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Planejamento e

Gerenciamento de
Projetos
Lysmar Q. Freitas
Eng. de Produo Tc. de Planejamento
EMATER-PAR / Regional Capanema
PARTE 1
Conceitos
O que Administrao?
A resposta pode ser resumida em duas
palavras:

PLANEJAMENTO & GERENCIAMENTO
O que Administrao?
Pode ser aprimorada , tambm, em quatro
letras:

CICLO PDCA
O que Administrao?


Em se plantando, d
O que Administrao?

Planejamento
um esforo sistemtico e formal, que
visa estabelecer direo para aumentar a
probabilidade da ocorrncia dos
resultados esperados.
Planejamento
Planejamento
Incio
Planejamento Execuo Verificao
Incio
Planejamento
Execuo
Verificao
Planejamento
Pergunta:
Por onde devo comear?


Resposta:
Pelo fim!
Estratgia
Onde estamos
Histrico
Mudana
Hoje
Tempo Futuro
Prognstico
Onde desejamos estar
Como chegar l
GAP
AO
Desempenho
-
+
Estratgia


Se voc no sabe para onde
est indo, qualquer caminho o
levar l
Estratgia
Se voc conhece o inimigo e conhece a
si mesmo, no precisa temer o resultado
de uma centena de combate. Se voc se
conhece, mas no conhece o inimigo,
para cada vitria ganha sofrer tambm
uma derrota. Se voc no conhece nem o
inimigo nem a si mesmo, perder todas as
batalhas
Sun Tzu, em A Arte da Guerra
O que um projeto?



PROJETO ROTINA
O que um projeto?
Projeto um empreendimento temporrio
conduzido para criar um produto ou
servio nico

Fonte: PMI A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
O que um projeto?
Projeto um processo nico, consistente
com um conjunto coordenado e controlado
de atividades com datas de incio e
trmino, conduzidas para atingir um
objetivo com requisitos especificados,
incluindo restries de tempo, custo e
recursos

Fonte: ISO 10.006 Diretrizes para a Qualidade no Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Projetos
a aplicao do conhecimento,
habilidades, ferramentas e tcnicas s
atividades do projeto, de forma a atingir e
exceder as necessidades e expectativas
dos interessados pelo projeto.

Fonte: PMI A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
Gerenciamento de Projetos

Tcnicas de Gesto de Projetos
Levantamento das Necessidades do Cliente
Anlise de Viabilidade - Business Case
Constituio do Projeto Project Chapter
Planejamento das Atividades Estimativas e
Premissas
Definio de Recursos Planilha de Recursos
Plano de Comunicaes
Plano de Gerenciamento de Riscos
Controle Valor Acumulado, Curva S
Gerenciamento de Fornecimento e Contratos
PMI
O Project Management Institute (PMI

)
uma organizao mundial, sem fins
lucrativos, que serve aos interesses de
seus associados, profissionais de
Gerenciamento de Projetos.
PMBOK
O Project Management Body of
Knowledge (PMBOK

) um guia de
orientao de profissionais sobre o
conhecimento em gerenciamento de
projetos. Elaborado pelo PMI

, abordando
as boas prticas j sedimentadas.
Metodologia PMBOK / PMI
Integrao
C
u
s
t
o

P
r
a
z
o

Escopo
RH
Risco
Comunicao
Aquisio
Qualidade
As Fases do Projeto
Entusiasmo
Desiluso
Pnico
Busca dos
Culpados
Punio dos
Inocentes
Honra e Glria
aos no-participantes
As fases de um projeto...
malsucedido
As Fases do Projeto
Processamento
Resultados
Entradas
As Fases do Projeto
Definio Planejamento
Controle
Execuo
Concluso
Definio
Estudar a viabilidade de realizar um projeto
Determinar o objetivo e as metas que o projeto
deve alcanar.
Determinar as expectativas dos envolvidos no
projeto usurios, clientes, direo e outros.
Definir o escopo geral do projeto.
Selecionar os primeiros integrantes da equipe
do projeto.
Formalizar a constituio do projeto.
Planejamento
Detalhar o escopo do projeto em termos de
resultados, prazo e recursos.
Listar as atividades necessrias para alcanar
os objetivos do projeto.
Seqenciar as atividades de maneira mais
eficiente possvel.
Elaborar um cronograma e um oramento vivel
para alocar recursos s atividades necessrias
para concluir o projeto.
Obter a aprovao dos envolvidos e
interessados no projeto.
Execuo
Gerenciar a equipe do projeto
Reunir-se com os integrantes da equipe do
projeto.
Comunicar-se com os envolvidos e interessados
no projeto.
Solucionar conflitos ou problemas que surgem
durante a execuo.
Assegurar os recursos necessrios dinheiro,
pessoal e equipamentos para executar o
projeto aprovado.
Controle
Monitorar os desvios do programado.
Tomar aes corretivas para harmonizar o
executado com o programado.
Avaliar as solicitaes de alterao do projeto
que envolvam escopo, prazo e custo.
Quando necessrio, reprogramar o projeto.
Quando necessrio, ajustar o nvel de recursos.
Proceder os ajustes necessrios e obter a
aprovao dos patrocinadores do projeto.
Concluso
Encerrar as atividades e apreender com a
experincia vivenciada no projeto.
Avaliar os resultados finais do projeto com
a equipe e os demais envolvidos no
projeto.
Redigir o relatrio final e dissolver a
equipe do projeto
Principais Diferenas entre a rea Pblica e
Privada quanto ao Gerenciamento de Projetos

Principais Diferenas entre a rea Pblica e
Privada quanto ao Gerenciamento de Projetos

Principais Diferenas entre a rea Pblica e
Privada quanto ao Gerenciamento de Projetos
PARTE 2
Fontes de
Recursos
Recursos
Denomina-se Recurso qualquer varivel
capaz de definir aquilo que ser
necessariamente requerido para a
execuo de uma atividade e que possa,
de alguma forma, restringir o progresso do
projeto
Categorias de Recursos

Pessoas Engenheiro Agrnomo
Gerente Financeiro
Departamento de
Sistemas
Consultoria de Projetos
Mrcia S. Farias
Categorias de Recursos

Equipamentos Computador
Projetor Multimdia
Automvel Fiat Uno
GPS
MS-Project 2007
Categorias de Recursos
Materiais Estojo de Canetas c/ 20 unid
Resma Papel A4 Branco 500 fl
Caixa de Disquete
Gasolina (60 lt)
Categorias de Recursos
Capital R$ 6.500,00
Instalaes Auditrio
Sala de Reunio
Centro de Convenes
Critrios de Relevncia dos
Recursos
Deve-se registrar todos os recursos
nos formulrios ou softwares de
agendamento?

( ) Sim

( ) No
Critrios de Relevncia dos
Recursos
Qualquer recurso que possa restringir,
impedir ou atrasar o progresso de uma
tarefa; e/ou

Qualquer recurso que tenha um custo
associado a sua utilizao ou consumo
Captao de Recursos

Teoria da Captao de Recursos

6 REGRAS

Captao de Recursos

1 Regra

Pea

Captao de Recursos
1 Regra

preciso identificar onde os recursos esto e,
em seguida,achar estratgias para ter acesso
a eles
preciso comear por onde esto as
quantias maiores e mais fceis de conseguir
Deve-se conhecer a motivao do doador e a
situao financeira do doador

Captao de Recursos
1 Regra
Crculos concntricos

Captao de Recursos
1 Regra
O PRINCPIO VIC
V = Vnculo
Qual o vnculo existente com a pessoa? Quem seria
a melhor pessoa na organizao para solicitar a
doao?
I = Interesse
At que ponto a pessoa est interessada na causa em
geral e na organizao em particular? Qual seu
histrico de doao na comunidade?
C = Capacidade
Qual o valor da doao que se avalia que a pessoa
tem condio de fazer? Quanto ela poder doar se
tiver vontade?

Captao de Recursos
1 Regra


Observao: Esta tabela pode ajudar a identificar as melhores fontes de doao dentro e entre grupos de
doadores, indivduos doadores e agncias financiadoras. Cada doador, ou doador em potencial, pode ser
avaliado baseado no grau de seu vnculo, interesse e capacidade. Os que obtiverem o escore maior merecem
ateno prioritria.
Captao de Recursos

2 Regra

Lembre-se: as pessoas querem
ajudar
Captao de Recursos
2 Regra

Deve ser emitido um recibo e enviada
alguma forma de agradecimento o mais
breve possvel.
importante lembrar tambm que captar
recursos significa construir
relacionamentos.


Captao de Recursos

3 Regra

Pea o que voc quer
Captao de Recursos
3 Regra

preciso mirar alto e garantir que as
pessoas compreendam o valor desses
programas e a importncia vital de suas
doaes.
Deve-se estudar a literatura sobre a
qualificao de doadores atuais e
doadores em potencial.

Captao de Recursos

4 Regra

Consiga a colaborao das
melhores lideranas

Captao de Recursos
4 Regra
importante mostrar para as pessoas que a
organizao tem o apoio de lideranas sociais.
importante reflitir a respeito de duas
questes: quem so as pessoas chaves a
serem envolvidas no trabalho e que tipo de
funo, ou que tipo de atividade, poderia ser
definido com o objetivo de tornar possvel o
envolvimento de lideranas sociais de maneira
visvel e til.
Captao de Recursos

5 Regra

Construa relacionamentos


Captao de Recursos
5 Regra
A pirmide de captao de recursos





Captao de Recursos

6 Regra

Pense num ciclo anual de
atividades


Captao de Recursos
6 Regra
O ciclo de captao de recursos

Instituies
Agncias internacionais de financiamento
ONU
www.un.org
Banco Mundial
www.worldbank.org
Banco Interamericano de
Desenvolvimento BID
www.iadb.org







Instituies
Agncias internacionais de financiamento
ABC - Agncia Brasileira de Cooperao
www.abc.mre.gov.br

Ministrio das Relaes Exteriores (MRE)
www.mre.gov.br










Instituies
Empresas
Internacionais
Nacionais
Locais


Instituies
Fundaes
Fundaes de empresas
Fundaes familiares
Fundaes comunitrias

Grupo de Institutos, Fundaes e
Empresas
www.gife.org.br






Instituies
Instituies Locais
Associaes profissionais
Associaes comerciais
Igrejas
Clubes sociais


Instituies
Governos
Federal
Estadual
Municipal



Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
A Proposta Executiva do projeto deve
sintetizar as principais informaes do
projeto, apresentando a idia geral e os
argumentos qualitativos e quantitativos de
sua viabilidade tcnica e econmica.
Procure
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
1. Apresentao
uma das partes mais importantes na
elaborao de um projeto. nela que o
parceiro, ou o investidor poder entender
de forma rpida e objetiva a proposta
integral do projeto. Seja claro e objetivo,
incluindo apenas as informaes
essenciais ao entendimento do projeto.
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
2. Justificativa
a) Descreva as caractersticas sociais, culturais, econmicas
e polticas do pblico-alvo com o qual o projeto ir
trabalhar.
b) Descreva as aes que pretende desenvolver e como
podero transformar a situao, enumere as alteraes
esperadas, incluindo tanto mudanas qualitativas como
quantitativas.
c) Enumere qualidades ou caractersticas da realidade local e
das pessoas atendidas que podero contribuir para que
as aes planejadas alcancem os resultados esperados,
melhorando a qualidade de vida das pessoas atendidas.
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
3. Histrico da Instituio
Relate os objetivos da fundao da
instituio, quem so os fundadores,
quais suas principais aes e projetos
executados, quais seus principais
parceiros institucionais e pblico alvo.
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
4. Objetivo Geral
O objetivo geral o que focaliza e
sintetiza a transformao que se
pretende promover na situao
enfrentada pelas aes do projeto. Deve
indicar o resultado quantitativo e
qualitativo de forma clara e sucinta.
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
5. Objetivos Especficos
Os objetivos especficos so aqueles
relacionados aos diversos elementos que
se pretende trabalhar e cujas
transformaes individuais contribuiro
para a alterao global da situao
enfrentada. Esto necessariamente
articulados ao Objetivo Geral.
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
6. Perfil das Pessoas Atendidas
a) Perfil Geogrfico
Identifique o local da ao (estado, regio,
cidade,bairro, comunidade) e sua rea de Influncia
(estado, regio, cidade, bairro, comunidade).
b) N de Pessoas Atendidas
Informe quantos atendimentos diretos o projeto
realizar.
c) Perfil da Populao Atendida
Assinale os pblicos com os quais o projeto ir
trabalhar.
d) critrios para seleo das pessoas atendidas
Explique os critrios e como ser o processo de
seleo dos atendidos
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
7.Metodologia
Descreva o COMO FAZER do projeto. Os
conceitos adotados. Os principais
procedimentos. As tcnicas e os instrumentos a
serem empregados. As etapas e a forma com
que so articuladas. A forma de atrao e
integrao dos pblicos atendidos. Os locais de
abordagem desses grupos e de execuo das
atividades. A natureza e as principais funes
da equipe.
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
8. Estratgias
Elementos que contribuem para a
qualidade e legitimidade das
transformaes pretendidas, para sua
articulao com outras transformaes e
para sua permanncia.
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
8.a) Sustentabilidade:
Descreva os elementos abaixo e outros que
favorecem a continuidade do projeto e de seus
resultados em longo prazo:
- financeiros: presena de outras fontes de
financiamento ou empreendimento de
autofinanciamento;
- tcnicos: metodologias, estratgias e
planejamento;
- comunitrios: apropriao do projeto pela
comunidade.
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
8.b) Replicabilidade: elementos abaixo e outros
que favorecem a adaptao e reproduo do
projeto em outras reas ou contextos:
- financeiros: previso oramentria para
avaliao, sistematizao, capacitao da
equipe e divulgao;
- tcnicos: capacidade de formao de equipes e
de transferir competncias de gesto e
aplicao de produtos ;
- polticos: articulao com polticas pblicas,
insero em redes de formao e de
divulgao.
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
8.c) Participao da Comunidade
Descreva a capacidade do projeto mobilizar a
comunidade local, gerar protagonismo e
solidariedade. Exponha como o projeto se
relaciona com os valores da comunidade local
(elementos que favorecem a identidade, a
aderncia e o apoio da comunidade ao
projeto). Exponha se a comunidade participou
da definio do problema, da elaborao dos
meios de enfrentamento, da execuo e como
participar da avaliao do projeto.
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
8.d) Estratgias de Articulao e
Promoo de Parcerias
Descreva se o projeto conta com
parcerias do primeiro setor (poder
pblico), segundo setor (empresariado) e
terceiro setor (sociedade civil organizada,
movimentos populares, movimento
sindical) e como se relaciona com essas
parcerias.
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
8.e) Interao com as Polticas Pblicas
Descreva se o projeto se relaciona com
alguma Poltica Pblica local, regional
estadual ou federal.
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
9. Avaliao de Processo
Esta modalidade de avaliao refere-se
forma como o projeto conduzido, eficincia
dos mtodos e procedimentos empregados. A
avaliao de processo mede o progresso na
realizao dos objetivos especficos; identifica
e mensura os aspectos ligados ao como fazer,
o aproveitamento dos capacitandos (%), o
ndice de freqncia e outros aspectos que
considerar relevantes.
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
10. Avaliao dos Resultados
Esta modalidade denota as transformaes
sociais geradas pelas atividades. Quando as
metas de um projeto, para um determinado
perodo de tempo, so atingidas, diz-se que o
resultado foi obtido com eficcia. A eficcia
relaciona-se com os resultados obtidos pelo
projeto.

Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
11. Avaliao de Impacto
Esta modalidade de avaliao refere-se
permanncia ou sustentabilidade no tempo das
transformaes decorrentes das aes
implementadas, ou seja, sua efetividade. O
impacto medido pela melhoria ocorrida na
qualidade de vida e bem-estar dos beneficiados
direta ou indiretamente, a mdio e longo
prazos, como resultado da melhoria das
condies de vida.
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
12. Equipe Tcnica do Projeto

Nome Funo no Projeto Formao Horas
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
13. Identificao das Parcerias


Nome da Organizao Natureza da Organizao Descrio das
contribuies previstas
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
14. Comunicao do
Projeto



Tipo de Mdia Qtde
1. Folders, planfetos e outros impressos
2. Baners
3. Bons
4. Camisetas
XX
XX
XX
XX
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
15. Cronograma das Aes
Objetivo Especfico Atividade Ms 1 Ms 2 Ms 3 ...
Objetivo 1 Atividade 1
Atividade 2
Atividade 3
Atividade 4
X
X
x



x
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
16. Oramento Geral





Descrio Unid Valor Unit. (R$) Qtde Valor Total
(R$)
Roteiro para a Elaborao da
Proposta Executiva do Projeto
17. Oramento Fsico-Financeiro




Descrio Ms 1 Ms 2 Ms 3 ... Total
(R$)
Item 1
Item 2
....
Total (R$)
PARTE 3
MS-Project

O que ?

O MS-Project uma ferramenta
automatizada de apoio Gerncia de
Projetos, onde possvel planejar e
acompanhar as atividades, recursos e
demais variveis de um projeto.

Principais Vises
Os Grficos
Que representam graficamente as
informaes. So grficos os modos de
exibio Grficos de Gantt, Diagrama de
Rede, Grfico de Recursos e Calendrio.
Principais Vises
As Planilhas
Que representam informaes em linhas e
colunas. Cada linha contm informaes
sobre uma tarefa ou recurso individual.
Cada coluna contm um campo onde
voc insere informaes especficas sobre
tarefas ou recursos.
Principais Vises
Os Formulrios
Que representam informaes em um
formato semelhante a um formulrio em
papel. Eles mostram informaes sobre
apenas uma tarefa ou recurso de cada
vez.
Etapas essenciais do
Planejamento no MS-Project
Planejamento
do Escopo
Formatao
Inicial do
Project
Definio das
Atividades
Sequenciamento
das Atividades
Durao das
Atividades
Salvar Linha
de Base
Planejamento
dos Recursos
Montagem
da Equipe
Estimativa
dos Custos
Alocao
dos Recursos
Determinao
do Tipo de
Atividade
Definio do
Cronograma
Planejamento
do Escopo
Formatao
Inicial do
Project
Definio das
Atividades
Sequenciamento
das Atividades
Durao das
Atividades
Salvar Linha
de Base
Planejamento
dos Recursos
Montagem
da Equipe
Estimativa
dos Custos
Alocao
dos Recursos
Determinao
do Tipo de
Atividade
Definio do
Cronograma
Definio do
Cronograma
Construo de um Projeto Bsico
Palestra PRONAF Safra 2007/2008


Data: 28/09/2007
Atividade Final
Dia de Campo na Comunidade X

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