La rendicin de cuentas, se puede definir

como la obligacin moral y legal, que

tiene todo ciudadano o ciudadana, de
informar y explicar al Estado, Ente,
Organismo o Comunidad, sobre cmo se
han utilizado los recursos pblicos que
le fueron dados para emplearlos en
beneficio del pueblo, en el caso de los
Consejos Comunales en beneficio de la
comunidad.
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QUE ES RENDICIN DE CUENTAS?
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (G.O.R.B.V. N
5.453 Extraordinario de fecha 24-03-2000) Artculo 141.
Ley Contra la Corrupcin (G.O.R.B.V. N 5.637 Extraordinario de fecha
07-04-2003) Artculo 20.
Ley Orgnica de los Consejos Comunales (G.O.R.B.V. N 39.335 de
fecha 28-12-2009) Artculos 3, 31.3, 34.3
Circular N 01-00-000540 de fecha 06-09-2007, emanada de la
Contralora General de la Repblica.
Normas para la formacin, rendicin y examen de las
cuentas de los rganos del poder pblico nacional
(go. n 38.496 del 09ago2006)
CUALES SON LAS BASES LEGALES?

Los principales objetivos de la Rendicin de Cuentas son:
CULES SON LOS PRINCIPALES OBJETIVOS
DE LA RENDICIN DE CUENTAS?


CULES SON LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DE
LA RENDICIN DE CUENTAS?
CONTINUACIN

Efectuar con suficiente tiempo la convocatoria a la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas, indicando claramente los puntos a tratar en la
reunin, as como el da, fecha, hora y lugar de la reunin.
Para ayudar a una mejor distribucin del tiempo, se puede desarrollar
la reunin en cuatro fases:
PASOS PARA LA RENDICIN DE CUENTAS

Carpeta de Relacin de Gastos en
donde se encuentre archivado
cronolgicamente y debidamente
enumerados en la parte superior
derecha, todos los soportes
justificativos de todas las
operaciones administrativas y
financieras relativas al proyecto,
tales como: copia del proyecto,
contratos de obras, valuaciones,
fianza, facturas, planillas de
depsitos bancarios, estados de
cuentas, voucher de cheques,
acta de inicio y culminacin del
proyecto, etc.
Preparar el material para la Rendicin de Cuentas,
el cual debe contener:
Relacin de Ingresos y Gastos
Planilla de Depsitos
Copia del Proyecto
Contrato de Obra
Fianza Valuaciones Dems documentos
en orden cronolgico
7
6
5
4
3
2
1
EJEMPLO DE DOCUMENTOS QUE DEBE
CONTENER LA CARPETA

FECHA
DIA MES AO

RELACION DE GASTOS



IDENTIFICACION GENERAL
ESTADO MUNICIPIO PARROQUIA COMUNIDAD


IDENTIFICACION DEL CONSEJO COMUNAL Circuito N IDENTIFICACION DE LA ORGANIZACION EJECUTORA


IDENTIFICACION DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO: MONTO FINANCIADO:


IDENTIFICACION DE LOS GASTOS
N FACTURA N FECHA DESCRIPCION MONTO













TOTAL

POR EL ORGANO EJECUTIVO POR EL BANCO COMUNAL CONTRALOR SOCIAL
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
C.I. C.I. C.I.
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
C.I. C.I. C.I.
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
C.I. C.I. C.I.
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
MODELO DE RELACIN DE GASTOS
Pueden sacar modelo de la pgina de Ministerio del
Poder Popular para las Comunas y Proteccin Social
Todas las facturas por la compra de materiales y pagos de servicios deben
ser solicitadas a Nombre del Consejo Comunal y debe reflejar su
Registro de Informacin Fiscal (RIF) responsable del proyecto. Esto en
el caso de que no exista un contrato con alguna contratista responsable de
la ejecucin de la obra; las mismas deben estar en formato autorizado por
el SENIAT. (Providencia SENIAT/2011/00071. G.O.R.B.V. N 39.795 de
fecha 08/11/2011)

REQUISITOS PARA FACTURAS
Se deben usar talonario de recibos, para dejar constancia por
duplicado de los pagos efectuados. Es importante tener en archivo
fotocopia de la cdula de identidad del personal contratado para la
ejecucin del proyecto, cuando la mano de obra es realizada por la
comunidad.




SOBRE LOS RECIBOS DE PAGO
Deben tener a la mano los Libros Sociales que son: Libro de Actas de
Asambleas, Libro de Asistencia a las Asambleas, Libro de Actas de
Contralora Social.
As como los Libros Contables que son: Libro Banco, Libro Diario, Libro
Mayor y Libro Inventario. Todos estos libros debern estar debidamente
habilitados por la Oficina de Taquilla nica adscrita al Ministerio del Poder
Popular para las Comunas y Proteccin Social.
LOS LIBROS QUE DEBEN LLEVAR LOS
CONSEJOS COMUNALES
Es importante sealar que todos estos Libros deben estar bajo custodia del Consejo Comunal y
Contralora Social. Los cuales servirn de consulta en caso de presentarse alguna inquietud o duda
por parte de la comunidad.
En caso de no disponer de medios electrnicos, elaborar en hojas grandes de
papel bond, cartulina u otro material, un resumen de los ingresos recibidos y
gastos realizados para el proyecto.







DESCRIPCIN

MONTO
FONDOS RECIBIDOS 120.000,00
GASTOS:
MATERIALES 48.662,99
MAESTROS DE OBRA 29.549,25
MANO DE OBRA 11.800,00
ALQUILER DE MAQUINARIAS 17.069,25
TRANSPORTE DE CARGA PESADA 12.500,00
GASTOS BANCARIOS 60,00
TOTAL GASTOS 119.641,49
SALDO DEL PROYECTO 358,51
RELACIN DE LOS INGRESOS Y GASTOS
Tener el saldo de la cuenta corriente, las conciliaciones bancarias al
da para la fecha de la Rendicin de Cuentas.

INFORMACIN DE LAS CUENTAS BANCARIAS

Elaborar un breve informe en el cual indicar el cumplimiento, las
variaciones o incumplimiento de los objetivos del proyecto. En caso de
variaciones o incumplimiento sealar de forma especfica las causas.
Este Informe deber ser avalado por la Unidad de Contralora Social del
Consejo Comunal, previa presentacin de los documentos probatorios, y
finalmente presentando ante la Asamblea de Ciudadanos.
ELABORAR INFORME DE RENDICIN DE CUENTAS
Todas las decisiones y acuerdos que
adopten en la Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas, deber ser por mayora de sus
miembros.
Es recomendable tomar algunas fotografas
de la reunin para publicarlas en la
Cartelera de la Casa Comunal o en algn
medio informativo o Boletn del Consejo;
asimismo, es bueno grabar la totalidad del
evento, para evitar excusas posteriores u
omisiones en el Acta.

IMPORTANTE