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Planejamento e Gesto de Projetos

Prof. Eduardo Montes


Prof. Newman Serrano


Projeto

Criao de Loja Virtual de Produtos de
Limpeza
Modelo de Negcio: B2B

Cianne Santos
Dimas Carvalho
Marcos Santos
Renato Muhamad
Vinicius de Morais
Necessidade de Negcio
Aps a realizao de um estudo de mercado o proprietrio de
uma loja de produtos de limpeza, no varejo e no atacado,
decidiu desenvolver um projeto voltado para o modelo
business to business.

Ele identificou o crescimento das vendas para empresas e o
aumento de convites para participar de processos de cotao
de preos.


Justificativa do Projeto
Para esse modelo de negcio, o proprietrio pretende manter
o quadro atual de fornecedores e de funcionrios
considerando-se que h ociosidade no modelo atual.

A meta dobrar o faturamento no primeiro ano de
funcionamento do site sem aumentar o portflio de produtos
valendo-se apenas do aumento gerado no valor do ticket
mdio de compras e aumento no nmero de clientes.

Premissa
O armazenamento das mercadorias continuar sendo no local
atual, uma vez que, h espaos no ocupados dentro do
depsito.


Marcos do Cronograma

Fases
Planejamento Incio: 03 de junho de 2013
Execuo Incio: 26 de junho de 2013
Acompanhamento Incio: 23 de julho de 2013
Encerramento: 03 de setembro de 2013

Durao: 90 dias

Matriz de Responsabilidades
Cd. EAP Entrega/Pacote de Trabalho Responsvel Revisor Outras responsabilidades
1 Planejamento Supervisor de Controladoria Gerente do Projeto
1.1 Estrutura de Tecnologia da Informao Analista de TI Supervisor de Controladoria Aprovao/Gerente do Projeto
1.2 Estrutura de Marketing Analista de Marketing Supervisor de Controladoria Aprovao/Gerente do Projeto
1.3 Estrutura Logstica Analista de Logstica Supervisor de Controladoria Aprovao/Gerente do Projeto
2 Aprovao do Patrocinador Supervisor de Controladoria Gerente do Projeto
3 Execuo Supervisor de Controladoria Gerente do Projeto
3.1 Estrutura de Tecnologia da Informao Analista de TI Supervisor de Controladoria Aprovao/Gerente do Projeto
3.2 Estrutura de Marketing Analista de Marketing Supervisor de Controladoria
Aprovao/Gerente do Projeto

3.3 Estrutura Logstica Analista de Logstica Supervisor de Controladoria Aprovao/Gerente do Projeto
4 Acompanhamento Supervisor de Controladoria Gerente do Projeto
4.1 Estrutura de Tecnologia da Informao Analista de TI Supervisor de Controladoria Aprovao/Gerente do Projeto
4.2 Estrutura de Marketing Analista de Marketing Supervisor de Controladoria Aprovao/Gerente do Projeto
4.3 Estrutura Logstica Analista de Logstica Supervisor de Controladoria Aprovao/Gerente do Projeto
Organograma
Gerente do
Projeto
Analista de TI
Fotgrafo
Analista de
Marketing
Analista de
Logstica
Supervisor de
Controladoria
Oramento

A verba disponvel para o presente projeto de R$ 50.000,00
distribudo conforme segue:
Planejamento: R$13.000,00
Execuo: R$16.000,00
Acompanhamento: R$7.000,00
Reserva de Contingencia: R$14.000,00
Plano de Comunicao
Utilizando o mtodo 5W2H adaptado para anlise (6W2H)
What? O que? Qual informao
Why? Por que? com qual propsito
Who? Quem o responsvel?
Who? Para quem? Quem precisa da informao
When? Quando sero necessrias e qual periodicidade
Where? Onde ocorrero ou sero armazenadas
How? Como? Template, Procedimento, Best Practice
Visando:
Conectar as partes interessadas
Agilizar a tomada de deciso
Garantir alinhamento entre as pessoas

Riscos
Cd. Severidade Descrio do risco Probabilidade Impacto Descrio do Impacto Ao Descrio da ao Responsvel
1 15
Equipamentos de TI s/
especificao tcnica
3-Mdia 5-Muito
Alto
Site sem comunicao Assumir O Fornecedor deve corrigir as
pendncias
GP
2 15
Adequao dos equipamentos
s especificaes tcnicas
exceder a verba destinada ao
Projeto
3-Mdia 5-Muito
Alto
Interrupo do Projeto Prevenir Registrar as especificaes
tcnicas no contrato do
fornecedor
TI
3 6
No ocorrer o Treinamento
por falta de verba
2-Baixa 3-Mdio Equipes inaptas para a
realizao das atividades
Prevenir Contemplar no contrato das
aquisies a incluso do
Treinamento
MKT
4 15
Exceder o oramento do
Projeto
3-Mdia 5-Muito
Alto
Interrupo do Projeto Prevenir Status report semanal GP
5 4
Estoque de produtos
ultrapassarem o espao de
armazenagem
2-Baixa 2-Baixo Gastos extras com alocao
de espao para
armazenagem
Transferir Avaliar a aquisio de ferramenta
de SCM / ERP
MKT
6 20
Invaso de Hacker 4-Alta 5-Muito
Alto
Interrupo do Projeto Prevenir Avaliar as ferramentas de
segurana do Sistema
TI
7 10
O Site sair do ar 2-Baixa 5-Muito
Alto
Compromete a credibilidade
do Negcio afetando
drasticamente o
faturamento
Prevenir Contemplar no contrato uma SLA
do fornecedor para
reestabelecimento do Site
inserindo clusulas de multas
pelo no cumprimento dos
prazos.
GP
Critrios de Avaliao
Esse projeto ser considerado bem sucedido se o site estiver
em pleno funcionamento dentro do prazo estabelecido de 90
dias teis e se o oramento estabelecido for cumprido.