Professor: Sergio Braga Pirez, PMP UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP APRESENTAO DO PROFESSOR Sergio Alejandro Braga Pirez Gerente de Projetos Certificao PMP-PMI Ps-graduado em Gesto de Instituies de Ensino Superior Graduado em Administrador de Empresas Analista de Sistemas e DBA Atuando como: Gerente de Projetos de implantao de sistemas de gesto na rea de sade. Professor de Ps-graduao na UNIME e Rui Barbosa Mais de 20 anos de experincia em projetos de TI Linkedin: br.linkedin.com/pub/sergio-alejandro-braga-pirez-pmp/29/646/558/ UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP APRESENTAO DOS ALUNOS Nome Formao Atuao profissional Expectativas relacionadas ao curso
UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP CONTEDOS DA DISCIPLINA Conceitos bsicos Processos Grupos de processos reas de conhecimento
CONCEITOS BSICOS UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP O QUE UM PROJETO? Definio: Esforo temporrio empreendido para alcanar um objetivo especfico, que pode ser um produto, servio ou resultado exclusivo. Palavras chave: Temporrio, objetivo especfico, resultado exclusivo. Comparativo: Operaes so contnuas e repetitivas. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP O QUE GERENCIAMENTO DE PROJETOS? De acordo ao PMBOK: Aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas as atividades do projeto a fim de atender os requisitos
Requisitos: Escopo, Qualidade, Tempo, Oramento, etc. *PMBOK - Project Management Body of Knowledge UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP ATIVIDADES DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Identificar requisitos Abordar as necessidades, preocupaes e expectativas das Partes Interessadas Estabelecer comunicaes eficazes Gerenciar as Partes Interessadas visando o atendimento dos requisitos Equilibrar restries conflitantes (Escopo, Qualidade, Cronograma, Oramento, Recursos e Riscos) UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP PMBOK E PMI PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos publicado pelo PMI * (www.pmi.org) PMI uma instituio internacional sem fins lucrativos, fundada em 1969. Pblico alvo 2,9 milhes de profissionais de gerenciamento de projetos. * PMI - Project Management Institute. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP OBJETIVOS DO PMI Formular padres profissionais de gesto de projetos; Gerar conhecimento por intermdio da investigao; Promover a gesto de projetos como profisso atravs dos programas de certificao.
UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP BENEFCIOS AO GERENCIAR PROJETOS: Atividades a executar so padronizadas Recursos utilizados de forma racional e eficiente. Alta direo tem controle sobre o andamento. Custos planejados e monitorados Prazos melhor definidos e controlados. Comunicao realizada de forma apropriada. Conceitos de Qualidade incorporados s atividades. Lidar com Riscos de forma planejada, diminuindo sua influncia. Maior probabilidade de concluso com sucesso
UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP ESCRITRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS O EGP (PMO*) uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governana relacionados a projetos. Facilita o compartilhamento de Recursos, Metodologias, Ferramentas e Tcnicas. Responsabilidades podem variar de apoio at o gerenciamento direto de um ou mais projetos. * PMO = Project Management Office UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP PAPEL DO GERENTE DE PROJETOS
Gerente de projetos a pessoa alocada pela organizao para liderar a equipe e com ela alcanar os objetivos do projeto. O papel diferente do gerente funcional ou do gerente de operaes. Gerente Funcional: se concentra em supervisionar uma unidade funcional ou de negcios. Gerente Operaes: responsvel pela eficincia das operaes de negcios. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP HABILIDADES INTERPESSOAIS DO GP
Liderana Construo de equipes Motivao Comunicao Influncia Tomada de decises Conscincia poltica e cultural Ganho de confiana Gerenciamento de conflitos Coaching Exemplos: Recuperao de um recurso fundamental mas... PROCESSOS UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP PROCESSOS Conjunto de aes e atividades inter-relacionadas que so executadas para criar um produto, servio ou resultado previamente especificado. Cada processo tem entradas, ferramentas, tcnicas e sadas. A equipe de projeto deve selecionar os processos adequados para cumprir os objetivos do projeto. Os processos do projeto so executados pela equipe do projeto com a interao das partes interessadas.
47 Processos UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP EXEMPLO DE PROCESSO UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP ADEQUAO DOS PROCESSOS Os processos so aplicados globalmente em diversos setores econmicos. "Boa prtica" consenso de que a aplicao pode aumentar as chances de sucesso. No indispensvel aplicar todos os processos, conhecimentos e habilidades de forma uniforme a todos os projetos. A equipe e o gerente de projetos sero os responsveis por determinar quais os apropriados e qual rigor ser usado. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP CLASSIFICAO DE PROCESSOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETO Garantem o fluxo eficaz do projeto ao longo do ciclo de vida. Abrangem as ferramentas e tcnicas envolvidas na aplicao de habilidades e capacidades das reas de Conhecimento (Escopo, Tempo, Qualidade, etc.) PROCESSOS ORIENTADOS A PRODUTOS Especificam e criam o produto do projeto. So definidos em funo do ciclo de vida do projeto. O guia PMBOK s trata dos processos de gerenciamento de projetos. Os processos orientados a produtos no devem ser ignorados pela equipe de projetos. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP INTERAES ENTRE PROCESSOS Cada processo deve estar alinhado e conectado de forma apropriada com outros processos e facilitar a coordenao. Exemplo: Uma mudana no escopo pode afetar o custo, mas pode no afetar as comunicaes ou os riscos. Muitas vezes as interaes exigem compensaes entre os requisitos e os objetivos. O gerenciamento bem-sucedido inclui gerenciar essas interaes para cumprir os requisitos do patrocinador. GRUPOS DE PROCESSOS UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GRUPOS DE PROCESSOS PMBOK descreve os processos em termos da integrao, interaes e objetivos. Os processos so agrupados em 5 Grupos de Processos: 1 - GRUPOS DE PROCESSOS DE INICIAO Definir um projeto ou uma fase atravs da obteno de autorizao para iniciar o projeto ou fase. 2 - GRUPOS DE PROCESSOS DE PLANEJAMENTO Definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e definir a linha de ao para alcanar os objetivos do projeto. 3 - GRUPOS DE PROCESSOS DE EXECUO Para executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto. 4 - GRUPOS DE PROCESSOS DE MONITORAMENTO E CONTROLE Para acompanhar, analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificar possveis mudanas no plano e efetua mudanas necessrias. 5 - GRUPOS DE PROCESSOS DE ENCERRAMENTO Para finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos visando encerrar formalmente o projeto ou fase.
UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP INTERAES ENTRE GRUPOS DE PROCESSOS Os processos so apresentados como elementos distintos com interfaces bem definidas, entretanto eles se sobrepem e interagem. A aplicao dos processos iterativa* e muitos so repetidos durante o projeto. Exemplo: Desenvolver o termo de abertura do projeto (executado uma vez) enquanto que Identificar os riscos (executado muitas vezes)
* Iterativo: Feito de novo, repetido, reiterado, realizado inmeras vezes. (Iterativo Interativo) UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP O grupo de processos de monitoramento e controle interage com os outros grupos: INTERAES ENTRE GRUPOS DE PROCESSOS UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP VINCULAES ENTRE GRUPOS DE PROCESSOS Os grupos de processos so vinculados pelas sadas que produzem. Raramente ocorrem uma nica vez e geralmente so atividades sobrepostas que ocorrem ao longo do projeto. A sada de um grupo de processo geralmente uma entrada para outro, ou uma entrega do projeto, subprojeto ou fase. Grupo de processos de planejamento fornece o Plano de gerenciamento de projeto para o grupo de execuo. medida que o projeto avana, so necessrias atualizaes do plano.
UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP VINCULAES ENTRE GRUPOS DE PROCESSOS UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GRUPOS DE PROCESSOS DE INICIAO Definir um novo projeto ou nova fase, obtendo autorizao para iniciar. O escopo inicial definido e os recursos financeiros comprometidos. Identificar partes interessadas que iro interagir e influenciar. O gerente de projetos designado. Informaes do Termo de abertura e Registro das partes interessadas. Termo de abertura aprovado e o projeto oficialmente autorizado (por que?) Objetivo principal: alinhar as expectativas das partes interessadas com os objetivos, dar-lhes visibilidade sobre o escopo, e mostrar como a participao ser importante para atingir os objetivos.
Obs: Se o entendimento das partes interessadas for diferente do projeto autorizado, este no poder iniciar sem alinhamento. Mapa de processos UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GRUPOS DE PROCESSOS DE PLANEJAMENTO Estabelecer o escopo, definir e refinar os objetivos. Desenvolvido o plano de gerenciamento do projeto e os documentos que sero usados para execut-lo. Eventuais mudanas podero gerar a necessidade de revisar processos de planejamento e at de iniciao. O detalhamento progressivo do plano denominado "planejamento por ondas sucessivas". As sadas: o plano e documentos do projeto. Aspectos tratados: escopo, tempo, qualidade, comunicaes, RH, riscos, aquisies e partes interessadas. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GRUPOS DE PROCESSOS DE EXECUO Realizar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para cumprir as especificaes. Coordenar pessoas e recursos, gerenciar expectativas das partes interessadas, integrar e executar as atividades em conformidade com o plano. Durante a execuo poder ser necessrio realizar atualizaes no planejamento e mudanas nas linhas de base. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP PROCESSOS DE MONITORAMENTO E CONTROLE Acompanhar, analisar e organizar o progresso e o desempenho do projeto. Identificar reas nas quais sero necessrios mudanas no plano. Benefcios: medio e analise do desempenho em intervalos regulares ou excepcionalmente. Envolve controlar mudanas e recomendar aes corretivas ou preventivas. Monitorar atividades com relao ao plano de gerenciamento e a linha de base do desempenho UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GRUPOS DE PROCESSOS DE ENCERRAMENTO Finalizar as atividades de todos os grupos de processos, visando concluir formalmente o projeto, a fase ou contratos. Verificar se os processos definidos esto completos. Formalizar a finalizao do projeto ou o encerramento prematuro. Atividades: Obter aceitao do cliente ou patrocinador Fazer a reviso ps-projeto ou fase Registrar lies aprendidas e realizar adequaes de processos Atualizar ativos de processos organizacionais. Encerrar aquisies e resciso de acordos. Avaliar a equipe e liberar recursos. REAS DE CONHECIMENTO UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP REAS DE CONHECIMENTO Os processos so agrupados em 10 reas de conhecimento. Representam um conjunto completo de: conceitos, termos e atividades que compem um campo profissional, campo de gerenciamento de projetos e rea de especializao:
Gerenciamento da Integrao; Gerenciamento do Escopo; Gerenciamento do Tempo; Gerenciamento dos Custos; Gerenciamento da Qualidade; Gerenciamento dos Recursos Humanos; Gerenciamento das Comunicaes; Gerenciamento dos Riscos; Gerenciamento das Aquisies; Gerenciamento das Partes Interessadas. Mapa de processos UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP REAS DE CONHECIMENTO Gerenciamento da Integrao; Gerenciamento do Escopo; Gerenciamento do Tempo; Gerenciamento dos Custos; Gerenciamento da Qualidade; Gerenciamento dos Recursos Humanos; Gerenciamento das Comunicaes; Gerenciamento dos Riscos; Gerenciamento das Aquisies; Gerenciamento das Partes Interessadas. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DA INTEGRAO Inclui os processos para identificar, definir, unificar e coordenar os vrios processos e atividades dentro dos grupos de processos. Procura unificar, consolidar, comunicar e levar adiante aes integradoras para uma execuo controlada do projeto, afim de gerenciar com sucesso as expectativas das partes interessadas, e atender aos requisitos.
UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DA INTEGRAO PROCESSOS: 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolver o documento que autoriza formalmente a existncia do projeto e d ao gerente do projeto a autoridade necessria para aplicar os recursos organizacionais s atividades do projeto. 4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Definir, preparar e coordenar todos os planos subsidirios e integr-los a um plano de gerenciamento de projeto abrangente. 4.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto Liderar e realizar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto e a implementao das mudanas aprovadas para atingir os objetivos. (continua) UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DA INTEGRAO PROCESSOS: (continuao) 4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto Acompanhar, revisar e registrar o progresso do projeto para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano do projeto. 4.5 Realizar o controle integrado de mudanas Revisar todas as solicitaes de mudana, aprovar as mudanas e gerenciar as mudanas nas entregas, ativos de processos organizacionais, documentos do projeto e no plano de gerenciamento do projeto, e comunicar a deciso sobre os mesmos. 4.6 Encerrar o projeto ou fase Finalizao de todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto para encerrar formalmente o projeto ou fase.
UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP Mapa de processos UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP REAS DE CONHECIMENTO Gerenciamento da Integrao; Gerenciamento do Escopo; Gerenciamento do Tempo; Gerenciamento dos Custos; Gerenciamento da Qualidade; Gerenciamento dos Recursos Humanos; Gerenciamento das Comunicaes; Gerenciamento dos Riscos; Gerenciamento das Aquisies; Gerenciamento das Partes Interessadas. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DO ESCOPO Processos necessrios para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessrio, e apenas o necessrio, para terminar o projeto com sucesso. O gerenciamento do escopo est relacionado principalmente com a definio e controle do que est e do que no est incluso no projeto.
UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DO ESCOPO Escopo do produto: Caractersticas e funes do produto, servio ou resultado a entregar. Escopo do projeto: Trabalho que deve ser realizado para entregar o produto, servio ou resultado com as caractersticas especificadas.
UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DO ESCOPO PROCESSOS: 5.1 Planejar o gerenciamento do escopo Criar um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como tal escopo ser definido, validade e controlado. 5.2 Coletar os requisitos Determinar, documentar e gerenciar as necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de atender os objetivos do projeto. 5.3 Definir o escopo Desenvolvimento de uma descrio detalhada do projeto e do produto. (continua) UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DO ESCOPO PROCESSOS: (continuao) 5.4 Criar a EAP Subdiviso das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciveis. 5.5 Validar o escopo Formalizao da aceitao das entregas concludas do projeto. 5.6 Controlar o escopo Monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base do escopo. Mapa de processos UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP REAS DE CONHECIMENTO Gerenciamento da Integrao; Gerenciamento do Escopo; Gerenciamento do Tempo; Gerenciamento dos Custos; Gerenciamento da Qualidade; Gerenciamento dos Recursos Humanos; Gerenciamento das Comunicaes; Gerenciamento dos Riscos; Gerenciamento das Aquisies; Gerenciamento das Partes Interessadas. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DO TEMPO Processos necessrios para gerenciar o trmino pontual do projeto.
PROCESSOS: 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma Estabelecer as polticas, os procedimentos e a documentao para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execuo e controle do cronograma do projeto. 6.2 Definir as atividades Identificao e documentao das aes especficas a serem realizadas para produzir as entregas. 6.3 Sequenciar as atividades Identificao e documentao dos relacionamentos entre as atividades do projeto. (continua) UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DO TEMPO PROCESSOS: (continuao) 6.4 Estimar os recursos das atividades Estimativa dos tipos e quantidades de material, recursos humanos, equipamentos ou suprimentos que sero necessrios para realizar cada atividade. 6.5 Estimar as duraes das atividades Estimativa do nmero de perodos de trabalho que sero necessrios para terminar atividades especficas com os recursos estimados. 6.6 Desenvolver o cronograma Anlise das sequncias das atividades, suas duraes, recursos necessrios e restries do cronograma visando criar o modelo do cronograma do projeto. 6.7 Controlar o cronograma Monitoramento do andamento das atividades do projeto para atualizao no seu progresso e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base do cronograma para realizar o planejado. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DO TEMPO UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DO TEMPO UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP REAS DE CONHECIMENTO Gerenciamento da Integrao; Gerenciamento do Escopo; Gerenciamento do Tempo; Gerenciamento dos Custos; Gerenciamento da Qualidade; Gerenciamento dos Recursos Humanos; Gerenciamento das Comunicaes; Gerenciamento dos Riscos; Gerenciamento das Aquisies; Gerenciamento das Partes Interessadas. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DOS CUSTOS Processos envolvidos no planejamento, estimativas, oramentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto seja terminado dentro do oramento aprovado.
UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DOS CUSTOS PROCESSOS 7.1 Planejar o gerenciamento dos custos Estabelecer as polticas, os procedimentos e a documentao para o planejamento, gesto, despesas e controle dos custos do projeto. 7.2 Estimar os custos Desenvolvimento de uma estimativa de custos dos recursos monetrios necessrios para terminar as atividades do projeto. 7.3 Determinar o oramento Agregao dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada. 7.4 Controlar os custos Monitoramento do andamento do projeto para atualizao no seu oramento e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base de custos.
Obs. Em projetos pequenos a estimativa e oramento de custos podem ser vistos como um processo nico, realizado num perodo de tempo curto. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP REAS DE CONHECIMENTO Gerenciamento da Integrao; Gerenciamento do Escopo; Gerenciamento do Tempo; Gerenciamento dos Custos; Gerenciamento da Qualidade; Gerenciamento dos Recursos Humanos; Gerenciamento das Comunicaes; Gerenciamento dos Riscos; Gerenciamento das Aquisies; Gerenciamento das Partes Interessadas. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DA QUALIDADE Processos e atividades que determinam as polticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaa s necessidades para as quais foi empreendido. Usa as polticas e procedimentos para a implementao do sistema de gerenciamento da qualidade da organizao e d suporte s atividades de melhoria contnua do processo, como definido pela organizao executora. O propsito garantir que os requisitos do projeto e do produto sejam cumpridos e validados. O gerenciamento da qualidade do projeto aborda as entregas e o prprio gerenciamento do projeto. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DA QUALIDADE PROCESSOS: 8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade Identificao dos requisitos e padres da qualidade do projeto e das entregas, alm da documentao e de como o projeto demonstrar a conformidade com os requisitos e padres da qualidade. 8.2 Realizar a garantia da qualidade Auditoria dos requisitos da qualidade e dos resultados das medies do controle da qualidade para garantir o uso dos padres. 8.3 Realizar o controle da qualidade Monitoramento e registro dos resultados da execuo das atividades de qualidade para avaliar o desempenho e recomendar as mudanas necessrias.
UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP ABORDAGENS DA QUALIDADE Satisfao do cliente: Gerenciar as expectativas para que os requisitos sejam atendidos. Combinar a conformidade com os requisitos adequao ao uso. Preveno ao invs de inspeo: Qualidade planejada, projetada e criada e no inspecionada nas entregas. Melhoria continua: Uso do PDCA, GQT, Six Sigma, OPM3, CMMI. Custo da qualidade (CDQ): Os custos da qualidade devem ser avaliados para que sejam utilizados durante todo o projeto e nos momentos que podem obter mais benefcios
UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP REAS DE CONHECIMENTO Gerenciamento da Integrao; Gerenciamento do Escopo; Gerenciamento do Tempo; Gerenciamento dos Custos; Gerenciamento da Qualidade; Gerenciamento dos Recursos Humanos; Gerenciamento das Comunicaes; Gerenciamento dos Riscos; Gerenciamento das Aquisies; Gerenciamento das Partes Interessadas. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS Processos que organizam, gerenciam e guiam a equipe do projeto. Os membros da equipe do projeto tem papis e responsabilidades designadas. Devem possuir vrios conjuntos de habilidades, atuar em tempo integral ou parcial e podem ser alocados ou liberados durante o projeto. Embora cada um tenha seu papel e responsabilidade o envolvimento de todos no planejamento e na tomada de decises pode ser muito benfico. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS PROCESSOS 9.1 Desenvolver o plano dos recursos humanos Identificao e documentao de papis, responsabilidades, habilidades necessrias, relaes hierrquicas, alem da criao de um plano de gerenciamento do pessoal. 9.2 Mobilizar a equipe do projeto Confirmao da disponibilidade dos recursos humanos e obteno da equipe necessria para realizar as atividades do projeto. 9.3 Desenvolver a equipe do projeto Melhoria das competncias, da interao da equipe e do ambiente geral da equipe para aprimorar o desempenho. 9.4 Gerenciar a equipe do projeto Acompanhar o desempenho dos membros da equipe, fornecer feedback, resolver problemas e gerenciar mudanas para otimizar o desempenho do projeto. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS Gerenciar e liderar a equipe do projeto inclui: Influenciar a equipe: O gerente de projetos deve influenciar quando possvel, os fatores de recursos humanos que podem impactar o projeto. Fatores: ambiente, localizao geogrfica, comunicaes, questes polticas internas e externas, questes culturais, etc. Comportamento profissional e tico: A equipe de gerenciamento de projetos deve assumir o compromisso e garantir que todos os membros da equipe tenham um comportamento tico.
UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP REAS DE CONHECIMENTO Gerenciamento da Integrao; Gerenciamento do Escopo; Gerenciamento do Tempo; Gerenciamento dos Custos; Gerenciamento da Qualidade; Gerenciamento dos Recursos Humanos; Gerenciamento das Comunicaes; Gerenciamento dos Riscos; Gerenciamento das Aquisies; Gerenciamento das Partes Interessadas. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES Processos necessrios para assegurar que as informaes do projeto sejam planejadas, coletadas, criadas, distribudas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e dispostas de maneira apropriada. O gerente de projeto passa a maior parte do tempo se comunicando com a equipe e as partes interessadas do projeto. A comunicao deve criar uma ponte entre as diferentes partes interessadas do projeto, estas podem ter diferenas: culturais, organizacionais, diferentes nveis de conhecimento, diversas perspectivas e interesses com relao ao resultado do projeto. Exemplos... UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES PROCESSOS: 10.1 Planejar o gerenciamento das comunicaes Desenvolver uma abordagem apropriada e um plano de comunicaes com base nas necessidades de informao e requisitos das partes interessadas, e nos ativos organizacionais. 10.2 Gerenciar as comunicaes Criar, coletar, distribuir, armazenar e recuperar de acordo ao plano desenhado. 10.3 Controlar as comunicaes Monitorar e controlar as comunicaes no decorrer de todo o ciclo de vida do projeto para assegurar que as necessidades de informao das partes interessadas sejam atendidas. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES DIMENSES POTENCIAIS DAS ATIVIDADES DE COMUNICAO Interna (no projeto) e externa (cliente, fornecedores, outros projetos) Formal (relatrios, minutas, instrues) e informal (e-mails, memorandos, discusses) Vertical (nveis superiores e inferiores da organizao) e horizontal (com colegas) Oficial (boletins informativos, relatrio anual) no oficial (comunicaes confidenciais) Escrita, oral e verbal (inflexes de voz) e no verbal (linguagem corporal) UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES HABILIDADES DE COMUNICAO DESEJAVEIS - Escutar ativamente e de modo eficaz - Perguntar, discutindo ideias e situaes para assegura um entendimento melhor - Educar a fim de aumentar o conhecimento da equipe para que ela seja mais eficaz - Levantar dados para identificar ou confirmar as informaes (exemplo do treinamento) - Definir e administrar as expectativas - Persuadir um pessoa, equipe ou organizao a executar uma ao (exemplo do transporte) - Motivar para encorajar ou reassegurar (exemplo de novato) - Orientar para melhorar o desempenho e alcanar os resultados desejados - Negociar para conseguir acordos mutuamente aceitveis entre as partes - Solucionar conflitos para evitar impactos negativos (exemplo do chumbinho) - Resumir, recapitular e identificar as etapas seguintes UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP REAS DE CONHECIMENTO Gerenciamento da Integrao; Gerenciamento do Escopo; Gerenciamento do Tempo; Gerenciamento dos Custos; Gerenciamento da Qualidade; Gerenciamento dos Recursos Humanos; Gerenciamento das Comunicaes; Gerenciamento dos Riscos; Gerenciamento das Aquisies; Gerenciamento das Partes Interessadas. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DOS RISCOS Processos de planejamento, identificao, anlise, planejamento de respostas e controle de riscos do projeto. Objetivos: aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e impacto dos eventos negativos O risco e um evento ou condio incerta que, se ocorrer, provocar um efeito positivo ou negativo em um ou mais objetivos do projeto (escopo, cronograma, custo e qualidade). Pode ter uma ou mais causas e se ocorrer pode ter um ou mais impactos. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DOS RISCOS PROCESSOS 11.1 Planejar o gerenciamento dos riscos Definio de como conduzir as atividades de gerenciamento dos riscos 11.2 Identificar os riscos Identificao dos riscos que podem afetar o projeto e documentao das caractersticas 11.3 Realizar a anlise quantitativa dos riscos Priorizao de riscos para anlise ou ao posterior levando em considerao a probabilidade de ocorrncia e impacto. 11.4 Realizar a anlise quantitativa dos riscos Analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos do projeto 11.5 Planejar as respostas aos riscos Desenvolvimento de aes para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaas 11.6 Controlar os riscos Implementar planos de respostas, acompanhar os riscos identificados, monitorar riscos residuais, identificar novos riscos e avaliar a eficcia do processo UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP REAS DE CONHECIMENTO Gerenciamento da Integrao; Gerenciamento do Escopo; Gerenciamento do Tempo; Gerenciamento dos Custos; Gerenciamento da Qualidade; Gerenciamento dos Recursos Humanos; Gerenciamento das Comunicaes; Gerenciamento dos Riscos; Gerenciamento das Aquisies; Gerenciamento das Partes Interessadas. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DAS AQUISIES Processos necessrios para comprar ou adquirir produtos, servios ou resultados externos equipe de projeto. A organizao pode ser tanto comprador quanto o vendedor dos produtos, servios ou resultados. Abrange os processos de gerenciamento de contratos e controle de mudanas necessrios para administrar os contratos ou pedidos de compra do projeto. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DAS AQUISIES PROCESSOS 12.1 Planejar o gerenciamento das aquisies Documentao das decises de compras do projetos, especificando a abordagem e identificando os fornecedores em potencial 12.2 Conduzir as aquisies Obteno de respostas de fornecedores, seleo de um fornecedores e adjudicao do contrato. 12.3 Controlar as aquisies Gerenciamento das relaes de aquisies, monitoramento do desempenho do contrato e realizaes de mudanas e correes nos contratos, conforme necessrio. 12.4 Encerrar as aquisies Finalizar cada uma das aquisies do projeto. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP REAS DE CONHECIMENTO Gerenciamento da Integrao; Gerenciamento do Escopo; Gerenciamento do Tempo; Gerenciamento dos Custos; Gerenciamento da Qualidade; Gerenciamento dos Recursos Humanos; Gerenciamento das Comunicaes; Gerenciamento dos Riscos; Gerenciamento das Aquisies; Gerenciamento das Partes Interessadas. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS Processos exigidos para identificar todas as pessoas, grupos ou organizaes que podem impactar ou serem impactados pelo projeto. Analisar as expectativas das partes interessadas e seu impacto no projeto. Desenvolver estratgias de gerenciamento apropriadas para o engajamento eficaz das partes interessadas. Concentrao nas comunicaes com as partes interessadas para entender as necessidades e expectativas, gerenciando os interesses conflitantes e incentivando o comprometimento com os objetivos. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS PROCESSOS 13.1 Identificar as partes interessadas Identificar pessoas, grupos ou organizaes que podem impactar ou serem impactados pelas decises, atividades ou resultados do projeto. Analisar e documentar as informaes, relativas aos seus interesses, nvel de engajamento, interdependncias, influncia, e impacto potencial no projeto. 13.2 Planejar o gerenciamento das partes interessadas Desenvolver estratgias apropriadas de gerenciamento para engajar as partes interessadas de maneira eficaz no projeto. Bases de anlise: necessidades, interesses e impacto potencial no projeto. 13.3 Gerenciar o engajamento das partes interessadas Comunicar e trabalhar com as partes interessadas para atender suas necessidades e expectativas, abordar as questes que surjam, incentivar o engajamento . 13.4 Controlar o engajamento das partes interessadas Monitorar os relacionamentos das partes interessadas e ajustar as estratgias e planos para o engajamento das partes interessadas. UNIME Introduo Gesto de Projetos Prof. Sergio Braga Pirez, PMP