Logstica y Cadena de Suministro Sistema Logstico. Caractersticas, Niveles, Elementos y Proceso Ciclo del Sistema Logstico, Sistema de Informacin y Relacin con Otras reas
SESION 1
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN CAPACIDAD DE LA SESION Conoce el Sistema Logstico, su Importancia, Rol y Objetivos dentro de la Empresa LA EMPRESA Y SU ENTORNO FINALIDAD:TRANSFORMAR FLUJOS QUE RECIBE DE SU ENTORNO PARA DEVOLVER OTROS MAS UTILES. BIENES DE CAPITAL UTILIDAD SERVICIOS ENERGIA INFORMACION MANO DE OBRA FINANCIACION BIENES DE CAPITAL ENERGIA DATOS MATERIALES PRODUCTOS SISTEMA
FUNDAMENTAL
DE LA
EMPRESA
ANTECEDENTES DE LA LOGSTICA
Ha evolucionado por el empleo de la tecnologa de avanzada y del actual clima econmico. Se ampla con nuevas tcnicas y se inicia la era de Supply Chain Management o Gestin de la Cadena de Abastecimiento y de los Operadores Logsticos que se encargan de todas las actividades logsticas de la empresa o entidad. ACTUAL y FUTURO
Se considera que Logstica, se inicia en el ejrcito y por ello hay que verla en las FF.AA. 1ra. Guerra Mundial: No se menciona la palabra Logstica. Se trata de Organizacin y economa de guerra como apoyo a las Operaciones de combate. 2da. Guerra Mundial: Se utiliz con gran vigor. Se bas en el pensamiento militar de EE.UU. como consecuencia de su esfuerzo blico-econmico en apoyo a los aliados y a sus tropas. En estas acciones se desarroll el concepto de la logstica Guerras Mundiales Aparece con el trueque en los inicios de la vida humana En 1783, la menciona. el Barn de Jomeini, general de Napolen, como Accin que conduce a la preparacin y sostenimiento de las campaas Se piensa que es una derivacin de la palabra francesa Loger = Habitar INICIO o COMIENZO L O G S T I C A
M E R C A D O
B A S I C A MANU- FACTU- RERA COMERCIAL DE SERVICIOS E S T R A C T I V A De Servicios M e r c a d o
d e
P r o v e e d o r e s FLUJO DE MATERIALES DEFINICION DE LOGISTICA ARTE Y CIENCIA DE LA ADMINISTRACIN, RESPONSABLE DE GESTIONAR DE FORMA EFICIENTE Y EFICAZ LOS RECURSOS MATERIALES REQUERIDOS POR LA EMPRESA A FIN DE EJECUTAR SUS OPERACIONES
INTEGRA ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS, INGENIERIA Y TECNOLGICAS COMO UN SISTEMA, CON EL OBJETIVO DE SERVIR AL CLIENTE, GENERANDO UN PERMANENTE, OPORTUNO Y EFECTIVO APOYO A PROYECTOS, PLANES, PROGRAMAS, ORGANIZACIN, OPERACIONES, EN BASE AL APORTE Y CREATIVIDAD DE SUS PARTICIPANTES FINALIDAD Y BENEFICIO DE LA LOGSTICA LOGISTICA Proceso de la Cadena de Suministro, encargado de gestionar estratgicamente el movimiento y almacenaje de materias primas, partes y productos terminados desde los proveedores, a travs de la empresa, hasta el usuario o consumidor final. OBJETIVOS DIRECTOS DE LOGSTICA Bajos Costos de Adquisicin Bajos Costos de Manipulacin y Transporte Continuidad de Abastecimiento Calidad de los Materiales Alta Rotacin de Inventarios Bajos Costos de Mano de Obra Buenas Relaciones con Proveedores Planes y Controles Eficientes Registros Actualizados Desarrollo del Personal Optimizar Atencin a Clientes Bajos Costos de Mantenimiento de Materiales ESTRATEGICO Participa en la definicin de estrategias ORGANIZACIN Disea e implementa procesos y mtodos EJECUTIVO Lleva a la accin las actividades logsticas INFORMACION Reporta los impactos sobre todos los niveles de la empresa CONTROL Determina y define las mediciones de gestin ROL QUE CUMPLE EN LAS ORGANIZACIONES ELEMENTOS que integran, interactuan y constituyen la ESTRUCTURA Y BASE INTEGRAL de la funcin LOGISTICA Deben ser integrados a travs de una GERENCIA DE LOGISTICA, con el fin de que sus actividades logren el optimo Nivel de Servicio Tiene influencia directa en el funcionamiento y desarrollo de las ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIN SISTEMA LOGISTICO Sus operaciones comprenden: El Movimiento y almacenaje de los Recursos Materiales de una Empresa Se caracterizan por su: GRAN VOLUMEN DE TRANSACCIONES NECESIDAD DE COORDINAR CADA ETAPA Y ACTIVIDADES CONTROL SOBRE LA ASIGNACION DE RECURSOS EMPLEO DE DATOS E INFORMACION
CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA LOGISTICO PRODUCCIN MARKETING FINANZAS LOGSTICA GERENCIA GENERAL CARACTERSTICAS Trabajo dividido en funciones, a cargo de Departamentos, secciones y tareas. Unidad Base: La persona y su trabajo. Cadena de Mando en ascenso ORGANIZACIN DE UN SISTEMA LOGISTICO 1ERA ETAPA ABASTECIMIENTO CICLO DEL SISTEMA LOGISTICO 2DA ETAPA FLUJO INTERNO DE MATERIALES En la Fabrica o Planta: Servicio de Produccin y otros Usuarios internos Flujo de Materiales: De la Planta al Usuario Final (Depsitos Central y Regional) Del Distribuidor Almacn Central o Almacenes de Sucursales 3RA ETAPA DISTRIBUCION FISICA Flujo de Materiales del Proveedor: A la Fabrica o Planta A la Empresa comercial o Almacn del Distribuidor A la Empresa de Servicios LOGISTICA Y SU RELACION CON OTRAS FUNCIONES GERENCIALES GERENCIA GENERAL Asignar a Logstica el Nivel Gerencial con Subordinacin directa Asignar Autoridad y Responsabilidad as como los medios para alcanzar eficiencia. Otorgar confianza a su funcin, toma de decisiones y del servicio que debe proporcionar. COMERCIALIZACION Analizar el impacto de la variacin de productos, tipo, caractersticas en las actividades logsticas Analizar Pronsticos de venta y nivel de servicio requerido para establecer planes y programas de Suministro Coordinar la entrega oportuna del artculo al cliente final a travs de su rea de Distribucin. LOGISTICA Y SU RELACION CON OTRAS FUNCIONES GERENCIALES FINANZAS Definir posibilidades en las negociaciones con los proveedores y lograr condiciones de pago acordes. Controlar el manejo del desembolso de capital de todas las actividades logsticas. PRODUCCION Coordinar a fin de contar con los Materiales que se requieren Participa en el Plan de necesidades futuras a fin de mantener niveles adecuados de stocks Coordinar en funcin de la calidad, oportunidad y costo del material. LOGISTICA Y SU RELACION CON OTRAS FUNCIONES GERENCIALES CONTABILIDAD Coordinar y certificar el compromiso de fondos de las O/C remitidas. Controlar las acciones logsticas mediante operaciones contables de Registro INGENIERIA DE PRODUCTO/ CONTROL DE CALIDAD Normaliza componentes que son utilizados para la produccin del artculo y embalaje del producto Controlar los riesgos en costos de la variacin de diseo de los productos. Coordinar y asegurar la calidad adecuada. PROCESO LOGSTICO LOGSTICA Compras