documenti da firmare e modificare, o nella pagina di anteprima
del documento. Fare le modifiche necessarie utilizzando il menu
da sinistra e poi salvare la nuova versione del documento.
Grazie all'Editor di documenti, possibile aggiungere testo, date
e firme.

I testi aggiunti nel documento saranno ricercabili grazie alla


nostra funzione di ricerca.

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Creare una firma


Per gestire le firme c una cartella speciale denominata "Firme",
situata proprio accanto alla cartella "PopFiles" allinterno del vostro
account Popfax.
Ci sono 4 modi diversi per aggiungere una firma digitale:
1. Caricare la firma dal dispositivo - il file immagine deve essere
uno dei seguenti tipi: JPG, PNG, GIF con una dimensione
massima del file di 8MB.
2. Disegnare direttamente nellinterfaccia Popfax - la funzione
consente di richiamare la vostra firma con il dispositivo di
puntamento o con il dito sul touch screen.
3. Digitando la firma utilizzando uno dei font disponibili.
4. Caricando via e-mail - potete caricare le proprie firme inviare
una e-mail con unimmagine allegata al sign@popfax.com
dall'indirizzo email con cui avete sottoscritto laccount Popfax.
Loggetto e il corpo del messaggio devono essere vuoti.

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Modificare una firma


Popfax permette di modificare le firme caricati, cliccando
sullanteprima nella cartella Firme dove si apre il Signature
Editor.
Il Signature Editor permette di:
- Ridemensionare(disponibile solo alla creazione della firma)
- Ruotare
- Regolare dei limiti.

Per le firme che sono state disegnate o digitate,


possibile modificare solo con la rotazione.Per
le firme che sono state disegnate o digitate,
possibile modificare solo la rotazione.

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Modificare, firmare e inviare il documento via fax


Supponiamo una situazione molto usuale: avete ricevuto un contratto via fax a cui si devono aggiungere i vostri dati aziendali, firmare e inviarlo via
fax.
ecco come andr l'intero processo:
1. Andiamo nella Posta in arrivo e apriamo il contratto ricevuto via fax. Per aggiungere i dati della vostra azienda, necessario fare clic sul
pulsante Modifica e apparir l'Editor del documento.
2. Le azioni che si possono eseguire sul vostro fax allinterno dell'Editor dei documenti comprendono:
- Inserire la data corrente.
- Digitare i dettagli della societ (nome, indirizzo, numero telefonico, email, ecc.) come testo libero.
- Inserire una firma salvata in precedenza.

Ora, possibile inviare il vostro contratto via fax modificato e firmato, cliccando su " Salva e invia via fax ".
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nella mail degli utenti ovunque e in
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SICUREZZA: gli utenti hanno
accesso sicuro e privato agli
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SEMPLICIT: nessuna
installazione necessaria; basta
avere il PC collegato a Internet.
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LOCALE per inviare e ricevere
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Informazioni su Popfax.com
Popfax.com uno dei principali fornitori internazionali di servizi di Internet Fax, che permette ai suoi
utenti di inviare e ricevere fax utilizzando un'interfaccia web o la posta elettronica dei clienti oppure
applicazioni desktop e mobile. Popfax offre unampia gamma di strumenti professionali come:OCR,
indicizzazione, modifica e firma dei fax, scansione e invio dei fax, segreteria telefonica, invio a pi
destinazioni, API, ecc. Lintegrazione con il back office e il front office delle applicazioni, consente agli
utenti di effettuare le attivit transazionali via fax.
Popfax.com rende i servizi di fax online molto pi innovativi e funzionali rispetto a quelli dei
concorrenti.
Quindi attualmente Popfax conta oltre 50.000 clienti in tutto il mondo e fornisce numeri locali in pi di
700 citt in oltre di 20 paesi. Il servizio web supporta pi di 20 lingue e lassistenza clienti
disponibile in 7 lingue diverse. Il servizio svolto dal Gruppo POPESCO, che
offre modalit di pagamento in 15 paesi e in 10 valute locali.
Popfax.com offre solozioni per tutti, sia per i liberi professionisti (PMI e SOHO) sia per i clienti
aziendali che utilizzano per la spedizione dei propri fax la nostra piattaforma in outsourcing: sia che si
tratti del sistema di fax server, sia per parchi fax o per applicazioni transazionali.

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