GRUPO N 04 : Arredondo Penalillo, Jorge Huamn Cabrera, Noem Pacheco Barreto, David Salazar Flores, Wuilliam
SEMESTRE ACADEMICO: IV 2014
Conceptos bsicos de Auditora Integral Importancia de la Auditora Integral Caractersticas de la Auditora Integral SEGUIMIENTO PRESENTACION DE INFORME EJECUCIN PLANEACIN Fases o Etapas de Auditora En esta fase se llevan a cabo los trabajos preliminares de la auditora integral con el propsito de:
Conocer la naturaleza, complejidad, funcionalidad y control de las operaciones.
Apreciar los riesgos y oportunidades del entorno (marco legal, avance tecnolgico, caractersticas del mercado, situacin social, poltica y econmica de la organizacin, etc.).
Analizar e interpretar los resultados de operacin de la organizacin, as como entender su estructura y situacin financiera.
Precisar el grado de economa, eficiencia y eficacia con que se administran los recursos y se llevan a cabo los procesos. El conocimiento de los puntos anteriores es fundamental para el auditor, dado que le proporciona una visin global de la forma en que opera la organizacin y, a la vez, le brinda los elementos necesarios para: Evaluar el grado y forma de cumplimiento de los objetivos y metas. Sugerir propuestas concretas de las acciones a tomar en forma inmediata. Identificar las reas de oportunidad para el mejoramiento de la Organizacin. Prevenir o corregir riesgos en las operaciones. Determinar los beneficios que puede alcanzar la organizacin a travs de la implantacin de las sugerencias que propone el auditor. El Planeamiento de la Auditoria garantiza el diseo de una estrategia adaptada a las condiciones de cada entidad tomando como base la informacin recopilada en la etapa de Exploracin Previa.
En este proceso se organiza todo el trabajo de Auditoria, las personas implicadas, las tareas a realizar por cada uno, los recursos necesarios, los objetivos, programas a aplicar entre otros. Herramienta del auditor para cumplir con las normas de auditora.
Provee una gua para distribuir las tareas.
Determinar el cumplimiento de la unidad auditada con la reglamentacin aplicable.
Permite al auditor detectar faltas o deficiencias de controles internos. Programa de Auditora Apoya al Auditor en reduccin de Tiempo.
Es una gua para cumplir con la verificacin total del proceso a Auditar.
Es una lista de chequeo y observacin.
Ayuda a centrar la auditoria en aspectos relevantes.
Permite recopilar las evidencias de la auditoria de acuerdo al desarrollo. Lista de Verificacin o Lista de Chequeo
La utilizacin de este ciclo en la evaluacin y verificacin de los Procesos permitir resultados satisfactorios mejorando la integracin de la competitividad de los servicios ofrecidos como firma Auditora Tcnica Externa.
Verificacin de Procesos
Planear hacer Verificar Actuar Entrevistar Sobre: Los propsitos del proceso. El alcance y las responsabilidades. Recursos. Despliegue de objetivos. La identificacin y comunicacin de los requisitos del cliente. Planear Verificacin del proceso La disponibilidad de documentos y registros incluyendo su control. La aplicacin de las tcnicas y mtodos de operacin.
La definicin y aplicacin de las disposiciones establecidas en los documentos.
Evaluar el contenido de los registros de calidad.
La formacin del personal. Verificacin del proceso Hacer Mtodo de seguimiento de desempeo de procesos. Seguimiento a los productos. Indicadores de gestin.
Anlisis de datos generados. Resultados de auditorias de calidad al proceso. Verificacin del proceso Verificar Preguntar por:
La aplicacin de correcciones. El desarrollo de acciones correctivas. La implementacin de acciones preventivas. Las acciones de mejora continua. Verificacin del proceso Actuar El auditor debe asegurarse del cumplimiento de las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas, y del conocimiento y dominio del Manuales de procedimientos del rea a auditar.
Fase III Del xito del diseo e implantacin de las recomendaciones del informe de Auditora Integral depende el grado de mejora en la productividad, competitividad y eficiencia en general de la Organizacin.
El trabajo de auditora integral de las cuatro fases antes mencionadas, de nada servira si no se lograsen concretar y materializar las recomendaciones en beneficio de la organizacin auditada.
La labor del auditor integral no termina con la entrega del informe de auditora, sino que incluye el determinar las ineficiencias existentes, proponer soluciones y colaborar con la Organizacin para su realizacin.
La implantacin debe ser dirigida por un lder natural de la Organizacin, por el propio Auditor Integral, o por un consultor externo que permita lograr los cambios que se requieran.
La evaluacin continua, metdica y detallada del proceso de implantacin es una tarea que se tiene que ejecutar con el apoyo de la mxima autoridad de la Organizacin.