PLANEACION

Mg. Adm.
Jos Gonzalo Carhuajulca 1

MODULO I

PLANEACION
Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 2 2 2 2
1. CONCEPTO DE PLANEACION
Es la seleccin racional
de la determinacin de
los objetivos, metas, el
diseo de las estrategias,
formulacin de las
polticas, programas,
preparacin de
presupuestos y el
establecimiento de los
medios o recursos para
conseguirlos.
PREMISAS DE LA PLANEACION

DONDE
ESTAMOS ?
A DONDE
PRETENDEMOS
LLEGAR ?
PLANEACION CONTENIDO PERIODO AMPLITUD

ESTRATEGICA
GENERICO,
SINTETICO Y
GLOBAL
LARGO PLAZO EMPRESA
TACTICA
MENOS GENERICO
Y MAS DETALLADO
MEDIANO
PLAZO
CADA
DEPARTAMENTO
DE LA EMPRESA
OPERACIONAL
DETALLADO,
ESPECIFICO Y
ANALITICO
CORTO PLAZO CADA TAREA U
OPERACIN
2. LOS TRES NIVELES DE LA PLANEACION
Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 5
3. IMPORTANCIA DE LA PLANEACION
1. Ayuda a reducir costos

2. Tiende a eliminar las actividades
costosas

3. Todo plan tiende ser econmico,
ahorrar tiempo, esfuerzo y
recursos

4. til y ventajosa para el gerente

5. Permite la eficiencia y no la
improvisacin

4. CLASES DE PLANES
I. POR SU IMPORTANCIA II. POR SU DURACION

III. POR SU AREA FUNCIONAL

1. PRIMARIOS

1. A CORTO PLAZO
(1 ao)

1. DE COMPRAS

2. DE PRODUCCION

3. DE COMERCIALIZACION

2. SECUNDARIOS

2. A LARGO PLAZO
(mayor de 1 ao)

4. FINANCIERAS

5. CONTABLES

6. RECURSOS HUMANOS

6 Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca
5. CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION
I. VISION
II. MISION
III. OBJETIVOS
IV. METAS
V. ESTRATEGIAS
VI. POLITICAS
VII.PRESUPUESTOS
Qu caractersticas debe tener un plan de una empresa?
I. VISION
Es la imagen mental
de lo que la empresa
quiere llegar en un
escenario futuro de
largo plazo
Empresa ABC, busca ser
reconocida a nivel nacional
como una empresa de
produccin y
comercializacin de
productos de lneas blancas
de calidad que satisfacen a
sus clientes y a la vez genere
empleos dignos que
garanticen el bienestar de
sus empleados.
EJEMPLO DE VISION
Es la razn de ser de la
empresa significa el porque de
su existencia, es decir el rol
que cumple ella con respecto
al pas, a los accionistas y su
responsabilidad social,
identifica su mercado, a sus
clientes a los que dice servir
sus productos/servicios que
quiere ofrecer.
II. MISION
Empresa ABC, orientada a la
produccin y comercializacin de
productos de lneas blancas de
calidad a nuestros clientes como:
cocinas, lavadoras,
refrigeradoras, licuadoras y
extractoras, destinados a cubrir
necesidades del hogar con una
apropiada tecnologa alcanzando
niveles de productividad,
rentabilidad e identificacin con la
empresa.

EJEMPLO DE MISION
III. OBJETIVOS
Son resultados futuros que busca
lograr la empresa con sus operaciones
tienen intencin futura que sean
factibles de lograrlos. es el que
queremos lograr

Existen 2 tipos de objetivos:
a) Objetivos Organizacionales
b) Objetivos Estratgicos Gerenciales

Y pueden ser de forma cuantitativa y
cualitativa,

OBJETIVOS
ORGANIZACIONALES
(EMPRESA)

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
GERENCIALES
(DEPARTAMENTOS)

1. MERCADO

2. PRODUCTO

3. FINANCIEROS

4. SOCIALES

OBJETIVOS
Son resultados globales de lo que la
empresa quiere lograr en el largo plazo.

los objetivos de la empresa pueden
expresarse en los planes de largo plazo en:

1. EN TERMINOS DE MERCADO
2. EN TERMINOS DE PRODUCTO
3. EN TERMINOS FINANCIEROS
4. EN TERMINOS RECURSOS HUMANOS
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
1. OBJETIVO EN TERMINO DE MERCADO
Ejemplo:
Empresa ABC, lder en el Per en la produccin y
comercializacin de productos de lneas blancas.
Determina las
necesidades a
satisfacer y el segmento
a cultivar y la posicin
competitiva que
queremos alcanzar.
2. OBJETIVOS EN TERMINOS PRODUCTOS
Ejemplo:
Ser la mejor empresa industrial de productos de lneas
blancas con niveles de cantidad y calidad.
Determina el tipo de
producto o servicios
con niveles de calidad y
cantidad.
3. OBJETIVOS EN TERMINOS FINANCIEROS
Ejemplo:
organizacin industrial de productos de lneas blancas
altamente rentable y slida.
Se expresan niveles
de inversiones,
financiamiento,
utilidades y
rentabilidad.

4. OBJETIVOS EN TERMINOS RECURSOS HUMANOS
Ejemplo:
Personal de la empresa ABC eficiente, capacitado y con
orgullo de pertenencia.
Se expresan niveles
de remuneracin,
promocin,
capacitacin,
seguridad y
participacin de
trabajadores.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS GERENCIALES

Son resultados futuros
de lo que cada una de
las gerencias de
departamentos de la
empresa quiere lograr
en el corto y mediano
plazo para contribuir
logro de los objetivos
globales de la empresa.

Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA
LOGISTICA
GERENCIA
PRODUCCION
GERENCIA
COMERCIAL
GERENCIA
FINANCIERA
GERENCIA
PERSONAL
EJEMPLO: ORGANIGRAMA DE LA
EMPRESA ABC
Cada rea funcional o departamento de la
Empresa ABC tendr que lograr los objetivos
estratgicos gerenciales para lograr en el
largo plazo los objetivos organizacionales.
20
GERENCIA OBJETIVO ESTRATEGICO GERENCIAL OBJETIVO
ORGANIZACIONAL

COMERCIAL
Establecer un programa de marketing para
obtener el liderazgo en la produccin y
distribucin de los productos de lneas blancas
en el Per.
Lograr el objetivo
organizacional de
MERCADO.

PRODUCCION
Optimizar las operaciones productivas y la
capacidad instalada para mejorar la
produccin en cantidad y calidad de los
productos de lneas blancas.
Lograr el objetivo
organizacional de
PRODUCTO.

FINANZAS
Gestionar eficientemente los
recursos financieros para elevar los niveles
de productividad y rentabilidad.
Lograr el objetivo
Organizacional
FINANCIERO.

RR.HH.
Dirigir una organizacin slida y eficiente con
personal capacitado y orgullo de pertenencia.
Lograr el objetivo
organizacional de RR.HH.

Ejemplo: OBJETIVOS ESTRATEGICOS GERENCIALES DE LA EMPRESA ABC
21
IV. METAS
Permite medir el
cumplimiento de
los objetivos en
base al tiempo y a la
cuantificacin y
garantiza el
cumplimiento del
plan.
Las metas pueden usar todo tipo de cuantificadores siendo
las mas usuales en los siguientes:

1. EN TIEMPO : Lograr mensualmente
2. EN CANTIDAD : Incrementar 50 trabajadores
3. EN PORCENTAJES: Incrementar produccin en un 20%
METAS
METAS
Unidad
2006 2008 2010 2012 2014
1. Ser lder en el Per
en la actividad
industrial de
productos de lneas
blancas.
Puesto
5 4 3 2 1
2. Canalizar mayoristas
en otras regiones
N 2 3 4 5 6
3. As sucesivamente

Empresa ABC, lder en el Per, en la produccin y
comercializacin de productos de lneas blancas.

Ejemplo de METAS de la Gerencia Comercial
1er. OBJETIVO ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA ABC
METAS
Unidad
2006 2008 2010 2012 2014
1. Mejoramiento
continuo en los
procesos de la
produccin

%

70

80

90

100

100
2. Tecnologa de
punta
% 100 100 100 100 100
3. Innovacin de
productos
% 80 90 100 100 100
4. Optimizacin de la
capacidad instalada
% 70 80 90 100 100
As sucesivamente..

Ser la mejor empresa industrial de productos de lneas blancas
con niveles de calidad y cantidad.

Ejemplo de METAS de la Gerencia de Produccin
2do. OBJETIVO ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA ABC
METAS
Unidad
2006 2008 2010 2012 2014
1. Margen de
rentabilidad de las
ventas

%

15

15

20

20

20
2. Periodo de rotacin
de cuentas por
cobrar.

Das

100

75

80

96

98
3. Eficiencia en el
recaudo
% 25 75 80 95 98
4. Relacin corriente. veces 1.3 1.5 1.8 2.0 2.0
5. As sucesivamente
Organizacin industrial altamente rentable y slida
Ejemplo: de METAS de la Gerencia de Finanzas
3er. OBJETIVO ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA ABC
26
Mg. Adm.Jos Gonzalo Carhuajulca
METAS
Unidad 2006 2008 2010 2012 2014
1. Capacidad y
rendimiento
h/h/ao 38 60 80 80 80
2. Promocin de
ascenso
N 2 2 2 2 3
3. Incremento de
remuneraciones
% -- 2% 2% 2% 2%
4. Participacin de
utilidades
% 2% 3% 4% 5% 6%
5. As sucesivamente
Ejemplo: de METAS de la Gerencia Recursos Humanos
4to. OBJETIVO ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA ABC:

Personal eficiente, capacitado y con orgullo de pertenencia

27
V. ESTRATEGIAS
Es un conjunto
integrado del modo
de actuar de la
empresa para
adoptar los cursos
de accin mas
convenientes que
permite alcanzar las
metas y objetivos.
ESTRATEGIAS
ES EL COMO, LOGRAREMOS LOS RESULTADOS DESEADOS
ES EL CAMINO A SEGUIR PARA LLEGAR AL OBJETIVO.
ESTRATEGIAS

OBJETIVO ESTRATEGIA

EL QUE EL COMO
FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS DE LA EMPRESA
ACTIVIDADES DE PRODUCCION DE LA EMPRESA ABC
Tecnologa de
proceso
Control de Calidad
Calidad de los
productos
Ventaja de Costo
Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 32 32 32 Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 32
ACTIVIDADES DE PERSONAL DE LA EMPRESA ABC
Clima
Organizacional
Gerencia Eficaz
Recursos Humanos Capacitados
Imagen Institucional
ACTIVIDADES DE LOGISTICA DE LA EMPRESA ABC
Control Inventarios
Sistema
Abastecimiento
Gestin Almacenes
Gestin Compras
Transportes
ACTIVIDADES FINANCIERAS DE LA EMPRESA ABC

Liquidez y Solvencia Financiera
Valorizacin de
Activos
Rotacin Activos
ACTIVIDADES COMERCIALES DE LA EMPRESA ABC
Gestin Ventas
Promocin de Ventas
Post Venta
Canales de Distribucin
Publicidad
Investigacin de Mercado
Estrategias de Precios
Planificacin del Producto
MATRIZ FODA
Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 37 MG. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 37 MG. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 37 MG. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 37
FORTALEZAS:
1. Tecnologa de proceso
2. Valorizacin de activos
3. Calidad de los productos
4. Ventaja de costos
5. Gerencia Eficaz
6. Liquidez y solvencia financiera
7. Recursos humanos capacitados
8. Buen clima organizacional.

AMENAZAS:
1. Importacin de productos
2. Bajos ingresos de los peruanos
3. Productos sustitutos
4. Alza del precio del gas
5. Competencia agresiva.

OPORTUNIDADES:
1. TLC.
2. Acceso a nuevos mercados
3. Entidades financieras ofrecen
prestamos
4. Acceso a nuevas tecnologa
5. Excelentes canales de
distribucin.

FORTALEZAS/OPORTUNIDADES:
F3, O1: Penetracin de nuevos
mercados internacionales.
F6, O3: Aseguramiento de los recursos
financieros, maximizando
niveles de rentabilidad.
F2,O2,O5: Establecimiento de
sucursales.

FORTALEZAS/DEBILIDADES:
F1,F3,A1: Superacin permanente de
de los productos a los
clientes dentro del proceso
de la gestin, hacia la
calidad total.

MATRIZ FODA
EMPRESA ABC

DEBILIDADES:
1. Inadecuados estrategias de precios
2. Deficiente servicios de pos venta
3. Limitado sistema de informacin
4. Falta de imagen y prestigio
5. Posicionamiento de la marca.

DEBILIDADES/OPORTUNIDADES:
D3, O4: Modernizacin al sistema
integrado de gestin.

DEBILIDADES/AMENAZAS:
D1, A2: Establecimiento de estrategia
de precios.

ANALISIS INTERNO DE LA EMPRESA
E
S
T
R
A
T
E
G
I
A
S
A
N
A
L
I
S
I
S

E
X
T
E
R
N
O

D
E

L
A

E
M
P
R
E
S
A

VI. POLITICA DE EMPRESA
Son enunciados generales o maneras
de entender que gua el pensamiento o
la accin en la toma de decisiones de
los empleados de la empresa.
Las polticas pueden ser:
Polticas de Produccin
Polticas Generales
Polticas Ventas
Polticas Financieras
Polticas de Personal
38
Ejemplo de POLITICA DE EMPRESA
1. Ningn empleado aceptara regalos o gratificaciones de un proveedor en ningn caso, con
excepcin de valor puramente nominal o publicitario.

2. Ningn o funcionario o empleado aceptara favores o atenciones de una organizacin externa
que sea lo bastante sustancial para causar una influencia indebida en su seleccin de
bienes y servicios de esa organizacin.

3. Es impropio de cualquier empleado trabajar para cualquier cliente de la empresa, competidor,
vendedor, proveedor de bienes y servicios si:
a) Produce como resultado una divisin de lealtad para la empresa o conflictos de intereses.
b) Interfiere o afecta adversamente el trabajo del empleado o sus oportunidades de progreso de la
empresa.

4. Cada administrador de divisin territorial puede establecer a favor del inters de su divisin
los precios que consideren necesarios para los productos que estn bajo su control siempre y
cuando:
a) Que estos produzcan mrgenes de utilidad bruta para la lnea de productos de que estn de
acuerdo con su plan de utilidades que estn previamente aprobado.
b) Las reducciones de precios no produzcan efectos dainos sobre los productos similares de otra
divisin de la empresa en otro pas
c) Los precios cumplan con los requisitos legales del pausen la cual se hagan efectivos.
39
VII. PRESUPUESTOS
Es la relacin de gastos en base a los ingresos que esperamos obtener, a fin
de contar con los recursos necesarios, constituye la planeacin fsica de la
empresa y se clasifican en tres grandes grupos reas:

1. PRESUPUESTO DE INVERSION:
- Infraestructura
- Maquinarias y Equipos
- Herramientas
- Muebles enseres.
2. PRESUPUESTO DE COSTOS:
- Produccin
- Administracin
- Ventas
3. PRESUPUESTO DE INGRESOS:
- Ventas en unidades
- Ventas en nuevos soles
Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 41 MG. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 41
PRESUPUESTO DE INVERSION DE LA EMPRESA ABC
RUBROS CONTABLES VALOR UNITARIO UNIDADES REQUERIDAS TOTAL
INFRAESTRUCTURA:
Costo del local (Refaccionamiento) 10,000.00 1 10,000.00
Instalacin Elctrica 200.00 1 200.00
Instalacin Agua y desage 100.00 1 100.00
TOTAL 10,300.00
MAQUINARIA Y EQUIPO:
Dobladora 7,000.00 1 7,000.00
Prensa 700.00 1 700.00
Cizalla para planta de acero 250.00 1 250.00
Cizalla para fierro cuadrado y redondo 250.00 1 250.00
Prensa para destajo 200.00 1 250.00
TOTAL 8,450.00
HERRAMIENTAS:
Taladro de mano 150.00 1 150.00
Soldador autgeno 450.00 1 450.00
Soldador elctrico 300.00 1 300.00
Comprensadora 360.00 1 360.00
Desarmador (plano y estrella) 3.50 4 14.00
Martillo 25.00 2 50.00
Alicate 10.00 2 20.00
Tijera para cortar acero 25.00 3 75.00
TOTAL 1,419.00
MUEBLES ENSERES
Mesa de Trabajo 150.00 2 300.00
Sillas 30.00 2 60.00
Estantes 150.00 2 300.00
Escritorios 200.00 1 200.00
TOTAL 860.00
TOTAL PRESUPUESTO DE INVERSION 21,029.00
Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca MG. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca
PRESUPUESTO DE COSTOS EMPRESA ABC: 200 COCINAS DOMESTICAS (1mes)
RUBROS CONTABLES VALOR UNITARIO UNIDADES REQUERIDA MEDIDA COSTO FIJO COSTO VARIABLE
COSTOS DIRECTOS 1,650.00 80,224.81
Materia Primas e Insumos 80,224.81
Planchas metlicas vulcanizadas 84.00 23 unidad 1,954.00
Plancha de acero inoxidable 362.50 125 unidad 45,312.50
Hornillas 7.00 400 unidad 2,800.00
Quemadores con /base 3.00 800 unidad 2,400.00
Venturi 3.00 800 unidad 2,400.00
Maninfo 10.00 200 unidad 2,000.00
Vlvula y miple 7.00 200 unidad 1,400.00
Llaves para vlvula 0.60 1,000 unidad 600.00
Manguera a presin 300 metros2 330.00
Abrasadora 0.23 400 unidad 90.00
Vlvula para el baln de gas 10.00 200 unidad 2,000.00
Tubo de cobre y aluminio 8.00 300 metros2 2,400.00
Parrilla para horno 15.00 200 unidad 3,000.00
Quemadores para horno 4.00 200 unidad 800.00
Jalador para puerta del horno 6.00 200 unidad 1,200.00
Vidrio templado 60.00 200 unidad 1,200.00
Tornillos antirroscantes 5/8 0.35 8,600 unidad 3,010.00
Remaches 3/16x3/8 0.40 3,000 unidad 1,200.00
Cable mellizo de luz 1.50 300 metros2 450.00
Enchufes 0.50 200 unidad 100.00
Transformador 12.00 200 unidad 2,400.00
Foco para horno 2.50 200 unidad 500.00
Interruptor 1.50 400 unidad 600.00
Bisagras 5.00 400 unidad 2,000.00
Pintura anticorrosivo 26.00 3 balde 78.00
Mano de Obra 1,650.00
Operarios 550.00 3 1,650.00
COSTOS INDIRECTOS 1,903.33 1,000.00
Gastos pre-operativos 128.33
Gastos Administrativos 1,700.00
Mantenimiento 50.00 1 50.00
Sueldo de gerente 800.00 1 800.00
Sueldo de Asistente 600.00 1 600.00
Luz, Agua 80.00 1 80.00
Telfono 50.00 1 50.00
tiles de Oficina 20.00 1 20.00
Transporte 100.00 1 100.00
Gastos de Venta 75.00 1,000.00
Vendedor 5.00 200 1,000.00
Publicidad 0.15 500 75.00
TOTAL COSTOS
1,650+80,224.81+1,903.33+1,000.00 = 84,778.14
42

1. COSTO FIJO UNITARIO: (CFU)
Las unidades producidas sern 200

COSTO TOTAL FIJO MANO DE OBRA S/. 1,650.00 +
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS S/. 1,700.00
S/. 3,350.00

COSTO FIJO UNITARIO = 3,350.00 = S/. 16.75
N UNIDADES PRODUCIDAS 200

COSTO TOTAL UNITARIO (CTU) Y PRECIO DE VENTA (PV)
2. COSTO VARIABLE UNITARIO: (CVU)
Las unidades producidas sern 200

TOTAL GASTOS DE VENTAS S/. 1,000.00 +
TOTAL MATERIAS PRIMAS S/. 80,224.00
S/ 81,224.00

COSTO VARIABLE UNITARIO S/. 81,224.00 = S/.460.00
N UNIDADES PRODUCIDAS 200
Entonces:
CTU = CFU + CVU
476.75 = 16.75 + 460.00
El CTU del mes de Enero, Febrero y Marzo ser de
S/. 476.75 para la produccin de cada cocina
3. PRECIO DE VENTA: (PV)
Para hallar el Precio de Venta (PV), tenemos que tener en cuenta los costos de produccin y el precio de la competencias,
por lo tanto todos los materiales as como las herramientas estn basados en un modelo de cocina intermedio en donde
los precios estn entre S/. 450.00 a 800 nuevos soles.

El precio estimado de nuestro producto Cocina es de S/. 600.00 nuevos soles

Para obtener la ganancia tenemos:

GANANCIAS (G) = PRECIO DE VENTA (PV) - COSTO TOTAL UNITARIO (CTU)
S/.140 = 600.00 - 460.00

Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 44 44
GASTOS PRE OPERATIVOS
Licencia de Funcionamiento 320.00
Gastos de Constitucin Legal 800.00
Licencia de Avisos 100.00
Estatutos 320.00
TOTAL 1,540.00
Para hallar el Gasto Pre Operativos del cuadro de Presupuesto de Costos:

TOTAL GASTOS PREOPERATIVOS = 1,540.00 = 128.33 (Para cada mes del ao)
12 MESES 12

Los costos pre operativos solo se amortizaran solo en el primer ao.

Nota:
Los gastos Pre Operativos pueden ser amortizados en el primer ao de la empresa y hasta
diez aos de su puesta en marcha.
PRESUPUESTO DE INGRESOS EMPRESA ABC
PRESUPUESTO DE VENTAS EN UNIDADES
PERIODO

PRODUC ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMB OCTUBR NOVIEMB DICIEMB TOTAL
Cocinas 200.00 200.00 200.00 250.00 250.00 250.00 250.00 250.00 250.00 300.00 300.00 300.00 3,000.00
Lavadoras
Refigerado

Licuadoras
Extractora

PRESUPUESTOS DE VENTAS EN NUEVOS SOLES
PERIODO

PRODUC

ENERO
FEBRER MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOST SETIEM OCTUBR NOVIEM DICIEMB TOTAL
Cocinas 120,000.00 120,000.00 120,000.00 150,000.00 150,000.00 150,000.00 150,000.00 150,000.00 150,000.00 180,000.00 180,000.00 180,000.00 1,800,000.00
Lavadoras
Regrigerad
Licuadoras
Extractora
Ejemplo: PRECIO DE VENTA X UNIDADES = S/. 600 x 200.00 = 120,000.00
Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 46 46 46
LA PLANEACION Y SUS TECNICAS
1. GRAFICA DE GANTT:
Es un instrumento muy til para programar los trabajos o proyectos de la
empresa, controla la ejecucin simultanea de actividades.

1.1. Procedimientos:
a) Determinar el objetivo
b) Hacer un listado de actividades mas importantes
c) Establecer la secuencia de las actividades, en orden lgico
d) Para cada actividad, definir el tiempo de duracin.
e) Determinar para cada actividad las fechas de ejecucin, fecha de
inicio y fecha de termino.
f) Graficar el plan previsto y paralelamente la ejecucin conforme se
vaya realizando.
g) Es importante indicar en una columna del grafico a los responsables,
h) Los grficos pueden ser cualitativos y cuantitativos.

OBJETIVO: ELABORACION DE UN MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF)

N FECHAS L M M J V S D L M M J V S D

ACTIVIDADES RESPONSABLES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14; etc.
1
Asignacin de
trabajo
Grupo I

2
Recopilacin de
datos
Grupo I

3
Verificacin de
datos
Grupo II

4 Anlisis Grupo I y II

5
Contenido 1er.
borrador
Director y Jefe

6 Entrega de trabajo Director

PROGRAMACION DE TRABAJOS DEL MES DE MARZO DEL 2,.

2. PERT: TECNICA DE PROGRAMACION EVALUACION Y REVISION
TECNICA:
Es un instrumento que permite dar una representacin grafica de un
proyecto o un programa.

Comprendemos por proyecto un conjunto de actividades, tareas u
operaciones elementales que se ejecutan segn un orden determinado
para un propsito previsto.

2.1. GRAFO:
Esta constituido por crculos o rectngulos y flechas. Se entiende como
red de flechas generadas por la secuencia lgica de cada actividad.

0 1
3
2
4 5

2.1. ELEMENTOS DEL GRAFO

a) Actividad:
Es una accin que requiere tiempo y recursos para su ejecucin, y es
necesario para llevar a cabo un proyecto. Se representa por una flecha de
izquierda a derecha, simboliza la ejecucin del trabajo, la actividad puede
tener una o varias tareas.

b) Suceso:
Es el instante en que la actividad se desarrolla o termina, sirve como
puente de control describiendo el momento de comienzo o terminacin de
una actividad. Se dibuja con dos crculos o dos rectngulos, ponindolos
en cada extremo de la flecha, siendo el suceso inicial a la izquierda y el
suceso final a la derecha de la flecha..

2.3. PROCEDIMIENTOS PARA DIBUJAR LA RED DE FLECHAS:
a) Concretar el objetivo del proyecto, es decir el ultimo suceso del
diagrama.
b) Preparar una lista de actividades, que van a intervenir en el
proyecto. Esta relacin debe hacerse consultando al planificador o
responsables teniendo presente los siguientes pasos:

Qu actividad debe proceder a esta?
Qu actividad pueda seguir a esta?
Qu puede realizarse paralelamente al suceso final de esta?
(Suceso inicial)
1
(Suceso Final)
3
Actividad
Ejemplo: LA DESPEDIDA DE SOLTERO DE UN COMPAERO DE TRABAJO
Objetivo: Entregarle un obsequio
El organizador, comenzara confeccionando una relacin de actividades que
a su concepto debern realizarse para alcanzar el objetivo.

a) Avisar a los participantes la fecha de reunin
b) Comprar el regalo
c) Encargar bebidas
d) Envolver regalo
e) Preparar discurso
f) Reunir a los compaeros de trabajo
g) Buscar al homenajeado
h) Hacer una colecta para comprar el regalo
i) Celebrar la reunin

Ejemplo: LA DESPEDIDA DE SOLTERO DE UN COMPAERO DE TRABAJO
Como se puede apreciar en esta relacin se ha establecido lo que deber
realizar, pero no en el orden prioridades.

Si el planificador si tiene que asignar responsabilidades a otros
colaboradores, necesitara coordinar y conocer las relaciones de
interdependencia, para determinar la posicin de cada una de las
actividades, respondiendo a un conjunto de preguntas, tales como:

1. Qu actividades preceden a determinadas actividades?
2. Que actividades siguen a esta actividad?
3. Qu actividades pueden realizarse simultneamente?

Luego se podra representar el proyecto, por medio de un grafo:
PLANEAMIENTO DE LA DESPEDIDA DE SOLTERO DE UN COMPAERO
DE TRABAJO
2
3
4
5
6
7
8
1
9
COMPRAR REGALO
REALIZAR LA
FIESTA
ESTIMACION DE TIEMPO DEL PERT
2.4. ESTIMACION DE TIEMPO:

a) Estimacin Optima de la Duracin (O):
Es el tiempo mnimo que se requiere para la terminacin de la actividad, si todos los factores
de trabajan marchan de la mejor manera.

b) Estimacin Pesimista de la Duracin (p):
Es el tiempo mas largo que puede tomar una tarea cuando hay grandes demoras y rehechos
de trabajo, pero que no son los debidos factores extraordinarios poco controlables como son:
catstrofes, incendios, etc

c) Estimacin mas probable de la Duracin (m):
Es la estimacin que seria si solo fuera requerida, es el tiempo que se registra con mas
frecuencia en caso de la misma repeticin de la misma tareas
en condiciones idnticas, es decir en situaciones normales.

2.5. FORMULA:
Una vez obtenida las tareas estimadas se calcula la estimacin media del tiempo de duracin
aplicado la siguiente formula:

Te = O + 4m + p
6

CALCULANDO LA DURACION ESPERADA DEL PERT

Te = Tiempo esperado ?
O = 4 das
p = 14 das, tiempo pesimista
m = 6 das tiempo mas probable, normal

Te = 4 + (4 x 6) + 14 = 42 = 7 das
6 6

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Jos Gonzalo Carhuajulca 1

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