GESTION DE ALCANCE DEL

PROYECTO
TEMAS

Alcance del proyecto y del producto
Procesos de la gestin del alcance
Planificar el alcance
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la estructura de desglose del trabajo
Validar el alcance
Controlar el alcance
ALCANCE DEL PROYECTO
Consiste en definir todos los procesos y el
trabajo necesario para que el producto sea
provisto con todas las caractersticas y
funciones requeridas.
ALCANCE DEL PRODUCTO
Las caractersticas y funciones que describen
un producto, servicio o resultado
El alcance del proyecto es ms amplio que el
alcance del producto





La lnea base del alcance del proyecto es la
versin aprobada del enunciado del alcance
del proyecto

ALCANCE DEL
PROYECTO




ALCANCE DEL
PRODUCTO
TEMAS

Alcance del proyecto y del producto
Procesos de la gestin del alcance
Planificar el alcance
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la estructura de desglose del trabajo
Validar el alcance
Controlar el alcance
PROCESOS DE LA GESTION DE
ALCANCE
Estos procesos nos ayudarn a evitar que se
agreguen cambios que no pasaron por el control
integrado de cambios y de esta forma prevenir
trabajos no solicitados (gold plating).



Debemos dar al Cliente lo que nos pidi, ni ms ni
menos!

6 PROCESOS DE LA G. ALCANCE
1. Planificar la gestin del alcance: cmo se llevarn a cabo el
resto de los procesos (requisitos, definicin, EDT, validacin y
control).
2. Recopilar requisitos: documentar las necesidades de los
interesados para convertirlas en requisitos del proyecto.
3. Definir el alcance: desarrollar el enunciado del alcance
detallado (qu).
4. Crear la estructura de desglose del trabajo o EDT:
descomponer el proyecto en partes ms pequeas.
5. Validar el alcance: conseguir la aceptacin formal del alcance
por parte del cliente o patrocinador.
6. Controlar del alcance: gestionar los cambios en el alcance.

TEMAS

Alcance del proyecto y del producto
Procesos de la gestin del alcance
Planificar el alcance
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la estructura de desglose del trabajo
Validar el alcance
Controlar el alcance
CREAR LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE
DEL TRABAJO
El proceso de crear la estructura de desglose
del trabajo (EDT) o WBS (work breakdown
structure), consiste en dividir al proyecto en
menores componentes para facilitar la
planificacin del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que
proporciona una visin estructurada de lo que
se debe entregar
CREAR EDT/WBS: ENTRADAS,
HERRAMIENTAS Y TECNICAS, Y SALIDAS

CREAR LA EDT/WBS: ENTRADAS
Plan de Gestin del Alcance
Enunciado del Alcance del Proyecto
Documentacin de Requisitos
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la
Organizacin
CREAR LA EDT/WBS: HERRAMIENTAS
Y TECNICAS
Descomposicin
La descomposicin es una tcnica utilizada para dividir y subdividir el
alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes ms
pequeas y manejables.
La descomposicin de la totalidad del trabajo del proyecto en paquetes de
trabajo generalmente implica las siguientes actividades:
Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado;
Estructurar y organizar la EDT/WBS;
Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en componentes
detallados de nivel inferior;
Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los componentes de la
EDT/WBS; y
Verificar que el grado de descomposicin de los entregables sea el
adecuado.
CREAR LA EDT/WBS: HERRAMIENTAS
Y TECNICAS
Juicio de Expertos
A menudo se utiliza el juicio de expertos
para analizar la informacin necesaria
para descomponer los entregables del
proyecto en componentes ms pequeos
a fin de crear una EDT/WBS eficaz.
Ejemplo de una EDT/WBS desglosada
hasta el nivel de Paquetes de Trabajo
Ejemplo de una EDT/WBS organizada
por Fases

Ejemplo de una EDT/WBS basada en
los Entregables Principales
CREAR LA EDT/WBS: SALIDAS
Lnea Base del Alcance
La lnea base del alcance es la versin
aprobada de un enunciado del alcance,
estructura de desglose del trabajo
(EDT/WBS) y su diccionario de la
EDT/WBS asociado, que slo se puede
modificar a travs de procedimientos
formales de control de cambios y que se
utiliza como base de comparacin.
TEMAS

Alcance del proyecto y del producto
Procesos de la gestin del alcance
Planificar el alcance
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la estructura de desglose del trabajo
Validar el alcance
Controlar el alcance
VALIDAR EL ALCANZE
Validar el Alcance es el proceso de formalizar
la aceptacin de los entregables del proyecto
que se hayan completado.
El beneficio clave de este proceso es que
aporta objetividad al proceso de aceptacin y
aumenta las posibilidades de que el producto,
servicio o resultado final sea aceptado
mediante la validacin de cada entregable
individual.
VALIDAR EL ALCANCE: ENTRADAS,
HERRAMIENTAS Y TECNICAS, Y SALIDAS

VALIDAR EL ALCANCE: ENTRADAS
Plan para la Direccin del Proyecto
Documentacin de Requisitos
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Entregables Verificados
Datos de Desempeo del Trabajo
VALIDAR EL ALCANCE :
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Inspeccin
La inspeccin incluye actividades tales
como medir, examinar y validar para
determinar si el trabajo y los entregables
cumplen con los requisitos y los criterios
de aceptacin del producto.

Tcnicas Grupales de Toma de Decisiones
VALIDAR EL ALCANCE: SALIDAS
Entregables Aceptados
Los entregables que cumplen con los
criterios de aceptacin son formalmente
firmados y aprobados por el cliente o el
patrocinador.
Solicitudes de Cambio
Los entregables completados que no han
sido aceptados formalmente se documentan
junto con las razones por las cuales no
fueron aceptados.
VALIDAR EL ALCANCE: SALIDAS
Informacin de Desempeo del Trabajo
La informacin de desempeo del trabajo incluye
informacin sobre el avance del proyecto, tal como los
entregables iniciados, su avance, los entregables
terminados o que han sido aceptados.
Informacin de Desempeo del Trabajo
La informacin de desempeo del trabajo incluye
informacin sobre el avance del proyecto, tal como los
entregables iniciados, su avance, los entregables
terminados o que han sido aceptados.
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Alcance del proyecto y del producto
Procesos de la gestin del alcance
Planificar el alcance
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la estructura de desglose del trabajo
Validar el alcance
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