fabiolucio@fortium.com.br APURAO DE RESULTADOS E REGIME DE CONTABILIDADE Contabilidade Geral 6. A Contabilidade Apurao do resultado. Conceito de receita e despesa. Regime de competncia. Regime de caixa. Balano patrimonial x demonstrao do resultado do exerccio e regime de competncia. Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade APURAO DO RESULTADO A cada exerccio social (normalmente, um ano) a empresa deve apurar o resultado Dos seus negcios. Para saber se obteve lucro ou prejuzo, a contabilidade confronta a receita (vendas) com as despesas. Se a receita foi maior que a despesa, a empresa teve lucro. Se a receita foi menor que a despesa, teve prejuzo. 90 (48)
42 Receita Despesas
Lucro DRE Cia. Sucesso 60 (72)
(12) Receita Despesas
Prejuzo DRE Cia. Fracasso Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade Confronto entre Receitas e Despesas Receitas > Despesas Lucro Receitas < Despesas Prejuzo
Caractersticas: Apurao realizada a cada exerccio social Resumo ordenado das Receitas e Despesas do perodo, i.e., a apurao realizada de forma destacada na DRE.
CONCEITO: RECEITAS E DESPESAS:
Receitas: Vendas de Produtos, Mercadorias ou Servios A vista entrada de dinheiro em Caixa A prazo entrada de direitos a receber Aumentam o Ativo Nem todo aumento de Ativo significa Receita Emprstimos Financiamentos Compras a prazo ...
CONCEITO: RECEITAS E DESPESAS:
Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade Despesas: Todo sacrifcio, esforo para obter Receita Matria-Prima; Mo-de-Obra; Consumo de bens (Depreciao); Servios Podem ocorrer vista ou a prazo A vista sada de dinheiro do Caixa A prazo aumento das Obrigaes...
CONCEITO: RECEITAS E DESPESAS:
Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade Outras consideraes: Caixa Entrada de dinheiro Encaixe Sada de dinheiro Desencaixe Perdas Variaes anormais, inesperadas ou involuntrias no ativo Incndio, roubo, inundaes ... Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade
CONCEITO: RECEITAS E DESPESAS:
OPERAES VISTA A PRAZO Despesa (-) Caixa (desembolso) Ativo + Contas a Pagar Passivo D.R.E. BALANO PATRIMONIAL Receita + Caixa (Encaixe) Ativo + Dupl. a Receber Ativo Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade
RECEITAS E DESPESAS:
Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade
REGIMES DE APURAO DO RESULTADO:
COMPETNCIA CAIXA Regime universalmente adotado Critrio aceito e recomendado pelo Imposto de Renda Receitas Contabilizada no perodo em foi gerada ( vista ou a prazo) Despesas Contabilizada no perodo em que foi consumida, independentemente do pagamento ter sido, ou no, realizado Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade REGIMES DE APURAO DO RESULTADO: COMPETNCIA Toda despesa gerada no perodo (mesmo que ainda no tenha sido paga) ser subtrada do total da receita, tam- bm gerada no mesmo perodo (mesmo que ainda no tenha sido recebida). Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade REGIMES DE APURAO DO RESULTADO: COMPETNCIA
D.R.E. Lucro apurado observando-se as incorrncias do perodo
Regime de competncia: Toda a receita ganha em 20X1 Toda a despesa incorrida em 20X1 Apurao do resultado em 20X1 Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade REGIMES DE APURAO DO RESULTADO: COMPETNCIA
D.R.E. Lucro apurado observando-se as incorrncias do perodo
Aplicao restrita (entidades sem fins lucrativos) Receitas Contabilizada no momento do recebimento do dinheiro; Despesas Contabilizada no momento do pagamento; D.R.E. Lucro apurado = Receitas Recebidas X Despesas Pagas Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade REGIMES DE APURAO DO RESULTADO: CAIXA A Cia. Ventrcula vendeu em X1 $ 20.000 e s recebeu $ 12.000 (o restante receber no futuro); teve como despesa incorrida $ 16.000 e pagou at o ltimo dia do ano $ 10.000. Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade REGIMES DE APURAO DO RESULTADO Exemplo de Regime de Caixa e Competncia (Comparativo) D.R.E. CAIXA COMPETNCIA Despesas (10.000) (16.000) Resultado Receitas 12.000 20.000 2.000 4.000 Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade REGIMES DE APURAO DO RESULTADO Exemplo de Regime de Caixa e Competncia (Comparativo) -Valores contbeis (Contas) ou BP ou DRE
-BP: Ativo Itens que trazem benefcios para a empresa Quando gastos transformam-se em despesas Material de escritrio Seguros a vencer Contas Patrimoniais Contas de Resultado Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade Balano Patrimonial x Demonstrao do Resultado e Regime de Competncia - Lanados no Ativo. - So bens que traro benefcios no futuro. - medida que consumidos, sero baixados do Ativo e contabilizados como despesa. - O restante (no consumido) ficaria no Ativo Circulante como Despesa do Exerccio Seguinte. * Dependendo do volume, a empresa considera como gasto imediato Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade Balano Patrimonial x Demonstrao do Resultado e Regime de Competncia Seguros a vencer Ativo Passivo Balano Patrimonial Circulante Disponvel Duplicatas a Receber Estoques Despesas do Exerccio Seguinte Compreendem itens que traro benefcios empresa, mas sero utilizados (consumidos) no prximo ano, tornando-se despesas. Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade Balano Patrimonial x Demonstrao do Resultado e Regime de Competncia Exemplo: Admita-se que a Cia. Desconfiada faa um seguro por um ano, em 30-9-X1, pagando $ 18.000 (prmio de seguro), e, nesta data, adquira $ 10.000 de material de escritrio. Em 31-12-X1 constata-se que havia em estoques apenas $ 2.000 de material de escritrio. Como fica o Balano Patrimonial em 31-12-X1? Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade Balano Patrimonial x Demonstrao do Resultado e Regime de Competncia Companhia Desconfiada Ativo Passivo Balano Patrimonial 31-12-X1
em $ mil Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade Balano Patrimonial x Demonstrao do Resultado e Regime de Competncia Poderia ser classificado como estoque de consumo
Em $ mil Companhia Desconfiada Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade Balano Patrimonial x Demonstrao do Resultado e Regime de Competncia DRE X1 Receita ------- (-) Despesa ------- ________ ... ------- Seguros 4.500 Material Escritrio 8.000 ________ ... -------
Lucro / Prejuzo ------- Devedores duvidosos: Perdas estimadas, referentes ao perodo em questo Depreciao: Gastos relativos ao uso de bens do Ativo Imobilizado Taxas fixadas pelo Imposto de Renda Ao final do exerccio social Para apurar o Lucro do Perodo Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade OUTROS AJUSTES
COM RELAO AO REGIME DE COMPETNCIA Parte do Lucro pode ser reinvestido (lucros retidos/acumulados). Entra no Balano via PL (origem), sendo aplicada no Ativo. A parte do lucro distribuda aos proprietrios denominada dividendos. Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade Lucro apurado Deve assumi-lo Pertence ao proprietrio Prejuzo EFEITO DO LUCRO NO BALANO Exemplo Uma Empresa tem $ 900 de capital aplicado no caixa. Durante o ano tem uma receita de $ 800 a vista, por prestao de servios e uma despesa de $ 500. Apure-se o lucro e observe os efeitos no balano, sabendo-se que no houve distribuio de dividendos. Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade EFEITO DO LUCRO NO BALANO Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade EFEITO DO LUCRO NO BALANO BALANO PATRIMONIAL (APS APURAO DO LUCRO)
Circulante
- Caixa
Incio do ano Final do ano
Patrimnio Lquido - Capital - Lucros Retidos Incio do ano Final do ano
900
-
1.200
-
900 -
900 300 Total 900 1.200 Total 900 1.200 DRE (APURAO DO LUCRO) Receita vista (-) Despesas
Lucro 800 (500)
300 Muitos novatos nas finanas no conhecem a relao entre Demonstrao do Resultado (DRE) e o Balano. O entendimento desta relao vital. Pai Rico, pai pobre, p. 64. CUSTO DESPESA Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade DIFERENA ENTRE DESPESA E CUSTO Atividades empresariais: Indstria Ex.: Custo = Gastos na fbrica Despesa = Gastos no Escritrio Comrcio Ex.: Custo = Mercadoria a ser revendida Despesa = Gastos na Indstria Servios Ex.: Custo = Mo-de-obra aplicada Despesa = Gastos na Administrao reas dentro da Empresa: Industrial Administrativa Comercial Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade DIFERENA ENTRE DESPESA E CUSTO Custos Indstria: Gastos de industrializao do produto Despesas Comrcio: Gastos relativos s mercadorias p/ revenda Despesas: Gastos no escritrio Servios: Gastos na execuo dos servios Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade DIFERENA ENTRE DESPESA E CUSTO Conta Pessoal Matria-Prima Mercadoria Embalagem Manuteno Aluguel Marketing Comisso de Vendas Fretes de entrega Limpeza ... Custos
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Produo Despesas
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Comercial e Administrao Apurao do Resultado e Regime de Contabilidade DIFERENA ENTRE DESPESAS E CUSTO