Club Rotario Santa Brbara

DEBERES DEL SECRETARIO

Sern deberes del secretario: Llevar al da el registra de socios y de asistencia a las
reuniones; enviar convocatorias para las reuniones del club. de la directiva y de los
comits; levantar y conservar las actas de tales reuniones; remitir a Rotary
International los informes necesarios, incluido el semestral de socios que se remitir
al secretario general de Rotar y International el 1 de enero y el 1 de julio de cada ao,
y el de cuotas prorrateadas por cada socio activo, veterano activo y de servicio
anterior admitido al club en el transcurso de los perodos semestrales que comienzan
en julio y enero, que se remitir al secretario general el 1 de octubre y el 1 de abril de
cada ano; remitir al secretario general de Rotary International la relacin de los
cambios en la lista de socios; preparar los informes mensuales de asistencia en las
reuniones del club que se remitirn al gobernador de distrito inmediatamente
despus de la ltima reunin del mes; cobrar y remitir a Rotary International las
suscripciones a THE ROTARJAN; y desempear las dems obligaciones inherentes a su
cargo.

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Responsabilidades de los Secretarios

Trabajar con el Presidente
Trabajar con los comits
La visita del Gobernador

Trabajar con los asistentes del Gobernador.

Formas & Registros
Informes de asistencia
Agilizar las propuestas de nuevos miembros.
Hacer referencias al Manual de Procedimientos
Solicitar Publicacines

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PREPARACIN
Coordinar con el Presidente Electo

Estudiar la literatura bsica de Rotary

- Manual del Secretario del Club
Manual de Procedimientos (035-SP).
Catalogo (019-SP).
Librera Bsica.de Rotary
ABC del Rotary
Coordinar con el Secretario saliente.

Asistir a la Asamblea del Distrito.

Asistir en la preparacin de los planes y
objetivos del Club.
Estudiar los principios de las clasificaciones.
La Revista Rotaria.

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Iniciando su periodo como Secretario

Actividades Pre-induccin
La auditora del Club.
Ordenes para el Directorio Oficial.
Archivos y Biblioteca.
Transferencia de Registros y propiedades.

Directorio del Club.

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Reportes y Seguimiento
Reporte Semestral a RI (1 Enero/ 1 Julio)

Asistencia Mensual
Tarjeta Reporte Rotarios Visitantes.
Informacin de Cambio de Funcionarios reuniones
Cambio en la Membresa.
Informe Anual.

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Trabajando con el PRESIDENTE

Division de Funciones.
Reuniones de la Junta Directiva.
Publicaciones de RI.

Nominacin de Candidatos para Funcionarios del Club..

Asamblea del Club.
Visita Oficial.
Procedimientos Administrativos.
Reuniones Especiales

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Deberes Semanales
Deberes durante las reuniones semanales
Boleton del Club
Conferencistas foraneos
Reuniones inter ciudades
Cuotas del Club (Conjuntamente con el tesorero)
Informs especiales

Reuniones de la Junta Directiva.

Propuestas de Membresa.
Correspondencia.
Nominaciones para asignaciones Internacionales; distritales y del club.

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DEBERES DE FIN DE AO

Inventario
Reunion con el Reemplazo

Gracias por su Atencin..

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