siglo XXI en el que compiten las organizaciones DISEO ORGANIZACIONAL III UNIDAD DISEO DE LA ORGANIZACIN UNIDAD ORGANICA UNIDAD ORGNICA D SD T P P P T T T T FINALIDAD Obj. Obj. Obj. F F F F F F F F F F F UNIDAD ORGNICA Determinar la filosofa de la empresa (visin, misin y objetivos) Determinar los objetivos Institucionales Establecer las funciones generales Establecer la estructura orgnica (departamentalizacin) Cuadro de Asignacin de Personal D Director SD Sub Director P Profesional T Tcnico A Auxiliar Organigrama es el diagrama que representa la estructura formal de la empresa. En el aparecen con toda claridad: La estructura jerrquica, que define los diversos niveles de la organizacin. Los rganos que componen la estructura. Los canales de comunicacin que unen los rganos. Los nombres de quienes ocupan los cargos (en algunos casos) LOS ORGANIGRAMAS Es importante porque da a conocer en forma precisa el lugar que le corresponde a cada puesto Muestra que puestos estn en un nivel superior y que puestos estn bajo su nivel Los puestos son graficados con recuadros rectangulares Todos los puestos del mismo nivel jerrquico son graficados con rectngulos del mismo tamao Facilita a los nuevos empleados el contacto con la estructura masiva Informa a terceros de cmo se encuentra estructurada la empresa Provee una visin de los niveles jerrquicos de la empresa Elimina la confusin sobre el tipo de autoridad que se le ha asignado a un cargo sea lineal, staff o funcional Ayuda a verificar si el alcance del control es el correcto y si hay falta de unidad de mando (o sea dos o ms personas supervisan un solo cargo). LOS TIPOS DE FUNCIONES SE AGRUPAN CONVENCIONALMENTE EN RELACIN AL PROPSITO QUE SIRVEN, Y CON FINES DE DIRECCIN, AS TENEMOS: FUNCIONES OBJETIVO Direccin Conducir, gobernar la organizacin Lnea Ejecutar y realizar, materializar la razn por la cual existe la organizacin. Apoyo Dar soporte a la organizacin en bienes y servicios Asesora Aconsejar y orientar a la organizacin Control Apoyar, en la evaluacin y control de acciones, metas y objetivos. Consultivas Participacin opinando en temas de especialidad 6
Tipos de Funciones FORMULACIN DE ORGANIGRAMAS Organigrama: Representacin grfic a smbolos mediante convencionales, de la de una estructura orgnica organizacin. documento formal Como reflejar la estructura administrativa escogida y la funcional interrelacin entre sus compon 7 entes. Se le conoce tambin como cartas grficas de organizacin, u organogramas. MINISTERIO DEL INTERIOR OBJETIVOS DEL ORGANIGRAMA Los organigramas se disean a fin de cumplir con dos objetivos primordiales: Objetivo Tcnico: Para analizar organizaciones existentes, cambiar estructuras, planear nuevas organizaciones, capacitar al personal sobre la organizacin, facilitar el cumplimiento de funciones, etc. Objetivo de Comunicacin: Para difundir la existencia, estructura, propsitos, funciones, y actividades de la organizacin. 1 0
CLASES DE ORGANIGRAMAS 1. Por la extensin: a) Organigrama Analtico: Es el que representa con detalle a todas las unidades estructurales, e incluye signos convencionales para representar los enlaces o relaciones de la organizacin, se utiliza con fines tcnicos. 1 1
CLASES DE ORGANIGRAMAS b)Organigrama Sinttico: muestra las principales unidades estructurales de la organizacin, as como las relaciones simples indispensables para que pueda ser comprendido, 12 CLASES DE ORGANIGRAMA 2. Por la Informacin
una organizacin 1 3
Estructural o esquemtico: representa solamente las unidades estructurales de CLASES DE ORGANIGRAMA 2. Por la Informacin Funcional: representa adems de la unidades, las funciones que cumple y sus relaciones jerrquicos y de coordinacin. 1 4
FUNCIONALES DIRECCIN GENERAL CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS COORDINAR A LAS DIRECCIONES FORMULAR EL PROYECTO DEL PROGRAMA GENERAL DIRECCIN TCNICA DIRECCIN FINANCIERA DIRECCIN DE PROMOCIN EVALUAR Y CONTROLAR LA APLICACIN Y DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE LABORES DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU AREA OBTENER LOS RESULTADOS NECESARIOS FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE FINANCIAMIENTO DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU AREA ESTABLECER RELACIONES DE ASISTENCIA PROMOCIONAL ESTABLECER RELACIONES DE COOPERACIN Y APOYO SUPERVISAR AL DEPARTAMENTO DE COMPRAS FORMULAR EL PROGRAMA DE TRABAJO PROPONER MODELOS DE AUTOABASTECIMIENTO PARCIAL CLASES DE ORGANIGRAMA nombres de los responsables de cada unidad orgnica. 1 6
2. Por la Informacin
Nominal: representa adems de las unidades los CLASES DE ORGANIGRAMA 2. Por la Informacin rsonal. 1 7
De personal: es el que superpone al estructural y Funcional, es una relacin del nmero de cargos comprendidos dentro de cada unidad estructural, constituyendo un resumen del cuadro orgnico de pe ORGANIGRAMA DE PERSONAL DE SERVITUR DIRECTORIO Directores Miguel Ortega
AUDITORIA GERENCIA GENERAL Leopoldo Arteaga Jos Vsquez Katherine Pomar RACIONALIZACION Alex Gonzles Pilar Contreras INFORMATICA Max Snchez Rosa Mrquez PRODUCCION Fidel Crdenas Juan Albornoz Oscar Urteaga Jhon Caballero...... MARKETING Mnica Valverde Arturo Paz Roger Casas Mara Donayre.... Luz Mo Ral Meja ADM Y FINANZAS Rodolfo Aste Rul Anto Claudia Pasapera Filomeno Chunga.... 1 Espec. Racionaliz. 1 Planificador 2 ORGANIGRAMA DE CARGOS DE SERVITUR DIRECTORIO 5 Directores 1 Secret. Letrado 1 GERENCIA GENERAL 1 Gerente General 1 Asesor 1 Asistente Ejecutivo 3 RACIONALIZACION INFORMATICA 1 Analista Sistemas 1 Tcnico Soporte 2 PRODUCCION 1 Gerente 1 Profesional 4 Tcnicos 4 Operarios 10 MARKETING 1 Gerente 1 Profesional 1 Tcnico 7 Vendedores 10 AUDITORIA 1 Jefe Auditor 1 Auditor 2 ADM Y FINANZAS 1 Gerente 2 Profesional 2 Tcnicos 2 Aux. Administ. 7 CUADRO RESUMEN Jefaturas 5 Profesionales 10 Tcnicos Auxiliares Total : 16 6 37 CLASES DE ORGANIGRAMAS 3. Otras Clasificaciones Formal: Es la que representa a la estructura formal de una organizacin existente. De proyecto: Es el que representa a una organizacin que se crea, o que se propone crear. De levantamiento o Anlisis: es la estructura de la organizacin existente, confeccionada con la informacin obtenida despus de un estudio o anlisis administrativo de la organizacin. Efectivo o Real: estructura actual tal como funciona, la misma que esta en constante desarrollo y producto de ello se modifica. 2 0
CLASES DE ORGANIGRAMAS 4.Por la forma de representacin Representacin vertical: 2 1
Diagrama Vertical Este es tambin en forma piramidal, pero fluye de arriba hacia abajo. Es el diseo que ms se utiliza para representar la estructura formal burocrtica o tradicional. El diagrama piramidal puede reflejar la estructura en una pirmide alta o una achatada. La alta presenta mayor divisin o estratificacin organizacional. En cambio, la pirmide achatada presenta reduccin en los niveles de autoridad y ms unidades en el nivel operacional. CLASES DE ORGANIGRAMA Representacin Horizontal 2 3
Diagrama Horizontal: Se disea en forma piramidal
de izquierda a derecha o viceversa. CLASES DE ORGANIGRAMA Representacin Circular 2 5
Organigrama Circular. Est formado por un cuadro central que corresponde a la autoridad mxim en la empresa, a cuyo derredor se trazan crculos, cada uno constituye un nivel jerrquico y se colocan en ellos los puestos de jefatura inmediatos. Gerencia General Gerencias de Lnea Departamentos Secciones Diagrama Radial Presenta figuras en el centro del mismo desde las cuales se trazan lneas para indicar relaciones de autoridad, comunicacin y dependencia entre unidades. Principalmente, ilustra la distribucin geogrfica o de servicios. Representacin Escalar Gerencia General G. Ventas Jefe de sucursales Jefe de publicidad
G. Finanzas Tesorero Ctas por pagar G. Operaciones Jef de produccin
Control de calidad Fundamentos de la Estructura Organizacional Lic. Adm. Otto Mendiolaza Z. OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN Dividir el trabajo a realizar en tareas y departamentos especficos. Asignar tareas y responsabilidades relacionadas con empleos individuales Coordinar diversas tareas organizacionales Agrupar los trabajos en unidades Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos Establecer lneas formales de autoridad Distribuir y utilizar los recursos organizacionales FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ALGUNOS CONCEPTOS
Organizacin Proceso que consiste en crear la estructura de una organizacin. Estructura Organizacional Distribucin formal de los empleos dentro de una organizacin. Diseo Organizacional Desarrollo o cambio de la estructura de una organizacin. (6 elementos clave) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 1. Especializacin del trabajo 2. Departamentalizacin 3. Cadena de mando 4. Amplitud de control 5. Centralizacin y descentr 6. Formalizacin alizacin 1. ESPECIALIZACIN DEL TRABAJO Grado en el que las tareas de una organizacin se dividen en tareas separadas (divisin del W) Tomar en cuenta que no es una fuen inagotable de productividad creciente Existe desgaste humano debido a la especializacin en el W: aburrimiento, fatiga, tensin, calidad deficiente, mayor ausentismo y alta rotacin. te 2. DEPARTAMENTALIZACIN Fundamento mediante el cual se agrupan las tareas comunes. Existen 5 formas comunes de departamentalizacin entre empresas y 1 nueva tendencia las organizaciones actuales estn adoptando con mas fuerza e intensidad. 1 Funcional 2 Geogrfica 3 De productos 4 De procesos 5 De clientes 6 Equipos interfuncionales Departamentalizacin 2.1 DEPARTAMENTALIZACIN FUNCIONAL Eficiencia para reunir especialidades similares y personal con destrezas y orientaciones comunes. Coordinacin de reas funcionales. Especializacin Exhaustiva Agrupa los trabajos segn las funciones desempeadas. Se puede usar en todo tipo de organizaciones.
Ventajas Desventajas Comunicacin deficiente a travs de reas funcionales. Visin limitada de los objetivos organizacionales. Gerente General Finanzas y Contabilidad Marketing y Ventas Recursos Humanos Operaciones 2.1 Departamentalizacin Funcional 2.2 DEPARTAMENTALIZACIN GEOGRFICA Forma de organizacin que agrupa los trabajos con base en el territorio o en la geografa. Ventajas Manejo eficiente y eficaz de problemas regionales especficos que surgen. Sirve mejor a las necesidades de mercados geogrficamente nicos. Desventajas Duplicidad de funciones. Pueden sentirse aislados de otras reas organizativas. Vicepresidente de Ventas Director de Ventas Latinoamrica Director de Ventas Europa Director de Ventas Asia 2.2 Departamentalizacin Geogrfica 2.3 DEPARTAMENTALIZACIN DE PRODUCTOS Permite la especializacin en productos y servicios particulares. Los gerentes se pueden volver expertos en la industria. Se est ms cerca de los clientes Forma de organizacin que agrupa los trabajos por lnea de productos.
Ventajas Desventajas Duplicidad de funciones. Visin limitada de los objetivos organizacionales. XYZ Limitada Sector Vehculos Pesados Sector Vehculos Utilitarios Sector Ferroviarios Minera Sector Construccin 2.3 Departamentalizacin de Productos 2.4 DEPARTAMENTALIZACIN DE PROCESOS Forma de organizacin que agrupa los trabajos con base en el flujo de productos o clientes. Ventajas Permite el flujo eficiente de las actividades de W. Desventajas Puede usarse solamente con ciertos tipos de productos Jefe De Planta Gerente de Dpto de Aserrado Gerente de Dpto de Cepillado y Fresado Gerente de Dpto de Ensamblaje Gerente de Dpto de Laqueado y Pulido Gerente de Dpto de Producto Terminado 2.4 Departamentalizacin de Procesos 2.5 DEPARTAMENTALIZACIN DE CLIENTES Forma de organizacin que agrupa los trabajos con base en los clientes que tienen necesidades y problemas comunes. Ventajas Las necesidades y los problemas de los clientes son atendidos por especialistas Desventajas Duplicidad de funciones. Visin limitada de los objetivos organizacionales. Director de Ventas Gerente de Cuentas Pequeas Gerente de Cuentas Medianas Gerente de Cuentas Grandes 2.5 Departamentalizacin de Clientes 2.6 EQUIPOS INTERFUNCIONALES Grupos de individuos que son expertos en varias especialidades y que trabajan juntos. Ventajas Sinergia y productividad. Desventajas Duplicidad de funciones. 3. CADENA DE MANDO Lnea continua de autoridad que se extiende de los niveles ms altos a los ms bajos, y define quin informa a quin. Han perdido importancia con el uso de TI y de equipos interfuncionales.
Autoridad: Derechos inherentes de un puesto gerencial para decir al personal que hacer y que esperar de ellos. Responsabilidad: Obligacin o expectativa de desempeo dada por la autoridad. Unidad de mando: Ayuda a mantener el concepto de una lnea de autoridad. 4. AMPLITUD DE CONTROL Nmero de empleados que un gerente puede dirigir de manera eficaz y eficiente. Una amplitud muy grande puede terminar reduciendo la eficacia. Factores que influyen en determinar la amplitud de control: Destrezas y capacidades de gerentes y empleados, tipo. (A mayor habilidad menor supervisin por tanto mayor amplitud de control.) Caracterstica y complejidad del trabajo que se realiza. Similitud de tareas, cercana fsica de los subordinados, fuerza de la cultura organizacional, estilo de liderazgo y gestin de los gerentes. Ejemplo de comparacin de amplitudes de control 1
4
16
64
256
1024
4096 Amplitud de control de 8
1
8
64
512
4096 Amplitud de control de 4 2 4 6 N i v e l
o r g a n i z a c i o n a l
Gerentes: 1365 Empleados: 4,096 Gerentes: 585 Empleados: 4,096 5. CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN Centralizacin es el grado al que se concentra la toma de decisiones en un solo punto de la empresa. Descentralizacin es el grado al que los empleados de nivel inferior toman decisiones y son provistos de informacin. Su aplicacin es relativa, nunca absoluta Tendencia hacia la descentralizacin = empowerment de los empleados Ms centralizacin Ms descentralizacin Gerentes de niveles inferiores no son tan capaces o experimentados en la toma de decisiones Gerentes de niveles inferiores s son capaces y experimentados en la toma de decisiones Organizacin enfrenta crisis o riesgo de quiebra Cultura corporativa abierta para opinar Implementacin eficaz de las estrategias depende de que los gerentes eviten opinar Implementacin eficaz de las estrategias depende de que los gerentes participen y sean flexibles para tomar decisiones Ms centralizacin Ms descentralizacin Ambiente estable Ambiente complejo e incierto Gerentes de niveles inferiores no son tan capaces o experimentados en la toma de decisiones Gerentes de niveles inferiores s son capaces y experimentados en la toma de decisiones Decisiones importantes Decisiones relativamente menos importantes Organizacin enfrenta crisis o riesgo de quiebra Cultura corporativa abierta para opinar Empresa grande Empresa dispersa geogrficamente Implementacin eficaz de las estrategias depende de que los gerentes eviten opinar Implementacin eficaz de las estrategias depende de que los gerentes participen y sean flexibles para tomar decisiones 6. FORMALIZACIN Grado en el que los trabajos de una organizacin son estandarizados y en el que las normas y procedimientos guan el comportamiento de los empleados. Determina el poder de decisin y libertad de los empleados. DISEO DE ORGANIGRAMAS Entre los factores organizativos que consideramos de mucha importancia para la diagramacin de los organigramas, tenemos: Autoridad y Responsabilidad: Se representa por los niveles jerrquicos. Se considera en forma descendente la autoridad, y la responsabilidad en las dos formas. La responsabilidad es inherente a la funcin que el individuo desempea, luego no se pierde por delegacin Facultad de Mando: seala el derecho de dar instrucciones obligatorias y de tomar decisiones. Existe en todos los niveles de la organizacin en forma delimitada y regulando las conexiones del mismo nivel. Equilibrio Orgnico: Conseguir que todas sus partes trabajen con el mayor rendimiento para la obtencin de la meta propuesta. Por Tanto toda organizacin debe estructurarse teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 5 2
DISEO DE ORGANIGRAMAS Diferenciar claramente, los diferentes tipos de unidades administrativos, Ya sea por la nomenclatura, la ubicacin, el nivel. Evitar el nmero excesivo de niveles jerrquicos en lo posible. Asegurar que las personas o unidades sean responsables slo ante un jefe. Cada funcin necesaria para el cumplimiento de los objetivos de la entidad, deber integrarse a una unidad orgnica. 5 3
ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA
1. Elementos: Para el trazado de un organigrama, deber tenerse en cuenta la utilizacin de los siguientes elementos, las cuales son pautas convencionales y en ningn caso reglas universalmente vlidas. Presentamos algunas consideraciones para tomarse en cuenta en la estructuracin de organigramas en las organizaciones : 54 ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA Las Casillas representan organismo. las Estas diversas unidades estructurales del casillas son generalmente rectngulos horizontales. La importancia de la unidad graficada se manifiesta en el rea del rectngulo as como en la altura en el plano oganizacional. Los rectngulos de un mismo nivel generalmente sern del mismo tamao sobre la lnea horizontal, y las casillas en lneas punteadas indican estructuras por crearse. 5 5
ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA Lneas Continuas. Representan las relaciones de autoridad, stas pueden ser verticales, horizontales u oblicuas. Lneas Punteadas Sealan que existe unidades. relacin de coordinacin entre las 5 6
ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA Lneas Quebradas La desconcentracin o descentralizacin especialmente la geogrfica o Territorial se expresa a travs de una lnea quebrada. 5 7
ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA Puente Se utiliza cuando por requerimiento de diseo se cruzan dos lneas sin que exista conexin entre ellas 5 8
El organigrama se comprende partiendo de arriba hacia abajo, o de izquierda a derecha. ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA 1. Signos Convencionales para llevar a cabo la representacin grfica de una organizacin, es necesario utilizar determinados signos convencionales que permitan su graficacin, los principales son los siguientes: Lneas de Autoridad: Se representan por lneas rectas, que van en ngulos rectos, en plano horizontal y vertical. Estas lneas salen de la parte media inferior del rectngulo superior, (lnea de mando) descendiendo a la parte media superior del rectngulo inferior (subordinado). Ejm. 5 9
ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA 6 0
Lneas de autoridad Superior del rectngulo ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA Lneas de Asesora Son de dos tipos: Cuando No existe dependencia: que son lneas laterales que unen a dos rectngulos por sus lados laterales en forma directa. 6 4
ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA Lneas de Asesora: la lnea asesora (a) sale lateralmente de la lnea de autoridad (b) del nivel asesorado, y va a intersecar a la unidad asesora (c). 65 (a) (b) (c.) ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA Lneas de Relacin Muestran las relaciones funcionales o dependencias tcnica o mando 6 6 especializado. Se representan por lneas oblicuas que salen de la parte media inferior del rectngulo de mayor jerarqua, y termina en la parte media superior del rectngulo inferior que representa la estructura del grado inferior de dependencia
Es preferible omitir en un Organigrama, la represen- tacin de las relaciones Funcionales, para evitar Confusin en la distincin De los niveles ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA Lneas de coordinacin Se representan con lneas punteadas uniendo las unidades comprendidas en la coordinacin. 6 7
ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA Otros: Cuando existen varias unidades equivalentes que acten en forma descentralizada o desconcentrada y que por su gran numero no pueden graficarse en el organigrama, estas pueden ser abreviadas, no graficndolas a todas sino representndolas as: 6 8
n=10 ORGANOS DESCENTRALIZADOS O DESCONCENTRADOS ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA
Si se quiere expresar la idea de que en un nivel hay varias unidades equivalentes, se hace de la siguiente manera: 70 Unidad B Unidad A Unidad C ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA
En caso de puesto o unidades iguales, se superponen los rectngulos. Y se grafica de la siguiente manera. 71 ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA
Cuando una unidad no existe, pero la organizacin est programando su creacin, entonces se representa con lneas punteadas: 72 ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA
Cuando por razones de espacio, no pueden representarse todas las unidades en forma horizontal, sta podr hacerse en forma vertical como se indica: 73 PAUTAS PARA LA ELABORACIN DE UN ORGANIGRAMA a) Se recomienda iniciar el trazado del organigrama siguiendo un eje funcional de distribucin espacial para la localizacin funcional de las unidades estructurales
Nivel superior de decisin 7 4
Campo de unidades de operacin o de lnea Campo de unidades De asesora Campo de unidade De apoyo s PAUTAS PARA ELABORACIN DE UN ORGANIGRAMA b)La unidades estructurales de mayor jerarqua, se colocaran en las partes altas de los espacios funcionales y generalmente, stas son representadas por rectngulos de mayor rea (excepto los de asesoramiento y apoyo) c)Confeccionar un organigrama implica algo mas que la graficacin de funciones y responsabilidades, abarca la esfera general de influencia de algunas unidades orgnicas en comparacin con otras, por tanto las unidades que por lo general, forman parte de una organizacin son: - rganos de Direccin - rganos de Lnea - rganos de control - rganos consultivos - rganos de Asesoramiento - rganos de Apoyo, - Desconcentrados o descentralizados etc. 7 5
RECOMENDACIONES PARA SU ELABORACIN Tratar de no usar lneas dobles, o lneas demasiado gruesas para representar los rectngulos. Los nombres de las unidades orgnicas deben ser colocadas dentro del respectivo rectngulo, y por razn de espacio no alcanzara, se colocar a manera de ndice en el organigrama, colocando nmeros en cada uno de los rectngulos. Diferenciar los diversos tipos de unidades administrativas Evitar duplicacin o superposicin de funciones. Limitar el nmero de niveles jerrquicos. La autoridad y la responsabilidad debe centralizarse ante quien ejecute la funcin. 7 6
FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS ORGANOS 7 7
1. Representacin de los rganos de Direccin: a)Cuando una direccin cuenta con un director y su adjunto compartiendo responsabilidades de direccin:
Director Sub-Director FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS b) Cuando en una direccin exista Director y ste delega al sub director algunas responsabilidades de direccin, de carcter tcnico y administrativo con exclusin de las otras. 7 8
Director Sub Director FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS c)Cuando la direccin tiene un director y un asistente del director, y este no tiene definidas su responsabilidad ni funciones delegadas, cumpliendo este una funcin asesora: 7 9
Director Sub Director FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS Los cuerpos colegiados, directivos de funcin determinante e interpretativas, se representan as: * Cuando la Direccin ejerce la presidencia, el consejo se representa as: 8 0
Director Consejo FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS **Cuando la Direccin no tiene la presidencia del cuerpo colegiado, pero participa como secretario o representante de las funciones ejecutivas. 8 1
CONSEJO Director FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS ***Cuando la direccin no participa del cuerpo colegiado: 8 2
Consejo Direccin FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS 2. Representacin de rganos Consultivos Los rganos colegiados consultivos, de funcin asesora, se representan en el espacio funcional a las estructuras de asesoramiento, y a la altura de la Alta Direccin: 8 3
Alta Direccin rganos Consultivos FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS 3. Representacin de rganos de Control: Estas unidades se representan en la parte lateral izquierda a la altura de la alta direccin. 8 4
Alta Direccin Unidad de Control FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS 4. Representacin de rganos de asesoramiento: 8 5
Alta Direccin rganos de Asesoramiento FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS 5. Representacin de rganos de apoyo:
Alta Direccin 8 6
Apoyo Apoyo FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS 6. Representacin de rganos de Lnea: Los rganos de lnea o ejecucin se representan por rectngulos ubicados en la parte inferior; de tal forma que la mitad inferior del rectngulo que representa a la direccin baje una lnea en forma vertical sobre la parte superior media del o los rectngulos que representan unidades de lnea 8 7
Direccin Linea FORMAS D REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS 7. Representacin de rganos desconcentrados: 8 8
DIRECCION Unidad Desconcentrada GERENCIA GENERAL ORGANOS DE DIRECCION JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DIRECTORIO GERENTE GENERAL ORGANOS DE DIRECCION JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DIRECTORIO AUDITORIA ORGANO DE CONTROL GERENTE GENERAL ORGANOS DE DIRECCION JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DIRECTORIO AUDITORIA ORGANO DE CONTROL CONTABILIDAD PERSONAL ORGANOS DE APOYO GERENTE GENERAL ORGANOS DE DIRECCION JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DIRECTORIO AUDITORIA ORGANO DE CONTROL CONTABILIDAD PERSONAL ORGANOS DE APOYO ASESORIA JURIDICA ORGANOS DE ASESORIA ABASTECIMIENTO PRODUCCION MARKETING FINANZAS GERENTE GENERAL ORGANOS DE DIRECCION JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DIRECTORIO AUDITORIA ORGANO DE CONTROL CONTABILIDAD PERSONAL ORGANOS DE APOYO ASESORIA JURIDICA ORGANOS DE ASESORIA ORGANOS DE LINEA ABASTECIMIENTO PRODUCCION MARKETING FINANZAS GERENTE GENERAL ORGANOS DE DIRECCION JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DIRECTORIO AUDITORIA ORGANO DE CONTROL CONTABILIDAD PERSONAL ORGANOS DE APOYO ASESORIA JURIDICA ORGANOS DE ASESORIA ORGANOS DE LINEA CONSULTIVO ORGANOS CONSULTIVOS UBICACIN EN LA ORGANIZACIN 9 5
DIRECCION Consultivos Control Lnea, Normativa o Ejecucin Asesora Apoyo Descon/descent Organo Directivo Organo Ejecutivo Organo de Asesoramto Organo de Apoyo Organo de Lnea Organo de Lnea Organo de Lnea Organo de Lnea Organo de Control Organo Consultivo Ora e Descen-D sc.