Facultad de Ciencias Empresariales

Escuela Profesional de Administracin y Negocios Internacionales

RACIONALIZACIN
ADMINISTRATIVA
Dr. REY LELIS BAUTISTA JUAN DE DIOS
DOCENTE DE LA ASIGNATURA

TEMA
DESCRIPCIN Y
ANLISIS DE CARGOS

Sistema de puestos:
Anlisis y descripcin de puestos

Carreras

La descripcin de puestos es la
base de los distintos procesos de
Recursos Humanos.

Desempeo

Compensaciones

Formacin / Seleccin
Descripcin de puestos
Inventario de puestos

1. Qu es anlisis de cargos?
ANLSIS DE CARGOS
Es el proceso metodolgico de recopilacin de informacin referente
a los elementos constitutivos esenciales de un cargo (descripcin esficacin), y analizarlos tcnicamente con el propsito de identificar y
definir las caractersticas de cada cargo.

ANLISIS
DE CARGOS

Descripcin
de cargos

Especificacin
de cargos

Diseo de cargos

2. Participacin de las involucrados en la recoleccin de datos

Mtodos
de recoleccin
de informacin

Participacin
del analista
de cargo

Participacin
del ocupante
o del supervisor

Entrevista

Participacin activa.
El analista recolecta
datos mediante la
entrevista

Participacin activa
El ocupante suministra
datos mediante la
entrevista

Cuestionario

Participacin pasiva.
El analista recibe datos
a travs del cuestionario

Participacin activa.
El ocupante suministra
datos a travs
la cuestionario

Observacin

Participacin activa.
El analista recoge datos
mediante observacin

Participacin pasiva.
El ocupante slo
trabaja mientras
el analista observa

3. Descripcin de cargos
La descripcin de cargos es el componente que describe las
caractersticas del cargo, par ello, recopila datos e informaciones que respondan a determinadas preguntas, tales como:
Qu hace? Cundo lo hace? Con quines y con qu?, etc.

As mismo, la descripcin de cargos, establece la posicin o

ubicacin de estos en la estructura orgnica de la empresa.

1.-Nombre del Cargo

2.-Posicin del cargo
en el organigrama
Descripcin
del cargo

Aspectos
intrnsecos

3.-Contenido
del Cargo

a. Nivel del
Cargo
b. Subordinacin
c. Supervisin
d. Comunicaciones
Colaterales

Diarias
Funciones
Semanales
Deberes
Mensuales
Responsabilidades Anuales
Espordicas

4. Especificacin de cargos
La especificacin del cargo es el componente que describe las
caractersticas que debe tener el titular (ocupante) del cargo, el perfil
en cuanto a los requisitos de competencias en las dimensiones de coconocimientos, habilidades y actitudes necesarias para cumplir con
las exigencias del cargo.
Requisitos
intelectuales

Requisitos fsicos
Factores de
especificacin

Instruccin necesaria
Experiencia anterior
Iniciativa
Aptitudes
Esfuerzo fsico
Concentracin visual o
intelectual
Destrezas o habilidades
Constitucin fsica

Responsabilidades
por

Material, equipo o
Supervisin de personas
herramienta
Dinero, ttulos o documentos
Contactos, internos o externos

Condiciones
de trabajo

Ambiente fsico de trabajo

Riesgo de accidentes

5. Pasos de la descripcin y anlisis de cargos

Paso 1
Examinar la
estructura de
cada cargo y
de la organizacin en
conjunto

Paso 4

Paso 2

Paso 3

Definir la
informacin
requerida para
el anlisis
de cargos

Seleccionar
los cargos
que se deben
analizar

Recolectar
los datos
necesarios
para el
anlisis de
los cargos

Paso 5
Preparar
las
descripciones de
cargos

Paso 6
Determinacin de los
componentes de la
estructura orgnica y
funcional de la empresa

CREACIN
DE CARGOS

Prepara
las
especificaciones
de cargos

GRACIAS POR SU ATENCIN