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Cumplimiento
del programa
de
produccin
Iniciativas Metas Indicadores Objetivos
Implantar
MRP
Implantar
sistema de
ingeniera de
pruebas
99 % a
tiempo
Reduccin
44 %
cambios
Ordenes
cumplidas
Reduccin
de cambios
Cumplimiento
del programa
de
produccin
Iniciativas Metas Indicadores Objetivos
RENTABILIDAD
Costo de
manufactura
Ms clientes
Entrega a
tiempo
Precio
competitivo
Cumplimiento del
programa de produccin
Desarrollo de competencias en
produccin
MAPA TABLERO DE CONTROL
Objetivo Medida Meta Iniciativa
Si no se puede medir, no se puede
administrar ni, mucho menos,
mejorar
Estrategia
Mapa +
Tablero
Mtricos
El valor de los mtricos indica el desempeo de la
organizacin en trminos de su capacidad para
lograr sus objetivos y producir el valor que se
ha propuesto crear
Los indicadores clave de rendimiento son los
mtricos que ayudan a determinar el
cumplimiento de los objetivos estratgicos.
Esta evaluacin se debe realizar a nivel de
cada uno de los procesos y de las personas de
la organizacin, ya que as es posible medir las
contribuciones de cada uno de ellos al logro de
los objetivos estratgicos.
La metas estn asociadas a los valores que se
requiere lograr para cada indicador, de tal
suerte que los objetivos puedan ser
alcanzados en la medida que se requiere
La metas son temporales, por lo que es
necesario definir los valores objetivo para
cada indicador con respecto a la variable
tiempo.
La suma de todas las metas debe resultar
forzosamente en el cumplimiento del objetivo.
Los indicadores deben permitir medir
absolutamente al objetivo.
Deben enfocarse en los resultados, no
en la accin
Deben conservar la relacin causa-
efecto entre los objetivos. La suma
lgica de los indicadores de todos los
objetivos del mismo nivel, deben
provocar un efecto sobre el indicador
del objetivo base.
Deben definirse nicamente
indicadores crticos
Debe ser posible obtenerlos y
administrarlos
Fases del ciclo de vida de un negocio
Crecimiento
Sostenimiento
Cosecha
Caractersticas
Fase temprana del ciclo de vida
Productos y servicios con significativo potencial
de crecimiento
Requerimiento de inversiones tanto en los
productos como en infraestructura de respaldo
Objetivo financiero general: crecimiento
de ingresos
Indicadores posibles: Porcentaje de crecimiento
de ventas en mercados, clientes y regiones
seleccionadas
Caractersticas
La mayora de las empresas se encuentran en
esta fase
Se les exige excelentes retornos sobre el capital
invertido
Se espera mantener o expandir la participacin
de mercado
Proyectos de inversin destinados a mejorar la
cadena de valor, no al crecimiento
Objetivo financiero general: rentabilidad
Indicadores posibles: Ingresos, beneficios de
explotacin, margen bruto
Caractersticas
Fase madura que requiere cosechar las
inversiones hechas en las 2 fases anteriores
Inversiones slo para mantener
capacidades existentes con perodos de
recuperacin breves
Objetivo financiero general: aumento
del cash flow
Mejorar el valor para los accionistas
Estrategia para incrementar los ingresos Estrategia de productividad
Crecimiento
de los
Ingresos
Diversificacin
de los
Ingresos
Mejorar la
estructura
de costos
Mejorar la
utilizacin
de activos
Estrategia de crecimiento
Estrategia de sostenimiento
Estrategia de cosecha
Ingresos
Crecimiento
Diversificacin
Egresos
Reduccin de costos/mejora de la
productividad
Utilizacin de activos
Estrat. un
negocios
Perodo de recuperacin de
inversin
Costos unitarios (por
unidad producida, por
transaccin)
Rentabilidad de la lnea de
prod. Y clientes
% de clientes no rentables
Cosecha
Capital circulante
ROCE por categoras de activos
clave
Tasa de utilizacin de activos
Costo relativo a los
competidores
Tasa de reduccin de
costos
Gastos indirectos (% de
ventas)
Participacin en clientes /
segm. Target
% de ing. Por nuevas
aplic.
Rentabilidad de la lnea de
prod. Y clientes
Venta cruzada
Soste-
nimiento
Inversiones en % de las
ventas
I+D en % de las ventas
Ingresos /empleado %crec.vtas./segm.
% ing. por nuevos prod.,
serv., clientes
Creci-
miento
Utilizacin de activos Red.costos /
Mejora Prod.
Crec.y diver.
Ingresos
Temas estratgicos
Estrat. un
negocios
Perodo de recuperacin de
inversin
Costos unitarios (por
unidad producida, por
transaccin)
Rentabilidad de la lnea de
prod. Y clientes
% de clientes no rentables
Cosecha
Capital circulante
ROCE por categoras de activos
clave
Tasa de utilizacin de activos
Costo relativo a los
competidores
Tasa de reduccin de
costos
Gastos indirectos (% de
ventas)
Participacin en clientes /
segm. Target
% de ing. Por nuevas
aplic.
Rentabilidad de la lnea de
prod. Y clientes
Venta cruzada
Soste-
nimiento
Inversiones en % de las
ventas
I+D en % de las ventas
Ingresos /empleado %crec.vtas./segm.
% ing. por nuevos prod.,
serv., clientes
Creci-
miento
Utilizacin de activos Red.costos /
Mejora Prod.
Crec.y diver.
Ingresos
Temas estratgicos
Nuevos productos (crecimiento)
% de ingresos procedentes de nuevos
productos
Nuevas aplicaciones (sostenimiento)
% de ingresos procedentes de nuevas
aplicaciones
Nuevos clientes y mercados
% de ingresos procedentes de nuevos
clientes y mercados
Participacin en los segmentos y
mercados target
Nuevas relaciones de cooperacin
entre u.de negocios dentro de la
empresa
Ingresos generados por las relaciones de
cooperacin
Nueva estrategia de precios
(recoleccin)
Rentabilidad por producto, servicio, cliente
% de clientes y productos NO rentables
Aumento de la prod. de los ingresos (crecimiento)
Ingresos / empleado
Reduccin de costos unitarios (sostenimiento)
Costo relativo a los competidores
Tasa de reduccin de costos
Gastos indirectos (% de ventas)
Mejorar el mix de canales
% de ventas por canal
Reducir los gastos de explotacin
Total de gastos
% de gastos sobre ingresos
Retorno sobre el capital empleado
Rendimiento sobre la inversin
Valor econmico agregado
Ciclo de caja
% de tiempo de uso de activos
% de utilizacin por diferentes unidades de
negocios
Identificacin de los segmentos de
mercado
Seleccin de los segmentos a satisfacer que
proporcionarn el componente de ingresos
en los objetivos financieros
Identificacin de la propuesta de valor a
entregar a los segmentos seleccionados
(clave para desarrollar objetivos e
indicadores para cada segmento de
clientes)
Primer conjunto: medidas genricas
Satisfaccin de clientes
Retencin de clientes
Adquisicin de clientes
Rentabilidad de clientes
Participacin de mercado
Segundo conjunto: inductores del primer
conjunto
Atributos del producto
Imagen
Relaciones con los clientes
Satisfaccin de clientes
Impulsa a la retencin y adquisicin de clientes
No es suficiente para lograr fidelidad, retencin y
rentabilidad del cliente
Slo si la experiencia del cliente resulta
extremadamente satisfactoria se puede contar con
la recompra
Retencin de clientes
Fcil de medir si puedo identificar a los clientes
Fidelidad: % de crecimiento del negocio con los
clientes existentes
Adquisicin de clientes
Mide la tasa, en trminos absolutos o relativos, a la
que la unidad de negocios atrae nuevos clientes
Tasa de conversin de prospectos a clientes: nmero
de clientes nuevos dividido nmero de consultas
Participacin de mercado por segmento:
Refleja la proporcin de ventas en un mercado
dado (puede expresarse en $, unid., cant. de
clientes)
Cuota de las compras de los clientes (til cuando se
intenta dominar las compras de clientes
seleccionados)
Rentabilidad de clientes
Tener xito en participacin, retencin,
adquisicin y satisfaccin NO garantiza
rentabilidad
No todas las demandas de los clientes pueden
ser satisfechas de modo que sea rentable para
la organizacin
Clientes Rentables No Rentables
Segmento
seleccionado
Retener Transformar
Segmento no
seleccionado
Analizar viabilidad Eliminar
Segundo conjunto: inductores del primer conjunto. Principales
grupos de indicadores relativos a las propuestas de valor
Las propuestas de valor ofrecidas a los clientes se materializan a travs de los
atributos que las empresas proveedoras suministran, a travs de sus productos
y servicios, para crear fidelidad y satisfaccin en los segmentos de clientes
seleccionados.
La propuesta de valor es el concepto clave para comprender cmo estn
gobernadas las medidas dentro de los grupos de indicadores satisfaccin,
incremento, retencin y cuota
Valor
Atributos del prod/serv
Funcionalidad - Calidad
Precio - Servicio
Imagen Relac. = + +
Atributos del producto
Funcionalidad
Calidad
Precio
Servicio
La propuesta de valor es nica para cada
segmento / negocio de modo que no es posible
dar indicadores generales. A ttulo de ejemplo
citaremos:
Tasa de productos con cero defectos
Menor precio relativo a competidores
% de pedidos entregados en menos de 24hs., etc.
Relacin con los clientes, incluye.
La entrega del producto, incluyendo dimensin de
la respuesta y plazo de entrega
Sensacin del cliente respecto de comprar en esa
empresa
Compromisos a largo plazo
Por la misma razn dada antes, a ttulo de ejemplo
citaremos:
Acceso a servicio o informacin las 24 hs. (cant, de hs. de
servicio)
Gente experta
Vinculacin sistemas de informacin proveedor cliente: %
de negocios efectuados por va electrnica)
% de artculos clave agotados (vta al pblico)
Imagen y prestigio
Refleja factores intangibles que atraen a un cliente
a una empresa
Las preferencias por ciertas marcas denotan el
poder de la imagen y la reputacin de una firma
en los segmentos de clientes seleccionados
Para explotar los atributos de imagen y reputacin
las empresas definen a su cliente ideal e intentan
influir la conducta de compra por medio de la
imagen asociada a la empresa
Ejemplos:
Participacin en artculos clave (que mejor
representen la imagen)
Precio logrados en esos artculos
Identifica los procesos crticos para
lograr los objetivos de accionistas y
clientes y concentra en ellos la fijacin
de objetivos e indicadores
No necesariamente se centra en el
control y mejora de los procesos
existentes si estos no contribuyen a la
creacin de valor para el cliente
Proceso
Proceso de innovacin Proceso operativo Servicio
Posventa
Las Las
Necesidades Identificacin Creacin Construccin Entrega Servicio al Necesidades
del Cliente del mercado del producto/ de los de los Cliente del cliente
han sido oferta de Productos/ Productos (Mantenimien- estn
identificadas servicio Servicios Servicios to.) satisfechas
Es el proceso por el cual las empresas
identifican los nuevos mercados, los
nuevos clientes y las necesidades
emergentes de los clientes existentes.
Luego las empresas disean y
desarrollan los productos que les
permitirn satisfacer las necesidades
antes identificadas.
Ejemplos de indicadores relacionados
con el proceso de investigacin
Porcentaje de ingresos provenientes de
nuevos productos
Introduccin de nuevos productos en
relacin a la competencia
Introduccin de nuevos productos en
relacin con lo planeado
Ejemplos de indicadores relacionados
con el desarrollo del producto
Porcentaje de productos para los cuales el
primer diseo cumple con las
especificaciones del cliente
Cantidad de veces que un diseo necesita
ser modificado
Costo de procesos
Enfatiza la entrega eficiente ,
consistente y oportuna de los
productos existentes a los clientes
existentes
Posibles indicadores:
Costos
Calidad
Duracin de ciclo
Incluye actividades de garanta y
reparaciones, tratamiento de los
defectos y devoluciones y el
procesamiento de pagos.
Ejemplos de posibles indicadores
Velocidad de respuesta a fallos
Indicadores de costo
Productividad: porcentaje de solicitudes del
cliente que se solucionan de una vez
Los objetivos de esta perspectiva
proporcionan la infraestructura que permite
que se alcancen los objetivos de las otras
tres perspectivas
Los objetivos de esta perspectiva son
inductores necesarios para conseguir
resultados excelentes en las otras tres
perspectivas
Recalca la importancia de invertir para el
futuro
Marca la importancia de invertir en
infraestructura: personal, sistemas y
procedimientos
La experiencia muestra que hay tres
categoras principales de variables
Las capacidades de los empleados
Las capacidades de los sistemas de informacin
Motivacin, delegacin de poder y coherencia
de objetivos. Compromiso de los empleados
Competencias del
personal
Infraestructura
tecnolgica
Clima laboral
Satisfaccin y compromiso del empleado
Retencin del
empleado
Productividad
del empleado
Resultado
Medios
Indicadores
clave de la perspectiva aprendizaje y
crecimiento
Indicadores
La satisfaccin y compromiso del
empleado
La retencin del empleado
La productividad del empleado
El concepto subyacente al medir la
retencin es que la organizacin hace
inversiones de largo plazo en sus empleados
y cualquier salida no deseada representa
una prdida de capital intelectual.
Indicadores:
Porcentaje de rotacin del personal clave
desplegado a lo largo y ancho de la
organizacin.
ndice de rotacin correlacionado con resultados
del negocio.
Relaciona el resultado producido por los
empleados con la cantidad de empleados
utilizado para producirlo, en otras palabras, el
retorno de la inversin hecha en capital
humano.
Indica el impacto global de haber
incrementado la capacitacin y la moral de
los empleados as como la innovacin y la
mejora de los procesos internos.
Indicador sencillo: ingresos por empleado (si la
estructura interna no cambia de forma radical,
por ej. Por tercerizacin de actividades)
Indicadores:
Estado de resultados financieros del
capital humano con especial
nfasis en factor de utilidad
neta/CH, factor costo del CH y
retorno de la inversin del CH
(ROICH).
Retorno de la inversin (ROI) de
programas especficos de desarrollo
del capital humano.
Para lograr que los empleados ejecuten
eficazmente su tarea necesitan disponer de
excelente informacin sobre:
Los clientes
Los procesos internos
Las consecuencias financieras de sus decisiones
Indicadores: grado de cobertura
estratgica
Porcentaje de procesos con feedback sobre
calidad disponible en tiempo real.
Porcentaje de empleados que atienden pblico
y que disponen de acceso on-line a la
informacin
Kaplan, R. & Norton, D. The Balanced Scorecard. Harvard Business School Press.
1996. Cuadro de Mando Integral. Gestin 2000. 2a. Edicin.
Kaplan, R. & Norton, D. Cmo utilizar el Cuadro de Mando Integral. Para implantar y
gestionar su estrategia. Gestin 2000.
Bibliografa