Ing.

Luis Prez Godoy, PMP 1

GESTION DEL TIEMPO
Colegio de Ingenieros del Per
Diplomado de Gerencia de Proyectos
Mdulo 2
Trujillo, Diciembre 2008
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 2
OBJETIVOS DE LA SESIN
Conocer la importancia de la gestin del tiempo en el manejo
eficiente de todo proyecto.
Identificar los pasos a dar para obtener el Schedule del
Proyecto
Entender en que consiste el Control del Schedule
Proporcionar algunos tips para la aplicacin practica de los
procesos de Gestion del Tiempo
Proporcionar algunas preguntas y respuestas sobre la
Certificacion PMP para familiarizar al participante con el tipo y
nivel del test de certificacion

Ing. Luis Prez Godoy, PMP 3


Qu respuestas me da la
Gestion del Tiempo ?
Qu actividades necesito realizar en mi
proyecto
En qu secuencia debo realizarlas
Cunto demorara cada actividad
Cunto demorara el proyecto
Cmo controlare el tiempo del proyecto
Qu puedo hacer ante una situacion imprevista
que afecte el tiempo del proyecto
Qu lecciones aprendidas debo registrar con
respecto al manejo del tiempo de este proyecto

Ing. Luis Prez Godoy, PMP 4



Proceso 6.1 :
Definicion de
Actividades
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 5

Definicin de Actividades


Proceso de identificar y documentar las
actividades especficas que deben ser realizadas
para producir los entregables y sub-entregables
identificados en el WBS
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 6
WBS
CASA DE CAMPO
1.Estudio 3.Construccin 2.Diseo 4.Acabados 5.Gestin
2.1
Maqueta
2.2
Planos
5.1
Planeam
5.2
Control
3.2
E/I Areas
descanso
3.3
E/I Areas
recreacin
3.1
Afirmado

3.4
Habilitacin
Otras reas

Dorm
padres
Dorm.
hijos
Dorm.
hijas

Cancha
Frontn
Cancha
Tennis
Piscina
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 7
Lista de Entregables
PROYECTO CASA DE CAMPO

3.1.1 Revisar planos
3.1.2 Inspeccin del rea
3.1.3 Limpiar terreno
3.1.4 Nivelar
3.1.5 Excavar (para cimientos)
3.1.6 Afirmar

3.1
Afirmado

Definir actividades por cada entregable ==>
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 8
Lista de Actividades
PROYECTO CASA DE CAMPO

3.1.3 Limpiar terreno:
a1 Alquilar equipo de limpieza
a2 Alquilar volquete de 10 toneladas
a3 Contratar capataz y cuadrilla
a4 Comprar materiales de limpieza
a5 Transportar materiales y equipos
a6 Acumular maleza en zona de acceso
a7 Acumular desperdicios zona de acceso
a8 Retirar maleza
a9 Retirar desperdicios

3.1
Afirmado

Ing. Luis Prez Godoy, PMP 9
Definicin de actividades
Entradas

1) Factores
ambientales de la
Empresa
2) Activos de los
procesos de la
organizacin
3) Enunciado del
alcance del
proyecto
4) EDT
5) Diccionario de la
EDT
6) Plan de Gestin
del Proyecto
Tcnicas y
Herramientas
1) Descomposicin
2) Plantillas
3) Planificacin
gradual
4) Juicio de expertos
5) Componente de
planificacin

Salidas

1) Lista de actividades
2) Atributos de la
actividad
3) Lista de hitos
4) Cambios
solicitados
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 10
Qu es el hidden work ?
Es un termino usado
para describir
entregables y
actividades que no estan
definidas en el WBS o en
la lista de actividades
pero que son necesarios
para completar el
proyecto
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 11



Qu ejemplos tenemos del
hidden work ?
Entregables y Activid. de :
Project Management
Deshacerse de lo antiguo
Transferir lo nuevo
Revisiones
Aprobaciones
Rework en pruebas
Rework en ajustes
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 12
Lista de Actividades
Lista completa de todas las actividades del
cronograma planificadas para ser realizadas
en el proyecto.
Incluye identificador de la actividad y
descripcin del alcance del trabajo para la
actividad.
Las actividades son componentes del
cronograma pero no son componentes del
EDT (WBS)
DEFINICION DE
LAS
ACTIVIDADES
Definicin de las Actividades:
Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 13

Definicin de las Actividades
Lista de Actividades para "3.1.3 Terreno Limpio"
PROYECTO CASA DE CAMPO

3.1.3 Terreno limpio:
a1 Alquilar equipo de limpieza.
a2 Alquilar volquete de 10 toneladas.
a3 Contratar capataz y cuadrilla.
a4 Comprar materiales de limpieza.
a5 Transportar materiales y equipos.
a6 Acumular maleza en zona de acceso.
a7 Acumular desperdicios zona de acceso.
a8 Retirar maleza.
a9 Retirar desperdicios.

3.1
Afirmado

Ing. Luis Prez Godoy, PMP 14
Qu es el hidden work?
Es un trmino usado para describir entregables y
actividades que no estn definidas en el WBS o en la
lista de actividades, pero que son necesarios para
completar el proyecto.
Ejemplos tpicos:
1. Project Management
2. Deshacerse de lo antiguo
3. Transferir lo nuevo
4. Revisiones
5. Aprobaciones
6. Retrabajo como resultado de las pruebas de calidad
7. Rework en ajustes
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 15
Atributos de la Actividad
Identifican los mltiples atributos relacionados
con cada actividad del cronograma. Ejemplo:
identificador, cdigos, descripcin,
predecesoras / sucesoras, relaciones lgicas,
adelantos / atrasos, requisitos de recursos,
fechas impuestas, restricciones / asunciones.
Puede incluir:
Persona responsable, zona geogrfica, tipo de
actividad.
La cantidad de atributos vara segn rea de
aplicacin.
DEFINICION DE
LAS
ACTIVIDADES
Definicin de las Actividades:
Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 16
Lista de Hitos
Identifica todos los hitos e indica si el hito es
obligatorio (exigido por el contrato) u opcional.

Hito: un punto / evento / momento significativo
en el cronograma del proyecto. Ej: un evento
(control de calidad) que autoriza a continuar o
no con un trabajo futuro.
DEFINICION DE
LAS
ACTIVIDADES
Definicin de las Actividades:
Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 17
Cambios Solicitados
El proceso Definicin de las Actividades puede
generar solicitud de cambios que pueden
afectar al enunciado del alcance del proyecto y
la EDT.
Se procesan para su revisin y disposicin a
travs del proceso Control Integrado de
Cambios.
DEFINICION DE
LAS
ACTIVIDADES
Definicin de las Actividades:
Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 18
Factores ambientales de la
Empresa:
Disponibilidad de
sistemas de informacin
para gestin de
proyectos
Herramientas de
software para
elaboracin de
cronogramas
DEFINICION DE
LAS
ACTIVIDADES
Definicin de las Actividades:
Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 19
Activos de los procesos de
la organizacin:
Polticas formales e
informales sobre
planificacin de
actividades
Procedimientos y guas
sobre definicin de
actividades
Base de conocimientos
de lecciones aprendidas
DEFINICION DE
LAS
ACTIVIDADES
Definicin de las Actividades:
Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 20
Enunciado del Alcance del
Proyecto:
Productos entregables
del proyecto
Restricciones (ej: hitos
con fechas impuestas)
Asunciones (ej: horas de
trabajo por semana)
DEFINICION DE
LAS
ACTIVIDADES
Definicin de las Actividades:
Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 21
EDT:
Entrada principal para
este proceso
DEFINICION DE
LAS
ACTIVIDADES
Diccionario de la EDT:
Entrada principal para
este proceso
Definicin de las Actividades:
Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 22
Plan de Gestin del
Proyecto:
Plan de gestin del
cronograma
Plan de gestin del
alcance del proyecto
DEFINICION DE
LAS
ACTIVIDADES
Definicin de las Actividades:
Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 23
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Descomposicin
Plantillas
Planificacin gradual
Juicio de expertos
Componente de planificacin
DEFINICION DE
LAS
ACTIVIDADES
Definicin de las Actividades:
Herramientas y Tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 24
Descomposicion
Cada paquete de trabajo dentro de la EDT se descompone en las
actividades del cronograma necesarias para producir los productos
entregables del paquete de trabajo. Con frecuencia, los miembros
del equipo del proyecto a cargo del paquete de trabajo realizan
esta definicin de las actividades.
Este proceso define las salidas finales como actividades del
cronograma, en lugar de hacerlo como productos entregables.
DEFINICION DE
LAS
ACTIVIDADES
Definicin de las Actividades:
Herramientas y Tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 25
Plantillas
Una lista de actividades estndar o una parte de una lista de
actividades de un proyecto anterior con frecuencia pueden ser
utilizadas como plantilla.
DEFINICION DE
LAS
ACTIVIDADES
Definicin de las Actividades:
Herramientas y Tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 26
Planificacin Gradual
Forma de planificacin de elaboracin progresiva donde:
El trabajo que se debe realizar a corto plazo se planifica en detalle a un
nivel inferior de la EDT.
Mientras que el trabajo a largo plazo se planifica a un nivel
relativamente alto de la EDT.
Por lo tanto, las actividades del cronograma pueden existir a distintos
niveles de detalle en el ciclo de vida del proyecto.
DEFINICION DE
LAS
ACTIVIDADES
Definicin de las Actividades:
Herramientas y Tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 27
Juicio experto
Miembros del equipo u otros expertos con experiencia y
habilidad en desarrollo de enunciados del alcance, EDT y
cronogramas.
DEFINICION DE
LAS
ACTIVIDADES
Definicin de las Actividades:
Herramientas y Tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 28
Componente de Planificacin
Cuando no hay definicin suficiente para descomponer una rama del
EDT al nivel del paquete de trabajo, el ltimo componente de esa
rama de la EDT puede ser utilizado para desarrollar un cronograma
del proyecto de alto nivel para ese componente.
DEFINICION DE
LAS
ACTIVIDADES
Definicin de las Actividades:
Herramientas y Tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 29
Ud. como Project Manager ha sido asignado recientemente a un
nuevo proyecto y ha recibido como input un Enunciado del
Alcance detallado. Lo primero que debe hacer como Project
Manager es :
A. Crear el Plan de Proyecto utilizando un WBS
B. Confirmar que todos los stakeholders han proporcionado
input para el Enunciado de Alcance
C. Formar un equipo para crear un Plan de Procura exhaustivo
D. Crear un Diagrama de Red de actividades de trabajo


Pregunta de Certificacin PMP
para discusin general
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 30
Respuesta : B
Explicacion : El Enunciado de Alcance es la base para futuras
decisiones del proyecto y para confirmar el entendimiento del
alcance entre los stakeholders.
Debido a que este Enunciado de Alcance es tan importante, lo
que el Project Manager debe hacer primero, es asegurarse que
todos los stakeholders han sido tomados en cuenta antes de
continuar con el proceso de gestin del proyecto.


Pregunta de Certificacin PMP
para discusin general
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 31



Proceso 6.2 :
Secuenciacion de
Actividades
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 32
Secuenciacin de Actividades
Comprende la identificacin y documentacin de las
relaciones lgicas de interaccin de las actividades.
Las actividades deben secuenciarse con precisin
para mas adelante obtener un cronograma realista y
alcanzable.
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 33
3.1.3 Limpiar Terreno
transportar
equipos y
materiales
alquilar
equipo
limpieza
acumular
maleza en
zona de acceso
retirar
maleza
retirar
desperdicios
comprar
materiales
limpieza
contratar
capataz y
cuadrilla
alquilar
volquete
10 tons
acumular
desperdicios en
zona de acceso
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 34
Entradas

1) Enunciado del
alcance del
proyecto
2) Lista de
actividades
3) Atributos de la
actividad
4) Lista de hitos
5) Solicitudes de
cambio aprobadas
Tcnicas y
Herramientas
1) Mtodo de
Diagramacin por
Precedencia (PDM)
2) Mtodo de
Diagramacin con
Flechas (ADM)
3) Plantillas de Red del
Cronograma
4) Determinacin de
Dependencias
5) Aplicacin de
Adelantos y
Retrasos
Salidas

1) Diagramas de Red
del cronograma
2) Lista de actividades
(actualizadas)
3) Atributos de la
actividad
(actualizadas)
4) Cambios
solicitados
Establecimiento de la
Secuencia de Actividades
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 35
Diagramas de Red del Cronograma del
Proyecto:
Son representaciones esquemticas de
las actividades del cronograma del
proyecto y las relaciones lgicas entre
ellas.
Una narracin resumida se adjunta al
diagrama donde se describe:
La metodologa bsica utilizada para
establecer la secuencia.
Secuencias poco comunes.
Establecimiento de la Secuencia
de Actividades: Salidas
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 36
Diagrama de red para "3.1.3 Terreno Limpio"
transportar
equipos y
materiales
alquilar
equipo
limpieza
acumular
maleza en
zona de acceso
retirar
maleza
retirar
desperdicios
comprar
materiales
limpieza
contratar
capataz y
cuadrilla
alquilar
volquete
10 tons
acumular
desperdicios en
zona de acceso
Establecimiento de la Secuencia
de Actividades: Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 37
Lista de Actividades (Actualizaciones):
Si de este proceso resultan solicitudes
de cambio aprobadas, la lista de
actividades se actualiza para incluir
esos cambios aprobados.
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Establecimiento de la Secuencia
de Actividades: Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 38
Atributos de la Actividad
(Actualizaciones):
Se actualizan para incluir las relaciones
lgicas definidas, y todos los adelantos
y retrasos relacionados.
Si las solicitudes de cambio aprobadas
que se originan en este proceso
afectan a la lista de actividades, los
elementos relacionados de los atributos
de la actividad se actualizan para incluir
esos cambios aprobados.
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Establecimiento de la Secuencia
de Actividades: Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 39
Cambios Solicitados:
La preparacin de las relaciones
lgicas entre las actividades, los
adelantos y los retrasos podran
generar solicitudes de cambio en la
lista de actividades o en los atributos de
la actividad.
Estos cambios se procesan para su
revisin y disposicin a travs del
proceso Control Integrado de Cambios
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Establecimiento de la Secuencia
de Actividades: Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 40
Enunciado del Alcance
del Proyecto:
Contiene la descripcin del
alcance del producto, que
incluye las caractersticas
del producto que con
frecuencia pueden afectar
al establecimiento de la
secuencia de las
actividades,
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Establecimiento de la Secuencia
de Actividades: Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 41

Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM)
Mtodo de Diagramacin con Flechas (ADM)
Plantillas de Red del Cronograma
Determinacin de Dependencias
Aplicacin de Adelantos y Retrasos
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Establecimiento de la Secuencia
de Actividades: Herramientas y
tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 42
Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM)
Utiliza casillas o rectngulos, denominados nodos, para
representar actividades, que se conectan con flechas que
muestran las dependencias.
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Establecimiento de la Secuencia
de Actividades: Herramientas y
tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 43
Mtodo de Diagramacin por
Precedencia (PDM)
Hay 4 tipos de dependencias
o relaciones de precedencia.
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Fin-a-comienzo
Fin-a-fin
Ej: Supervisin
Inicio-a-inicio
Ej: trmite de
internamiento
Inicio-a-fin
Sucesora
Predecesora
Establecimiento de la Secuencia
de Actividades: Herramientas y
tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 45
Plantillas de Red del Cronograma
Plantillas del diagrama de red del cronograma del proyecto
estandarizadas.
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Establecimiento de la Secuencia
de Actividades: Herramientas y
tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 46
Determinacin de Dependencias
Dependencias obligatorias: aquellas inherentes a la naturaleza del
trabajo que se est realizando. Ej: un proyecto de construccin, donde
es imposible erigir las columnas hasta que no se construyan los
cimientos.
Dependencias discrecionales: El equipo de direccin del proyecto
determina qu dependencias son discrecionales. Ej: secuencias
preferidas de actividades del cronograma sobre la base de una
experiencia previa en un proyecto exitoso.
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Establecimiento de la Secuencia
de Actividades: Herramientas y
tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 47
Determinacin de Dependencias
Dependencias externas: son las que implican una relacin entre las
actividades del proyecto y las actividades que no pertenecen al
proyecto. Ej: las actividades de prueba del cronograma en un proyecto
de software pueden depender de la entrega del hardware proveniente de
una fuente externa.
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Establecimiento de la Secuencia
de Actividades: Herramientas y
tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 48
Aplicacin de Adelantos y Retrasos
Un adelanto permite la aceleracin de la actividad sucesora.
Un retraso causa una demora en la actividad sucesora.
El equipo de direccin del proyecto puede incluir adelantos o
retrasos para definir con exactitud la relacin lgica entre las
actividades. Ej: para considerar el perodo de 10 das que el
hormign tarda en curarse, se puede utilizar un retraso de 10 das
en una relacin fin a inicio (la actividad sucesora no puede
comenzar hasta 10 das despus de finalizada la predecesora).
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Establecimiento de la Secuencia
de Actividades: Herramientas y
tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 49



Proceso 6.3 :
Estimacion de
Recursos de las
Actividades
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 50
Estimacin de Recursos
La estimacin de recursos de las actividades del
cronograma involucra determinar cules son los recursos
(personas, equipos, o material) y qu cantidad de cada
recurso se utilizar, y cundo estar disponible cada
recurso para realizar las actividades del proyecto.

El proceso Estimacin de Recursos de las Actividades se
coordina estrechamente con el proceso Estimacin de
Costes.
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 51
Estimacin de Recursos
Entradas

1) Factores
ambientales de la
empresa
2) Activos de los
procesos de la
organizacin
3) Lista de
actividades
4) Atributos de la
actividad
5) Disponibilidad de
recursos
6) Plan de Gestin
del Proyecto
Tcnicas y
Herramientas
1) Juicio de Expertos
2) Anlisis de
Alternativas
3) Datos de Estimacin
Publicados
4) Software de Gestin
de Proyectos
5) Estimacin
Ascendente
Salidas

1) Requisitos de
recursos de las
actividades
2) Atributos de la
actividad
(actualizaciones)
3) Estructura de
desglose de
recursos
4) Calendario de
recursos
(actualizaciones)
5) Cambios
solicitados
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 52
Requisitos de Recursos de las
Actividades
Es una estimacin (identificacin y descripcin)
de los tipos y las cantidades de recursos
necesarios para cada actividad del cronograma
de un paquete de trabajo.
Se debe documentar las asunciones realizadas
al determinar qu tipos de recursos se aplican,
su disponibilidad y qu cantidad se utiliza.
Estimacin de Recursos de las
Actividades: Salidas
ESTIMACIN DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 53
Requerimientos de recursos para "3.1.3 Terreno Limpio"
Volquete de 10 TN 1
Capataz 1
Obreros (cuadrilla) 3
Mameluco 3
Par de botas 3
Par de guantes 3
Rastrillo 2
Escoba 2
Carretilla 1
Desinfectante 10 glns
PROYECTO CASA DE CAMPO
3.1.3.
Terreno
limpio
Estimacin de Recursos de las
Actividades: Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 54
Atributos de la Actividad
(Actualizaciones)
Los tipos y las cantidades de recursos
necesarios para cada actividad del cronograma
se incorporan a los atributos de la actividad.
ESTIMACIN DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de Recursos de las
Actividades: Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 55
Estructura de Desglose de Recursos
Una estructura jerrquica de recursos
identificados por categora / tipo de recurso
utilizada en la nivelacin de recursos de los
cronogramas.
ESTIMACIN DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Analista
Funcional
Junior (1)
Analistas
Funcionales
Senior (2)
Programadores
(4)
Analistas
de Desarrollo
Senior (2)
Ingenieros
de Soporte
(1)
Jefe de
Proyecto (1)
Se nota una jerarqua pero
todava no hacemos nfasis
en las relaciones de
autoridad
Estimacin de Recursos de las
Actividades: Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 56
Calendario de Recursos
(actualizaciones)
Documenta los das laborables (y no laborables)
que determinan aquellas fechas en las que
cada recurso especfico, ya sea una persona o
un material, estn disponibles para el proyecto.
Identifica la cantidad disponible de cada recurso
durante cada perodo de disponibilidad
ESTIMACIN DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de Recursos de las
Actividades: Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 57
Cambios solicitados
Este proceso puede dar lugar a solicitudes de
cambio para agregar o eliminar actividades del
cronograma planificadas dentro de la lista de
actividades. Ej: ante la no disponibilidad de
algn recurso, realizar capacitaciones.
Los cambios solicitados se procesan para su
revisin y disposicin a travs del proceso
Control Integrado de Cambios
ESTIMACIN DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de Recursos de las
Actividades: Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 58
Factores Ambientales de la
Empresa:
Este proceso utiliza la informacin
de disponibilidad de los recursos
de infraestructura incluida en los
factores ambientales de la empresa
ESTIMACIN DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de Recursos de las
Actividades: Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 59
Activos de los procesos de la
organizacin:
Proporcionan las polticas de la
organizacin ejecutante en lo que
respecta al personal y al alquiler o
compra de suministros y equipos que se
evalan durante este proceso.
Si estuviera disponible, se revisa la
informacin histrica relacionada con
los tipos de recursos que fueron
necesarios para un trabajo similar en
proyectos anteriores.
ESTIMACIN DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de Recursos de las
Actividades: Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 60
Disponibilidad de recursos:
Es la informacin sobre los recursos
(ej: personas, equipos y material)
potencialmente disponibles.
Incluye consideraciones de las
ubicaciones geogrficas de las que
provienen los recursos y de cundo
pueden estar disponibles.
ESTIMACIN DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de Recursos de las
Actividades: Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 61
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Juicio de Expertos
Anlisis de Alternativas
Datos de Estimacin Publicados
Software de Gestin de Proyectos
Estimacin Ascendente
ESTIMACIN DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de Recursos de las
Actividades: Herramientas y
Tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 62
Juicio experto
Todo grupo o persona con conocimientos especializados en
planificacin y estimacin de recursos puede aportar su
experiencia para evaluar las entradas a este proceso.
ESTIMACIN DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de Recursos de las
Actividades: Herramientas y
Tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 63
Anlisis de Alternativas
Se refiere al anlisis de mtodos alternativos para realizar
las actividades del cronograma. Ej: el uso de diferente
tamao o tipo de mquinas, de diferentes herramientas
(manuales frente a automatizadas) y la decisin de
fabricacin propia o compra a terceros con respecto al
recurso.
ESTIMACIN DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de Recursos de las
Actividades: Herramientas y
Tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 64
Datos de Estimacin Publicados
Publicaciones peridicas de ndices de produccin
actualizados y de los costos unitarios de tipos de recursos.
Se da en una variedad de industrias y recursos, en
diferentes paises.
ESTIMACIN DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de Recursos de las
Actividades: Herramientas y
Tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 65
Software de Gestin de Proyectos
Para ayudar a planificar, organizar y gestionar los conjuntos
de recursos, y registrar las estimaciones de recursos.
Puede manejar: las estructuras de desglose de recursos,
las disponibilidades de recursos y las tarifas de recursos,
as como tambin diversos calendarios de recursos. Ej: MS
Project.
ESTIMACIN DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de Recursos de las
Actividades: Herramientas y
Tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 67



Proceso 6.4 :
Estimacion de
Duracion de
Actividades
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 68
Estimacion de Duracion de
Actividades
Es el proceso de estimar el nmero de periodos de trabajo
que se necesitarn para completar las actividades unitarias.

La fuente para la estimacin tpicamente proviene de la
persona o grupo mas familiar con la naturaleza de la actividad
especfica.

Este proceso de estimacin debe considerar la calidad y
disponibilidad de los datos.

Frecuentemente este estimado se desarrolla paulatinamente
y va obteniendo mayor calidad y precisin.

Ing. Luis Prez Godoy, PMP 69
3.1.3 Limpiar Terreno
3d
transportar
equipos y
materiales
alquilar
equipo
limpieza
acumular
maleza en
zona de acceso
retirar
maleza
retirar
desperdicios
comprar
materiales
limpieza
contratar
capataz y
cuadrilla
alquilar
volquete
10 tons
acumular
desperdicios en
zona de acceso
1d
1d
3d
1d
3d
2d
2d
1d
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 70
Estimacin de la Duracin de
las Actividades
Entradas

1) Factores Ambientales
de la Empresa
2) Activos de los
Procesos de la
Organizacin
3) Enunciado del
Alcance del Proyecto
4) Lista de Actividades
5) Atributos de la
Actividad
6) Requisitos de
Recursos de las
Actividades
7) Calendario de
Recursos
8) Plan de Gestin del
Proyecto
Tcnicas y
Herramientas
1) Juicio de Expertos
2) Estimacin por
analoga
3) Estimacin
paramtrica
4) Estimaciones por tres
valores
5) Anlisis de Reserva
Salidas

1) Estimaciones de la
Duracin de la
Actividad
2) Atributos de la
Actividad
(Actualizaciones)
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 71
Para la secuencia de Actividades para "3.1.3 Terreno Limpio"
3d
transportar
equipos y
materiales
alquilar
equipo
limpieza
acumular
maleza en
zona de acceso
retirar
maleza
retirar
desperdicios
comprar
materiales
limpieza
contratar
capataz y
cuadrilla
alquilar
volquete
10 tons
acumular
desperdicios en
zona de acceso
1d
1d
3d
1d
3d
2d
2d
1d
Estimacin de la Duracin de
las Actividades
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 72
Factores Ambientales de la
Empresa
Activos de los Procesos
de la Organizacin
Enunciado del Alcance del
Proyecto
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Requisitos de Recursos de
las Actividades
Calendario de Recursos
Plan de Gestin del
Proyecto
ESTIMACIN DE
DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES
Estimaciones de
la Duracin de la
Actividad
Atributos de la
Actividad
(Actualizaciones)
Estimacin de la Duracin de
las Actividades
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 73
Estimaciones de la Duracin de la
Actividad:
Son valoraciones cuantitativas de la
cantidad probable de perodos
laborales que sern necesarios para
completar una actividad del
cronograma.
Incluyen alguna indicacin del rango de
resultados posibles. Ej: 2 sem/h +- 2
d/h
ESTIMACIN DE
DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de la Duracin de
las Actividades: Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 74
Para la secuencia de Actividades para "3.1.3 Terreno Limpio"
3d
transportar
equipos y
materiales
alquilar
equipo
limpieza
acumular
maleza en
zona de acceso
retirar
maleza
retirar
desperdicios
comprar
materiales
limpieza
contratar
capataz y
cuadrilla
alquilar
volquete
10 tons
acumular
desperdicios en
zona de acceso
1d
1d
3d
1d
3d
2d
2d
1d
Estimacin de la Duracin de
las Actividades: Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 75
Atributos de la Actividad
(Actualizaciones):
Se actualizan para incluir las
duraciones de cada actividad del
cronograma, las asunciones hechas al
desarrollar las estimaciones de la
duracin de la actividad y cualquier
reserva para contingencias.
ESTIMACIN DE
DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de la Duracin de
las Actividades: Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 76
Factores Ambientales de la Empresa
Ejemplo: bases de datos de
estimacin de la duracin y
otros datos de referencia
histrica
Ejemplo: el tiempo que tarda
normalmente una oficina
gubernamental en responder a
ciertos tipos de solicitudes.
ESTIMACIN DE
DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de la Duracin de
las Actividades: Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 77
Activos de los Procesos de la
Organizacin
Ejemplo: registros de los
resultados de proyectos
anteriores que estn lo
suficientemente detallados como
para ayudar al desarrollo de las
estimaciones de las duraciones.
ESTIMACIN DE
DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de la Duracin de
las Actividades: Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 78
Enunciado del Alcance del Proyecto
Ejemplo: las restricciones y asunciones
del enunciado del alcance se tienen en
cuenta al estimar las duraciones de las
actividades del cronograma

Ejemplo: la suposicin acerca de la
duracin de la presentacin
peridica de los informes del
proyecto.
ESTIMACIN DE
DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de la Duracin de
las Actividades: Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 79
Requisitos de Recursos de las Actividades
Los recursos asignados / requeridos
para la actividad, y la disponibilidad de
dichos recursos influirn en la duracin
de las actividades
Ejemplo: Si una actividad del
cronograma requiere que 2
ingenieros trabajen juntos para
realizarla, pero slo se asigna una
persona al trabajo, para finalizar
dicha actividad, se necesitar por lo
menos el doble de tiempo.
ESTIMACIN DE
DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de la Duracin de
las Actividades: Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 80
Calendario de Recursos
Incluye la disponibilidad, las
capacidades y las habilidades
de los recursos
Ejemplo: es de esperar que un
ingeniero senior a dedicacin
completa realice una actividad
del cronograma en menos
tiempo que un ingeniero junior.
ESTIMACIN DE
DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de la Duracin de
las Actividades: Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 81
Plan de Gestin del Proyecto
Registro de Riesgos
El GP analiza en que medida los
efectos de los riesgos influirn en
en la estimacin de la duracin para
cada actividad del cronograma.
ESTIMACIN DE
DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de la Duracin de
las Actividades: Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 82
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Juicio de Expertos
Estimacin por analoga
Estimacin paramtrica
Estimaciones por tres valores
Anlisis de Reserva
ESTIMACIN DE
DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de la Duracin de las
Actividades: Herramientas y
Tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 83
Juicio experto
Por ejemplo los miembros individuales del equipo del
proyecto pueden aportar informacin o recomendar acerca
de la estimacin de la duracin de las actividades, teniendo
en cuenta proyectos anteriores similares.
ESTIMACIN DE
DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de la Duracin de las
Actividades: Herramientas y
Tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 84
Estimacin por Analoga
Por ejemplo utilizar la duracin real de una actividad del
cronograma anterior y similar como base para la estimacin
de la duracin de una actividad del cronograma futuro.
Esta tcnica utiliza la informacin histrica y el juicio de
expertos.
ESTIMACIN DE
DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de la Duracin de las
Actividades: Herramientas y
Tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 85
Estimacin Paramtrica
Permite determinar la duracin para una actividad en
funcin de un parmetro (ej: ndice de productividad).

ESTIMACIN DE
DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES
Actividad Hacer 20 dibujos Desarrollar 20 prog (1000 ldc) = 20000 ldc
Ratio de productividad 2 h/h por dibujo 120 ldc / hh
Duracin 40 h/h 167 h/h
Estimacin de la Duracin de las
Actividades: Herramientas y
Tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 86
Estimaciones por Tres Valores

ESTIMACIN DE
DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES
Ms probable (MP)
Optimista (Opt)
Pesimista (Pes)
Estimacin promedio =
(Opt + 4*MP + Pes) / 6
Estimacin de la Duracin de las
Actividades: Herramientas y
Tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 87
Anlisis de Reserva
Es el tiempo adicional, reservas de tiempo o colchn para
"proteger" al cronograma de posibles contingencias.
ESTIMACIN DE
DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de la Duracin de las
Actividades: Herramientas y
Tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 88



Proceso 6.5 :
Desarrollo del
Cronograma
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 89
Desarrollo del Cronograma
Significa determinar fechas de inicio y fin para las
actividades del proyecto.

Si estas fechas no son realistas, entonces es improbable
que el proyecto termine de acuerdo al cronograma.

Este proceso pasa frecuentemente por iteraciones con
los procesos que le proveen los inputs, especialmente
(las estimaciones de duracin y costo) antes de obtener
el cronograma del proyecto
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 90
3.1.3 Limpiar Terreno
3d
transportar
equipos y
materiales
alquilar
equipo
limpieza
acumular
maleza en
zona de acceso
retirar
maleza
retirar
desperdicios
comprar
materiales
limpieza
contratar
capataz y
cuadrilla
alquilar
volquete
10 tons
acumular
desperdicios en
zona de acceso
1d
1d
3d
1d
3d
2d
2d
1d
1d
15.12 17.12
15.12 15.12
23.12 25.12
15.12 15.12
26.12 26.12
27.12 29.12
27.12 28.12 29.12 29.12
30.12 31.12
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 91
La Ruta Crtica
3d
transportar
equipos y
materiales
alquilar
equipo
limpieza
acumular
maleza en
zona de acceso
retirar
maleza
retirar
desperdicios
comprar
materiales
limpieza
contratar
capataz y
cuadrilla
alquilar
volquete
10 tons
acumular
desperdicios en
zona de acceso
1d
1d
3d
1d
3d
2d
2d
1d
1d
15.12 17.12
15.12 15.12
23.12 25.12
15.12 15.12
26.12 26.12
27.12 29.12
27.12 28.12 29.12 29.12
30.12 31.12
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 92
Desarrollo del Cronograma
Entradas

1) Activos de los Procesos
de la Organizacin
2) Enunciado del Alcance
del Proyecto
3) Lista de Actividades
4) Atributos de la Actividad
5) Diagrama de red del
cronograma
6) Requisitos de recursos de
las actividades
7) Calendarios de recursos
8) Estimaciones de la
duracin de la actividad
9) Plan de Gestin del
Proyecto
Tcnicas y
Herramientas
1) Anlisis de la Red del
cronograma
2) Mtodo del Camino
Crtico (ruta crtica)
3) Compresin del
cronograma
4) Anlisis qu pasa si...
5) Nivelacin de recursos
6) Mtodo de Cadena
Crtica
7) Software de gestin de
proyectos
8) Calendarios aplicables
9) Ajuste de Adelantos y
Retrasos
10) Modelo de Cronograma
Salidas

1) Cronograma del proyecto
2) Datos del modelo de
cronograma
3) Lnea base del
cronograma
4) Requisitos de recursos
(actualizac)
5) Atributos de la actividad
(actualizac)
6) Calendario del proyecto
(actualizac)
7) Cambios solicitados
8) Plan de gestin del
proyecto (actualizac)
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 93
Cronograma del Proyecto:
Incluye una fecha de inicio planificada y
una fecha de finalizacin planificada
para cada actividad del cronograma.
El cronograma tiene carcter preliminar
hasta que la asignacin de recursos ha
sido confirmada.
Suele presentarse en diversos
formatos:
Desarrollo del Cronograma:
Salidas
DESARROLLO DEL
CRONOGRAMA
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 94
Grficos de barras (grfico Gantt)
Frecuentemente
usado en
presentaciones a la
Gerencia
Desarrollo del Cronograma:
Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 95
Grficos de hitos (milestones)
Muestra los eventos significativo
en el cronograma del proyecto
Usado en presentaciones a la
Gerencia
Desarrollo del Cronograma:
Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 96
Datos del Modelo de Cronograma:
Informacin suministrada como detalles
de soporte del cronograma. Ejemplos:
Los supuestos que se han considerado
en la elaboracin del cronograma.
Los cronogramas alternativos.
Las reservas para contingencias.
DESARROLLO DEL
CRONOGRAMA
Desarrollo del Cronograma:
Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 97
Lnea Base del Cronograma:
Es una versin determinada del
cronograma del proyecto que es
aceptada por el GP y aprobada como
"punto de referencia".

Lnea Base es un plan (en este caso del
Tiempo) aprobado para el trabajo del
proyecto contra el que se compara la
ejecucin del mismo y se miden las
desviaciones con el fin de un control de
gestin.
DESARROLLO DEL
CRONOGRAMA
Desarrollo del Cronograma:
Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 98
Requisitos de Recursos
(Actualizaciones):
Por ejemplo el anlisis de nivelacin de
recursos puede modificas los requisitos
de recursos del proyecto.
DESARROLLO DEL
CRONOGRAMA
Desarrollo del Cronograma:
Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 100
Plan de Gestin del Proyecto
(Actualizaciones):
El Plan de Gestin del Cronograma se
actualiza en base a las solicitudes de
cambio aprobadas que impactan al
cronograma.
DESARROLLO DEL
CRONOGRAMA
Desarrollo del Cronograma:
Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 101
Activos de los Procesos de la
Organizacin:
Ejemplo: un calendario de los das
laborables o los turnos
establecidos en la empresa, el
que a su vez establece las
fechas en que se realizarn las
actividades del cronograma del
proyecto.
DESARROLLO DEL
CRONOGRAMA
Desarrollo del Cronograma:
Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 102
Enunciado del Alcance del Proyecto
Ejemplo: las fechas impuestas para el
inicio o la finalizacin de determinadas
actividades del cronograma
(restricciones).
DESARROLLO DEL
CRONOGRAMA
Desarrollo del Cronograma:
Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 103
Plan de Gestin del Proyecto
Registro de Riesgos
Identifica los riesgos del proyecto
y los planes asociados de
respuesta a esos riesgos. Estos
planes pueden generar
actividades que se deben
contemplar en el desarrollo del
cronograma.
DESARROLLO DEL
CRONOGRAMA
Desarrollo del Cronograma:
Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 104
Anlisis de la Red del cronograma
Mtodo del Camino Crtico (ruta crtica)
Compresin del cronograma
Anlisis qu pasa si...
Nivelacin de recursos
Mtodo de Cadena Crtica
Software de gestin de proyectos
Calendarios aplicables
Ajuste de Adelantos y Retrasos
Modelo de Cronograma
DESARROLLO DEL
CRONOGRAMA
Desarrollo del Cronograma:
Herramientas y tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 106
Mtodo del Camino Crtico
Tcnica que realizando un anlisis de recorrido hacia adelante y un anlisis
de recorrido hacia atrs a travs de los caminos de la red del cronograma del
proyecto, determina qu actividades tienen holgura y cules no.
Los caminos crticos tienen una holgura total igual a cero o negativa, y las
actividades del cronograma en un camino crtico se denominan actividades
crticas.
El GP debe monitorear de cerca los caminos crticos.
DESARROLLO DEL
CRONOGRAMA
Desarrollo del Cronograma:
Herramientas y tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 107
Ejemplo del camino crtico
3d
transportar
equipos y
materiales
alquilar
equipo
limpieza
acumular
maleza en
zona de acceso
retirar
maleza
retirar
desperdicios
comprar
materiales
limpieza
contratar
capataz y
cuadrilla
alquilar
volquete
10 tons
acumular
desperdicios en
zona de acceso
1d
1d
3d
1d
3d
2d
2d
1d
1d
15.12 17.12
15.12 15.12
23.12 25.12
15.12 15.12
26.12 26.12
27.12 29.12
27.12 28.12 29.12 29.12
30.12 31.12
Denominamos Ruta Crtica a la serie de actividades que determinan la ruta
ms larga para terminar el proyecto. Si alguna de dichas actividades se
retrasara un da, el proyecto total estara retrasado un da.
A las actividades que componen la Ruta Crtica les llamamos actividades
crticas.
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 108
Compresin del Cronograma
Son tcnicas para acortar el cronograma del proyecto sin modificar su
alcance. Ejemplo:
Intensificacin: se analiza cmo negociar tiempo vs costo para
obtener la mayor compresin de tiempo a cambio del menor
incremento de costo.
Ejecucin rpida: en la cual las fases o actividades que
normalmente se realizaran de forma secuencial, se realizan en
paralelo.
DESARROLLO DEL
CRONOGRAMA
Desarrollo del Cronograma:
Herramientas y tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 110
Nivelacin de recursos
El mtodo del camino crtico produce un cronograma preliminar
que por ejemplo durante ciertos tramos requiere ms recursos de
los disponibles, lo que conlleva una reasignacin de recursos.
La nivelacin usualmente da como resultado una duracin mayor
a la programada preliminarmente.
DESARROLLO DEL
CRONOGRAMA
Desarrollo del Cronograma:
Herramientas y tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 111
Ejemplo del nivelacin de
recursos
Nivelando
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 112



Qu productos de software existen
para Gestin de Proyectos ?
Hay toda una variedad , por
ejemplo :

MS Project
Primavera
Niku
Plan View
Etc.
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 113



Cmo utilizar el Project para que
sirva como herramienta de clculo?
1. Project Start / Finish Date
2. Tasks, Phases, & Milestones
3. Linking Tasks (sequencing)
4. Tying Tasks to Specific Dates L
5. Resource List
6. Calendars (project & resources)
7. Assign Resources to Tasks
8. Assign Cost Rates to Resources
9. Crash/Fast Tracking
10. Resolve Overallocations
(leveling)
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 114



Proceso 6.6 : Control
del Cronograma
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 115



En qu consiste el Control del
Cronograma ?
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 116
Control del Cronograma
Determina el estado actual del cronograma
del proyecto
Influye sobre los factores que crean cambios
al proyecto
Determina si el cronograma del proyecto ha
cambiado
Gestiona los cambios reales a medida que
suceden
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 117
Entradas

1) Plan de Gestin del
Cronograma
2) Lnea base del
cronograma
3) Informes de
rendimiento
4) Solicitudes de
cambio aprobadas
Tcnicas y
Herramientas
1) Informe del avance
2) Sistema de control de
cambios al cronograma
3) Medicin del
rendimiento
4) Software de gestin de
proyectos
5) Anlisis de variacin
6) Diagramas de barras
comparativos del
cronograma
Salidas

1) Datos del modelo de
cronograma (act)
2) Lnea base del
cronograma (act)
3) Mediciones del
rendimiento
4) Cambios solicitados
5) Acciones correctivas
recomendadas
6) Activos de los procesos
de la organizacin (act)
7) Lista de actividades
(act)
8) Atributos de la actividad
(act)
9) Plan de gestin del
proyecto (actualizac)
Control del Cronograma
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 118
Lnea Base del Cronograma
(Actualizaciones):
Las revisiones del cronograma generan
cambios a las fechas de inicio y fin del
cronograma, lo que genera cambios en
la lnea base aprobada.
Estos cambios se incorporan en
respuesta a solicitudes de cambio
aprobadas (cambios en el alcance del
proyecto o cambios en las
estimaciones).
Control del Cronograma:
Salidas
CONTROL DEL
CRONOGRAMA
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 119
Datos del Modelo de Cronograma
(Actualizaciones):
Es cualquier modificacin a la
informacin del cronograma del
proyecto usada para gestionarlo.
Por ejemplo: los nuevos diagramas de
red que se puedan elaborar a raiz de
que se cuenta con mayor informacin,
actualizan la informacin de respaldo
(modelo del cronograma).
CONTROL DEL
CRONOGRAMA
Control del Cronograma:
Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 120
Mediciones del Rendimiento:
Por ejemplo los indicadores que nos
muestran cmo va el proyecto en
cuanto el cumplimiento de su
cronograma. Ejemplos:
Indicador de la variacin del
cronograma (Schedule Variance).
ndice de rendimiento del cronograma
(Schedule Performance Index).
CONTROL DEL
CRONOGRAMA
Control del Cronograma:
Salidas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 121
Lnea Base del Cronograma
El cronograma del proyecto que
se usa para controlar es el
cronograma del proyecto
aprobado, que se denomina
lnea base del cronograma.
CONTROL DEL
CRONOGRAMA
Control del Cronograma:
Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 122
Informes de Rendimiento
Proporcionan informacin sobre
el rendimiento del cronograma,
por ejemplo qu fechas
planificadas se han cumplido y
cules no.
Alertan al equipo del proyecto
sobre temas que pueden causar
problemas en el rendimiento
futuro.
CONTROL DEL
CRONOGRAMA
Control del Cronograma:
Entradas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 123
Informe del avance
Sistema de control de cambios al cronograma
Medicin del rendimiento
Software de gestin de proyectos
Anlisis de variacin
Diagramas de barras comparativos del cronograma
CONTROL DEL
CRONOGRAMA
Control del Cronograma:
Herramientas y tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 125
Sistema de Control de Cambios del Cronograma
Procedimientos mediante los cuales se puede modificar el
cronograma
Incluye formularios, sistemas de seguimiento, y niveles de
aprobacin
Funciona como parte del Control Integrado de Cambios
CONTROL DEL
CRONOGRAMA
Control del Cronograma:
Herramientas y tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 126
Medicin del Rendimiento
Variacion del Cronograma (SV) e Indice de Rendimiento del
Cronograma (SPI)
Una parte importante es decidir si la variacin del
cronograma requiere acciones correctivas
CONTROL DEL
CRONOGRAMA
Control del Cronograma:
Herramientas y tcnicas
Ing. Luis Prez Godoy, PMP 127
Anlisis de Variacin
Funcin clave del control del cronograma
Compara fechas reales y planificadas
Proporciona informacin til para deteccin de
desviaciones, e implantacin de acciones correctivas
Vigila especialmente variacin de la holgura total del
proyecto
CONTROL DEL
CRONOGRAMA
Control del Cronograma:
Herramientas y tcnicas