SAP HR - Seguridad

2008 Accenture All Rights Reserved.
Modulo HCM
HCM Administracin del Capital Humano
Seguridad SAP Roles y perfiles estructurales
Octubre 2012
Accenture 2008. All Rights Reserved.
ndice
Estructuras en HR

Seguridad en HR

Roles
Perfiles estructurales

Ejemplo

HCM Estructuras de HR
SAP HR maneja 4 estructuras:

Estructura de empresa
Estructura de personal
Estructura organizativa
Estructura tarifaria (N/A)

Estructura de empresa: Grfico
Mandante
Sociedad
(FI)
Sociedad
(FI)
Divisin de personal Divisin de personal Divisin de personal
Subdivisin de personal Subdivisin de personal Subdivisin de personal Subdivisin de personal Subdivisin de personal
Estructura de empresa: Definiciones
Sociedad (FI):

Representa una entidad legal (o lgica) independiente, que resume la informacin
contable de todas las transacciones que se definen en el sistema.

Divisin de personal:

Constituye una unidad de organizacin que representa un rea de la empresa
limitada desde el punto de vista de la gestin de personal, gestin de tiempos y
la organizacin del clculo de la nmina.

Subdivisin de personal:

Constituye una apertura y representa una parte limitada de la divisin de personal,
desde puntos de vista administrativos de personal, de gestin de tiempos y
tcnicos de nmina.

Estructura de personal: Grfico
Grupo de personal
rea de personal rea de Personal
rea de nmina 1 rea de nmina 2 rea de nmina 3 rea de nmina 1 rea de nmina 2 rea de nmina 3
Estructura de personal: Definiciones
Grupo de personal:

El grupo de personal es una agrupacin organizativa la cual es gobernada por
reglas de personal especficas. Es una clasificacin de empleados tomando en
cuenta la disponibilidad de la fuerza laboral.

rea de personal:

Es una agrupacin organizacional dentro de un grupo de personal para la cual se
han fijado reglamentaciones especificas de personal. (convenios colectivos de
trabajo)

rea de nmina:

Es una agrupacin organizacional para la cual se han fijado reglamentaciones de
nmina. Se utiliza para identificar al personal al cual se le liquida sueldos en el
mismo momento.

Estructura organizativa

UNIDAD ORGANIZACIONAL
O

FUNCION

POSICION
C
S

CENTRO DE COSTO
K
PERSONAS
P
La estructura organizativa est compuesta por diferentes objetos. Los
principales son los siguientes:

Estructura organizativa: Unidad organizativa
Unidad organizativa (O): Describe las distintas unidades empresariales
con un propsito organizacional claramente definido. La unin de varias
unidades de organizacin con sus respectivas vinculaciones es lo que
nos permite reproducir la estructura organizativa de SMG.

Presidencia
Vicepresidencia
Direccin General
Gerencia de
RRHH
Gerencia de
Administracin y
Finanzas
Gerencia de
Sistemas
Etc
Estructura organizativa: Funcin
Funcin: Es una clasificacin que agrupa tareas similares
desempeadas por uno o varios trabajadores. Se le puede asignar un
descriptivo, requisitos, tareas, etc.
Funcin
Secretaria
Funcin
Enfermera
Funcin
Analista de
sistemas
Estructura organizativa: Posicin
Posicin: Las posiciones constituyen representaciones concretas de funciones,
a las cuales se le asignan personas. Varias posiciones pueden estar asignadas
a una misma funcin. Hereda el descriptivo y los requisitos de la funcin que la
describe.

Funcin
Secretaria
Posicin:
Secretaria de
Recursos Humanos
Posicin:
Secretaria de
Administracin
Posicin:
Secretaria de
Presidencia
Describe
Relaciones entre objetos organizativos
Al establecer las relaciones entre los objetos, el Plan de Organizacin es creado
Centro de Costo
(K)
Posicin
(S)
Unidad Organizativa
(O)
Funcin
(C)
Persona
(P)
Asignacin de Centro de Costo
Pertenece a
Comprende
Ocupa
Titular
Es descripta por
Describe
Seguridad
La seguridad en el mdulo de HR se determina con 2 tipos de permisos:

Rol SAP: Estos roles, al igual que el resto de los mdulos, se basan en
objetos de autorizacin, determinando los datos que puede
crear/modificar/visualizar el usuario. Definen QUE
Transaccin PFCG

Perfil estructural: Estos un perfiles se define exlusivamente para HR, y
determinan para quienes pueden crear/modificar/visualizar los datos.
Definen PARA QUIEN
Transaccin OOSP
Seguridad - Requisitos
Requisitos:

Asignar usuario SAP a empleados

Infotipo 105, subtipo 0001

Requisitos:

Configurar la integracin PA-PD.

Tabla T77S0:

PLOGI ORGA X

Requisitos:

Configurar la activacin de autorizaciones estructurales

Tabla T77S0:

Objetos de Autorizacin
PLOG (Estructura Organizativa)

P_ORGIN (Estructura de empresa/Estructura de personal)

P_ORGXX

P_ORGINCON

Este objeto de autorizacin incluye como campo de mbito de
autorizacin el perfil estructural.

P_PERNR
P_HAP_DOC (Evaluaciones de desempeo con objetivos)
Si se va a utilizar el sistema de evaluaciones con objetivos (performance
management), tambin debe activarse en la tabla T77S0 lo siguiente:
X
P_TCODE
S_TCODE

Definicin de perfil estructural
Los perfiles estructurales se definen en la transaccin OOSP.

Asignacin de perfil estructural
Asignar perfil estructural usuario SAP

Transaccin OOSB

Asignacin de perfil estructural
Asignar perfil estructural a posicin

Infotipo 1017

A travs del reporte RHRPROFL0 se asigna automticamente el perfil
estructural al usuario SAP. Este programa debera actualizar la tabla de la
transaccin OOSB. (tabla T77UA)
BADi HRBAS00_GET_PROFL : Automatiza la asignacin de perfil estructural a
usuario, pero NO completa la tabla T77UA, ya que asume que si el usuario tiene
el rol asignado (que contempla el perfil estructural en P_ORGINCON), tambin
tiene asignado el perfil estructural.

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