DOCENTE Dr. (c) CPCC JORGE LUIS SUCLLA REVILLA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS 2 PRIMERA FASE PRIMERA PARTE Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 2 3 Nociones Generales de la Empresa y su Organizacin Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 3 4 Clasificacin de las empresas por Objeto o Fin Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 4 5 ORIGEN DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES Las sociedades mercantiles se han originado a travs del tiempo y la evolucin de la economa, al respecto se distinguen tres etapas:
a) Comercial Etapa econmica en la que hacen su aparicin aunque en forma muy rudimentaria las Sociedades Colectivas; y el Contrato de Commenda; antecedente de la Sociedad en Comandita Simple, todo esto producto de la forma de asociacin de las personas:
Unin de personas con nexo familiar, que ejercen el comercio en forma ocasional. Unin de personas sin nexo familiar, que ejercen el comercio en forma permanente.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 5 6 b) Industrial Etapa de gran trascendencia econmica hacen su aparicin la Sociedad de Responsabilidad Limitada y la Sociedad Cooperativa, dando pie al desarrollo y posterior aparicin de la Sociedad Annima en las postrimeras del periodo. En esta etapa se producen importantes acontecimientos:
Aparecen los gremios artesanales, etc. Empieza la revolucin industrial, Empieza la produccin en serie, etc.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 6 7 c) Financiera Etapa en que se desarrolla plenamente la Sociedad Annima, la Sociedad en Comandita por acciones. En esta etapa se producen acontecimientos importantes, tales como: Las empresas adquieren acciones de otras empresas para ejercer control administrativo y comercial Se emplean computadoras electrnicas para el registro y control e operaciones; el comercio de acciones y ttulos de crdito llega a su mximo auge.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 7 8 LA CONSTITUCIN DE EMPRESAS Y LAS SOCIEDADES MERCANTILES
Antes de constituir una empresa, una persona natural, es decir, una persona fsica o individual varn o mujer, tiene que decidir por alguna de las siguientes formas: Solo o individualmente y, Agrupado o con socios.
9 LA EMPRESA: Empresa viene de "emprender" y emprender es aventurarse en nombre de una idea o de un ideal.
Concepto. Unidad econmica debidamente organizada con visin de futuro destinada a la produccin o comercializacin de bienes o a la prestacin de servicios, reconocida por ley Y autorizada para ejercer determinada actividad.
10 Resumen de objetivos, fines, elementos y funciones de la empresa: comercializacin OBJETIVOS La produccin y/o la mejores de bienes o servicios . La bsqueda de nuevos y costos productos y servicios a mas reducidos . La elevacin de la productividad y el crecimiento . Otros Cumplir con el pago de FINES Proporcionar trabajo . Servir al publico . Contribuir al desarrollo de la comunidad. Obtener ganancias. impuestos. y servidos de calidad. Crear condiciones dignas de trabajo. Pagar remuneraciones justas. Proteger el medio ambiente Proporcionar productos ELEMENTOS El capital. El trabajo FUNCIONES Funcin de direccin. Funcin financiera. Funcin comercial. Funcin tcnica. Funcin social. Funcin Administrativa. Funcin de desarrollo y expansin. 11 IMPORTANCIA La empresa es importante por ser causa eficiente de la produccin, la distribucin, del consumo y del empleo. Es fuente de la capacidad econmica de los ciudadanos y del estado. Es el elemento generador de la oferta y la demanda. CLASIFICACIN DE EMPRESAS Existen diversas formas de clasificar a las empresas, no obstante consideramos conveniente para nuestro estudio la siguiente: DE ACUERDO CON SUS ACTIVIDADES Industriales Comerciales Servicios DE ACUERDO CON EL VOLUMEN DE SU PRODUCCIN Gran Empresa Mediana empresa Pequea empresa Micro empresa DE ACUERDO CON LA PROPIEDAD DEL CAPITAL Privada Pblica Mixta 12 DE ACUERDO CON EL
Individuales Societarias NUMERO DE PERSONAS DE ACUERDO CON SU ORGANIZACIN LEGAL
Sociedades Comerciales de Responsabilidad Limitada. Sociedades Civiles: - Ordinaria - De Responsabilidad Limitada DE ACUERDO A LA NACIONALIDAD DE LOS INVERSIONISTAS
Nacionales Extranjeras Mixtas Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 12 13 CONSTITUCIN DE EMPRESAS Dos nicas formas:
Una persona natural, es decir una persona fsica o individual varn o mujer, antes de constituir un empresa, tiene que decidir si llevara adelante el proyecto en alguna de las siguientes dos formas: 1. Solo o individualmente, (Empresa individual) 2. Agrupado o con socios (Empresa societaria)
14 Caractersticas generales de cada una de formas de constitucin:
EMPRESA INDIVIDUAL EMPRESA SOCIETARIA EMPRESA UNIPERSONAL Empresa con personera natural Este tipo de empresa funciona con un solo dueo . La persona duea de la empresa responde por su manejo y con su patrimonio personal . Para iniciar su actividad no necesita de Minuta y Escritura Publica . No esta constituida formalmente . Ejemplos: - Juan Torres P. (Bodega). - Ricardo Apaza H. (Ferretera) - Juana Lpez T (Restaurante) - Luisa Medina ( Librera) EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA D. LEY N 21621 DEL 14.09.76 . Empresa con personalidad jurdica . Este tipo de empresa esta constituida con patrimonio propio distinto a su titular . La responsabilidad de la empresa esta Imitada a su patrimonio . de: - Minuta y - Escritura Pblica. Constitucin formal. Ejemplos: - Mario Muoz P. EIRL - Villegas EIRL. Para iniciar su actividad necesita EMPRESA CONSTITUIDA SEGUN LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES LEY N 26887 DEL 09.12.97 Empresa con personalidad jurdica . La empresa se constituye mnimo con dos socios . Los socios responden en forma limitada e ilimitada con su patrimonio segn el tipo de sociedad . Para iniciar su actividad necesita de: - Minuta y - Escritura Publica. Constitucin formal Ejemplos: - Volcn S.A.C. - Mistiana S.A.A. - Delgado Servicios S.C. - Mendoza S. en C. - Hidalgo S. en C. por A. - Mist 2002 S.R.L. - Lpez & Asociados S. Civil - Prez, Paz, Ortiz S. Civil de R.L. 15 SOCIEDADES MERCANTILES Concepto. Se entiende por sociedad mercantil a la unin de dos o mas personas de acuerdo a ley, mediante la cual aportan algo en comn para un fin determinado, obligndose mutuamente a rendirse cuenta sobre las operaciones realizadas.
Caractersticas fundamentales: 1. La sociedad mercantil para que exista es necesario que intervengan dos o mas personas las cuales pueden ser: - Personas naturales - Personas Jurdicas, o - Personas naturales y jurdicas
Persona: Es un ser fsico o un ente jurdico, que tiene derechos y obligaciones. Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 15 16 Persona Natural: Llamada tambin fsica, es el ser humano, hombre o mujer que tiene derechos y obligaciones.
Persona Jurdica: Ente o entidad (incorpreo) formada para la realizacin de los fines colectivos o societarios, a los que la ley reconoce capacidad para tener derechos y obligaciones.
2. Para que la sociedad se considere mercantil, independientemente de la actividad o el fin que persiga, deber constituirse cumpliendo con todos y cada uno de los requisitos que establece la Ley General de Sociedades.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 16 17 3. Las personas que se unen de acuerdo a ley, debern aportar algo en comn, por ejemplo: Dinerarios: Dinero o efectivo No Dinerarios: Bienes (Inmuebles y/ o muebles) Derechos de Crdito (Ttulos valores y/ o documentos de crditos) Conocimientos Trabajo, etc.
4. Las personas que convienen en formar la sociedad mercantil, estn obligadas a rendir cuenta de todas y cada una de las operaciones que realice la sociedad durante el ejercicio o periodo contable que se inicia el 1 de enero al 31 de diciembre ; excepto el primer ejercicio si la empresa se constituye despus del primero de enero.
5. La sociedad mercantil deber perseguir un fin lcito y preponderantemente econmico, en otras palabras sus actividades o fines debern estar dentro de la ley. Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 17 18 Clasificacin de las sociedades mercantiles
Existen diversos puntos de vista sobre la clasificacin de las sociedades mercantiles, no obstante, hemos considerado la siguiente: 19 Clasificacin de las sociedades mercantiles SEGN SU FORMA DE CONSTITUCIN O DE DERECHO. Son aquellas en que el acto de constitucin consta en escritura pblica y se encuentra debidamente inscrita en los registros pblicos conforme a ley . 1. SOCIEDADES REGULARES Ejemplo: Todas las mercantiles de derecho . O DE HECHO. Son aquellas en que el acto de constitucin no consta en escritura publica y , por lo tanto, no ha sido inscrita en registros pblicos . Las sociedades creadas de esta manera funcionan sin cumplir lo que manda la ley . Ejemplo: Todas las mercantiles de hecho . sociedades sociedades 2. SOCIEDADES IRREGULARES 20 Clasificacin de las sociedades mercantiles SEGN LA DOCTRINA JURDICA 1. SOCIEDADES DE PERSONAS Son aquellas en las que prima el elemento personal de los socios, es decir, su honradez, prestigio, reputacin, etc . Ejemplo: Sociedad Colectiva Sociedad en Comandita Simple. Sociedad Civil Ordinaria 2. SOCIEDADES DE CAPITALES Son aquellas en las que el elemento principal es el patrimonio . El inters de terceros relacionados con la sociedad esta puesto en el capital . Ejemplo: Sociedades Annimas 3. SOCIEDADES MIXTAS Son aquellas en que prima tanto el elemento personal como patrimonial . Ejemplo: Sociedad en Comandita por Acciones. 21 Clasificacin de las sociedades mercantiles SEGN LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES 1. SOCIEDADES REGULARES Toda sociedad debe adoptar alguna de las formas previstas en esta ley . Sociedad Annima: - Cerradas - Abiertas Sociedad Colectiva Sociedades en Comandita: - Simple Por Acciones. Sociedades Comerciales de Responsabilidad Limitada. Sociedades Civiles: - Ordinaria - De Responsabilidad Limitada 2. SOCIEDADES IRREGULARES Es irregular la sociedad que no se ha constituido conforme esta ley o la situacin de hecho que resulta de que dos o ms personas acten de manera manifiesta en sociedad sin haberla constituido e inscrito . 22 SEGN LA RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS 1. SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Son aquellas sociedades en las que los socios responden por las obligaciones sociales solo hasta el monto de sus aportaciones. Ejemplo: Sociedad Annima Sociedad Comercial de Responsabifidad Limitada Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada. 2. SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD ILIMITADA Son aquellas sociedades en las que los socios responden por las obligaciones sociales hasta con su patrimonio personal . Ejemplo: Sociedad Colectiva Sociedad Civil Ordinaria 3. SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD MIXTA. Son aquellas sociedades en las cuales uno o mas socios responden por las obligaciones sociales limitadamente, y otro otros socios responden ilimitadamente . Ejemplo: . Sociedades en Comandita 23 SEGN LA ACTIVIDAD ECONMICA QUE REALIZAN 1. SOCIEDADES MERCANTILES Son aquellas sociedades que tienen un fin comn de carcter econmico que se realiza mediante la dedicacin o el ejercicio del comercio, Industria y/o servicios. Ejemplo: Sociedad Annima: - Cerradas - Abiertas Sociedad Colectiva Sociedades en Comandrta: - Simpte - Por Acciones. Sociedades Comerciales de Responsabilidad Limitada. 2. SOCIEDADES DE PROFESIONALES Son aquellas sociedades que tienen un fin comn de carcter econmico que se realiza mediante el ejercicio personal de una profesin, oficio, pericia, practica u otro tipo de actividades personales por alguno, algunos o todos los socios . Sociedades Civiles: - Ordinaria - De Responsabilidad Limitada 24 SEGN LA RAZN SOCIAL O DENOMINACIN 1. SOCIEDADES CON RAZN SOCIAL. Son aquellas sociedades en las cuales el nombre se forma precisamente con el nombre de todos los socios ; o bien . con el nombre de uno o dos socios, o tambin con el nombre personal de una persona separada o fallecida de la sociedad . Ejemplo: Sociedad Colectiva Sociedades en Comandita: - Simple - Por Acciones. Sociedades Civiles: - Ordinaria - De Responsabilidad Limitada 2. SOCIEDADES CON DENOMINACIN SOCIAL Son aquellas sociedades en las cuales el nombre de la sociedad es impersonal y objetivo . Ejemplo: - Sociedad Annima - Sociedades de Responsabilidad Limitada. - Sociedad en Comandita por Acciones 3. SOCIEDADES CON RAZN SOCIAL O DENOMINACIN. Son aquellas sociedades en las cuales el nombre de la sociedad se forma con razn social o denominacin, segn lo acuerden los socios . Ejemplo: - Sociedad de Responsabilidad Limitada. - Sociedad en Comandita por Acciones. 25 SEGN EL NOMBRE DE LAS PERSONAS QUE LA INTEGRAN SEGN SU NACIONALIDAD SEGN EL CAPITAL FIJO 0 VARIABLE 1. SOCIEDADES CON SOCIOS Son aquellas sociedades en que las personas que la construyen e integran reciben el nombre de socios . Ejemplo: Sociedad Colectiva Sociedad en Comandita Simple. Sociedades Civiles Sociedad de Responsabilidad Limitada . 2. SOCIEDADES CON ACCIONISTAS Son aquellas sociedades en que las personas que la constituyen e integran reciben el nombre de accionistas . Ejemplo: Sociedad Annima Sociedad en Comandita por Acciones. 1. SOCIEDADES NACIONALES Son aquellas sociedades que se constituyen de acuerdo con la Ley General de Sociedades y establecen su domicilio social dentro de la Repblica del Per . 2. SOCIEDADES EXTRANJERAS Son aquellas sociedades constituidas en un determinado pas, conforme a sus leyes y con domicilio legal en el propio pas, y que por tanto, no cumplen con los requisitos sealados para las sociedades nacionales . 1. SOCIEDADES DE CAPITAL FIJO Son aquellas sociedades en las cuales para aumentar y reducir el capital social , resulta necesario cumplir con los Siguientes requisitos : Celebrar una asamblea extraordinaria. Elevar a escritura pblica el acuerdo. Inscribir te escritura en registros pblicos. 2. SOCIEDADES DE CAPITAL VARIABLE Son aquellas sociedades en las cuales se puede aumentar o reducir el Importe del capital social, sin cumplir con los requisitos anteriores, siempre y cuando no sobrepase el capital autorizado (lmite), de lo contrario se tienen que cumplir los requisitos del punto 1 . Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 25 26 CONTRATO DE SOCIEDADES MERCANTILES
Concepto: Convenio celebrado entre dos o mas socios; entre dos o mas accionistas de acuerdo con la Ley General de Sociedades, mediante la cual aportan en efectivo y en especie, conocimientos o trabajo, para un fin lcito, en cual se obligan mutuamente a rendirse cuenta. Caractersticas del contrato: -Contrato bilateral o plurilateral, cuando intervienen dos socios, o dos accionistas o ms de dos. -Contrato oneroso, supuesto que los socios reciben provechos y gravmenes recprocos., -Contrato formal, formulado por escrito, elevarse a escritura pblica e inscribirse en registros pblicos.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 26 27 CONTRATO DE SOCIEDADES MERCANTILES Personalidad Jurdica de la Sociedad Mercantil Cuando el contrato de sociedades mercantiles a sido elevado ante notario e inscrito en registros pblicos, la sociedad como ente nace jurdicamente, adquiriendo personalidad jurdica, es decir, idoneidad para ser sujetos de derechos y obligaciones, en otras palabras capacidad para contratar. La sociedad con personalidad jurdica propia, es independiente de la de los socios o accionistas, por tanto, tiene una serie de atributos propios.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 27 28 Atributos de las sociedades mercantiles 1) Nombre propio y exclusivo: Razn social o denominacin que tendr la sociedad mercantil. No pueden existir dos sociedades mercantiles con el mismo nombre. Segn el tipo de sociedad tendr: a) Razn Social: El nombre se forma con el de uno o ms socios; o con el nombre de una persona separada o fallecida. Ejemplo: - Luis Valdivia Ruiz S. C. - Torres, Carpio, Daz Sucesores S. R. L.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 28 29 b) Denominacin social. El nombre es impersonal y objetivo, es decir el nombre de alguna cosa, actividad, idea, fin, etc. Ejemplo: - Sillares Arequipa S. A. C. - Inca Producciones S. A. A.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 29 30 2)Domicilio legal: Es el hogar geogrfico en el que se supone reside para efectos legales la sociedad mercantil, generalmente el lugar de la administracin de la sociedad. Ejemplo: Calle Miguel Forga N 1000, Parque Industrial - Arequipa. 3)Patrimonio: Suma de aportaciones que efectan los socios o accionistas , con lo cual se integra primeramente la sociedad mercantil, posteriormente se incrementa con nuevas aportaciones; capitalizacin de utilidades, etc.; y disminuye por las perdidas, etc. 4)Capacidad: Facultad que adquieren las sociedades mercantiles al nacer jurdicamente, que les permite la capacidad de ejercicio, la capacidad procesal y la capacidad de goce. Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 30 31 PROCESO DE CONSTITUCIN DE EMPRESAS CON PERSONALIDAD JURDICA
TRAMITES:
1. Certificado de bsqueda mercantil y solicitud de reserva de denominacin o razn social. Bsqueda en Registros Pblicos. 2. Trmites en INDECOPI. Bsqueda adicional si no existe un nombre comercial o marca de producto o servicio igual o similar. 3. La Minuta de constitucin. Documento que seala el tipo de sociedad. El estatuto, datos de los socios o accionistas y el aporte. 4. Trmite Notarial. El notario eleva la minuta a escritura pblica 5. Registros Pblicos. Otorga la escritura pblica de constitucin 6. Trmites en la SUNAT. Otorga el RUC segn el rgimen tributario 7. Autorizacin de la Licencia Municipal de funcionamiento. 8. Autorizacin del Libro de Planillas e inscripcin en ESSALUD .
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 31 32 SNTESIS DEL PROCESO CONSTITUTIVO Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 32 33 ASPECTOS JURDICOS RELACIONADOS CON LAS SOCIEDADES MERCANTILES LEY GENERAL DE SOCIEDADES Ley N 26887 Del 09 de diciembre de 1997
LIBRO I REGLAS APLICABLES A TODAS LAS SOCIEDADES LIBRO II SOCIEDAD ANNIMA SECCIN PRIMERA SECCIN SEGUNDA DISPOSICIONES GENERALES CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD TITULO I TTTULO II TTULO III TITULO IV Constitucin simultanea Constitucin por oferta a Terceros Fundadores Aportes y adquisiciones onerosas SECCIN TERCERA ACCIONES TITULO I TITULO II Disposiciones generales Derechos y gravmenes sobre acciones. SECCIN CUARTA RGANOS DE LA SOCIEDAD TITULO I TITULOII CAPITULO I CAPITULO II CAPITULO III Junta General de Accionistas Administracin de la sociedad Disposicin General Directorio Gerencia SECCIN QUINTA
TITULO I TITULO II TTULO III MODIFICACIN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIN DE CAPITAL Modificacin del Estatuto Aumento de Capital Reduccin de Capital SECCIN SEXTA ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACIN DE UTILIDADES SECCIN STIMA FORMAS ESPECIALES DE SOCIEDAD ANNIMA TTULO I TTULO II TTULO III Sociedad Annima Cerrada Sociedad Annima Abierta Adaptacin a las formas de Sociedad Annima que regula la ley. LIBRO III OTRAS FORMAS SOCIETARIAS SECCIN PRIMERA SECCIN SEGUNDA SOCIEDAD COLECTIVA SOCIEDADES EN COMANDITA TITULO I Disposiciones Generales Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 33 34 TTULO II
TTULOIII Reglas propias de la sociedad en comandita simple Reglas propias de la sociedad en comandita por acciones. SECCIN TERCERA SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA SECCIN CUARTA SOCIEDADES CIVILES LIBRO IV NORMAS COMPLEMENTARIAS SECCIN PRIMERA EMISIN DE OBLIGACIONES TITULO I
TTULO II
TITULO III
TITULO IV
TTULO V Disposiciones Generales
Representacin de las Obligaciones.
Obligaciones convertibles
Sindicato de Obligacionistas y Representante de los obligacionistas
Reembolso, Rescate, Cancelacin de Garantas y Rgimen Especial SECCIN SEGUNDA REORGANIZACIN DE SOCIEDADES TTULO I TTULO II TTULO III TTULO IV Transformacin Fusin Escisin Otras formas de Reorganizacin SECCIN TERCERA SUCURSALES SECCIN CUARTA DISOLUCIN, LIQUIDACIN Y EXTINCIN DE SOCIEDADES TTULO I TTULO II TTULO III
Disolucin Liquidacin Extincin SECCIN QUINTA SOCIEDADES IRREGULARES SECCIN SEXTA REGISTRO LIBRO V
CONTRATOS ASOCIATIVOS DISPOSICIONES FINALES DISPOSICIONES TRANSITORIAS Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 34 35 REGLAS APLICABLES A TODAS LAS SOCIEDADES La Ley General de sociedades precisa en su Libro Primero, artculos 1 al 49 un conjunto de reglas generales que son de aplicacin a todas las sociedades. A continuacin una sntesis de algunas de las reglas:
La sociedad. Quienes constituyen una sociedad convienen en aportar bienes o servicios para el ejercicio en comn de actividades econmicas mbito de aplicacin de la ley. Toda sociedad debe adoptar alguna de las formas previstas en la ley.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 35 36 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla CONSTITUCIN
Modalidades de constitucin
La sociedad annima se constituye simultneamente en un solo acto o en forma sucesiva mediante oferta a terceros.
La sociedad colectiva, las sociedades en comandita, la sociedad comercial de responsabilidad limitada y las sociedades civiles solo pueden constituirse simultneamente en un solo acto. 36 37 Pluralidad de socios. La sociedad se constituye cuando menos por dos socios que pueden ser personas naturales o jurdicas. Contenido y formalidades del acto constitutivo La sociedad se constituye por escritura publica, en la que esta contenido el pacto social e incluye el estatuto. Cualquier modificacin requiere la misma formalidad. En la escritura publica de constitucin se nombra a los primeros administradores. Los actos anteriores obligatoriamente deben inscribirse en el Registros del domicilio de la sociedad. Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 37 38 Personalidad Jurdica. La sociedad adquiere personalidad jurdica desde su inscripcin en el Registro y la mantiene hasta que inscribe su extincin. Actos anteriores a la inscripcin. La validez de estos actos celebrados antes de su inscripcin en el registro esta condicionado a la inscripcin y a que sean ratificados en los tres meses siguientes.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 38 39 Convenios entre socios o entre estos y terceros. Son validos ante la sociedad y le son exigibles en todo cuanto les sea concerniente, a partir del momento en que sean debidamente comunicados.
Denominacin o Razn Social
La sociedad tiene una denominacin o una razn social, segn corresponda a su forma societaria. En el caso de una denominacin, puede utilizarse adems un nombre abreviado. No se puede adoptar una denominacin completa ni abreviada o una razn social igual o semejante a la de otra sociedad preexistente. No se puede adoptar una denominacin completa ni abreviada o una razn social que contenga nombres de organismos o instituciones pblicas o signos distintivos protegidos. La razn social puede conservar el nombre del socio separado o fallecido, si el socio separado o los sucesores consienten en ello.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 39 40 Objeto social La sociedad circunscribe sus actividades a aquellos negocios u operaciones lcitos cuya descripcin detallada constituye su objeto social. Se entiende incluidos en el objeto social los actos relacionados con el mismo que coadyuven a la realizacin de sus fines. La sociedad no puede tener por objeto desarrollar actividades que la ley atribuye con carcter exclusivo a otras entidades o personas.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 40 41 Alcances de la representacin. La sociedad esta obligada hacia aquellos con quienes ha contratado y frente a terceros de buena fe por los actos de sus representantes celebrados dentro de los limites de las facultades que les haya conferido. Plazos para solicitar las Inscripciones en el registro. El pacto social y el estatuto deben ser presentados al registro para su inscripcin en un plazo de treinta das contados a partir de la fecha de otorgamiento de la Escritura Publica."
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 41 42 Duracin de la sociedad. La duracin de la sociedad puede ser por plazo, determinado o por plazo indeterminado. Salvo que sea prorrogado con anterioridad, vencido el plazo determinado la sociedad se disuelve de pleno derecho. Domicilio. El domicilio de la sociedad es el lugar, sealado en el estatuto, donde desarrolla alguna de sus actividades principales o donde se instala su administracin. Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 42 43 Sucursales y otras dependencias. La sociedad establecida en el Per cualquiera que fuese el lugar de su domicilio, puede establecer sucursales u oficinas en otros lugares del pas o en el extranjero. La sociedad constituida y con domicilio en el extranjero que desarrolle habitualmente actividades en el Per puede establecer sucursales u oficinas en el pas y fijar domicilio en territorio peruano para los actos que practique en el pas.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 43 44 APORTES Los aportes. Cada socio esta obligado frente a la sociedad por lo que se haya comprometido a aportar al capital. Contra el socio moroso la sociedad puede exigir el cumplimiento de la obligacin. El aporte transfiere en propiedad a la sociedad el bien aportado, salvo que se estipule que se hace a otro titulo, en cuyo caso la sociedad adquiere solo el derecho transferido a su favor por el socio aportante. El aporte de bienes no dinerarios se reputa efectuado al momento de otorgarse la escritura publica. Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 44 45 Aportes dinerarios. Los aportes en dinero se desembolsan en la oportunidad y condiciones estipuladas en el pacto social. El aporte que figura pagado al constituirse la sociedad o al aumentarse el capital debe estar depositado, a nombre de la sociedad, en una empresa bancaria o financiera del sistema financiero nacional al momento de otorgarse la escritura publica.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 45 46 Gastos necesarios Otorgada la escritura pblica de constitucin y an cuando no hubiese culminado el proceso de inscripcin de la sociedad en el Registro. El dinero depositado segn el articulo anterior puede ser utilizado por los administradores, bajo su responsabilidad personal, para atender gastos necesarios de la sociedad Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 46 47 Aportes no dinerarios. Bienes. La entrega de bienes inmuebles aportados a la sociedad se reputa efectuada al otorgarse la escritura pblica en la que conste el aporte. La entrega de bienes muebles aportados a la sociedad debe quedar completada a mas tardar a otorgarse la escritura pblica de constitucin o de aumento de capital segn el caso.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 47 48 Aportes no dinerarios. Derechos de crdito. Si el pacto social admite que el socio aportante entregue como aporte ttulos valores o documentos de crdito a su cargo. El aporte no se considera efectuado hasta que el respectivo ttulo, o documento sea ntegramente pagado. Si el pacto social contempla que el aporte este representado por ttulos valores o documentos de crdito en los que el obligado principal no es el socio aportante, el aporte se entender cumplido con la transferencia de los respectivos ttulos valores o documentos, con el endoso de los respectivos ttulos valores o documento y sin perjuicio de la responsabilidad solidaria prevista en la ley. Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 48 49 Valuacin de aportes no dinerarios En la escritura publica donde conste el aporte de bienes o de derechos de crdito, debe insertarse un informe de valorizacin en el que se describen los bienes o derechos objeto del aporte, los criterios empleados para su valuacin y su respectivo valor.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 49 50 Saneamiento de los aportes El aportante asume ante la sociedad la obligacin del saneamiento del bien aportado. Si el aporte consiste en un conjunto de bienes que se transfiere a la sociedad como un solo bloque patrimonial, unidad econmica o fondo empresarial, el aportante esta obligado al saneamiento del conjunto de cada uno de los bienes que lo integran. Si el aporte consiste en la cesin de un derecho, la responsabilidad del aporte se limita al valor atribuido, al valor cedido, pero esta obligado a garantizar su existencia, exigibilidad y la solvencia del deudor en la oportunidad en que realizo el aporte. Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 50 51 Patrimonio social. El patrimonio social responde por las obligaciones de la sociedad, sin perjuicio de la responsabilidad personal de los socios en aquellas formas societarias que as lo contemplan Responsabilidad del nuevo socio. Quien adquiere una accin o participacin en una sociedad existente responde, de acuerdo a la forma societaria respectiva, por todas las obligaciones sociales contradas por la sociedad con anterioridad.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 51 52 BENEFICIOS Y PRDIDAS Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla BENEFICIOS Y PRDIDAS: La distribucin de beneficios a los socios se seala en proporcin a sus aportes, sin embargo el pacto social o el estatuto puede fijar otras proporciones o formas distintas de distribucin de beneficios. De igual forma todos los socios deben asumir la proporcin de las prdidas de la sociedad que se fije en el pacto social o en el estatuto. Solo pueden exceptuarse de esa obligacin a los socios que aportes nicamente servicios. A falta de pacto expreso las prdidas son asumidas en la misma proporcin que los beneficios. Esta prohibido que el pacto social excluya a determinados socios de las utilidades o los exonere de toda responsabilidad por las prdidas
52 53 REPARTO DE UTILIDADES: La distribucin de utilidades solo puede hacerse en mrito de los estados financieros de un determinado periodo o en fecha especial que acuerde el directorio Las sumas que se pacten no puede exceder del monto de la utilidades que se obtenga Si se ha perdido una parte del capital no se distribuye utilidades hasta que el capital sea reintegrado o reducido en la cantidad correspondiente
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 53 54 PUBLICACIONES Las publicaciones a las que se refiere esta ley sern hechas en el peridico del lugar de domicilio de la sociedad encargado de la insercin de avisos judiciales. La falta de publicacin, dentro del plazo exigido por la ley, de los avisos sobre determinados acuerdos societarios en proteccin de los derechos de los socios o de terceros, prrroga los plazos que la ley confiere a estos para el ejercicio de sus derechos, hasta que se cumpla con realizar la publicacin. Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 54 55 PUBLICACIONES Dentro de los quince primeros das de cada mes la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos publicara en el Diario Oficial El Peruano una relacin de las sociedades cuya constitucin, disolucin o extincin haya sido inscrita durante el mes anterior, con indicacin del de su denominacin o razn social y los datos de su inscripcin. En la misma oportunidad la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos publicara en el referido Diario Oficial , una relacin de las modificaciones del estatuto o pacto social inscritas durante el mes anterior, con la indicacin de la denominacin o razn social, una sumilla de la modificacin y los datos de inscripcin de la misma.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 55 56 ESCRITURA PBLICA DE CONSTITUCIN Concepto. Documento que expresa la voluntad de los contratantes y la validez de los actos ah sealados. El documento que es preparado por un notario publico, quien da fe al acto, constituye la partida de nacimiento de la sociedad y tiene fuerza legal. Partes de una escritura publica. Principalmente consta de las siguientes partes: Introduccin Minuta: Constituye la parte central de la escritura publica. Insertos : Agregados del notario a solicitud de los contratantes o por mandato de la ley. Conclusiones Minuta. Es el acto formal inicial en donde los contratantes expresan la voluntad de formar una sociedad mercantil, contiene el pacto social y el estatuto que regir el destino de la empresa. El documento es preparado y refrendado por un abogado, y finalmente elevado ante notario publico. Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 56 57 Modelo de minuta de constitucin de una sociedad annima cerrada.
SEOR NOTARIO Srvase Ud. extender en su registro de escrituras publicas una de constitucin de sociedad annima cerrada, en tos trminos y condiciones siguientes: PACTO SOCIAL PRIMERO.- Son contratantes: 1. Enrique Manuel Castro Valencia, peruano, con DNI N 45678912 , natural y vecino de Arequipa, empresario, soltero, con domicilio en la calle Jerusaln N 700, distrito del cercado de Arequipa. 2. Francisco Jos Torres Linares, peruano, con DNI N 23456789, natural y vecino de Arequipa, ingeniero, soltero, con domicilio en la calle San Juan de Dios N 1002, distrito del cercado de Arequipa. 3. Luis Alberto Salas Cornejo, peruano, con DNI N 98765432 , natural y vecino de Arequipa, empresario, soltero, con domicilio en la calle Jerusaln N 700. distrito del cercado de Arequipa. Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 57 58 SEGUNDO.- Por el presente instrumento, los contratantes expresan su voluntad de constituir una sociedad annima cerrada, bajo la denominacin de COMERCIAL AREQUIPA SAC. , pudiendo utilizar la sigla "CASA".
TERCERO.- E! capital social es de S/. 30 000.00 (TREINTA MIL 00/100 NUEVOS SOLES) dividido en 30 000 acciones con un valor nominal de S/. 1.00 cada una, nominativas, iguales e indivisibles y con derecho a voto. El capital se encuentra ntegramente suscrito por los accionistas, cuyos aportes se dan en la siguiente forma:
Enrique Manuel Castro Valencia, suscribe 10 000 acciones y paga S/. 10 000 00 mediante el aporte en efectivo. Francisco Jos Torres Linares, suscribe 10 000 acciones y paga S/. 10 000 00 mediante el aporte en efectivo de s/. 8 500.00 y bienes muebles valorizados en S/. 1 500 00. Luis Alberto Salas Cornejo, suscribe 10 000 acciones y paga S/, 10 000 00 mediante el aporte en efectivo.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 58 59 CUARTO,- La sociedad nombra como gerente general de la empresa al seor Juan Jos Medina Lozada, con DNI N 78912345, domiciliado en la calle San Francisco N 1490, distrito del cercado de Arequipa. Quien acepta su cargo a partir de la suscripcin de la presente minuta de conformidad con el articulo 14, de la Ley General de Sociedades N 26887.
QUINTO.- La sociedad que se constituye se regir por la Ley General de Sociedades, el pacto social, y el estatuto siguiente.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 59 60 E S T A T U T O
TITULO I DENOMINACIN, OBJETO, DOMICILIO, DURACIN E INICIO ARTICULO PRIMERO.- La sociedad se denominara "COMERCIAL AREQUIPA SOCIEDAD ANNIMA CERRADA, pudiendo utilizar las siglas "CASA." ARTICULO SEGUNDO.- La sociedad tiene por objeto dedicarse a la comercializacin de artculos para el hogar, venta de electrodomsticos y lnea blanca, soporte tcnico y dems actividades conexas. Esta actividad no es limitativa, puesto que la sociedad puede dedicarse tambin a cualquier oir actividad comercial y de servicios, cuando as lo acuerde la Junta General de Accionistas, sin mas limitaciones que las sealadas en las leyes peruanas.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 60 61 ARTICULO TERCERO.- La sociedad tendr domicilio y sede social en la ciudad de Arequipa, Provincia y Departamento de Arequipa, sito en la calle Jerusaln N 701 , pudiendo la sociedad establecer sucursales y oficinas en cualquier lugar de la repblica y del extranjero. ARTICULO CUARTO.- La sociedad inicia sus operaciones a partir de la fecha de inscripcin de la escritura en el Registro de Personas Jurdicas. La validez de los actos celebrados en nombre de la sociedad antes de su inscripcin en registro esta condicionada a te inscripcin y ha que sean ratificados por la sociedad dentro del plazo que seala te ley. ARTICULO QUINTO.- La duracin de la sociedad ser de plazo indeterminado.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 61 62 TITULO II CAPITAL Y ACCIONES
ARTICULO SEXTO.- El capital social es de S/. S/. 30 000.00 (TREINTA MIL 00/100 NUEVOS SOLES) dividido en 30 000 acciones con un valor nominal de S/. 1.00 cada una, nominativas, iguales e indivisibles. Las acciones se encuentran ntegramente suscritas y totalmente pagadas. ARTICULO STIMO.- La sociedad tendr nicamente una clase de acciones denominadas acciones con derecho a voto cuya cantidad es de 30 000. Las caractersticas y rgimen de las acciones se sujeta a lo dispuesto por la Ley, artculos 82 al 110. en lo que resulte aplicable.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 62 63 ARTICULO OCTAVO.- El derecho de adquisicin preferente, ante la eventualidad de que un accionista se proponga transferir total o parcialmente sus acciones a cualquier persona, otro accionista o tercero, deber posibilitar el derecho de adquisicin preferente de los dems accionistas a prorrata de su participacin en e! capital. ARTICULO NOVENO .- Se establece que toda transferencia de acciones queda sometida al consentimiento previo de la sociedad, que lo expresara mediante acuerdo de Junta General de Accionistas adoptado con no menos de la mayora absoluta de las acciones suscritas con derecho a voto. Si la sociedad deniega el consentimiento de la transferencia entonces queda obligada a adquirir las acciones en el precio y condiciones comunicados a la sociedad por el accionista interesado en transferir.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 63 64 TITULO III ORGANOS DE LA SOCIEDAD
ARTICULO DECIMO PRIMERO.- Son rganos de la sociedad: a) La Junta General de Accionistas; b) La Gerencia; la sociedad no tendr directorio.
LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 64 65 ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- La junta General de Accionistas es el rgano supremo de la sociedad. Los accionistas constituidos en la junta general debidamente convocada y con el qurum correspondiente, deciden por mayora que establece la ley los asuntos propios de su conveniencia. Todos los accionistas incluso los disidentes y tos que no hubieran participado en la reunin, estn sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general. El accionista solo puede hacerse representar en las reuniones de junta general por medo de otro accionista; por su cnyuge o por un ascendiente o descendiente en primer grado. No obstante lo mencionado, el accionista puede extender su representacin a otra persona mediante carta poder con firma legalizada. El rgimen de la junta general de accionistas, sus facultades, lugar. momento y condiciones para sus reuniones, qurum y validez de sus acuerdos se sujetan a lo dispuesto por los artculos 112, 115 y los artculos 117 al 140 de la Ley General de Sociedades. La junta general ser convocada por el Gerente General, con una anticipacin no menor de 10 das para la celebracin de la junta general obligatoria anual y con una anticipacin no menor de tres das para las dems Juntas Generales. Dichas convocatorias se realizan mediante esquelas con cargo de recepcin, facsmil, correo electrnico u otro medo que permita obtener una direccin designada por el accionista.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 65 66 LA GERENCIA ARTICULO VIGESIMO PRIMERO.- La sociedad tendr un Gerente General y podr tener otros gerentes designados por la Junta General de Accionistas, por un periodo indefinido. El Gerente General es el representante legal de la sociedad y puede ser removido en cualquier momento por la Junta General de accionistas.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 66 67 ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO.- Atribuciones: El gerente General de conformidad con el artculo 118 de la Ley General de Sociedades, gozara de las atribuciones siguientes: Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social, representar a la sociedad con las facultades generales y especiales previstas en el Cdigo Procesal Civil, asistir con voz pero sin voto, a las sesiones de la Junta General de Accionistas, expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de los libros y registros de la sociedad y actuar como secretario de las juntas de accionistas.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 67 68 El gerente general firmando con otro gerente podrn celebrar contratos de crdito en cuenta corriente, crditos documentarios, crditos advance account, arrendamiento financiero, solicitar fianzas, cartas de crdito, abrir y cancelar cuentas corrientes, abrir y cancelar cuentas a plazo, de ahorro y retirar imposiciones; depositar, comprar, vender y retirar valores, tomar en arriendo bienes muebles e Inmuebles, contratar cajas de seguridad operarlas y cancelarlas, comprar y vender bienes muebles e inmuebles; hipotecar para prendar, otorgar fianza mancomunada o solidaria; avalar, otorgar garanta; contratar y endosar plizas de seguro; endosar Warrants, conocimiento de embarque, certificados ceder crditos; efectuar depsitos en cuenta corriente a plazos; entregar letras en cobranza, documentos en garanta; girar, aceptar, endosar, avalar, descontar y afectar letras, suscribir avales y pagars, endosarlos, avalarlos y descontarlos, cobrar, girar en sobregiro y endosar cheques, cobrar giros, transferencia en cuentas corrientes y abonos. Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 68 69 TITULO IV MODIFICACIONES DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIN DE CAPITAL
ARTICULO VIGESIMO TERCERO .- Los requisitos para la modificacin del estatuto, aumento y reduccin de capital. formas y otros se regirn por los artculos 198; 199 y 201 al 220 respectivamente de la Ley General de Sociedades en lo que resulten aplicables.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 69 70 TITULO V DE LA GESTIN SOCIAL Y EL RESULTADO DE CADA EJERCICIO
ARTCULO VIGSIMO CUARTO.- Los requisitos para la aprobacin de la gestin social y el resultado de cada ejercicio, se debe aprobar en junta general obligatoria anual, con la potestad de pronunciarse y tomar las medidas que crean convenientes, as como la convocatoria condiciones para su reunin, qurum y validez de sus acuerdos se sujetan a lo dispuesto en los artculos 114 al 116 de la Ley General de sociedades, en lo que resulte aplicable.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 70 71 DE LAS UTILIDADES ARTCULO VIGSIMO QUINTO .- El rgimen para el reparto de utilidades se regirn para el reparto de utilidades por los artculos 39 y 40; 221 al 233 de la Ley General de Sociedades, en lo que resulte aplicable.
TTULO VI DE LA DISOLUClON LIQUIDAClN Y EXTINClN DE LA SOCIEDAD
ARTICULO VIGSIMO SEXTO .- El rgimen para la disolucin , liquidacin y extincin de la sociedad se rigen por lo dispuesto en los artculos 407 al 422 de la Ley General de Sociedades en lo que resulte aplicable. Agregue Ud. Seor Notario las clusulas de ley y pase los partes correspondientes al registro de personas jurdicas, del libro de Sociedades Mercantiles de Arequipa. Arequipa. 18 de Julio de 200Xz
Firmas.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 71 72 Inserto de comprobante
DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES MUEBLES Yo Juan Jos Medina Lozada. Gerente general de la empresa "COMERCIAL AREQUIPA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, declaro bajo juramento haber recibido del accionista Serlor Francisco Jose Torres Linares, bienes muebles consistentes en tres vitrinas valorizadas en S/. 1 500 00 en buen estado de conservacion.
Arequipa, 18 de julio 200X
Firma.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 72 73 Concepcin doctrinaria de la Contabilidad, clases, campos, Caractersticas y Principios Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 73 74 Concepcin de la Contabilidad Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 74 75 Evolucin histrica En la evolucin de la historia de la contabilidad existen tres grandes perodos diferenciados: El Emprico. El Clsico. El Cientfico. 75 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 76 Evolucin del Concepto de Contabilidad Empieza a desarrollarse con Schneider para alcanzar su mxima expresin con Mattessich. Culmina con la axiomatizacin de la contabilidad, es decir la aplicacin a esta de la teora de conjuntos, matrices. Esta formalizacin se realiza sobre una concepcin econmica por lo que se debera denominar enfoque econmico-formal. Por tanto este enfoque aunque la contabilidad no ha dejado de ser econmica, si lo ha hecho en el sentido de que es aplicable a fenmenos no econmicos con estructura circulatoria. 76 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 77 Clases de Contabilidad Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 77 78
CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD
Las diversas clases de Contabilidad provienen de la naturaleza de las Empresas que las originan y de la forma en que estas se llevan a cabo, por lo que debemos aclarar que nicamente van a diferir el uno del otro en el cambio, aumento o disminucin de las cuentas o en el mejor de los casos en el numero de libros auxiliares que puedan o no necesitarse.
78 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 79 CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD CONTABILIDAD ESPECULATIVA.- En este tipo de Contabilidades tanto por su sujeto como por su objeto son aplicables a las Empresas que primordialmente persiguen el lucro o la ganancia. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.- A este tipo de Contabilidad algunos autores le denominan CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL; y es de aplicacin al movimiento que determinan las Instituciones Publicas o del Estado, lo que muestra que su aplicacin es a las Empresas cuya finalidad es la prestacin de servicios. (Control de presupuestos). 79 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 80 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 80 81 CONTABILIDAD ESPECULATIVA En el comercio. La contabilidad abarca todas las operaciones comerciales ya sea en el trfico de productos o mercadera, ejemplo cuando las empresas se dedican a la importacin y exportacin de productos o cuando se dedican a la comercializacin por mayor o menor dentro de un establecimiento.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 81 82 CONTABILIDAD ESPECULATIVA En la industria: La contabilidad tiene su aplicacin cuando se efecta por medio de las operaciones de transformacin de las materias primas en productos fabricados o elaborados. Ejemplo, las fbricas en general, empresas agrcolas y mineras, etc.
82 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 83 CONTABILIDAD ESPECULATIVA En las operaciones de crdito. La contabilidad tiene su aplicacin cuando se refiere a las operaciones que realizan las empresas bancarias, las compaas de seguro, las empresas financieras, etc.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 83 84 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA En la administracin pblica: La contabilidad tiene su aplicacin cuando abarca a las operaciones realizadas por el estado, las municipalidades, las beneficencias pblicas, las cooperativas Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 84 85 Concepto, importancia, objetivos y beneficios de la contabilidad Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 85 86 Conceptos de Contabilidad Conjunto de trabajos materiales e intelectuales. El objeto de la contabilidad es representar las operaciones de la empresa para proporcionar a la direccin de la misma los medio de controlar sus movimientos y resultados. Se dedica a la captacin, representacin y medida de los hechos contables, en un perodo dado, con el fin de obtener un estado general de cuentas. 86 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 87 Conceptos de Contabilidad Es la ciencia y arte que se ocupa del estudio y anlisis de las transacciones econmicas financieras de las empresas con la finalidad de determinar su registro y anotacin en los libros contables bajo los principios y normas que lo regulan. As mismo podemos conceptuar que la Contabilidad es el conjunto de habilidades y destrezas basadas en procedimientos sistemticos y ordenadas que nos permite registrar las operaciones de las empresas.
87 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 88 Importancia La complejidad de los negocios y el ritmo acelerado de la poca actual han determinado que la Contabilidad asuma un papel fundamental no solo en la vida de los negocios, sino tambin en la de los pases, y por que no decir en la vida econmica mundial. 88 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 89 Importancia La Contabilidad es necesaria en todas aquellas empresas que se dedican a la produccin y circulacin de la riqueza, prestacin de servicios y en los organismos pblicos, en este ltimo caso, aunque no persiguen el lucro, se ven en la imperiosa necesidad de manejar fondos y administrarlos. En todo organismo ya sea pblico o privado, la Contabilidad constituye el termmetro de su situacin econmica, siendo fuente de consultas y experiencias para operaciones futuras.
89 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 90 En conclusin se puede decir: Los objetivos de la contabilidad son: 1.Medir los recursos. 2.Reflejar los derechos de las partes. 3.Medir los cambios de los recursos y de los derechos. 4.Determinar los perodos especficos de dichos cambios. 5.Tener la informacin usando la unidad monetaria como comn denominador. 6.Controlar las propiedades de la entidad. 7.Programar el uso que se da a estas propiedades. 90 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 91 Beneficios de la Contabilidad: Sirve de instrumento de control y direccin de la actividad financiera. Sirve de instrumento de programacin y planificacin. Permite un mejor desarrollo de los entes econmicos. Determina precisin en cada aporte. Contribuye al servicio social que presta la empresa. Contribuye al enriquecimiento cultural del hombre. 91 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 92 Caractersticas de la informacin contable Utilidad: Adecuarse al propsito del usuario. Oportunidad: Debe llegar a manos del usuario: Confiabilidad: Por lo que el usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones, basndose en ella: Estabilidad: Su operacin no cambia con el tiempo. Objetividad: Operar objetiva y imparcialmente. Verificabilidad: Se pueden aplicar pruebas para comprobar la informacin. Provisionalidad: No representa hechos totalmente acabados ni terminados. 92 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 93 ASPECTOS CONTABLES RELACIONADOS CON LAS SOCIEDADES MERCANTILES
PRINCIPIOS BASICOS DE CONTABILIDAD
Concepto. Son conceptos bsicos que establecen la identificacin y delimitacin del ente econmico, bases de cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera cuantitativa por medio de los estados financieros. Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 93 94 Clasificacin En este caso, los principios de contabilidad estn estructurados en conceptos bsicos alrededor de las siguientes reas: a) Principios de orientacin profesional. Sealan la posicin de los contadores frente a intereses opuestos. Equidad. b) Principios que tratan de " identificar y delimitar al ente econmico o negado del cual se pretende informar. En ste apartado encontramos cuatro principios: Entidad. Periodo Contable. Realizacin. Devengado.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 94 95 c) Principios que definen la base para "cuantificar" las operaciones del negocio, es decir para llevar a cabo el registro.
En este apartado estn incluidos los principios de: Costo Historico. Prudencia. Moneda de Cuenta Empresa en Marcha. Dualidad economica.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 95 96 d) Principios que hacen referencia a la presentacin de la informacin financiera de las organizadores. En este apartado estn incluidos los siguientes principios: Revelacin suficiente Importancia relativa, y Consistencia
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 96 97 ESTRUCTURA GENERAL CONTABLE I Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 97 98 RESUMEN CONCEPTUAL DE LOS PRINCIPIOS BASICOS
EQUIDAD: Los estados financieros deben reflejar con equidad los distintos intereses en juego en una empresa. ENTIDAD: La empresa tiene personalidad jurdica propia, e independiente a la de sus socios y accionistas. PERIODO CONTABLE: Necesidad de clasificar la informacin financiera en periodos o ejercicios contables. REALIZACIN: Se asume qua los ingresos originan costos y gastos. Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 98 99 DEVENGADO: Los ingresos y los gastos se reconocen en la medida en que se ganan o se incurren y no cuando se cobran o se pagan. COSTO HISTORICO: Todas las operaciones se registran a su valor histrico u original. PRUDENCIA: Las utilidades se reconocen solo cuando se realizan las perdidas cuando se conocen. ( no anticipar utilidades y s reconocer perdidas) MONEDA DE CUENTA: Uso del dinero como comn denominador y unidad de medicin para la presentacin de la informacin financiera.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 99 100 EMPRESA EN MARCHA: Salvo decisin en contrario la empresa tiene vida indefinida. DUALIDAD ECONOMICA: Existen derechos y obligaciones , causa y efecto ( justificacin de la partida doble) REVELAClN SUFICIENTE: La informacin financiera debe ser clara y comprensible para la toma de decisiones acertadas. IMPORTANCIA RELATIVA: los hechos deben ser susceptibles de cuantificacin. CONSISTENCIA: Aplicacin de los mismos principios uniformemente.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 100 101 OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los Estados Financieros se preparan por la necesidad que existe de dar a conocer informacin a los interesados de la entidad, dicha informacin se obtiene mediante un procesamiento y concentracin de datos.
Los principales estados financieros bsicos son: - Estado de Situacin Financiera - Estado de Resultados - Estado de Cambios en el Patrimonio Neto - Estado de Flujos de Efectivo
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 101 102 Los principales interesados de los estados financieros son: - Socios - Futuros inversionistas - Acreedores - Estado
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 102 103 Es necesario reconocer algunos aspectos importantes de los estados financieros, tales como:
Reconocer que pese a que son preparados de acuerdo a reglamentos, principios de contabilidad generalmente aceptados y Normas Internacionales de Informacin Financiera, tienen sus limitaciones, ya que solamente muestran framente las transacciones o eventos econmicos que son cuantificables en unidades monetarias, y que el valor de estas sufre constantemente cambios.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 103 104 Reconocer que los estados financieros, especialmente el estado de situacin financiera no presenta cual es el valor de la empresa, sino que nicamente presenta el valor para el negocio de sus recursos o derechos y obligaciones cuantificables; sin embargo no cuantifican otros elementos esenciales de la entidad como los recursos humanos, el producto, la marca, el mercado, etc.
Reconocer que tampoco se puede considerar que los estados financieros sean exactos, en virtud que contienen una serie de estimaciones y por el hecho de que se preparan con base en reglas particulares de valuacin y presentacin, es por ello que se dice que la contabilidad es razonablemente exacta.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 104 105 LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD EN SOCIEDADES
Libros principales, especiales y potestativos PRINCIPALES ESPECIALES POTESTATIVOS LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR LIBRO DE CAJA LIBRO DE ACTAS DE JUNTAS GENERALES LIBRO DE ACTAS DE JUNTAS DE DIRECTORIO LIBRO DE MATRICULA DE ACCIONES ( REGISTRO DE ACCIONESYTRANSFERENCIAS) REGISTRO DE VENTAS REGISTRO DE COMPRAS LIBRO DE PLANILLA DE SUELDOS. LIBRO DE PLANIFLLA DE SALARIOS. LIBRO DE RETENCIONES. REGISTRO DELETRAS RECTSTRO DE ARRENDAMIENTOS REGISTRO DE COSTOS 106 LIBROS DE ACTAS DE JUNTAS GENERALES LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES LIBRO DIARIO ACTA DE CONSTTTUCION DE LA SOCIEDAD ACTA DE INSTALAClN DE LA SOCIEDAD ACTA DE SEPARACIN O INGRESO DE SOCIOS. ACTAS DE AUMENTOS DE CAPITAL ACTAS DE REDUCCIONES DE CAPITAL ACTA DE APROBACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. ACTA DE REDUCCIN DE UTILIDADES. ACTA DE ATRIBUCIN DE PRDIDAS. ACTA POR COMPRA DE ACCIONES O PARTICIPACIONES. ACTA POR VENTA DE ACCIONES O PARTICIPACIONES. OTROS INVENTARIO INICIAL- APERTURA (Registro de datos de la constitucin, socios, aportes, inventario, escritura pblica, notario, fecha, etc.) BALANCE GENERAL DE INVENTARIO INVENTARIO FINAL BALANCE GENERAL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS ASiENTO DE APORTE DE CAPITAL ASIENTO POR RECEPCIN DE BIENES POR APORTE. ASIENTOS DE CENTRALIZACIN DE LIBROS AUXILIARES. * ASIENTOS POR OPERACIONES. ASIENTOS POR AJUSTES ASIENTOS DE CIERRE. ASIENTOS POR APERTURA. 107 LIBRO MAYOR LIBRO DE CAJA LIBRO DE MATRICULA DE ACCIONES APERTURA DE CUENTAS QUE APARECENE EN LA CONSTITCIN DE LA EMPRESA. APERTURA DE LAS CUENTAS QUE APARECIERON DURANTE EL EJERCICIO. CIERRE DE CUENTAS. APERTURA DE CUENTAS ASIENTOS POR INGRESO DE DINERO QUE APORTAN LOS SOCIOS ASIENTOS POR PAGOS EN EFECTIVO Y/O CHEQUE . ASIENTOS POR LOS COBROS EN EFECTIVO Y/O CHEQUES COCILIACIN BANCARIA. REGISTRO DE ACCIONES EMITIDAS POR APORTES. REGISTRO DE ACCIONES POR AUMENTO DE CAPITAL. REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES. REGISTRO DE ANULACIN DE ACCIONES. OTROS REGISTROS. (solo sociedades Annimas y en Comandita por acciones). Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 107 108 PRIMERA FASE SEGUNDA PARTE Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 108 109 SOCIEDAD ANNIMA PARTICULARIDADES Es una sociedad en la que el contrato constitutivo puede ser bilateral si intervienen dos socios o plurilateral si intervienen mas socios. Es una sociedad mercantil capitalista, con denominacin y capital funcional, representado por acciones nominativas suscritas por los accionistas que responden hasta el monto de su aportacin. Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 109 110 PARTICULARIDADES Es una sociedad mercantil por estar comprendida en la Ley General de Sociedades, con personalidad jurdica, y es capitalista, por cuanto el principal elemento del contrato social lo constituye el capital. Tiene denominacin social, por cuanto el nombre de la sociedad, siempre se formara con el nombre de alguna cosa, fin, objeto, etc. seguidas de la indicacin "sociedad Annima" o de las siglas S.A.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 110 111 PARTICULARIDADES El Capital de la sociedad es funcional por cuanto al momento de constituirse debe estar totalmente suscrito y pagado por lo menos en una cuarta parte, es decir, en un 25% del capital suscrito. El capital esta representado por acciones nominativas o porciones iguales en que se encuentra dividido; estos ttulos constituyen el conjunto de derechos y obligaciones que tiene un accionista frente a la sociedad.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 111 112 PARTICULARIDADES El nombre de accionistas lo reciben las personas naturales o jurdicas que suscriben y pagan las acciones. La responsabilidad de los accionistas es limitada, es decir, que los accionistas responden hasta por el monto de sus acciones.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 112 113
RGANOS DE LA SOCIEDAD Un rgano supremo, constituido por la Junta General de Accionistas, es decir, la reunin de los accionistas constituidos y legalmente convocados. Un rgano representativo, encargado de la administracin de la sociedad, que esta a cargo de un Directorio colegiado y de uno o mas Gerentes. Un rgano de control de la sociedad, que corresponde a personas o entidades que no guardan parentesco alguno con los miembros de la administracin. Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 113 114 ASPECTO LEGAL Se trata de una sociedad mercantil comprendida en la Ley General de Sociedades, que tiene personalidad jurdica.
LEY GENERAL DE SOCIEDADES N 26887 Artculos N 50 al 264
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 114 115 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla SNTESIS NORMATIVA DE LA SOCIEDAD ANNIMA CLASES DE SOCIOS Accionistas NUMERO DE SOCIOS Mnimo 2 NOMBRE DE LA SOCIEDAD Cualquier denominacin con la indicacin "Sociedad Annima " o las siglas S.A. FORMA DE CONSTITUCIN Simultanea o en un solo acto. Por oferta a terceros 115 116 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla SNTESIS NORMATIVA DE LA SOCIEDAD ANNIMA APORTE DE SOCIOS Dinero, bienes o derechos susceptibles de valoracin econmica. No se admite el aporte de servicios REPRESENTACIN DEL CAPITAL Acciones nominativas ADMINISTRACIN DE LA SOCIEDAD A cargo del Directorio o de uno o mas gerentes SUSCRIPCIN Y PAGO DEL CAPITAL Para constituirse el capital debe estar totalmente suscrito y cada accin suscrita y pagada en por lo menos un 25% . 116 117 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla SNTESIS NORMATIVA DE LA SOCIEDAD ANNIMA INFORMACIN A LOS ACCIONISTAS Formulacin de la memoria, los estados financieros y propuesta de aplicacin de utilidades. Preparacin y presentacin de los estados financieros de acuerdo con los PCGA AUDITORIAS El pacto social, el estatuto o el acuerdo de la junta general de accionistas puede disponer que la sociedad tenga auditoria externa anual. La junta general de accionistas puede disponer la revisin de los estados financieros por auditores internos. AMORTIZACIN Y REVALUACIN DE ACTIVO Los inmuebles, muebles, instalaciones y dems bienes del activo se contabilizan por su valor de adquisicin o del costo ajustado por inflacin de acuerdo a los PCGA. Son amortizados y depreciados anualmente en proporcin al tiempo de su vida til y a la disminucin de valor. Pueden ser objeto de reevaluacin, previa comprobacin pericial. 117 118 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla SNTESIS NORMATIVA DE LA SOCIEDAD ANNIMA DISTRIBUCIN DE UTILIDADES En forma de dividendos COMPENSACIN DE PERDIDAS Las perdidas se compensan con utilidades o reservas de libre disposicin, en ausencia de estas se compensan con la reserva legal RESPONSABILIDAD DE LOS ACCIONISTAS Limitada, quienes no responden personalmente por las deudas sociales. DURACIN Indefinida, salvo que exista un plazo de expiracin fijado en la escritura de constitucin. 118 119 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla ACCIONES DEFINICIN Representan partes alcuotas del capital, todas tienen el mismo valor nominal y dan derecho a un voto. CREACIN Y EMISIN Se crean por pacto social o posteriormente por acuerdo de la junta general de accionistas. Solo se emiten una vez que hayan sido suscritas y pagadas en por lo menos 25% de su valor nominal. IMPORTE A PAGARSE POR LAS ACCIONES Se establece en la escritura publica de constitucin o por la junta general que acuerde el aumento de capital 119 120 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla ACCIONES PRIMA DE CAPITAL Es la suma que se obtiene en la colocacin de acciones sobre su valor nominal. Si el valor de colocacin de la accin es inferior a su valor nominal, la diferencia se refleja como perdida. Debe expresar cuando menos: l. La denominacin de la sociedad. 2. La identificacin y el domicilio del suscriptor . 3. El numero de acciones que se suscribe y la clase. 4. El monto pagado por el suscriptor 5. La fecha y. la firma del suscriptor o representante. CLASES Pueden existir diversas clases de acciones. La diferencia puede consistir en los derechos de los titulares. Todas las acciones de una clase gozaran de los mismos derechos y tendrn a su cargo las mismas obligaciones. CERTIFICADOS DE ACCIONES
120 121 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla ACCIONES INDIVISIBILIDAD Las acciones son indivisibles. Los copropietarios de acciones deben designar a una sola persona para el ejercicio de los derechos de socio. DERECHO A VOTO Pueden crearse acciones sin derecho a voto, y con derecho a voto, ambas confieren la calidad de accionista atribuyndoles varios y distintos derechos. 121 122 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla ACCIONES ACCIONES EN CARTERA En el pacto social o por acuerdo de aumento de capital, la sociedad puede crear acciones con o sin derecho a voto que se mantienen en cartera, las cuales en tanto no sean emitidas no pueden llevarse a la cuenta capital. ADQUISICIN POR LA SOCIEDAD La sociedad puede adquirir sus propias acciones con cargo al capital nicamente para amortizarlas, previo acuerdo de disminucin de capital 122 123 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla AUMENTO DE CAPITAL MODALIDADES El aumento de capital puede originarse por 1. Nuevos aportes 2. La capitalizacin de crditos contra la sociedad incluyendo la conversin de obligaciones en acciones. 3. La capitalizacin de utilidades, reservas, beneficios, primas de capital, excedentes de reevaluacin; y, EFECTOS DE CAPITALIZACIONES Determina la creacin de nuevas acciones o el incremento del valor nominal de las existentes. 123 124 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla AUMENTO DE CAPITAL REQUISITO PREVIO Para el aumento de capital por nuevos aportes o por la capitalizacin de crditos es requisito previo que la totalidad de las acciones suscitas estn totalmente pagadas. No es exigible en el caso de dividendos pasivos. DERECHO DE PREFERENCIA Se ejerce por los accionistas por lo menos en dos ruedas. 124 125 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla REDUCCIN DE CAPITAL MODALIDADES
La reduccin de capital determina la amortizacin de acciones emitidas o la disminucin del valor nominal de ellas. Se realiza mediante: 1. La entrega a sus titulares del valor nominal amortizado. 2. La entrega a sus titulares del importe correspondiente a su participacin en el patrimonio neto de la sociedad. 3. La condonacin de dividendos pasivos. 4. El restablecimiento del equilibrio entre el capital social y el patrimonio neto disminuido por consecuencia de perdidas; u, 5. Otros medios especficamente establecidos al acordar la reduccin del capital. 125 126 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla REDUCCIN DE CAPITAL FORMALIDADES El acuerdo debe expresar la cifra en que se reduce el capital. La reduccin debe afectar a todos los accionistas a prorrata en su participacin en el capital. REDUCCIN OBLIGATORIA Cuando las perdidas hayan disminuido el capital en mas del 50% y hubiese transcurrido un ejercicio sin haber sido superado, salvo que se cuente con reservas legales o de libre disposicin, se realicen nuevos aportes o los accionistas asuman la perdida, en cuanta que compense el desmedro. 126 127 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla RESEVA LEGAL MONTO DE LA RESERVA Un mnimo del 10% de la utilidad distribuible de cada ejercicio, deducido el impuesto a la renta, hasta que alcance un monto igual a la quinta parte del capital El exceso sobre este limite no tiene la condicin de reserva legal REPOSICIN DE LA RESERVA Las perdidas se compensan con las utilidades o reservas de libre disposicin. En ausencia de estas se compensan con la reserva legal. En este ultimo caso la reserva debe ser repuesta con utilidades de ejercicios posteriores. CAPITALIZACIN La sociedad puede capitalizar la reserva legal, quedando obligada a reponerla. 127 128 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla DIVIDENDOS DISTRIBUCIN Reglas: 1. Solo se pueden, pagar dividendos en razn de utilidades obtenidas o de reservas de libre disposicin y siempre que el patrimonio neto no sea inferior al capital pagado. 2. Todas las acciones de la sociedad, aun cuando no se encuentren totalmente pagadas, tienen el mismo derecho al dividendo, salvo disposicin contraria del estatuto o acuerdo de la junta general. 3. Es valida la distribucin de dividendos a cuenta. 4. La responsabilidad del pago a cuenta de dividendos recae en los. accionistas, si no contaron con la aprobacin del directorio. 5. Es valida la delegacin en el directorio de la facultad de acordar al reparto de dividendos a cuenta. 128 129 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla DIVIDENDOS DIVIDENDO OBLIGATORIO Es obligatoria la distribucin de dividendos en dinero hasta el monto igual a la mitad de la utilidad distribuible de cada ejercicio, luego de detrada la reserva legal, si as lo solicitan el 20% de los accionistas. CADUCIDAD DE COBRO A los tres aos, a partir de la fecha que era exigible. PREVIAS DE CAPITAL Solo pueden ser distribuidas cuando la reserva legal haya alcanzado su limite mximo. Si se completa el limite mximo de la reserva legal con parte de las primas de capital, puede distribuirse el saldo. Pueden capitalizarse en cualquier momento. 129 130 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla FORMAS ESPECIALES DE LA SOCIEDAD ANNIMA
SOCIEDAD ANNIMA CERRADA SOCIEDAD ANNIMA ABIERTA CLASES DE SOCIOS Accionistas Accionistas NUMERO DE ACCIONISTAS Mnimo 2, mximo 20 Mas de 750 NOMBRE DE LA SOCIEDAD Denominacin social, incluyendo la indicacin de "Sociedad Annima Cenada" o las siglas S. A.C. Denominacin social, incluyendo la indicacin de "Sociedad Annima Abierta " o las siglas S. A. A. 130 131 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla FORMAS ESPECIALES DE LA SOCIEDAD ANNIMA SOCIEDAD ANNIMA CERRADA SOCIEDAD ANNIMA ABIERTA FORMA DE CONSTITUCIN Simultanea o en un solo acto Oferta publica APORTE DE ACCIONISTAS Dinero, bienes o derechos. Dinero. 131 132 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla FORMAS ESPECIALES DE LA SOCIEDAD ANNIMA SOCIEDAD ANNIMA CERRADA SOCIEDAD ANNIMA ABIERTA REPRESENTACIN DEL CAPITAL Acciones nominativas Acciones nominativas RGANOS DE LA SOCIEDAD Junta General de Accionistas, Directorio facultativo. Gerencia Junta General de Accionistas. 132 133 ASPECTO CONTABLE Contabilidad y documentacin Llevaran el sistema y registro contable de acuerdo a lo estipulan las normas legales. La contabilidad esta integrada por sistemas y registros que comprende bsicamente el uso libros y registros; cuentas especiales y la documentacin sustentatoria de los asientos contables, cumpliendo las disposiciones legales. Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 133 134 ASPECTO CONTABLE Los sistemas y registros deben llevarse de acuerdo con los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor convenga a las caractersticas particulares de la actividad de la empresa. Los libros principales y auxiliares obligatorios deben ser llevados con un atraso no mayor al que sealan las leyes. La contabilidad debe ser llevada en el domicilio legal de la sociedad. La contabilidad ser llevada con arreglo al Plan Contable General Empresarial. Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 134 135 ASPECTO CONTABLE Cada operacin, acto o actividad, deben relacionarse con la documentacin pertinente y probatoria, y con los saldos que den como resultado las cifras finales de las cuentas. Formular estados financieros, y relacionar los mismos con las cuentas de cada operacin. Mediante sistemas de control y verificacin interna, asegurarse del registro total de las operaciones y/o eventos como garanta de que se asienten correctamente.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 135 136 ASPECTO CONTABLE Adems de los libros o registros auxiliares obligatorios por disposiciones legales, pueden llevarse otros que se consideren necesarios de acuerdo con las actividades desarrolladas. La contabilidad puede ser llevada indistintamente utilizando sistemas de registro manual, mecanizado o electrnico, cumpliendo los requisitos que seala la ley. Los libros pueden llevarse considerando, los establecimientos, dependencias, tipo de actividad u otra clasificacin, pero en todos los casos debe existir un libro diario y mayor general que concentren todas las operaciones.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 136 137 CONCEPTOS DE CAPITAL Capital Suscrito. Importe del capital que los socios se comprometen o se obligan a aportar, lo cual consta en escritura de constitucin. Capital no Suscrito. Diferencia entre al importe del capital emitido y el importe del capital suscrito. Capital Pagado. Importe de capital que efectivamente han pagado en dinero, y que constituye la aportacin de los accionistas. Capital no pagado. Diferencia entre el importe del capital suscrito y el importe del capital pagado.
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 137 138 Libros Societarios: Libro de Actas de la Junta General de Accionistas Libro de Actas de Juntas de Directorio. Libro de Matricula de Acciones ( Registro de Acciones y Transferencias)
Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 138 139 Libros Contables, especiales y potestativos : Libro de Inventarios y Balances Libro Diario General Libro Mayor General Libro Caja Registro de Compras Registro de Ventas Planillas de Sueldos y Salarios Libro de retenciones. Registro de Letras Registro de Costos Otros
Fsicamente pueden ser libros empastados o en hojas sueltas Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 139 140 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 140 EMPRESAS EXTRACTIVAS 141 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 141 EMPRESAS AGROPECUARIAS 142 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 142 EMPRESAS MANUFACTURERAS 143 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 143 EMPRESAS DE TRANSPORTES 144 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 144 EMPRESAS COMERCIALES 145 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 145 EMPRESAS FINANCIERAS 146 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 146 EMPRESAS DE SERVICIOS 147 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 147 EMPRESAS DE SEGUROS 148 Dr. (c) CPCC Jorge Luis Suclla Revilla 148 EMPRESAS EDUCATIVAS