Servicio

nacional de aprendizaje Sena

Presentado por
Karen de alba
Presentado a
Juan pablo Oviedo roa

Tema
Fundamentos bsicos de administracin documental
Fecha

20/ 10/ 2014

El dato es una representacin simblica

'numrica, alfabtica, algortmica etc.(,un atributo o
una caracterstica de una entidad. el dato no tiene
valor semntico 'sentido( en si mismo, pero si
recibe un tratamiento 'procesamiento(apropiado,
se puede utilizar en la realizacin de clculos o
toma de decisiones. &s de empleo muy comn en
el mbito informtico y, en general, prcticamente
en cualquier disciplina cientfica

La informacin se puede definir como un conjunto

de datos, debidamente organizados, que apoyan
el objetivo de la comunicacin en una actividad,
una investigacin o estableciendo de manera
comparativa una situacin o un fenmeno. La
informacin tiene una caracterizacin diferente,
dependiendo de la naturaleza de su contenidos

Personal es aquella que nos da a conocer

ciertos rasgos de un personaje o personajes
especficos, cualidades, sentimientos y
actuaciones.
institucional rene en sus contenidos aportes
acerca de las acciones de tipo administrativo,
operativo y funcional de una entidad.
Documental facilita informacin acerca de uno o
varios documentos

Documento es un instrumento que contiene la

informacin necesaria para realizar la transmisin
del conocimiento humano, y que de manera
precisa da testimonio e ilustra una circunstancia o
situacin facilitando el acceso a temas
especficos. el documento recopila la informacin
necesaria para lograr transmitir una informacin
clara y en orden dentro de una organizacin

La diferencia entre dato, informacin y

documento: De este modo, cada dato por s solo no
nos dice nada, por ello tienen que pasar por un
proceso (anlisis, ordenamiento, agregado, etc.), el
cul le d sentido a los datos,
Por lo tanto la diferencia radica en que la
informacin se compone de datos que ya han sido
procesados de algn modo para que tengan un
sentido y un objetivo al momento de tomar
decisiones y poder realizar y facilitar una buena
informacin adecuada.

Cul sera la clasificacin de los documentos mencionados

Segn su
soporte

Textuales

Notas, apuntes rpidos,

borradores.

Imagen

Cuadros, fotografas.

Grficos

Mapas, dibujos y planos.

Cinta

Videos, cintas
magnticas.

Otros soportes

Discos duros

Justificacin al supervisor

Dentro de la organizacin archivstica , los

documentos de archivo se clasifica segn la
funcin que pretendan cumplir y el impacto que
busca generar el destino o destinario por lo
tanto al analizar el tipo de documentacin que
se encontrara desorganizada en el
departamento de archivo, se ha decidido
clasificarla de acuerdo a la normatividad
vigente