UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

Gestin de Proyectos en Ingeniera de la Construccin

(Basado en PMBOK)

Asignatura: Gestin Tecnolgica en la Construccin

Mg. Ing. Rubn Cortez Galindo

CONTENIDO

Presentacin
Origen
Qu?
Dimensiones
Errores
Conflicto de los requerimientos
Crisis de proyectos
Claves para el xito
Introduccin a EPM
PMBOK
Mapa mental de PMBOK
Estndares de documentacin
Conclusiones
Bibliografa Recomendada

INICIOS

Histricamente relacionada con proyectos de ingeniera de construccin

de obras civiles (como los proyectos de ingeniera hidrulica en
Mesopotamia, donde entraban en juego la logstica o la creacin de
equipos de trabajo, con sus categoras profesionales definidas.

En la ingeniera desarrollada por el Imperio Romano, aparece el control

de costos y tiempos y la aplicacin de soluciones normalizadas, como
por ejemplo en la construccin de una calle).

En campaas militares, donde tambin entran en juego muchos

elementos de gestin (identificacin de objetivos, gestin de recursos
humanos, logstica, identificacin de riesgos, financiacin, etc.).

. a partir de la Segunda Guerra Mundial cuando el avance de estas

tcnicas desde el punto de vista profesional transformndose la
Administracin por Proyectos en una disciplina de investigacin.

Hechos importantes de Gestin de Proyectos

2570 a.C. Termina la construccin de la Gran Pirmide de Giza.
208 a.C. Construccin de la Gran Muralla China
1917.- Desarrollo del Diagrama de Gantt por Henry Gantt (1861-1919)
1956.- Se forma la American Association of Cost Enginers (ahora AACE International)
1957.- El mtodo de ruta crtica o Critical Path Method (CPM) inventado por Dupont Corporation
1958.- La Armada de los Estados Unidos inventa la Tcnica de Revisin y Evaluacin de Programas (Program
Evaluation and Review Technique o PERT), utilizada para el Proyecto Polaris
1962.- El Departamento de Defensa de los Estados Unidos ordena aplicar la Estructura de Desglose de Trabajo
(Work Breakdown Structure, WBS)
1965.- Se funda la International Project Management Association (IPMA)
1969.- Nace en los Estados Unidos el Project Management Institute (PMI)
1975.- Simpact Systems Limited crea el Mtodo PROMPTII
1975.- Se publica la obra The Mythical Man-Month: Essays on Software Engineering (Mtico Hombre-Mes:
Ensayos de Ingeniera de Software) por Fred Brooks
1986.- Se nombra a SCRUM como un nuevo estilo de administracin de proyectos
1987.- Se publica por primera vez la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (PMBOK) por el
PMI
1989.- Gestin del Valor Ganado (EVM). Liderazgo concedido al Subsecretario de Defensa para Adquisiciones
2008.- El PMI lanza la 4 edicin del PMBOK
2012
Publicacin de la 5 Edicin de la Gua PMBOK (se espera para el 31 de diciembre 2012)
Posible publicacin de la Norma ISO 21500 sobre Project Management

Lnea de tiempo de la Gestin de Proyectos

Concepto de Proyecto

PROYECTO

Conjunto de actividades interdependientes orientadas

con una duracin establecida.
a un fin especfico,
Qu significa terminar con xito un proyecto?

Cumplir con los objetivos dentro de las especificaciones

tcnicas, de costo y de plazo de trmino.

A un conjunto de Proyectos orientados a un objetivo

superior se denomina PROGRAMA, y un conjunto de
Programas constituye un PLAN.

Dimensiones

Dimensin tcnica:

Aplicar los conocimientos especficos de cada rea de trabajo, cumpliendo con

una forma de trabajar y unos requisitos ("know how") que cada profesin
impone.

Disponer de los conocimientos adecuados para resolver el problema en cuestin

o realizar la obra encomendada.

La importancia de esta faceta tcnica no debe eclipsar el resto de aspectos que

intervienen en la consecucin de un proyecto, y que otorgan a esta actividad de
una trascendencia y complejidad mayor.
Dimensin humana:

Un proyecto es un complejo entramado de relaciones personales, donde se dan

cita un gran nmero de intereses a veces contrapuestos.

Regularmente existen diferencias que surgen por ejemplo entre el jefe de

proyecto y cliente o proveedores.

Disputas entre departamentos al momento de repartir los recursos de que se

dispone, pues son varios los proyectos que se pueden estar llevando a cabo
paralelamente en la organizacin.

Dimensiones

Dimensin gestin:
Dimensin menospreciada porque no es tan
espectacular o visible como otros
elementos
Lamentablemente es el catalizador que
permite que el resto de los elementos se
comporten adecuadamente.
El xito del proyecto depende en gran
medida de la gestin.

Errores relacionados con las personas

Escasa motivacin.
Personal mediocre.
Empleados problemticos descontrolados.
Confiar en las Hazaas.
Aadir ms personal a un proyecto retrasado (brooks)
Oficinas repletas y ruidosas.
Sndrome del only you.
Fricciones entre los clientes y la parte tcnica.
Expectativas poco realistas.
Falta de un promotor efectivo del proyecto.
Falta de participacin de los implicados (stakeholder).
Consideraciones de Poltica antes que desarrollo.
Ilusiones.

Errores relacionados con el proceso.

Planificacin excesivamente optimista.

Gestin de riesgos insuficiente.
Falla de los sub-contratistas
Planificacin insuficiente.
Abandono de la planificacin bajo presin.
Prdida de tiempo en el inicio difuso (cuidado con la parlisis del
anlisis).
Escatimar en las actividades iniciales.
Diseo inadecuado.
Escatimar en el control de calidad.
Control insuficiente de la direccin
Convergencia prematura o excesivamente frecuente.
Omitir tareas necesarias en la estimacin.
Planificar ponerse al da ms adelante.
Programacin a destajo.

Claves para el xito

Jefes de Proyecto competentes es el primer paso para la mejora de los

resultados de los proyectos.

Un Jefe de Proyecto debe ser un buen Lder y un miembro del equipo. Pero no
slo eso. Tambin debe ser un excelente creador de equipos. Un Equipo de
Gestin de Proyectos tiene una posibilidad mucho ms alta de asegurar que se
cumplirn los Objetivos.

Un Modelo de Proyectos es clave para repetir el xito en proyectos, especialmente

si estos se desarrollan en sitios diferentes y/o se dividen en varias partes debido a
su tamao. Por lo tanto, una documentacin y terminologa de gestin de
proyectos uniforme pasa a ser vital. La utilizacin del PMI PMBOOK es un
primer paso firme.

Es absolutamente necesario tener un Entorno de Proyectos positivo para que un

proyecto tenga xito. El entorno se compone:

De los proyectos.
De los responsables.

Claves para el xito

Es muy importante aclarar las responsabilidades entre los diferentes roles

involucrados en un proyecto, para as conseguir un entorno eficiente para los
proyectos.

Para que un proyecto tenga xito tambin son claves la gestin de riesgos y el
manejo de problemas.

A menos que realice una buen expediente tcnico no podr estar seguro de que el
proyecto cumplir las expectativas de su cliente.

Las Herramientas de Gestin de Proyectos son buenas y tiles pero no son la

solucin a los problemas de la gestin de proyectos. Todos los proyectos deberan
enfocarse en la integracin para disminuir los tiempos de entrega.

La Comunicacin es clave para el xito de los proyectos. Para todos los proyectos
se debera hacer un plan para todos los proyectos que abarque la comunicacin tanto
interna como externa del proyecto.

Qu es un Proyecto?

COSTO

ALCANCE

TIEMPO
El trmino proyecto proviene del latn proiectu y podra definirse a un proyecto como el conjunto de las
actividades que desarrolla para alcanzar un determinado objetivo. Un proyecto es una planificacin que consiste
en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razn de un proyecto es
alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapso de tiempo previamente definido.

Qu es EPM (Enterprise Project Management)?

Solucin para quienes
necesiten coordinacin y
estandarizacin entre los
proyectos y los
administradores de
proyectos, administracin
centralizada de los
recursos o un mayor nivel
de creacin de informes
acerca de los proyectos.

Strategy

People

EPM
Technology

Process

EPM mejora los procesos en la empresa.

Ms del 94% de los
encuestados responden que
estn implementando Project
Management para agregar valor
a sus organizaciones.

Muchas organizaciones de
todos los tamaos e industrias,
informan que ha mejorado
gracias al Project Management.

Enterprise Project Management

Alineamiento
estratgico para
administracin de
proyectos
empresariales

La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades,

herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer
los requisitos del proyecto.

Buenas Prcticas (PMBOK)

PMBOK (Project Management Body of

Knowledge)
Contiene prcticas que han sido compiladas y
mejoradas durante los ltimos veinte aos
gracias al esfuerzo de profesionales y
acadmicos de diversos mbitos de ingeniera.
Es uno de los ms importantes documentos
publicados en la actualidad por el Project
Management Institute que produce documentos
y prcticas generalmente aceptadas de
direccin y de gestin de proyectos.

PMBOK e Ingeniera de Construccin

Porque
PMBOK?
Aporta todas las
bases para una
gestin adecuada
independiente de
la ingeniera o
construccin.

El proyecto: su crudeza y realidad

Las dimensiones del proyecto

El proyecto

GESTION
CONSTRUCCI
ON

Dimensin de construccin

trabajo en
equipo

herramientas

mando

Sistem
a
ofrecid
o

administracin

Diagramacin-planos

Sistem
a
desead
o

trabajo fsico-intelectual
organizacin
de materiales

Dimensin de gestin
trabajo colaborativo

Negociacin
Resolucin de conflictos

reflexin

herramientas

diseo

Sistem
a
desead
o

Sistem
a
ofrecid
o

organizacin de datos
intervencin

Gestin de Proyectos

La aplicacin del conocimiento,

herramientas y tcnicas a las actividades
de un proyecto para satisfacer los
requerimientos del proyecto (PMI).
Actuacin predictiva, anticiparse o
sencillamente no olvidar errores
pasados.

La dimensin de gestin

La necesidad de gestin en construccin: Causas

Naturaleza del
producto:

tangible
visible
complejo
Material
Fcil de medir

Problemas de gestin:

objetivos y especificaciones
pobremente definidas
falta de un plan de proyecto
presupuestos y plazos poco
realistas
inhabilidades en el trato
social

Buenas prcticas tradicionales

Segmentacin - el proyecto debe ser separado en un

nmero manejable de actividades y tareas.
Interdependencia la planificacin debe reflejar la
segmentacin de tareas, y la relaciones entre ellas.
Hay algunas tareas ocurren en secuencia, otras en
paralelo, algunas son requisito de otras, etc.
Asignacin de tiempo - a cada tarea se le debe
asignar un cierto nmero de unidades de trabajo
(personas-das, etc) y fechas de inicio y trmino.
Validacin del esfuerzo se debe verificar que la
gente asignada a una tarea est disponible y adems
que sea suficiente.

Buenas prcticas tradicionales

Definicin de responsabilidades - cada tarea debe

tener un responsable.
Salida definida - cada tarea debe tener un producto
bien definido.
Definicin de metas - cada grupo de tareas se debe
estar asociado con una meta.

PMBOK

La Gua del PMBOK es un estndar en la Administracin de proyectos

desarrollado por el Project Management Institute (PMI). La misma comprende
dos grandes secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un
proyecto, la segunda sobre las reas de conocimiento especfico para la gestin
de un proyecto.

Estructura de componentes del PMBOK

rea de
conocimien
to

grupo de
procesos

_pertenece_

_agrupa_

proceso de
gestin

Etapas del proceso de gestin

Iniciacin

Planificacin
Control
Ejecucin

Cierre

Cada etapa se compone de varios procesos de gestin

Etapas del proceso de gestin= grupos de procesos

Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin

Error fatal: pensar

que esto es el proyecto

Cierre

Lmites del Proyecto

reas de conocimiento
Describen los conocimientos y las prcticas de la
direccin de proyectos que toda gestin de
proyectos debe gestionar.
rea de
conocimient
o

grupo de
procesos

_pertenece_

_agrupa_

proceso de
gestin

reas de Experiencia

reas de experiencia que necesita el

equipo de direccin del proyecto

Estructura del PMBOK

Project Management
Knowledge Areas

Integration
Scope
Time
Cost
Quality
Human
Resources
Communications
Risk
Procurement

rea de
conocimien
to

Project Management
Processes

Management
Processes Groups
Initiation (IP)
Planning (PP)
Executing (EP)
Control (CoP)
Closing (ClP)

grupo de
procesos

proceso de
gestin

_pertenec
e_

_agrup
a_

PMBOK ESTRUCTURA

Dimensiones del PMBOK

Procesos en pmbok

Procesos de Gestin de Proyectos

Los procesos de gestin de proyectos:

Contienen las mejores prcticas de gestin

Se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin dejar
de lado la esencia de su singularidad y del conjunto
Se describen en el PMBOK en funcin de
entradas, salidas, y herramientas/tcnicas
involucradas en transformar las entradas en
salidas.

Mapa mental del PMBOK

Conclusiones

La gestin marca el xito y/o fracaso de un

proyecto.
Para llevar a cabo un proyecto, no basta con
ser conocedor de tecnologas.
Hay que conocer, planificar y controlar los
procesos y recursos asignados a un proyecto.
La planificacin del proyecto se desarrolla al
comienzo pero es continuamente refinada a
medida que el trabajo progresa.
Las personas son lo ms importante.

Conclusiones

Leer PMBOK no sirve, hay que llevarlo a

la prctica.
Difcil su implementacin de una vez,
debe ser gradual.
Una buena intuicin soportada por
experiencia documentada (informacin
histrica) puede ser ms precisa que
cualquier modelo.

Conclusiones
Tener en cuenta que..
La mayora de las veces el administrador del proyecto
marca la diferencia entre el xito o el fracaso de un
proyecto
La gestin es tan importante como la parte tcnica....
Para ello, hay que conocer, planificar y controlar los
procesos y recursos asignados a un proyecto.

Bibliografia

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
CIVILES [Mario Campero Q. y Luis Fernando
Alarcn C.]
PMBOK, cuarta edicin.
Administracin de proyectos. Gua para
arquitectos e ingenieros civiles [David Burstein
y Frank Stasiowski].
Gestin de Proyectos Infrmticos [Steve
McConnell]
PMI (http://www.pmi.cl)