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ESPECIALIZACION
ADMINISTRACION DE NEGOCIOS

GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS
GUSTAVO RODRIGUEZ V.
SEPTIEMBRE DE 2.004
UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA
2
QUIEN NO CONOCE SUS
COSTOS NO CONOCE SU
EMPRESA
GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS
3
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR ANALISIS
ESTRATEGICO
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO

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ECONOMIA DOMESTICA
GLOBALIZACION
GOBIERNO
FINANZAS





INFRAESTRUCTURA
CAPITAL INTELECTUAL







ADMINISTRACION
CIENCIA Y TECNOLOGIA
FACTORES
DE
COMPETITIVIDAD
DEL
PAIS
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AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR ANALISIS
ESTRATEGICO
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO

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Historia de la Contabilidad
Gerencial
Contabilidad de Gestion
Management Accounting - Horngren
1950 ss
Contabilidad de Costos
Cost Accounting - Neuner
1900 ss
Contabilidad de Direccion Estrategica
Top Management Accounting - Kaplan - Cooper
Contabilidad del Conocimiento
Intellectual Capital - Stewart
1987 ss
1997 ss
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En donde
Estamos
nosotros ?
8
Contabilidad de Costos ( Cost
Accounting)
Caracteristicas

Siglo XIV calculo de Costos
1925 Inician Du Pont y GM
Valorizacin de las existencias
(Balance)
Determinacin del Costo de la
produccin Vendida. ( P y G)
Fijacin de Precios Basados
en el Costo
Apoyo a decisiones
operativas.
Variable bsica: Produccin
Autores Principales: (Neuner
Cost Accounting: Principles
and Practice 1939)
Aportes Principales : Costo
= MP + MOD + CIF
Presupuestacion, ROI , Precios
de Transferencia
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Contabilidad de Gestin ( Management
Accounting)
Caractersticas


Contabilidad analtica
Maximizar beneficios
Racionalizar el costo
Apoyo a decisiones Tcticas y
operativas
Decisiones Tcticas :Controlar
costos y maximizar
rendimientos, mejorar
eficiencia en procesos.
Variable bsica: Planeacion y
Control
Autores Principales:
Keller : Management accounting
for Profit control. ( 1957 )
(Horngren: Cost Accounting: A
managerial Emphasis ( 1962 )
Aportes Principales : Direct
Costing ( Costeo Variable)
Anlisis Costo-Volumen-Utilidad
Costo estndar y variaciones .
reas de responsabilidad
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Contabilidad de Direccin
Estratgica (Strategic
Management accounting)
Caractersticas
Empresas de alta Tecnologa
( Japon)
Bsqueda de Excelencia
empresarial.
El valor de la informacin
que contribuye a toma de
decisiones
Variable bsica: Entorno
Competitivo / Mercado globalizado
Inmersin en la organizacin - Pro
actividad
Sistemas de Informacin Gerencial -
Autores Principales:
Johnson - Kaplan : Relevance Lost.
Rise and Fall of Management
accounting. ( 1987 )
Aportes Principales : Ciclo de
Vida, Cadena de Valor, Reingeniera
, Target Costing, JIT, TOC
Costos ABC y ABM

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Contabilidad del Conocimiento
(Strategic Management
accounting)
Caractersticas
nfasis en el Capital Humano
El valor de las relaciones con
los Stakeholders
-Accionistas
-Clientes
-Proveedores
-El Estado
-La Comunidad
-El medio ambiente

Variable basica: Propiedad
Intelectual - Know How
Creacin de Ventaja competitiva
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AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR ANALISIS
ESTRATEGICO
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO
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Crecimiento en las
Demandas y expectativas
De los clientes
Competencia global
Cambio rpido
En las tecnologas
Presin
sobre precio

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Histricamente * Costo + Margen = precio
Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO
Presin
sobre precio

Presin
sobre precio

Presin en
los costos
=
ENTONCES.....
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MEJORAMIENTO CONTINUO CADENA DE VALOR
Presin en
los costos

Presin sobre
precio

Presin sobre
los procesos y
recursos
=
ENTONCES.....
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POR LO SIGUENTE.....

1. Demora en los procesos
2. Costo de actividades que no agregan valor
3. Mal uso de los recursos (insumos,
personal, servicios pblicos, materiales,
etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medicin de
desempeo)
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C.v..
Proveedor
C. Valor
EMPRESA
C. Valor
Distribuidor
C. Valor
Comprador
C. Valor
Reciclaje
CADENA DE VALOR INDUSTRIA
CADENA VALOR EMPRESA
DISEO DESARROLLO DISEO MERCADEO
DISTRIBUCION
PRODUCCIN
SERVICIO
AL
CLIENTE.
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AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR ANALISIS
ESTRATEGICO
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO

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DEFINICIN DE COSTO
Corresponde a la suma de erogaciones
y recursos consumidos necesarios para
la fabricacin de un bien o servicio,
desde el momento en que de disea,
hasta que el producto es vendido al
cliente, incluyendo el servicio posventa.
Esto incluye toda la cadena de valor de
la empresa.
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CINCO PREGUNTAS
FUNDAMENTALES SOBRE
COSTOS
QU COSTEAMOS?
PARA QUE COSTEAMOS?
CMO LO COSTEAMOS?
QUINES LO COSTEAN?
Y CUANDO SE COSTEAN?

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CLASIFICACION DE LOS
COSTOS
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PRINCIPALES CLASIFICACIONES
1. COSTOS DE PRODUCCIN Y OPERACIONALES
2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES
3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS
4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A
LOS INGRESOS.
5. CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL
COSTO.
6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.
7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.
8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD.
10. DE ACUERDO CON SU RELACIN A UNA DISMINUCIN DE
ACTIVIDADES.
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1.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
1. 1. De acuerdo con la funcin en la que se originan
1. Costos de produccin
2. Costos de ventas y distribucin
3. Costos de administracin
4. Costos financieros
2. 2. De acuerdo con su identificacin con una actividad,
departamento o producto.
1. Costos directos
2. Costos indirectos
3. 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
1. Costos histricos, reales, posmortem
2. Costos predeterminados (Std, reposicin, estimados)

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2.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
4. 4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se
enfrentan con los ingresos
1. Costos del periodo
2. Costos del producto
5. 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la
ocurrencia de un costo.
1. Costo controlable
2. Costo no controlable
6. 6. De acuerdo con su comportamiento
1. Costos variables
2. Costos fijos (discrecionales, comprometidos o sumergidos)
3. Costos mixtos (semivariables, escalonados)

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3.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
7. 7. De acuerdo con su importancia en la toma de
decisiones
1. Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisin
especifica)
2. Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisin)
8. 8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha
incurrido.
1. Costos desembolsables
2. Costos de oportunidad
9. 9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o
disminucin de la actividad
1. Costos sumergidos (no cambian con una decisin)
2. Costos diferenciales (incrementales, decremetales)
10. De acuerdo con su relacin con una disminucin de
actividades
Costos evitables (identicables con un producto o depto)
Costos inevitables
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1.- COSTOS DE PRODUCCIN Y
OPERACIONALES (FUNCIN)
1. COSTOS DE PRODUCCIN
1. MATERIAL DIRECTO
2. MANO DE OBRA DIRECTA
3. COSTOS INDIRECTOS C.I.F.
2. COSTOS OPERACIONALES
1. DE ADMINISTRACIN
2. DE VENTAS
3. DE DISTRIBUCIN

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2. DE ACUERDO CON LAS AREAS
FUNCIONALES
1. COSTOS DIRECTOS
1. CON UN CENTRO DE COSTO
2. CON UN PRODUCTO
2. COSTOS INDIRECTOS
1. ASIGNADOS
2. COMUNES A VARIAS AREAS
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3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO
EN QUE FUERON CALCULADOS
COSTOS HISTORICOS O REALES O POSTMORTEM
PREDETERMINADOS
ESTIMADOS
STANDARS
DE REPOSICIN
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4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN
QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A
LOS INGRESOS
COSTOS DE PERIODO
son los se identifican con los intervalos de
tiempo. Ejm. Arriendo de oficina
COSTOS DEL PRODUCTO
son los que se llevan contra los ingresos
nicamente cuando han contribuido a
genralos en forma directa. Son los costos
de los productos vendidos
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5. DE ACUERDO CON EL CONTROL
QUE SE TENGA SOBRE LA
OCURRENCIA DEL COSTO
COSTOS CONTROLABLES
Son aquellos sobre los cuales una persona
de terminado nivel, tiene autoridad para
realizarlo o no. La secretaria, respecto a su
jefe.
COSTOS NO CONTROLABLES
no se tiene autoridad sobre los costos que
incurre.
Todos los costos son controlables en
el mas alto nivel de la empresa.
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6. De acuerdo con su omportamiento
con el volumen y actividades
COSTOS VARIABLES
COSTOS FIJOS
Discrecionales: son susceptibles de ser
modificados. Ejm. Sueldos, arriendos
Comprometidos. Son los que no aceptan
modificaciones (costos sumergidos) ejm.
Depreciacin de maquinaria
COSTOS MIXTOS
COSTOS SEMIVARIALBLES
COSTOS ESCALONADOS
32
$
volumen
Costo fijo
$
volumen
Costo variable
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7. De acuerdo con su
importancia para la toma de
decisiones
COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES
se modifican o cambian de acuerdo con la
decisin que se adopte. Ejm. Se produce un
pedido especial y existe capacidad ociosa, en
este caso los costos que cambian son los
variables como MP o energa, o MOD
COSTOS IRRELEVANTES
son aquellos que no cambian sin importar el
curso de accin. Ejm la deprecacin del edificio

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8. DE ACUERDO CON EL TIPO
SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO
COSTOS DESEMBOLSABLES
son aquellos que implican una salida de
efectivo. Se convierten en costos
histricos, y en relevantes o irrelevantes.
COSTOS DE OPORTUNIDAD
es el que se origina al tomar una decisin
determinada, y que provoca la renuncia a
otra alternativa.
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9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO
ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD.
COSTOS DIFERENCIALES.
(decrementales e incrementales)
son aumentos o disminuciones del costo
total, o el cambio en cualquier elemento
del costo, generado por una variacin en la
operacin de la empresa.
DECREMENTALES
son los generados por reducciones del volumen
de operaciones. Ejm. La eliminacin de una
lnea de negocios actuales
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9.Costos diferenciales
Continuacin..
INCREMENTALES
son los originados por variaciones en
incremento de actividades u operaciones
de la empresa. Ejm. Una nueva lnea
producto
COSTOS SUMERGIDOS
son aquellos que independientemente del
curso de los negocios, no sern alterados.
Ejm, costos de infraestructura ociosa.
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10. DE ACUERDO CON SU
RELACIN O DISMINUCIN DE
ACTIVIDADES
COSTOS EVITABLES
son los plenamente identificables con un
producto o departamento, de modo que si
se elimina el producto depto, este costo se
suprime. Ejm MP en un producto retirado
COSTOS INEVITABLES
son aquellos que no se suprimen, aunque
se elimine una lnea de producto. Ejm. Se
elimina la lnea de ensamble, pero no el
sueldo del gerente de produccin
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11. DE ACUERDO CON SU
IMPACTO EN LA CALIDAD
COSTOS DE CALIDAD
Aseguramiento de calidad, costos de
prevencin, costos evaluacin
COSTOS DE NO CALIDAD
se originan por Fallas internas (diseo,
revisin) y por fallas externas (calidad de
MP), devoluciones, rechazos, garantas.
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12. SISTEMAS DE COSTEO
COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS
productos homogneos
proceso por lneas o actividades
produccin estandarizada
produccin para atender mercados masivos
COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN
productos o servicios heterogneos
para pedidos de los clientes
variedad de productos o servicios
cada pedido diferente de otro.
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CONCEPTOS BASICOS DE
COSTOS
COSTO PRIMO
COSTO DE CONVERSIN
COSTO DE PRODUCCIN
COSTO DE VENTAS
GASTOS DE VENTAS
MARGEN BRUTO
MARGEN DE CONTRIBUCIN
MARGEN OPERACIONAL
MARGEN NETO
E.V.A.

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AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR ANALISIS
ESTRATEGICO
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO

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CONCEPTOS BASICOS -COSTOS
DETERMINAR UN PRECIO
BASE PRECIO
BASE COSTO
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN
CADENA DE VALOR
TARGET COSTING
COSTOS ABC
MEDICIN DEL DESEMPEO
PUNTO DE EQULIBRIO
R.O.I.

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MTODOS DE COSTEO
1. TRADICIONAL, O ABSORBENTE
2. VARIABLE O DIRECTO O MARGINAL
3. JIT o BACK-FLUSH ACCOUNTING
4. LIFE-CYCLE COSTING
5. THROUGHPUT ACCOUNTING
6. CADENA DE VALOR
7. ACTIVITY-BASED-COSTING A.B.C.
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HOY MAANA
AYER
TRES ENFOQUES DE COSTOS
TIEMPO DEL ENFOQUE
Enfoque
Financiero

Enfoque
Operacional
Enfoque
Estratgico
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COMPONENTES DEL COSTO
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
TIEMPO
COSTOS INDIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
MATERIAL DIRECTO
1.930
1.990
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PROBLEMAS COSTOS TRADICIONALES
PTO A PTO B TOTAL
MAT. DIRECTO 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 2.000
CIF
500 500
5.500 5.500
Se compra mquina para producto B incrementando CIF
(Depreciacin) $200 y disminuye la MOD en $200
B B1
MAT. DIRECTO 3.000 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 2.000 200 1.800
CIF 500 500 + 200 700
TOTAL 5.500 5.500 5.500
1.000
Distribucin de los CIF con base en MOD
PTO B PTO B1 TOTAL
MAT. DIRECTO 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 1.800 3.800
% 52.6% 47.4% 100%
CIF
631 569
1.200

5.631 5.369
47
MATERIALES
1. Estn involucrados
en el costo del producto
2. Costo representativo
3. Sean fcil de cuantificar
(que no cumplen los
anteriores requisitos)
SE MANEJAN COMO
INDIRECTOS (CIF)
DIRECTOS
INDIRECTOS
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MANO DE OBRA

CANTIDAD
Numero de horas / hombre
tener en cuenta tiempo ocioso,
tiempo indirecto,
tiempo productivo
COSTO
-Sueldo bsico ($358.000)
- Auxilio transporte ($41.500)
- Prestac. Sociales (29.8%)
- Aportes Parafiscales ( 9%)
-Seguridad Social (19.2%)
Total ------------------- 58.0%
Costo mensual $ 607.000

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COSTOS INDIRECTOS
FABRICACION (C.I.F.)
-Overhead
gastos de planta
carga fabril

CORRESPONDE A LOS COSTOS
DE APOYO A LOS PROCESOS
PRODUCTIVOS, TALES:
- Depreciacin
- Repuestos, Materiales indirectos
- Mano de obra indirecta
- Servicios pblicos
- Aseo, Vigilancia
- Arriendos
- Suministros
- Seguros, Etc.

50
VENTAS
COSTOS
VARIABLES
UTILIDAD
MARGINAL
COSTOS FIJOS
UTILIDAD OPERATIVA
COSTEO DIRECTO
MENOS
IGUAL
MENOS
IGUAL
51
Mtodo tradicional de Costeo
Costos Indirectos
Incurridos
Costos- Mano de
Obra Directa - Hora
REGISTROS
CONTABLES
ACUMULACION
DE COSTOS
PRODUCTO
Costo por Unidad X
Cantidad de Unidades
Unidades no
vendidas
Unidades
vendidas
Inventarios
(Costo de los
productos)
Costo de ventas
(Costo del
perodo)
= =
X X
INFORMACION
FINANCIERA
52
Costeo ABC
Producto
Servicio
Cliente Canal
Recursos
Inductores de
Recurso
Actividad
Inductores de
Actividad