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ORGANIMETRA

Los escenarios futuros del


siglo XXI en el que
compiten las organizaciones
DISEO ORGANIZACIONAL
III UNIDAD
DISEO DE LA ORGANIZACIN
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD
ORGNICA
D SD T P
P P T T
T T
FINALIDAD
Obj.
Obj.
Obj.
F F F F F F F F F F F
UNIDAD
ORGNICA
Determinar la filosofa de la empresa
(visin, misin y objetivos)
Determinar los objetivos
Institucionales
Establecer las funciones generales
Establecer la estructura orgnica
(departamentalizacin)
Cuadro de Asignacin de Personal
D Director
SD Sub Director
P Profesional
T Tcnico
A Auxiliar
Organigrama es el diagrama que representa la
estructura formal de la empresa. En el aparecen
con toda claridad:
La estructura jerrquica, que define los diversos niveles de la
organizacin.
Los rganos que componen la estructura.
Los canales de comunicacin que unen los rganos.
Los nombres de quienes ocupan los cargos (en algunos casos)
LOS ORGANIGRAMAS
Es importante porque da a conocer en forma
precisa el lugar que le corresponde a cada
puesto
Muestra que puestos estn en un nivel superior
y que puestos estn bajo su nivel
Los puestos son graficados con recuadros
rectangulares
Todos los puestos del mismo nivel jerrquico son
graficados con rectngulos del mismo tamao
Facilita a los nuevos empleados el contacto con la
estructura masiva
Informa a terceros de cmo se encuentra
estructurada la empresa
Provee una visin de los niveles jerrquicos de la
empresa
Elimina la confusin sobre el tipo de autoridad que
se le ha asignado a un cargo sea lineal, staff o
funcional
Ayuda a verificar si el alcance del control es el
correcto y si hay falta de unidad de mando (o sea
dos o ms personas supervisan un solo cargo).
LOS TIPOS DE FUNCIONES SE AGRUPAN CONVENCIONALMENTE EN
RELACIN AL PROPSITO QUE SIRVEN, Y CON FINES DE DIRECCIN,
AS TENEMOS:
FUNCIONES OBJETIVO
Direccin Conducir, gobernar la organizacin
Lnea Ejecutar y realizar, materializar la razn por la cual existe
la organizacin.
Apoyo Dar soporte a la organizacin en bienes y servicios
Asesora Aconsejar y orientar a la organizacin
Control Apoyar, en la evaluacin y control de acciones, metas y
objetivos.
Consultivas Participacin opinando en temas de especialidad
6

Tipos de Funciones
FORMULACIN DE ORGANIGRAMAS
Organigrama:
Representacin grfic
a
smbolos
mediante
convencionales,
de la
de una estructura orgnica
organizacin.
documento formal
Como
reflejar
la estructura administrativa
escogida y la
funcional
interrelacin
entre sus
compon
7
entes. Se le conoce
tambin como cartas
grficas de organizacin, u
organogramas.
MINISTERIO DEL INTERIOR
OBJETIVOS DEL ORGANIGRAMA
Los organigramas se disean a fin de cumplir con dos
objetivos primordiales:
Objetivo Tcnico: Para analizar organizaciones
existentes, cambiar estructuras, planear nuevas
organizaciones, capacitar al personal sobre la
organizacin, facilitar el cumplimiento de funciones, etc.
Objetivo de Comunicacin: Para difundir la
existencia, estructura,
propsitos, funciones, y actividades de la
organizacin.
1
0

CLASES DE ORGANIGRAMAS
1. Por la extensin:
a) Organigrama Analtico: Es
el que representa con
detalle a todas las
unidades estructurales, e
incluye signos
convencionales para
representar los enlaces o
relaciones de la
organizacin, se utiliza
con fines tcnicos.
1
1

CLASES DE ORGANIGRAMAS
b)Organigrama Sinttico:
muestra las principales
unidades estructurales
de la organizacin, as
como las relaciones
simples indispensables
para que pueda ser
comprendido,
12
CLASES DE ORGANIGRAMA
2. Por la Informacin





una organizacin
1
3


Estructural o esquemtico: representa
solamente las unidades estructurales de
CLASES DE ORGANIGRAMA
2. Por la Informacin
Funcional: representa adems de la unidades, las
funciones que cumple y sus relaciones jerrquicos
y de coordinacin.
1
4

FUNCIONALES
DIRECCIN GENERAL
CUMPLIR LOS ACUERDOS
DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA
VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE
LOS PROGRAMAS
COORDINAR A LAS DIRECCIONES
FORMULAR EL PROYECTO DEL
PROGRAMA GENERAL
DIRECCIN TCNICA DIRECCIN FINANCIERA DIRECCIN DE PROMOCIN
EVALUAR Y CONTROLAR LA
APLICACIN Y DESARROLLO DE
LOS PROGRAMAS
FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL
DE LABORES
DIRIGIR LAS LABORES
ADMINISTRATIVAS DE SU AREA
OBTENER LOS RESULTADOS
NECESARIOS
FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL
DE FINANCIAMIENTO
DIRIGIR LAS LABORES
ADMINISTRATIVAS DE SU AREA
ESTABLECER RELACIONES DE
ASISTENCIA PROMOCIONAL
ESTABLECER RELACIONES DE
COOPERACIN Y APOYO
SUPERVISAR AL DEPARTAMENTO
DE COMPRAS
FORMULAR EL PROGRAMA DE
TRABAJO
PROPONER MODELOS DE
AUTOABASTECIMIENTO PARCIAL
CLASES DE ORGANIGRAMA
nombres de los responsables de cada unidad
orgnica.
1
6

2.
Por la Informacin

Nominal: representa adems de las unidades los
CLASES DE ORGANIGRAMA
2. Por la Informacin
rsonal.
1
7


De personal: es el que superpone al estructural y
Funcional, es una relacin del nmero de cargos
comprendidos dentro de cada unidad estructural,
constituyendo un resumen del cuadro orgnico de
pe
ORGANIGRAMA DE PERSONAL DE SERVITUR
DIRECTORIO
Directores
Miguel Ortega

AUDITORIA
GERENCIA GENERAL
Leopoldo Arteaga
Jos Vsquez
Katherine Pomar
RACIONALIZACION
Alex Gonzles
Pilar Contreras
INFORMATICA
Max Snchez
Rosa Mrquez
PRODUCCION
Fidel Crdenas
Juan Albornoz
Oscar Urteaga
Jhon Caballero......
MARKETING
Mnica Valverde
Arturo Paz
Roger Casas
Mara Donayre....
Luz Mo
Ral Meja
ADM Y FINANZAS
Rodolfo Aste
Rul Anto
Claudia Pasapera
Filomeno Chunga....
1 Espec. Racionaliz.
1 Planificador 2
ORGANIGRAMA DE CARGOS DE
SERVITUR
DIRECTORIO
5 Directores
1 Secret. Letrado 1
GERENCIA GENERAL
1 Gerente General
1 Asesor
1 Asistente Ejecutivo 3
RACIONALIZACION
INFORMATICA
1 Analista Sistemas
1 Tcnico Soporte 2
PRODUCCION
1 Gerente
1 Profesional
4 Tcnicos
4 Operarios 10
MARKETING
1 Gerente
1 Profesional
1 Tcnico
7 Vendedores 10
AUDITORIA
1 Jefe Auditor
1 Auditor 2
ADM Y FINANZAS
1 Gerente
2 Profesional
2 Tcnicos
2 Aux. Administ. 7
CUADRO RESUMEN
Jefaturas 5
Profesionales 10
Tcnicos
Auxiliares
Total :
16
6
37
CLASES DE ORGANIGRAMAS
3. Otras Clasificaciones
Formal: Es la que representa a la estructura formal de
una organizacin existente.
De proyecto: Es el que representa a una
organizacin que se crea, o que se propone crear.
De levantamiento o Anlisis: es la estructura de la
organizacin existente, confeccionada con la
informacin obtenida despus de un estudio o
anlisis administrativo de la organizacin.
Efectivo o Real: estructura actual tal como funciona,
la misma que esta en constante desarrollo y producto
de ello se modifica.
2
0

CLASES DE ORGANIGRAMAS
4.Por la forma de representacin
Representacin vertical:
2
1

Diagrama Vertical
Este es tambin en forma piramidal, pero fluye de
arriba hacia abajo. Es el diseo que ms se utiliza
para representar la estructura formal burocrtica
o tradicional.
El diagrama piramidal puede reflejar la
estructura en una pirmide alta o una achatada.
La alta presenta mayor divisin o estratificacin
organizacional. En cambio, la pirmide achatada
presenta reduccin en los niveles de autoridad y
ms unidades en el nivel operacional.
CLASES DE ORGANIGRAMA
Representacin Horizontal
2
3

Diagrama Horizontal: Se disea en forma piramidal

de izquierda a derecha o viceversa.
CLASES DE ORGANIGRAMA
Representacin Circular
2
5

Organigrama Circular.
Est formado por un cuadro central que corresponde a la autoridad mxim
en la empresa, a cuyo derredor se trazan
crculos, cada uno constituye un nivel jerrquico y se colocan
en ellos los puestos de jefatura inmediatos.
Gerencia General
Gerencias de Lnea
Departamentos
Secciones
Diagrama Radial
Presenta figuras en el centro del mismo desde
las cuales se trazan lneas para indicar relaciones
de autoridad, comunicacin y dependencia entre
unidades. Principalmente, ilustra la distribucin
geogrfica o de servicios.
Representacin Escalar
Gerencia General
G. Ventas
Jefe de sucursales
Jefe de publicidad

G. Finanzas
Tesorero
Ctas por pagar
G. Operaciones
Jef de produccin

Control de calidad
Fundamentos de la
Estructura Organizacional
Lic. Adm. Otto Mendiolaza Z.
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN
Dividir el trabajo a realizar en tareas y
departamentos especficos.
Asignar tareas y responsabilidades relacionadas
con empleos individuales
Coordinar diversas tareas organizacionales
Agrupar los trabajos en unidades
Establecer relaciones entre individuos, grupos y
departamentos
Establecer lneas formales de autoridad
Distribuir y utilizar los recursos organizacionales
FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
ALGUNOS CONCEPTOS

Organizacin
Proceso que consiste en crear la
estructura de una organizacin.
Estructura Organizacional
Distribucin formal de los empleos
dentro de una organizacin.
Diseo Organizacional
Desarrollo o cambio de la estructura
de una organizacin. (6 elementos
clave)
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1. Especializacin del trabajo
2. Departamentalizacin
3. Cadena de mando
4. Amplitud de control
5. Centralizacin y descentr
6. Formalizacin
alizacin
1. ESPECIALIZACIN DEL TRABAJO
Grado en el que las tareas de una
organizacin se dividen en tareas
separadas (divisin del W)
Tomar en cuenta que no es una fuen
inagotable de productividad creciente
Existe desgaste humano debido a la
especializacin en el W: aburrimiento,
fatiga, tensin, calidad deficiente,
mayor ausentismo y alta rotacin.
te
2. DEPARTAMENTALIZACIN
Fundamento mediante el cual
se agrupan las tareas comunes.
Existen 5 formas comunes de
departamentalizacin entre
empresas y 1 nueva tendencia
las organizaciones
actuales estn adoptando
con mas fuerza e
intensidad.
1 Funcional
2 Geogrfica
3 De productos
4 De procesos
5 De clientes
6 Equipos interfuncionales
Departamentalizacin
2.1 DEPARTAMENTALIZACIN
FUNCIONAL
Eficiencia para reunir
especialidades similares y
personal con destrezas y
orientaciones comunes.
Coordinacin de reas
funcionales.
Especializacin
Exhaustiva
Agrupa los trabajos segn las funciones desempeadas.
Se puede usar en todo tipo de organizaciones.

Ventajas Desventajas
Comunicacin deficiente
a travs de reas
funcionales.
Visin limitada de los
objetivos
organizacionales.
Gerente
General
Finanzas y
Contabilidad
Marketing y
Ventas
Recursos
Humanos Operaciones
2.1 Departamentalizacin
Funcional
2.2 DEPARTAMENTALIZACIN
GEOGRFICA
Forma de organizacin que agrupa los trabajos
con base en el territorio o en la geografa.
Ventajas
Manejo eficiente y eficaz
de problemas regionales
especficos que surgen.
Sirve mejor a las
necesidades de mercados
geogrficamente nicos.
Desventajas
Duplicidad de funciones.
Pueden sentirse aislados
de otras reas
organizativas.
Vicepresidente
de Ventas
Director de
Ventas
Latinoamrica
Director de
Ventas
Europa
Director de
Ventas
Asia
2.2 Departamentalizacin
Geogrfica
2.3 DEPARTAMENTALIZACIN DE
PRODUCTOS
Permite la especializacin
en productos y servicios
particulares.
Los gerentes se pueden
volver expertos en la
industria.
Se est ms cerca de los
clientes
Forma de organizacin que agrupa los trabajos
por lnea de productos.

Ventajas Desventajas
Duplicidad de funciones.
Visin limitada de los
objetivos
organizacionales.
XYZ Limitada
Sector
Vehculos
Pesados
Sector
Vehculos
Utilitarios
Sector
Ferroviarios
Minera
Sector
Construccin
2.3 Departamentalizacin de
Productos
2.4 DEPARTAMENTALIZACIN DE
PROCESOS
Forma de organizacin que agrupa los trabajos
con base en el flujo de productos o clientes.
Ventajas
Permite el flujo eficiente
de las actividades de W.
Desventajas
Puede usarse solamente
con ciertos tipos de
productos
Jefe
De Planta
Gerente de
Dpto de
Aserrado
Gerente de
Dpto de
Cepillado y
Fresado
Gerente de
Dpto de
Ensamblaje
Gerente de
Dpto de
Laqueado y
Pulido
Gerente de
Dpto de
Producto
Terminado
2.4 Departamentalizacin de
Procesos
2.5 DEPARTAMENTALIZACIN DE
CLIENTES
Forma de organizacin que agrupa los trabajos
con base en los clientes que tienen necesidades y
problemas comunes.
Ventajas
Las necesidades y los
problemas de los clientes
son atendidos por
especialistas
Desventajas
Duplicidad de funciones.
Visin limitada de los
objetivos
organizacionales.
Director
de Ventas
Gerente de
Cuentas
Pequeas
Gerente de
Cuentas
Medianas
Gerente de
Cuentas
Grandes
2.5 Departamentalizacin de
Clientes
2.6 EQUIPOS INTERFUNCIONALES
Grupos de individuos que son expertos en
varias especialidades y que trabajan juntos.
Ventajas
Sinergia y productividad.
Desventajas
Duplicidad de funciones.
3. CADENA DE MANDO
Lnea continua de autoridad que se extiende de los
niveles ms altos a los ms bajos, y define quin
informa a quin.
Han perdido importancia con el uso de TI y de equipos
interfuncionales.

Autoridad: Derechos inherentes de un puesto
gerencial para decir al personal que hacer y
que esperar de ellos.
Responsabilidad: Obligacin o expectativa de
desempeo dada por la autoridad.
Unidad de mando: Ayuda a mantener el
concepto de una lnea de autoridad.
4. AMPLITUD DE CONTROL
Nmero de empleados que un gerente puede dirigir de
manera eficaz y eficiente.
Una amplitud muy grande puede terminar reduciendo
la eficacia.
Factores que influyen en determinar la amplitud de
control:
Destrezas y capacidades de gerentes y empleados,
tipo. (A mayor habilidad menor supervisin por tanto
mayor amplitud de control.)
Caracterstica y complejidad del trabajo que se realiza.
Similitud de tareas, cercana fsica de los
subordinados, fuerza de la cultura organizacional,
estilo de liderazgo y gestin de los gerentes.
Ejemplo de comparacin de amplitudes de
control
1

4

16

64

256

1024

4096
Amplitud de
control de 8


1

8

64

512

4096
Amplitud de
control de 4
2
4
6
N
i
v
e
l

o
r
g
a
n
i
z
a
c
i
o
n
a
l

Gerentes: 1365
Empleados: 4,096
Gerentes: 585
Empleados: 4,096
5. CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN
Centralizacin es el grado al que se
concentra la toma de decisiones en un
solo punto de la empresa.
Descentralizacin es el grado al que
los empleados de nivel inferior toman
decisiones y son provistos de
informacin.
Su aplicacin es relativa, nunca
absoluta
Tendencia hacia la descentralizacin =
empowerment de los empleados
Ms centralizacin Ms descentralizacin
Gerentes de niveles inferiores no
son tan capaces o
experimentados en la toma de
decisiones
Gerentes de niveles inferiores s son
capaces y experimentados en la toma
de decisiones
Organizacin enfrenta crisis o
riesgo de quiebra
Cultura corporativa abierta para opinar
Implementacin eficaz de las
estrategias depende de que los
gerentes eviten opinar
Implementacin eficaz de las
estrategias depende de que los
gerentes participen y sean flexibles
para tomar decisiones
Ms centralizacin Ms descentralizacin
Ambiente estable Ambiente complejo e incierto
Gerentes de niveles inferiores no
son tan capaces o
experimentados en la toma de
decisiones
Gerentes de niveles inferiores s son
capaces y experimentados en la toma
de decisiones
Decisiones importantes
Decisiones relativamente menos
importantes
Organizacin enfrenta crisis o
riesgo de quiebra
Cultura corporativa abierta para opinar
Empresa grande Empresa dispersa geogrficamente
Implementacin eficaz de las
estrategias depende de que los
gerentes eviten opinar
Implementacin eficaz de las
estrategias depende de que los
gerentes participen y sean flexibles
para tomar decisiones
6. FORMALIZACIN
Grado en el que los trabajos
de una organizacin son
estandarizados y en el que
las normas y procedimientos
guan el comportamiento de
los empleados.
Determina el poder de
decisin y libertad de los
empleados.
DISEO DE ORGANIGRAMAS
Entre los factores organizativos que consideramos de
mucha importancia para la diagramacin de los
organigramas, tenemos:
Autoridad y Responsabilidad: Se representa por los
niveles jerrquicos. Se considera en forma
descendente la autoridad, y la responsabilidad en las
dos formas. La
responsabilidad es inherente a la funcin que el individuo
desempea, luego no se pierde por delegacin
Facultad de Mando: seala el derecho de dar
instrucciones obligatorias y de tomar decisiones. Existe
en todos los niveles de la organizacin en forma
delimitada y regulando las conexiones del mismo nivel.
Equilibrio Orgnico: Conseguir que todas sus
partes trabajen con el mayor rendimiento
para la obtencin de la
meta propuesta. Por Tanto toda organizacin debe
estructurarse teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
5
2

DISEO DE ORGANIGRAMAS
Diferenciar claramente, los diferentes tipos de unidades
administrativos, Ya sea por la nomenclatura, la
ubicacin, el nivel.
Evitar el nmero excesivo de niveles jerrquicos en lo
posible.
Asegurar que las personas o unidades sean
responsables slo ante un jefe.
Cada funcin necesaria para el cumplimiento de los
objetivos de la entidad, deber integrarse a una
unidad orgnica.
5
3

ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA
CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA


1. Elementos:
Para el trazado de un organigrama, deber tenerse
en cuenta la utilizacin de los siguientes elementos,
las cuales son pautas convencionales y en ningn
caso reglas universalmente vlidas.
Presentamos algunas consideraciones para tomarse
en cuenta en la estructuracin de organigramas en
las organizaciones :
54
ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA
CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA
Las Casillas
representan
organismo.
las
Estas
diversas unidades estructurales del
casillas son generalmente rectngulos
horizontales. La importancia de la unidad graficada se
manifiesta en el rea del rectngulo as como en la altura en
el plano oganizacional. Los rectngulos de un mismo nivel
generalmente sern del mismo tamao sobre la lnea
horizontal, y las casillas en lneas punteadas indican
estructuras por crearse.
5
5

ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA
CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA
Lneas Continuas.
Representan las relaciones de autoridad, stas pueden
ser verticales, horizontales u oblicuas.
Lneas Punteadas
Sealan que existe
unidades.
relacin de coordinacin entre las
5
6

ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES
PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA
Lneas Quebradas
La desconcentracin o descentralizacin especialmente
la geogrfica o Territorial se expresa a travs de una
lnea quebrada.
5
7

ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA
CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA
Puente
Se utiliza cuando por requerimiento de diseo se
cruzan dos lneas sin que exista conexin entre ellas
5
8

El organigrama se comprende partiendo de
arriba hacia abajo, o de izquierda a derecha.
ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES
PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA
1. Signos Convencionales
para llevar a cabo la representacin grfica de una
organizacin, es necesario utilizar determinados signos
convencionales que permitan su graficacin, los
principales son los siguientes:
Lneas de Autoridad:
Se representan por lneas rectas, que van en ngulos
rectos, en plano horizontal y vertical. Estas lneas salen
de la parte media inferior del rectngulo superior, (lnea
de mando) descendiendo a la parte media superior del
rectngulo inferior (subordinado). Ejm.
5
9

ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA
CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA
6
0

Lneas de
autoridad
Superior del
rectngulo
ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA
CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA
Lneas de Asesora
Son de dos tipos:
Cuando No existe dependencia: que son lneas
laterales que unen a dos rectngulos por sus lados
laterales en forma directa.
6
4

ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES
PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA
Lneas de Asesora:
la lnea asesora (a) sale lateralmente de la lnea de
autoridad (b) del nivel asesorado, y va a intersecar a
la unidad asesora (c).
65
(a)
(b)
(c.)
ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES
PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA
Lneas de Relacin
Muestran las relaciones funcionales o dependencias tcnica o mando
6
6
especializado. Se representan por lneas oblicuas que salen de la parte media
inferior del rectngulo de mayor jerarqua, y termina en la parte media superior
del rectngulo inferior que representa la estructura del grado inferior de
dependencia

Es preferible omitir en un
Organigrama, la represen-
tacin de las relaciones
Funcionales, para evitar
Confusin en la distincin
De los niveles
ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA
CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA
Lneas de coordinacin
Se representan con lneas punteadas uniendo las
unidades comprendidas en la coordinacin.
6
7

ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES
PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA
Otros:
Cuando existen varias unidades equivalentes que
acten en forma descentralizada o desconcentrada y
que por su gran numero no pueden graficarse en el
organigrama, estas pueden ser abreviadas, no
graficndolas a todas sino representndolas as:
6
8

n=10
ORGANOS DESCENTRALIZADOS O
DESCONCENTRADOS
ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES
PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA


Si se quiere expresar la idea de que en un nivel hay
varias unidades equivalentes, se hace de la siguiente
manera:
70
Unidad B Unidad A Unidad C
ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES
PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA


En caso de puesto o unidades iguales, se
superponen los rectngulos. Y se grafica de la
siguiente manera.
71
ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES
PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA



Cuando una unidad no existe, pero la organizacin
est programando su creacin, entonces se
representa con lneas punteadas:
72
ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES
PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA


Cuando por razones de espacio, no pueden
representarse todas las unidades en forma horizontal,
sta podr hacerse en forma vertical como se indica:
73
PAUTAS PARA LA ELABORACIN DE UN ORGANIGRAMA
a) Se recomienda iniciar el trazado del organigrama
siguiendo un eje funcional de distribucin espacial para
la localizacin funcional de las unidades estructurales


Nivel superior de decisin
7
4

Campo de unidades de operacin
o de lnea
Campo de unidades
De asesora
Campo de unidade
De apoyo
s
PAUTAS PARA ELABORACIN DE UN ORGANIGRAMA
b)La unidades estructurales de mayor jerarqua, se colocaran en las
partes altas de los espacios funcionales y generalmente, stas son
representadas por rectngulos de mayor rea (excepto los de
asesoramiento y apoyo)
c)Confeccionar un organigrama implica algo mas que la graficacin de
funciones y responsabilidades, abarca la esfera general de influencia de
algunas unidades orgnicas en comparacin con otras, por tanto las
unidades que por lo general, forman parte de una organizacin son:
- rganos de Direccin
- rganos de Lnea
- rganos de control
- rganos consultivos
- rganos de Asesoramiento
- rganos de Apoyo,
- Desconcentrados o descentralizados etc.
7
5

RECOMENDACIONES PARA SU ELABORACIN
Tratar de no usar lneas dobles, o lneas demasiado
gruesas para representar los rectngulos.
Los nombres de las unidades orgnicas deben ser
colocadas dentro del respectivo rectngulo, y por razn de
espacio no alcanzara, se colocar a manera de ndice en
el organigrama, colocando nmeros en cada uno de los
rectngulos.
Diferenciar los diversos tipos de unidades administrativas
Evitar duplicacin o superposicin de funciones.
Limitar el nmero de niveles jerrquicos.
La autoridad y la responsabilidad debe centralizarse ante
quien ejecute la funcin.
7
6

FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS ORGANOS
7
7

1. Representacin de los rganos de Direccin:
a)Cuando una direccin cuenta con un director y su
adjunto compartiendo responsabilidades de direccin:

Director
Sub-Director
FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS
b) Cuando en una direccin exista Director y ste
delega al sub director algunas responsabilidades
de direccin, de carcter tcnico y administrativo
con exclusin de las otras.
7
8

Director
Sub Director
FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS
c)Cuando la direccin tiene un director y un asistente
del director, y este no tiene definidas su
responsabilidad ni funciones delegadas,
cumpliendo este una funcin asesora:
7
9

Director
Sub Director
FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS
Los cuerpos colegiados, directivos de funcin
determinante e interpretativas, se representan as:
* Cuando la Direccin ejerce la presidencia, el
consejo se representa as:
8
0

Director
Consejo
FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS
**Cuando la Direccin no tiene la presidencia
del cuerpo colegiado, pero participa como
secretario o representante de las funciones
ejecutivas.
8
1

CONSEJO
Director
FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS
***Cuando la direccin no participa del cuerpo colegiado:
8
2

Consejo
Direccin
FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS
2. Representacin de rganos Consultivos
Los rganos colegiados consultivos, de funcin
asesora, se representan en el espacio funcional
a las estructuras de asesoramiento, y a la altura
de la Alta Direccin:
8
3

Alta Direccin rganos Consultivos
FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS
3. Representacin de rganos de Control:
Estas unidades se representan en la parte lateral
izquierda a la altura de la alta direccin.
8
4

Alta Direccin
Unidad de Control
FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS
RGANOS
4. Representacin de rganos de asesoramiento:
8
5

Alta Direccin
rganos de
Asesoramiento
FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS
5. Representacin de rganos de apoyo:




Alta Direccin
8
6

Apoyo Apoyo
FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS
6. Representacin de rganos de Lnea:
Los rganos de lnea o ejecucin se representan por rectngulos
ubicados en la parte inferior; de tal forma que la mitad inferior del
rectngulo que representa a la direccin baje una lnea en forma
vertical sobre la parte superior media del o los rectngulos que
representan unidades de lnea
8
7

Direccin
Linea
FORMAS D REPRESENTAR ALGUNOS RGANOS
7. Representacin de rganos desconcentrados:
8
8

DIRECCION
Unidad
Desconcentrada
GERENCIA GENERAL
ORGANOS
DE DIRECCION
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO
GERENTE GENERAL
ORGANOS
DE DIRECCION
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO
AUDITORIA
ORGANO DE
CONTROL
GERENTE GENERAL
ORGANOS
DE DIRECCION
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO
AUDITORIA
ORGANO DE
CONTROL
CONTABILIDAD PERSONAL
ORGANOS DE
APOYO
GERENTE GENERAL
ORGANOS
DE DIRECCION
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO
AUDITORIA
ORGANO DE
CONTROL
CONTABILIDAD PERSONAL
ORGANOS DE
APOYO
ASESORIA
JURIDICA
ORGANOS DE
ASESORIA
ABASTECIMIENTO PRODUCCION MARKETING FINANZAS
GERENTE GENERAL
ORGANOS
DE DIRECCION
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO
AUDITORIA
ORGANO DE
CONTROL
CONTABILIDAD PERSONAL
ORGANOS DE
APOYO
ASESORIA
JURIDICA
ORGANOS DE
ASESORIA
ORGANOS DE
LINEA
ABASTECIMIENTO PRODUCCION MARKETING FINANZAS
GERENTE GENERAL
ORGANOS
DE DIRECCION
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO AUDITORIA
ORGANO DE
CONTROL
CONTABILIDAD PERSONAL
ORGANOS DE
APOYO
ASESORIA
JURIDICA
ORGANOS DE
ASESORIA
ORGANOS DE
LINEA
CONSULTIVO
ORGANOS
CONSULTIVOS
UBICACIN EN LA ORGANIZACIN
9
5

DIRECCION Consultivos Control
Lnea, Normativa o
Ejecucin
Asesora
Apoyo
Descon/descent
Organo Directivo
Organo
Ejecutivo
Organo de
Asesoramto
Organo de
Apoyo
Organo de
Lnea
Organo de
Lnea
Organo de
Lnea
Organo de
Lnea
Organo de
Control
Organo
Consultivo
Ora
e
Descen-D sc.

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