REDACCIN DE

INFORMES TCNICOS
Mayo 2014
AGENDA
1)Introduccin
2)Objetivo General
3)Objetivos Especficos
4) La Comunicacin en la Empresa Moderna.
5) Importancia.
6) Requisitos de la comunicacin escrita
7) Principios de Redaccin.
8) La redaccin comercial.
9) Vocabulario adecuado.
11)Los mandamientos del emisor de palabras.
12) La Redaccin Moderna. Cualidades.
13)Tcnicas Recomendables: puntuacin, anfibologa,
dequesmo,orden de la oracin.
14)El prrafo. Ejercicios prcticos.
15)El Informe. Funciones y Tipos.
16)Relacin del Informe con otras Comunicaciones.

AGENDA
17)El Informe Tcnico.
18)La Estructura del Informe.

AGENDA
La Comunicacin en la Empresa Moderna.
Comunicar significa transmitir mensajes
que deben ser comprendidos y
recordados. Esta definicin, un
tanto elemental si se quiere, lleva a la
conclusin que la comunicacin tiene dos
fases inseparables: transmitir y recibir.
Siempre que se transmite un
mensaje ha de hacerse para provocar
una respuesta adecuada.
Importancia de la comunicacin
https://www.youtube.com/watch?v=DarxDENdR4
k
Video
Requisitos de la comunicacin escrita
1) La cuestin primera es QU mensaje se trata de comunicar.
2) A QUIEN est dirigido el mensaje. Se debe saber con certeza
lo que el que redacta y el receptor conocen y piensan acerca de
lo que se va a escribir.
3) El trabajo de PENSAR es un esfuerzo previo al de escribir.


Pensar bien y ordenadamente no constituye una garanta para
escribir bien, pero es un requisito indispensable para
conseguirlo
Principios de Redaccin
Su propsito es combinar palabras, frases,
oraciones, clusulas, prrafos y textos, para
vestir las ideas ya elaboradas, de manera que
se produzca un todo correcto, grato y armonioso,
capaz de ser debidamente comprendido.
Existen tres principios elementales: concisin,
claridad, sencillez.
* clara, de fcil comprensin, desprovista de
equvocos;
* sencilla, concisa, desprovista de elementos
superfluos;
* precisa, no dejar lugar a dudas en el lector.
Redaccin Comercial
1- No empieces a escribir inmediatamente. No tengas prisa. Date
tiempo para reflexionar sobre lo que quieres decir y hacer (el texto,
el propsito, el lector...).

2- Utiliza el papel como soporte. Haz notas, listas y esquemas. No
te preocupes si estn sucios, mal hechos o si se entienden.

3- Emborrona, borrajea, garabatea todo lo que haga falta. No
tengas pereza de reescribir el texto una y otra vez.


http://www.listin.com.do/plan-lea/2013/2/4/264688/Diez-principios-para-la-redaccion-efectiva
4- Piensa en tu audiencia. Escribe para que pueda entenderte.
Que tu texto sea un puente entre t y ella

5- Deja la gramtica para el final. Fjate primero en lo que
quieras decir: en el significado

6- Dirige conscientemente tu composicin. Planifcate la tarea
de escribir.
Redaccin Comercial


7- Fjate en los prrafos: que se destaque la unidad de sentido y
de forma, que sean ordenados, que empiecen con una frase
principal...

8- Cuando hayas completado el escrito, repasa la prosa frase por
frase. Cuida que sea comprensible y legible. Busca economa y
claridad.


Redaccin Comercial


7- Fjate en los prrafos: que se destaque la unidad de sentido y
de forma, que sean ordenados, que empiecen con una frase
principal...

8- Cuando hayas completado el escrito, repasa la prosa frase por
frase. Cuida que sea comprensible y legible. Busca economa y
claridad.


Redaccin Comercial
9- Ayuda al lector a leer. Fjate que la imagen del
escritor sea esmerada. Ponle mrgenes: subttulos,
nmeros, enlaces...

10- Deja reposar tu escrito en la mesita. Djalo leer
a otra persona, si es posible.
Redaccin Comercial
Las Palabras Fciles y Difciles
Vocabulario Adecuado
Palabras Llenas vs. Palabras Vacas
Textos Demasiado Densos
Palabras positivas vs. Palabras negativas.
Mandamientos del emisor de palabras
1) Utilizar, en lo posible, las palabras ms sencillas, breves y
corrientes.

2) Preferir las palabras personales, vivas y concretas.

3) Cuando se usen palabras pocos usuales, por razones de
claridad y precisin en el mensaje, deben definirse,

4) comentarlas, con algunos ejemplos.

5) Acomodar el grado de redundancia

6)Repetir, directa o indirectamente, las principales
nociones del mensaje; esto a la medida del nivel
cultural del destinatario.

7)Emplear ms la redundancia en la expresin oral
que escrita. Las leyes de los lenguajes eficaces y
escritos son diferentes, y hay que juzgarlos con
criterios distintos.

8)Conservar siempre en la comunicaciones escritas
ciertas caractersticas de la comunicacin oral:
espontaneidad, vida, calor.
Mandamientos del emisor de palabras
Las necesidades y el gusto de esta pocas exigen
economa y funcionalidad en los diferentes rdenes
de la vida humana. La redaccin no escapa a esas
exigencias, por lo cual es necesario saber expresarse
con sentido de actualidad. La modernidad y la
eficacia de lo redactado se fundamentan en las
condiciones de:
La Redaccin Moderna: Cualidades
Concrecin
Claridad
Construccin de
Frases
Adecuacin
Orden Funcional
Principio
Originalidad
Final
La Redaccin Moderna: Cualidades
Inters
Actualidad
Lenguaje. Con qu palabras?
Tono. En qu tono?
Estilo. De qu estilo?
Presentacin del Escrito
Adecuacin de los elementos.
Calidad
Condiciones Estticas:
Recomendaciones
Puntuacin: Los signos de puntuacin delimitan las frases y
los prrafos y establecen la jerarqua sintctica de las
proposiciones, consiguiendo as estructurar el texto, ordenar
las ideas y jerarquizarlas en principales y secundarias, y
eliminar ambigedades.

Anfibologa: La anfibologa es el empleo de frases o palabras
con ms de una interpretacin. Tambin se la llama disemia
(dos significados) o polisemia (varios significados) aunque
estrictamente hablando una polisemia no es siempre una
anfibologa.


Aspectos a considerar al escribir
Dequesmo: uso indebido de la preposicin de delante de la
conjuncin que cuando no est exigida sintcticamente.
por ejemplo, yo pienso de que deberas estar presente.

Orden de la oracin: Se refiere al uso adecuado de los
elementos de la oracin, sujeto verbo y complemento
Aspectos a considerar al escribir
El parrafo
Elementos del parrafo
Caractersticas de la
estructura
Caractersticas para lograr
efectividad
Un buen parrafo
Claridad
Consicin
Precisin
Correccin
Integridad
Estructura
Oracin Tesis
Oraciones de apoyo
Orden de las ideas
Detalles
Datos
Definicin
Alusiones
Ancdotas
Ejemplos
Razones
Unidad
Coherencia
Variedad
Clasificacin
Narrativo
Descriptivo
Explicativo
Argumentativo

El Informe. Funciones y Tipos
Es un documento expositivo y argumentativo mediante
el cual se transmite informacinY se exponen datos
relevantes a un destinatario que normalmente debera
tomarUna decisin en base a lo indicado en el informe

Caractersticas
Es producto de un requerimiento

Su extensin debe tener calidad
Y cantidad

Es ordenado, organizado y
estructurado
El Informe. Funciones y Tipos
Tipos de informes
Segn extensin









Segn Funcin
Cortos

Largos
1. Comunicativos

2. Examinadores

3. Anliticos

4. Persuasivos
El Informe. Funciones y Tipos
El Informe. Funciones y Tipos
Funciones
del informe
1) Informar para uso inmediato

2) Servir como base para emprender
una accin

3) Establecer la prioridad de un
Descubrimiento

4) Estimular el inters

5) Reservado para su uso a futuro
Relacin del Informe con otras Comunicaciones
1) Si el informe utiliza data obtenida de otra comunicacin realizar la cita
Correspondiente

2)Indica las fuentes bibliogrficas de la informacin que publicas en el informe

3) Elabora un indice de documentos anexos

4) Si utilizas trminos tcnicos agrega un glosario al final del informe

5)Si el informe formar parte de otras comunicaciones indica la versin y
Conexin con la otra comunicacin, por ejemplo informe nmero 1, seccin A
El Informe
Tcnico
Relacin del Informe con otras Comunicaciones El informe tcnico
Es la exposicin por escrito de las circunstancias observadas
en el exmen de la cuestin que se considera, con
explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho. En otras
palabras es un texto expositivo y argumentativo, por medio
del cual se transmite una informacin de lo ejecutado en cierto
tema y tiempo especfico
La estructura del informe tcnico
resentacin

Introduccin

Objetivos


Desarrollo/ Hallazgos/resultados

Conclusiones y Recomendaciones

Anexos


Portada

Indice
General

Especficos
La estructura del informe
Redaccin
De los
Objetivos
Deben redactarse en infinitivo (ar,er,ir)

Deben ser claros y precisos

Medibles y alcanzables

Enunciar un aspecto a lograr

Identificar el resultado a obtener
La estructura del informe
Desarrollo/ Hallazgos/resultados
Metodologa
Utilizada


Hallazgos y resultados
Metodologa para preparacin del informe
Enumerar

Clasificar

Revisar

Redactar

Editar
Expresiones coloquiales

Escribir de acuerdo al nivel
Del lector

Uso del impersonal

Estilo sencillo y directo

Juicios de valor

Redundancias
Si no sabis comunicar bien con los dems,
No sabris convencer ni motivar. Si no sabis
comunicar estaris mal informados y no podris
dirigir ni controlar con eficacia

Robert Papin