INVENTARIOS

CONCEPTO


- Un inventario es la cantidad almacenada de
materiales que se utilizan para facilitar la
produccin y satisfacer la demanda del
consumidor.

- El inventario es un recurso ocioso de
cualquier clase que tiene un valor econmico
potencial y puede ser tanto de materia prima
para el proceso productivo como de
productos terminados para la satisfaccin de
la demanda del cliente.

Los inventarios son activos. Un activo es un recurso controlado por
la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad
espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos.

Los inventarios de una entidad manufacturera se clasifican de la
siguiente forma:
(a) productos terminados: activos mantenidos para la venta en el
curso normal de las operaciones;
(b) trabajo en proceso: activos en proceso de produccin con vistas
a esa venta;
(c) bienes fungibles: activos en forma de suministros que se
consumirn en el proceso productivo; y
(d) materia prima: activos en forma de materiales que se
consumirn en el proceso productivo.

Se calcula que los bienes fungibles y las materias primas se
consumirn en el ciclo de operacin normal de la entidad.

Los productos terminados se mantienen principalmente para
negociar.

Los inventarios son activos corrientes (NIIF)
Pegado de etiquetas
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Un inventario es un activo corriente que
debe producir un retorno sobre el capital
invertido.


Muchas empresas
tiene un inventario
que excede sus
requerimientos
empresariales reales.
POLITICAS DEL INVENTARIO
Consiste en los lineamientos acerca de que
adquirir o fabricar, cuando efectuar acciones y
en qu cantidad, como tambin decisiones
acerca del posicionamiento geogrfico del
inventario.

Un segundo aspecto de la poltica se relaciona
con la administracin de los inventarios.
Los propsitos de las polticas de
inventarios deben ser:


1. Planificar y definir el nivel ptimo de
inversin en inventarios.

2. A travs del control, mantener los
niveles del inventario fsicos tan cerca
como sea posible de lo planificado.
Decisiones en la administracin de inventario
Generalmente en la administracin de inventarios se debe decidir
cuatro aspectos fundamentales para la empresa tales como:
1. Qu artculos deben incluirse en la existencia de almacn?
Se refiere qu material se deber incluir materia prima, suministros,
componentes es decir qu existencias califican para el propsito de
almacenamiento.
2. Cunto debe comprase?
Este se refiere a la cantidad necesaria tal vez, una elevada cantidad
incremente los costos de almacenamiento y una poca cantidad afecte
al proceso productivo, adems de otros costos inherentes al inventario.
3. Cundo se deber realizar la compra?
Se refiere a decisiones de tiempo, es decir cada cundo se debe
proveer de material, para que este no afecte al proceso productivo o
alguna entrega programada de ventas, en qu tiempo.
4. Qu tipo de sistema de control de inventario se debe
utilizar?
Se debe tener primero en cuenta el tipo de producto, en si para decidir
entre el sistema de revisin continua (Sistema Q) y el sistema de
revisin peridica (Sistema P).
NIVEL DE SERVICIO
El nivel de servicio es un objetivo
especfico por la administracin. Define
los objetivos de desempeo del
inventario.
Se mide en trminos de un tiempo de
ciclo de pedido, de tasas de
abastecimiento de contenido, de la lnea y
de pedidos.
Cantidades dentro del ciclo de desempeo


Es el nivel existente entre el punto mximo de
existencias y nivel mnimo de existencias mas
la cantidad de seguridad.

Frmula Inventario promedio

Cantidad del pedido + inventario de seguridad

Frmula cantidad del pedido

(Cantidad mxima Cantidad mnima)/2


INVENTARIO PROMEDIO
Resumen
INVENTARIO PROMEDIO
Inv Prom = (Max-Min)/2+Inv seguridad
Nivel mximo
Existencias expeculativas, de seguridad
Inventario promedio
Llegada del pedido
I
N
V
E
N
T
A
R
I
O
DIAS
Solicitud pedido
Nivel mnimo
CUANDO HACER UN PEDIDO
R = d X T

R = el punto para hacer un nuevo pedido
en unidades
d = demanda promedio diaria en unidades
T = duracin del ciclo de desempeo en
dias
CUANDO HACER UN PEDIDO
TR = EOQ / d

TR = el punto para hacer un nuevo pedido
en dias
d = demanda promedio diaria en unidades
EOQ = lote economico de compras
EJERCICIO
Existe una demanda de 20 unidades
diarias
Y un ciclo de desempeo de 10 dias

Punto para hacer un pedido =
20 X 10 = 200
EJEMPLO
DEMANDA DIARIA PROMEDIO 20 UNID
CICLO DE DESEMPEO 10 DIAS PROMEDIO

ROP=DXT+SS

200 UNIDADES=20UNI * 10DIAS+0

Utilizacin:
Si el inventario disponible es menor a lo
establecido en el punto de volver a hacer un
pedido, se inicia el proceso de reabasto.
COSTOS DE PEDIDOS Y
MANTENIMIENTO DE
INVENTARIOS

Inventario de costo por
existencias
El costo de mantener un inventario o costo
por existencias son los gastos asociados
con el mantenimiento del inventario.



Costo de adquisicin
Se incurre en un nmero de costos
relacionados con el procesamiento, ejecucin,
transmisin, manejo y compra del pedido.
Precio de compra, costo flete, costo
administrativo etc.
Costo de mantener un inventario
Resultan de guardar o mantener artculos
durante un periodo
Costos de espacio
Costos de capital
Costos de servicio de inventario
Costos de riesgos de inventario

Costos de espacio
Cargos hechos por el uso del volumen dentro del
edificio de almacenamiento, cuando es rentado se
distribuye por peso, cuando es propio se distribuye
de acuerdo a algn criterio.
Costos de capital
Se refiere al costo del dinero en conexin con el
inventario. Costo de oportunidad o tasa de inters.
Costos de servicios de inventario
Los seguros y los impuesto tambien son parte del
costo de los invenatarios
Costos de riesgo de inventario
Costos por deterioro, prdida, robo, dao u
obsolescencia.

Se puede determinar una poltica exacta
de la cantidad del pedido al equilibrar el
costo de hacer un pedido y el de
mantener un inventario promedio.
La cantidad de la cantidad econmica del
pedido EOQ) proporciona una cantidad
equilibrada de estos 2 componentes.
Al determinar el EOQ y dividirla entre la
demanda anual se identifican la frecuencia
y el tamao del pedido para el reabasto
que minimiza el costo total del ciclo del
inventario
EOQ =
2

EOQ = Cantidad econmica del pedido
Cp = Costo por pedido
Ci = % Costo anual de mantener un
inventario
D = Volumen anual de ventas en unidades
U = Costo por unidad
EJEMPLO
Volumen anual de demanda 2.400 unidades
Valor unitario del insumo 5,00 dlares
% del costo por mantener
inventario
20% anual
Costo de hacer un pedido 19,00 dlares
EOQ =
2

EOQ =
2192.400
0,25

Clculos
Punto de hacer un pedido = 200 unidades
20 unid promedio consumo diarias
10 dias ciclo de desempeo
Lote economico de compras 300 unid
Calcular punto de hacer un pedido en dias
ptimo
T = EOQ / demanda diaria
Calcular cantidad de veces pedidos en el ao
N = Danual/EOQ

Costo Total
Costo total = abastecimiento + almacenaje

CT = (D/EOQ)*Cp + (Ci*U)*(EOQ/2)
Politicas de administracin del
inventario
El procedimiento administrativo para
implementar una poltica del inventario es
el control de inventario.
El control de inventario define cmo se
revisan los niveles del mismo, para
determinar cundo y cunto incluir en un
pedido. Se efecta de manera perpetua o
peridica.
Revisin perpetua del inventario
Un proceso de control perpetuo de inventario
revisa constantemente el estado del inventario
para determinar las necesidades de reabasto.
Para utilizar una revisin perpetua, se requiere
un seguimiento preciso de todas las SKU (Stock
keeping unit)
ROP=D*T+SS
ROP = punto para volver a hacer un pedido en unidades
D=Demanda promedio diaria en unidades
T=Duracin del ciclo de desempeo promedio en dias
SS=Existencias de seguridad en unidades
Revisin peridica del inventario
El control peridico del inventario revisa el
estado del inventario de un artculo a
intervalos regulares, cada semana o mes.

ROP = D*(T + P/2) + SS
D=demanda diaria promedio
T=duracin ciclo de desempeo promedio
P=periodo de revisin en dias
SS=existencias de seguridad


Una estrategia integrada de
administracin del inventario define
polticas y el proceso utilizado para
determinar donde poner el inventario y
cuando iniciar embarques de reabasto, al
igual que cuanto asignar.
CLASIFICACION DE LOS
INVENTARIOS
La clasificacin se puede basar en
diversas mediciones, las ms comunes
son las ventas, la contribucin marginal,
el valor del inventario, tasa de utilizacin
y naturaleza de los artculos.

http://www.youtube.com/watch?v=1FJMk
XQswdk



Ley de pareto
Un pequeo porcentaje de los elementos
representa un gran porcentaje del
volumen.
Una empresa normal 80% del volumen de
ventas es aportado por el 20% de los
clientes.
Definicin de la estrategia
Una vez que se ha clasificado el inventario
se determina la estrategia para cada
clasificacin, entre ellos, objetivos del
servicio, mtodo de prediccin, tcnica de
administracin y ciclo de revisin.
Polticas y parmetros
Debemos definir parmetros tales como:
Objetivos de desempeo
Duracin del periodo de revisin
Objetivos del servicio
Porcentaje del costo de almacenamiento
Las cantidades del pedido
Puntos de volver a hacer un pedido.
http://www.youtube.com/watch?v=0jFQo
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