Para facilitar la localizacin

de los materiales
almacenados en la
bodega, las empresas
utilizan sistemas de
codificacin de materiales.
Cuando la cantidad de
artculos es muy grande, se
hace casi imposible
identificarlos por sus
respectivos nombres,
marcas, tamaos, etc.

Para facilitar la administracin de los
materiales se deben clasificar los
artculos con base en un sistema
racional, que permita procedimientos
de almacenaje adecuado, operativo,
operacionalizacin de la bodega y
control eficiente de las existencias.
Catalogacin: Significa inventario
de todos los artculos los existentes
sin omitir ninguna. La
catalogacin permite la
presentacin conjunta de todo
los artculos proporcionando una
idea general de la coleccin.
Simplificacin: Significa la
reduccin de la gran diversidad
de artculos empleados con una
misma finalidad, cuando existen
dos o mas piezas para un mismo
fin, se recomienda la
simplificacin favorece la
normalizacin.
Especificacin: Significa la descripcin detallada de
un articulo, como sus medidas, formato, tamao,
peso, etc. Cuando mayor es la especificacin, se
contara con mas informaciones sobre el artculos y
menos dudas con respecto de su composicin y
caractersticas. La especificacin facilita las compras
del articulo, pues permite dar al proveedor una idea
precisa del material que se comprara. Facilita la
inspeccin al recibir el material, el trabajo de
ingeniera del producto, etc.
Normalizacin: Indica la manera en que el material
debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. La
palabra deriva de normas, que son las recetas sobre
el uso de los materiales.
Estandarizacin: Significa
establecer idnticos
estndares de peso,
medidas y formatos para
los materiales de modo
que no existan muchas
variaciones entre ellos. La
estandarizacin hace
que, por ejemplo, los
tornillos sean de tal o cual
especificacin, con lo
cual se evita que cientos
de tornillos diferentes
entre innecesariamente
en existencias.

La clasificacin debe hacerse
de tal modo que cada gnero
de material ocupe un legar
especfico, que facilite su
identificacin y localizacin de
la bodega.
La codificacin es una
consecuencia de la
clasificacin de los artculos.
Codificar significa representar
cada artculo por medio de un
cdigo que contiene las
informaciones necesarias y
suficientes, por medio de
nmeros y letras.
El sistema alfabtico codifica los
materiales con un conjunto de letras,
cada una de las cuales identifica
determinadas caractersticas y
especificacin. El sistema
alfanumrico limita el nmero de
artculos y es de difcil memorizacin,
razn por la cual es un sistema poco
utilizado.
El sistema alfanumrico es una
combinacin de letras y nmeros, y
abarca un mayor nmero de
artculos. Las letras representan la
clase de material y su grupo en esta
clase, mientras que los nmeros
representan el cdigo indicador del
artculo.

Capacidad de almacenamiento. La capacidad de
almacenamiento se define como el espacio volumtrico
total disponible o como el nmero total disponible de
compartimentos de almacenamiento en el sistema. Un
compartimento de almacenamiento se define como el
espacio que ocupa un artculo en el sistema.
Densidad de almacenamiento. La densidad de
almacenamiento se define como la relacin entre el
espacio volumtrico disponible para el almacenamiento
real (eliminando pasillos y otros espacios
desaprovechados) y el espacio volumtrico total del
sistema de almacenamiento.


Accesibilidad. La accesibilidad se refiere a la
capacidad de tener acceso a cualquier artculo
deseado o carga almacenada en el sistema. En el
diseo de un sistema de almacenamiento se desea
tener un buena accesibilidad pero sta disminuye al
aumentar la densidad (aumenta el espacio
ocupado) por lo que se debe llegar a un consenso
entre dichas medidas.
Rendimiento. El rendimiento de un sistema se define
como la tasa por hora de transacciones de
almacenamiento y/o recuperacin que se llevan a
cabo. Por lo tanto, el rendimiento del sistema se ve
afectado por el tiempo que requiere realizar una
transaccin de almacenaje o de recuperacin (S/R).

Utilizacin. La utilizacin se
define como la relacin entre el
tiempo que se utiliza realmente
el sistema para realizar su
funcin y el tiempo que ste
est disponible. Los sistemas de
almacenamiento automatizados
se suelen disear para una alta
utilizacin, en el rango del 80-
90%, concediendo un 20-10% a
perodos de margen o
interrupciones del sistema.
Disponibilidad. La disponibilidad
se define como la proporcin de
tiempo que el sistema es capaz
de funcionar sin estropearse. Los
malos funcionamientos y los
fallos del equipo causan el
tiempo de inactividad, que
disminuyen la disponibilidad del
sistema.

Almacenamiento aleatorio. Los artculos
se almacenan en cualquier lugar
disponible (normalmente, el ms
cercano) del sistema de
almacenamiento. La recuperacin de las
SKUs se lleva a cabo de acuerdo con la
poltica first-in-first-out, es decir, que los
artculos que llevan ms tiempo
almacenados son los primeros en
recuperarse.
Almacenamiento especializado. Las SKUs
se asignan a lugares especficos de la
instalacin de almacenamiento. Es decir,
existen localizaciones reservadas para
cada SKU. La especificacin de estas
localizaciones se hace mediante
secuencias numricas diferentes para
cada SKU, de acuerdo al nivel de
actividad de cada SKU o de acuerdo a
una relacin entre el nivel de actividad y
el espacio requerido.