Reorganizacin de la Direccin de

Servicios de Informacin Administrativa

(propuesta)
Direccin de Servicios
de Informacin Administrativa
Director
Jess Caldern
Vicerrectorado
Administrativo
Vicerrector Administrativo
Mario Bonucci
Consejo Asesor en Planificacin
y Control de Proyectos
Consejo
Nombres*
Comit de
Adquisiciones
Comit
Nombres **
Unidad de Apoyo
Secretarial y Logstico
Secretaria Ejecutiva
Antonia Izquierdo
Unidad de Desarrollo de Sistemas
y Servicios de Informacin (UD)
Coordinador
Gustavo Briceo
Unidad de Soporte a Sistemas
Y Servicios de Informacin (US)
Coordinador
Daniel Cobos
Unidad Administrativa
Desconcentrada (UAD)
Administrador Jefe
Elsa Gallardo
Proyecto y/o
Actividad 2
Proyecto n
* Consejo Asesor en Planificacin y Control de Proyectos
Integrado por :
Director .
Coordinador de Desarrollo .
Coordinador de Soporte .
Responsables de Proyectos de Desarrollo .
Responsable de Actividades de Soporte .
Coordinador del Consejo de Computacin Acadmica .
** Comit de Adquisiciones
Integrado por :
Director.
Administrador .
Coordinador de Desarrollo .
Coordinador Soporte.
Fuente
:
Organizacin de los Servicios de Informacin Administrativa en la Universidad de Los Andes
2001
Proyecto y/o
Actividad 1
Proyecto y/o
Actividad N
ESTRUCTURA ORGANIGRAMTICA EN MACRO DE LA
DIRECCIN DE SERVICIOS DE INFORMACIN ADMINISTRATIVA (DSIA)
Problemtica
Bajo nivel de productividad.
Lenta curva de aprendizaje.
Dificultades para gerenciar los proyectos y actividades.
Poca flexibilidad para adaptarnos a los cambios de la organizacin.
Objetivos de la propuesta
Organizar el trabajo.
Implantar la cultura de proyectos.
Incrementar el nivel de productividad.
Especializar al personal (eliminar la cultura del todero).
Homogenizar el conocimiento entre los miembros de un rea de trabajo.
Bases para la solucin
Descentralizar las decisiones.
Trabajo en equipo.
Considerar experiencias exitosas.
Compartir el conocimiento.
Propuesta de reorganizacin de la Direccin de Servicios de Informacin Administrativa - DSIA
Direccin de Servicios
de Informacin Administrativa
Director
Jess Caldern
Vicerrectorado
Administrativo
Vicerrector Administrativo
Mario Bonucci
Consejo
Nombres*
Comit
Nombres **
Secretaria Ejecutiva
Antonia Izquierdo
Unidad de Desarrollo de Sistemas
y Servicios de Informacin (UD)
Coordinador
Gustavo Briceo
Unidad de Soporte a Sistemas
y Servicios de Informacin (US)
Coordinador
Daniel Cobos
Organizacin de los Servicios de Informacin Administrativa en la Universidad de Los Andes
Soporte
Aplicaciones
Lder
Rosita Bruscino
Jos Pino
Franklin Depablos
Hernndez Pedro
Eladio Rumbos
Gladys Rodriguez
Elizabeth Parra
Germn Moreno
Norma Durn
Enoch Vsquez
Manuel Cuias
Hortencia
Vetencourt
Redes y
Comunicaciones
Lder
Nelly Gonzlez
Elliot Rondn
Rosita Bruscino
Mantenimiento y
Soporte Tcnico
Lder
Rodrigo Riffo
Tcnicos CPTM
Gestin de
Informacin
Lder
Gustavo Rivas
Dominique Glad
Administracin
de Bases de
Datos
Lderes
Daniel Cobos
Elliot Rondn
Rodrigo Riffo
Programacin de
Software
Lder
Andrs Esteva
Robert Herrera
Yascnay Izquierdo
Csar Uzctegui
Rosemary Montilla

Diseo de
Software
Lder
William Montilva
Lena Snchez
Ramn Prieto
Marisol Daz
Luis Porras
Modelado de Sistemas y
Desarrollo Organizacional
Lder
Elvia Abreu
ngela Montilva
Gladys de Lezama
Anabell Lpez
Gladys Ramrez
Pruebas e
Implantacin de
Sistemas
Lder
Rosita Bruscino
Personal de la
Unidad de Soporte
Unidad Administrativa
Desconcentrada (UAD)
Administrador Jefe
Elsa Gallardo
Comit de Adquisiones
Unidad de Apoyo
Secretarial y Logstico
Consejo Asesor en Planificacin
y Control de Proyectos
Lder de rea
Velar por la correcta aplicacin de los estndares de trabajo del rea.
Velar por la calidad de los productos y/o servicios que genere el personal del rea.
Proponer, en equipo con los lderes de proyecto, el cronograma de trabajo de los proyectos.
Seleccionar el personal del rea que participar en los proyectos.
Investigar, desarrollar e implantar mejoras a los procesos del trabajo del rea.
Proponer planes de entrenamiento para el personal del rea.
Organizar, registrar y compartir el conocimiento generado en el rea.
Supervisar el desempeo en el trabajo del personal del rea
Rendir cuenta a la Coordinacin respectiva de las actividades del rea de trabajo
Velar por ptimo manejo de los recursos con que cuenta el rea de trabajo.
Lder de Proyecto
Proponer cronograma del proyecto.
Gerenciar las actividades del proyecto, manteniendo los eventos en el curso y tiempo
planificado.
Rendir cuentas sobre el proyecto.
Velar por el logro de los objetivos establecidos en el proyecto.
Seleccin del personal miembro de las reas de trabajo
Perfil de los miembros del rea
Competencias del personal
Propuesta de reorganizacin de la Direccin de Servicios de Informacin Administrativa - DSIA
Tipos de proyectos:
* Desarrollo de Sistemas de Informacin organizacional
* Desarrollo de Sistemas de Informacin computarizados


Reorganizacin de la Unidad de Desarrollo
de Sistemas y Servicios de Informacin
Diseo de
software
Programacin
de software
Pruebas e
Implantacin de
sistemas
Modelado de
negocios
Diseo de
Software y
Rediseo de
procesos
Programacin
de software
Implantacin
de sistemas
Tipo de proyecto:
Desarrollo de sistema de informacin computarizado (DSIC)
Fases de desarrollo
reas
Ingeniera
de requisitos
Pruebas
de software
Equipo de proyecto
Modelado de
sistemas y desarrollo
organizacional
Transferencia de conocimiento Utilizaremos la frase rea de modelado para referirnos al
rea de Modelado de sistemas y desarrollo organizacional
Basado en una adaptacin del mtodo Watch (Mtodo del Reloj)
Montilva y Barrios - 2005
Cronograma
del proyecto
Lder de proyecto
debe pertenecer a una de las reas establecidas
cumplir el rol de lder y analista del rea de especialidad
Personal del rea de modelado
Personal del rea de diseo
Personal del rea de programacin
Personal del rea de pruebas e implantacin
Tipo de proyecto:
Desarrollo de sistema de informacin computarizado (DSIC)
Equipo de proyecto
Modelo de equipo de trabajo
Tipo de proyecto:
Desarrollo de sistema de informacin computarizado (DSIC)
Ingeniera
de requisitos
Modelado
de negocios
Diseo del
sistema (software
/ procesos)
Programacin
de software
Pruebas
de software
Implantacin
del sistema
Procesos
gerenciales
Soporte al
sistema de
software
Nivel de soporte
Fases del proceso
de DSIC
Adaptacin del mtodo Watch
Modelo de procesos
Enfoque: Estructural -> Orientado a Objetos
Modelado de
Sistemas y desarrollo
organizacional
Preparacin
organizacional
Re(diseo) de
situacin
actual
Desarrollo
Seguimiento
y control
Tipo de proyecto:
Desarrollo de sistema de informacin organizacional (DSIO)
Fases de desarrollo
reas
Entender
situacin
actual
Aprobacin
e implantacin
Equipo de proyecto
Tipo de proyecto:
Desarrollo de sistema de informacin computarizado (DSIC)
Modelado de
negocios
Experto en el
dominio del
problema
<<actor>>
Modelo de
Negocios
<<documento>>
<<actor>>
<<proceso>>
Proceso: Modelado de Negocios
<<objetivos>>
Conocer detalladamente
el negocio (dominio del
sistema), mediante el
modelado empresarial
Lder del proyecto
<<actor>>
<<cumple>>
<<ejecuta>>
<<controla>>
Personal del rea de
Modelado; Usuarios
Tipo de proyecto:
Desarrollo de sistema de informacin computarizado (DSIC)
Ingeniera
de Requisitos
Experto en el
dominio del problema
y la solucin
<<actor>>
Documento
de Requisitos
<<documento>>
<<actor>>
<<proceso>>
Proceso: Modelado de Negocios
<<objetivos>>
Determinar las necesidades
de informacin y
automatizacin que tiene
los usuarios
<<actor>>
<<cumple>>
<<ejecuta>>
<<controla>>
Modelo de
Negocios
<<documento>>
Lder del proyecto
Personal del rea de
modelado (experto en el
dominio del problema);
Usuarios
Tipo de proyecto:
Desarrollo de sistema de informacin computarizado (DSIC)
Diseo de
Software /
Rediseo de
proceso
Documento
de Diseo
(validado)
<<documento>>
<<actor>>
<<proceso>>
Proceso: Modelado de Negocios
<<objetivos>>
(1) Disear un sistema de software que
cumpla con los requisitos definidos;
(2) Redisear el modelo de negocios
que permita implantar la solucin
<<actor>>
<<cumple>>
<<ejecuta>>
<<controla>>
Personal del rea de
modelado (experto dominio
problema y solucin); Personal
del rea de diseo; Personal del
rea de programacin
Lder del proyecto

Modelo de
negocios
(rediseo)
<<documento>>
Documento
de Requisitos
<<documento>>
Modelo de
Negocios
<<documento>>
Casos de
prueba
<<documento>>
Tipo de proyecto:
Desarrollo de sistema de informacin computarizado (DSIC)
Programacin
de Software
Software
programado
<<sistema>>
Documento
del sistema
<<documento>>
<<proceso>>
Proceso: Modelado de Negocios
<<objetivos>>
(1) Traducir las
especificaciones de
diseo en un producto de
software
<<actor>>
<<cumple>>
<<ejecuta>>
<<controla>>
Lder del proyecto

<<actor>>
Personal del rea
de diseo; Personal del
rea de programacin
Documento
de Diseo
(validado)
<<documento>>
PHP Power Builder
SYBASE (ASE)
Tipo de proyecto:
Desarrollo de sistema de informacin computarizado (DSIC)
Pruebas
de Software
<<proceso>>
Proceso: Modelado de Negocios
<<objetivos>>
(1) Asegurar que el
software cumpla la
funcionalidad definida
<<actor>>
<<cumple>>
<<ejecuta>>
<<controla>>
Software
probado
<<sistema>>
Documento
de pruebas
<<documento>>
<<actor>>
Personal del rea de
modelado (experto dominio
problema y solucin); Personal
del rea de programacin; Personal
del rea de pruebas e implantacin
Lder del proyecto
Manual de
usuario
<<documento>>
Software
programado
<<sistema>>
Documento
del sistema
<<documento>>
Casos de
prueba
<<documento>>
Tipo de proyecto:
Desarrollo de sistema de informacin computarizado (DSIC)
Implantacin
de sistemas
Usuarios
adiestrados
<<actor>>
Sistema
instalado en
produccin
<<sistema>>
<<proceso>>
Proceso: Modelado de Negocios
<<objetivos>>
(1) Transferir el sistema
de su ambiente de
desarrollo a su ambiente
de produccin
<<actor>>
<<cumple>>
<<ejecuta>>
<<controla>>
Lder del proyecto

<<actor>>
Personal del rea de
modelado (experto dominio
problema y solucin); Personal
del rea de pruebas e implantacin
Software
probado
<<sistema>>
Manual de
usuario
<<documento>>
Modelo de
negocios
(rediseo)
<<documento>>
Modelado
de objetivos
Definicin del
sistema de negocio
Modelado del
proceso
de negocios
Modelado de
objetos de
negocios
Modelado
de eventos
Modelado
de actores
Procesos
Gerenciales
Modelado
de reglas
del negocio
Entrega del
Modelo de
Negocio
Diagrama de jerarqua de sistemas
Definicin del dominio del negocio
Modelo de objetivos
Modelo de reglas de negocio
Cadena de valor
Diagramas de procesos
Diagramas de actividades
Diagrama de eventos
Matriz eventos - procesos
Diagrama de clases
Matrz procesos / objetos
Organigrama
Descripcin de actores / roles
Matrz actor / procesos
Tipo de proyecto:
Desarrollo de sistema de informacin computarizado (DSIC)
Proceso: Modelado de Negocios
Ir a: Modelado de negocios
Modelo de procesos
Basado en el mtodo BMM
Mtodo de Modelado de Negocios
Procesos Fundamentales de la Oficina Central de Registros
Estudiantiles de la Universidad de Los Andes
1. Matri cul aci n
de nuevos
estudi antes
5. Gesti n de
reval i das,
convl i das y
equi val enci as
6. Emi si n de
constanci as y
certi fi caci ones
para estudi antes
de pregrado
2. Gesti n de
permanenci a
9.Gesti n de
servi ci os
8. Emi si n de
reportes y
estadsti cas
4. Gesti n de
grados
7. Emi si n de
carnets
uni versi tari os
11. Apoyo l egal
12. Apoyo secretari al
13. Apoyo i nformti co
14. Archi vo
10. Apoyo admi ni strati vo
3. Gesti n de
reti ros
defi ni ti vos
Cadena de Valor
1. Matriculacin de nuevos estudiantes 1.1. Planificacin de la matriculacin
1.2. Registro de admitidos
1.3. Matriculacin de admitidos
1.4. Informacin de resultados de la admisin
2. Gestin de permanencia 2.1. Registro de medidas de rendimiento estudiantil
2.2. Registro de no inscripcin de asignaturas
2.3. Registro del retiro legal del perodo acadmico
2.4. Reincorporaciones
2.5. Revocatorias de medidas de rendimiento
2.6. Registro de sanciones
3. Gestin de retiros definitivos
4. Gestin de grados 4.1. Apertura de expedientes de grado
4.2. Recepcin de recaudos para grado
4.3. Cierres de expedientes de grado
5. Gestin de revalidas, convlidas y
equivalencias 5.1. Gestin de revlidas
5.2. Gestin de convlidas
5.3. Gestin de equivalencias
6. Emisin de constancias y certificaciones
para estudiantes de pregado 6.1. Solicitud de constancias y certificaciones
6.2. Emisin de constancias
6.3. Emisin de certificaciones
6.4. Entrega de constancias y certificaciones
7. Emisin de carnets universitarios 7.1. Solicitud de carnets
7.2. Generacin de carntes
7.3. Entrega de carnets
8 Emisin de reportes y estadsticas 8.1. Solicitud de reportes y estadsticas
8.2. Generacin de reportes y estadsticas
8.3. Entrega de reportes y estadsticas
9. Gestin de servicios 9.1. Recepcin de aranceles de registros estudiantiles
9.2. Suministro de planillas para solicitudes
9.3. Asesora legal
9.4. Atencin estudiantil en el rea de registros
estudiantiles de pregrado
Jerarqua de procesos
<<proceso>>
nombre del proceso
<<informacin>>
nombre
<<informacin>>
nombre
<<actor>>
nombre
<<objeto>>
nombre
<<regla>>
nombre
<<actor>>
nombre
<<objetivo>>
descripcin
<<objeto>>
nombre
<<controla
>>
<<controla
>>
<<cumple
>>
<<ejecuta>
>
<<suple>>
Objetos o
insumos que
se transforman
Objetos o recursos
requeridos o usados
(no transformados)
Fin que se
persigue
Productos o
servicios
prestados
Objetos que
controlan
<<aplicacin>>
nombre
<<apoya>
>
<<datos>>
nombre
<<suple>>
<<evento>>
descripcin
<<proceso>>
nombre del proceso
<<informacin>>
nombre
<<informacin>>
nombre
<<actor>>
nombre
<<objeto>>
nombre
<<regla>>
nombre
<<actor>>
nombre
<<objetivo>>
descripcin
<<objeto>>
nombre
<<controla
>>
<<controla
>>
<<cumple
>>
<<ejecuta>
>
<<suple>>
Objetos o
insumos que
se transforman
Objetos o recursos
requeridos o usados
(no transformados)
Fin que se
persigue
Productos o
servicios
prestados
Objetos que
controlan
<<aplicacin>>
nombre
<<apoya>
>
<<datos>>
nombre
<<suple>>
<<evento>>
descripcin
Diagrama de procesos
Admi ti dos OCRE coordi naci n de facul tad
Si tuaci n
actual
Pasos
a segui r
Pl ani l l a de
matri cul aci n
como nuevo
[val i da]
[no val i da]
[val i da]
[no val i da]
veri fi ca fecha de
matri cul aci n
acude a OCRE
para real i zar
matri cul aci n
entrega requi si tos
exi gi dos
espera fecha
asi gnada
veri fi ca admi si n
del sol i ci tante
revi sa requi si tos
exi gi dos
regi stra datos del
nuevo estudi ante
genera pl ani l l as
de matri cul aci n
i nforma si tuaci n
fi rma pl ani l l as de
matri cul aci n
veri fi ca pl ani l l as
de matri cul aci n
entrega copi a de
l a pl ani l l as al
estudi ante
i nforma pasos a
segui r al nuevo
estudi ante
conforma
expedi ente
personal
archi va
temporal mente
expedi ente
personal
captura i magen
del nuevo
estudi ante
Diagrama de Actividades

Dependencia
+incorporar()
+trasladar()
+desincorporar()
+modi fi car()
+impri mi r()
+cotej ar()
+cambi arestado()
-i denti fi caci n
-marca
-modelo
-seri al
-
Bien Mueble
Solicitud
Inventario
Fsico
-emite
1 *
Personal
Jefe Oficina
Central Control
Bienes
Registrador
de Bienes
-fecha
Levantamiento
Inventario
Fsico
-genera 1
1
-ej ecuta
1 *
-pl anifi ca 1
*
Forma F-I-20-B -utili za
1 *
-fecha
-ti empoEmpl eado
-cantidadBi enesInspeccionados
-cantidadBi eneNoregistrados
-cantidadBi enesNomarcados
-cantidadBi enesFaltantes
Informe Resultado
Inventario Fsico
1
1
-el abora 1
*
1
-coteja 1
Diagrama de clases

<<proceso>>
1.1.1
Control
Perceptivo
<<evento>>
Entrega de
bienes
muebles
<<Informacin>>
Comprobantes
de Adquisicin
de Bienes
<<proceso>>
1.1.2.1
Verificacin
de Recaudos
por Compra
<<proceso>>
1.1.2.2
Verificacin
de Recaudos
por Donacin
<<proceso>>
1.1.2.3
Verificacin de
Recaudos por
Produccin
<<Informacin>>
Solicitud de
Incorporacin,
Comprobantes
<<proceso>>
1.1.3
Asignacin de
Cdigos
<<proceso>>
1.1.4
Rotulacin de
Bienes
[Compra]
[Donacin]
[Produccin]
<<Informacin>>
Expediente de
bienes a incorporar
<<Informacin>>
Expediente de
bienes incorporados,
Comprobantes de
adquisicin codificados
<<objeto>>
Bienes marcados
<<evento>>
Solicitud de
incorporacin
de bienes
<<proceso>>
1.1.1
Control
Perceptivo
<<proceso>>
1.1.1
Control
Perceptivo
<<evento>>
Entrega de
bienes
muebles
<<evento>>
Entrega de
bienes
muebles
<<Informacin>>
Comprobantes
de Adquisicin
de Bienes
<<proceso>>
1.1.2.1
Verificacin
de Recaudos
por Compra
<<proceso>>
1.1.2.1
Verificacin
de Recaudos
por Compra
<<proceso>>
1.1.2.2
Verificacin
de Recaudos
por Donacin
<<proceso>>
1.1.2.2
Verificacin
de Recaudos
por Donacin
<<proceso>>
1.1.2.3
Verificacin de
Recaudos por
Produccin
<<proceso>>
1.1.2.3
Verificacin de
Recaudos por
Produccin
<<Informacin>>
Solicitud de
Incorporacin,
Comprobantes
<<proceso>>
1.1.3
Asignacin de
Cdigos
<<proceso>>
1.1.3
Asignacin de
Cdigos
<<proceso>>
1.1.4
Rotulacin de
Bienes
<<proceso>>
1.1.4
Rotulacin de
Bienes
[Compra]
[Donacin]
[Produccin]
<<Informacin>>
Expediente de
bienes a incorporar
<<Informacin>>
Expediente de
bienes incorporados,
Comprobantes de
adquisicin codificados
<<objeto>>
Bienes marcados
<<evento>>
Solicitud de
incorporacin
de bienes
<<evento>>
Solicitud de
incorporacin
de bienes
Modelo de eventos
<<regla>>
REGLA DEL NEGOCIO
<<regla>>
LEYES
Ley Orgnica de Procedimientos
Administrativos
Ley de Universidades
Ley para la Administracin
Financiera del Sector Pblico
Ley Orgnica de la Contralora
General de la Repblica y el
Sistema nacional de Control Fiscal
(Gaceta Oficial N 37.347 del 17-
12-2001)
Ley contra la Corrupcin (Gaceta
Oficial N 5.637 del 07-04-2003)
Ley del Sistema Venezolano de
Calidad
Ley del Ministerio de Ciencia y
Tecnologa
<<regla>>
REGLAMENTO
Reglamento del Sistema de
Inventario de la Universidad
de Los Andes
<<regla>>
CDIGOS
Cdigo de tica del
Funcionario Pblico
<<regla>>
PUBLICACIONES
Publicaciones Nros.
9,10,15,20 y 21 de la
Contralora General de la
Repblica
<<regla>>
MANUALES
Manual de Normas de Control
Interno sobre un Modelo
Genrico de la Administracin
Central y Descentralizada
Funcionalmente (Gaceta Oficial
N 38.282 del 28-09-2005)
Manual para el Registro de
Bienes Muebles del Sistema
Integrado de Gestin y Control de
las Finanzas Pblicas (SIGECOF-
2003)
Manual de procedimientos para el
control de activo fijo.
Manuales o catlogos de cuentas
contables para el sistema de
contabilidad pblica elaborado
por Programa de Modernizacin
de la Administracin Financiera
del Estado
<<regla>>
REGLA DEL NEGOCIO
<<regla>>
LEYES
Ley Orgnica de Procedimientos
Administrativos
Ley de Universidades
Ley para la Administracin
Financiera del Sector Pblico
Ley Orgnica de la Contralora
General de la Repblica y el
Sistema nacional de Control Fiscal
(Gaceta Oficial N 37.347 del 17-
12-2001)
Ley contra la Corrupcin (Gaceta
Oficial N 5.637 del 07-04-2003)
Ley del Sistema Venezolano de
Calidad
Ley del Ministerio de Ciencia y
Tecnologa
<<regla>>
REGLAMENTO
Reglamento del Sistema de
Inventario de la Universidad
de Los Andes
<<regla>>
CDIGOS
Cdigo de tica del
Funcionario Pblico
<<regla>>
PUBLICACIONES
Publicaciones Nros.
9,10,15,20 y 21 de la
Contralora General de la
Repblica
<<regla>>
MANUALES
Manual de Normas de Control
Interno sobre un Modelo
Genrico de la Administracin
Central y Descentralizada
Funcionalmente (Gaceta Oficial
N 38.282 del 28-09-2005)
Manual para el Registro de
Bienes Muebles del Sistema
Integrado de Gestin y Control de
las Finanzas Pblicas (SIGECOF-
2003)
Manual de procedimientos para el
control de activo fijo.
Manuales o catlogos de cuentas
contables para el sistema de
contabilidad pblica elaborado
por Programa de Modernizacin
de la Administracin Financiera
del Estado
Modelo de Reglas de Negocio
Jerarqua de Sistemas
Sistema de Registro Sistema de Registro
y y
Control de Bienes Control de Bienes
Sistema Sistema
de de
Compras Compras
Sistema Sistema
de de
Contabilidad Contabilidad
Sistema Financiero de la ULA Sistema Financiero de la ULA
Sistema de Registro Sistema de Registro
y y
Control de Bienes Control de Bienes
Sistema Sistema
de de
Compras Compras
Sistema Sistema
de de
Contabilidad Contabilidad
Sistema Financiero de la ULA Sistema Financiero de la ULA
Modelo de Objetivos
OBJETIVO 1:
Mantener el control fsico de los bienes
muebles de la ULA mediante el registro y
control de sus incorporaciones,
desincorporaciones, traslados,
conservacin, mantenimiento, custodia y
actualizacin del inventario fsico con
apego a las leyes y normativas vigentes.
OBJETIVO 1.1:
Efectuar el registro de los movimientos
de bienes que reflejen las
incorporaciones, desincorporaciones y
traslados de bienes muebles.
OBJETIVO 1.1.1:
Llevar un
registro de los
bienes muebles
adquiridos por
la Universidad
ya sea por
compra,
donacin o
produccin
institucional.
OBJETIVO 1.1.2:
Mantener un
registro del
cambio de
ubicacin fsica
y responsables
de los bienes
muebles cuando
estos son
trasladados de
un recinto
universitario a
otro.
OBJETIVO 1.2:
Efectuar el Control sobre el uso,
conservacin, mantenimiento,
reemplazo y custodia de los bienes
muebles de la ULA.
OBJETIVO 1.1.3:
Conservar un
registro de todos
los bienes
muebles
desincorporados
de los activos
fijos de la
Universidad, ya
sean por venta,
donacin,
permuta, robo o
inservibilidad.
OBJETIVO 1.1.4:
Mantener
actualizado
cualquier cambio
en las
caractersticas
fsicas de los
bienes muebles,
as como de su
ubicacin y
responsable.
OBJETIVO 1.2.1:
Verificar el
estado, uso y
conservacin de
los bienes
mediante el
levantamiento del
inventario fsico
de bienes
muebles de la
Universidad.
OBJETIVO 1.2.2:
Asignar
responsabilidades
para la custodia de
los bienes al
personal que lo
utiliza en la
ejecucin de sus
funciones.
OBJETIVO 1.2.3:
Realizar
mantenimiento
peridico tanto
preventivo como
correctivo a los
bienes muebles de
la Universidad.
OBJETIVO 1:
Mantener el control fsico de los bienes
muebles de la ULA mediante el registro y
control de sus incorporaciones,
desincorporaciones, traslados,
conservacin, mantenimiento, custodia y
actualizacin del inventario fsico con
apego a las leyes y normativas vigentes.
OBJETIVO 1.1:
Efectuar el registro de los movimientos
de bienes que reflejen las
incorporaciones, desincorporaciones y
traslados de bienes muebles.
OBJETIVO 1.1.1:
Llevar un
registro de los
bienes muebles
adquiridos por
la Universidad
ya sea por
compra,
donacin o
produccin
institucional.
OBJETIVO 1.1.2:
Mantener un
registro del
cambio de
ubicacin fsica
y responsables
de los bienes
muebles cuando
estos son
trasladados de
un recinto
universitario a
otro.
OBJETIVO 1.2:
Efectuar el Control sobre el uso,
conservacin, mantenimiento,
reemplazo y custodia de los bienes
muebles de la ULA.
OBJETIVO 1.1.3:
Conservar un
registro de todos
los bienes
muebles
desincorporados
de los activos
fijos de la
Universidad, ya
sean por venta,
donacin,
permuta, robo o
inservibilidad.
OBJETIVO 1.1.4:
Mantener
actualizado
cualquier cambio
en las
caractersticas
fsicas de los
bienes muebles,
as como de su
ubicacin y
responsable.
OBJETIVO 1.2.1:
Verificar el
estado, uso y
conservacin de
los bienes
mediante el
levantamiento del
inventario fsico
de bienes
muebles de la
Universidad.
OBJETIVO 1.2.2:
Asignar
responsabilidades
para la custodia de
los bienes al
personal que lo
utiliza en la
ejecucin de sus
funciones.
OBJETIVO 1.2.3:
Realizar
mantenimiento
peridico tanto
preventivo como
correctivo a los
bienes muebles de
la Universidad.
Tipo de proyecto:
Desarrollo de sistema de informacin computarizado (DSIC)
Modelo de Negocios
Modelo de producto
Ir a: Modelado de negocios
Ciudadano
Sancionado
Personal de
la ORE
ULA-SIRE
Oficina de
Registros
Estudiantiles
Decanato /
Vicerrectorado
de Ncleo
Internos Externos
Comisin de
Apelaciones
Consejo
Universitario
Modelo de Actores / Unidades
Descripcin
de procesos
Transformacin de modelos
Tipo de proyecto:
Desarrollo de sistema de informacin computarizado (DSIC)
Diagrama de Procesos
<<proceso>>
nombre del proceso
<<informacin>>
nombre
<<informacin>>
nombre
<<actor>>
nombre
<<objeto>>
nombre
<<regla>>
nombre
<<actor>>
nombre
<<objetivo>>
descripcin
<<objeto>>
nombre
<<controla
>>
<<controla
>>
<<cumple
>>
<<ejecuta>
>
<<suple>>
Objetos o
insumos que
se transforman
Objetos o recursos
requeridos o usados
(no transformados)
Fin que se
persigue
Productos o
servicios
prestados
Objetos que
controlan
<<aplicacin>>
nombre
<<apoya>
>
<<datos>>
nombre
<<suple>>
<<evento>>
descripcin
Tipo de proyecto:
Desarrollo de sistema de informacin computarizado
Documento de diseo
Ir a: Diseo de software
Enfoque: Estructural -> Orientado a Objetos
Modelo de producto
Ejemplo: proyecto SIPNOM 2007
Documento de diseo de la aplicacin
1.1. Objetivos de la aplicacin
1.2. Requisitos de informacin
1.3. Requisitos de la aplicacin
1.4. Restricciones (especificaciones)
1.5. Diseo de la aplicacin
1.5.1. Definicin de usuarios
1.5.2. Opciones del sistema (tabla de opciones del sistema: cdigo de la opcin,
descripcin, caso de uso asociado).
1.5.3. Tabla de usuarios opciones del sistema.
1.5.4. Tabla de casos de uso (cdigo, descripcin).
1.5.5. Descripcin de los casos de uso y escenarios (solo en los casos diferentes
a tablas bsicas).
1.5.6. Tabla de diagramas de estado (cdigo, descripcin).
1.5.7. Diagramas de estado.
1.5.8. Diseo fsico de la base de datos (pdm - documentado).
1.5.9. Tabla de interfaz de usuario (cdigo, descripcin).
1.5.10. Interfaz de usuario.
1.5.11. Tabla de reportes (cdigo, descripcin).
1.5.12. Reportes.