A disciplina de Introduo Administrao tem como objetivo apresentar os
principais fundamentos e conceitos da Administrao a serem aplicados por todos que tenham como atividade a gesto de recursos fsicos e de pessoas. 3 ENG PROD Definio Administrao o ato de trabalhar com e por intermdio de outras pessoas para realizar os objetivos da organizao, bem como de seus membros. Administrao um processo contnuo e sistmico que envolve uma srie de atividades impulsionadoras como planejar, organizar, liderar e controlar recursos e competncias para alcanar metas e objetivos. Ela implica fixar objetivos a alcanar, tomar decises no meio desse caminho e liderar todo esse processo a fim de chegar aos resultados esperados. Para a concretizao da boa administrao existe cinco tipos principais de decises, tambm chamadas de processos ou funes:
3 ENG PROD Planejar Analisar o ambiente externo; Especificar objetivos; Alocar (colocar no lugar certo) recursos; Definir aes para atingir objetivos... 3 ENG PROD Organizar determinar os recursos necessrios para atingir os objetivo; definir tarefas a serem realizadas; designar responsabilidades.... 3 ENG PROD Liderar (Dirigir) apoiar as pessoas na realizao de suas atividades; mostrar a razo de atingir o objetivo determinado no planejamento... todo o contexto maior (viso sistmica)... 3 ENG PROD Controlar verificar a correta aplicao dos recursos; examinar o cumprimento dos requisitos planejados; observar a correta ao das pessoas.. 3 ENG PROD Avaliar a comparao dos requisitos especificados e os resultados obtidos; a anlise de causas e efeitos de desvios relativos qualidade, quantidade, aos custos e prazos; obter um feedback das pessoas envolvidas... 3 ENG PROD Organizao A sociedade humana feita de organizaes que fornecem os meios para o atendimento de necessidades das pessoas. Servios de sade, gua e energia, segurana pblica, diverso, educao...praticamente tudo depende de organizaes. 3 ENG PROD Uma organizao um sistema de recursos que procura realizar algum tipo de objetivo (ou conjunto de objetivos). Alm de objetivos e recursos, as organizaes tm dois outros componentes importantes: processos de transformao e diviso do trabalho. 3 ENG PROD PESSOAS; INFORMAO; CONHECIMENTO; ESPAO; TEMPO; DINHEIROS; INSTALAES... ORGANIZAO OBJETIVOS Uma organizao um sistema de recursos que procura realizar objetivos. 3 ENG PROD A organizao atua no meio ambiente e a sua existncia e sobrevivncia dependem da maneira como ela se relaciona com esse meio. Logo, podemos destacar trs tipos de organizaes:
3 ENG PROD Organizao pblica a pessoa jurdica de capital pblico, instituda por uma entidade estatal, visando ao bem comum. Em funo do capital, o governo pode criar empresas de capital pblico como os Correios e a Caixa Econmica Federal e empresas de capital misto, nos quais uma parte do capital de investidores privados, cabendo ao Estado, por ser majoritrio, sua direo, como ocorre com a Petrobras.
3 ENG PROD Tipos de organizaes Organizao privada
a empresa que tem como objetivo atender a uma necessidade especfica o lucro consequncia. De acordo com o aporte e objetivos, pode ser individual, de responsabilidade limitada ou sociedade annima (com aes na bolsa de valores) dependendo da legislao, pode ter outras configuraes.
3 ENG PROD ONG
ONG um acrnimo usado para as organizaes no governamentais (sem fins lucrativos), que atuam no terceiro setor da sociedade civil. Estas organizaes, de finalidade pblica, atuam em diversas reas, tais como: meio ambiente, combate pobreza, assistncia social, sade, educao, reciclagem, desenvolvimento sustentvel, entre outras. 3 ENG PROD Recursos geradores de riqueza Recursos humanos ou mo-de-obra; Recursos naturais; Recursos financeiros: ou capital; Recursos informacionais. 3 ENG PROD Recursos Humanos ou mo-de-obra
Habilidades e competncias, tanto fsicas como intelectuais dos colaboradores da empresa.
3 ENG PROD Recursos naturais a matria-prima que vai ser tratada, transformada, armazenada e transportada at a obteno do produto ou servio final.
3 ENG PROD Recursos financeiros ou capital Recursos necessrios para compra equipamentos, salrios dos funcionrios, crescimento da empresa... 3 ENG PROD Recursos informacionais ou tecnologias de informao Possibilitam a obteno de informaes dos diversos aspectos referentes atuao da empresa, construindo o conhecimento necessrio e suficiente para poder tomar as decises que garantam o sucesso da organizao.
3 ENG PROD Egito: A regularidade das inundaes do Rio Nilo teve grande influncia sobre os egpcios, levando-os, provavelmente, a desenvolver uma mentalidade para o planejamento a longo prazo. O construo da pirmides envolveu mo-de- obra, logstica...administrao!
3 ENG PROD Primrdios da administrao China: J no sculo XXIV a.C, os chineses estavam pregando solues inovadoras em sua administrao pblica. Ex: O imperador Yao, que teria reinado entre 2350 e 2256 a.C, empregou o princpio da assessoria, onde convidava colaboradores de vrios cantos do pas; Sun-Tzu A arte da Guerra 3 ENG PROD O verdadeiro mtodo, quando se tem homens sob as nossas ordens, consiste em utilizar o avaro e o tolo, o sbio e o corajoso, e em dar a cada um a responsabilidade adequada; Se o inimigo deixa uma porta aberta, precipitemo-nos por ela; As oportunidades multiplicam-se medida que so agarradas; A suprema arte da guerra derrotar o inimigo sem lutar. 3 ENG PROD Grcia: Democracia, estratgia, planejamento urbano, raciocnio metdico so alguns dos muitos assuntos que ocuparam os gregos. Perodo medieval (sistema feudal); Renascimento (movimento estimulado por valores humanistas); Revoluo Industrial. 3 ENG PROD A Abordagem inicial da Administrao Abordagem da Administrao Administrao Cientfica Teoria Clssica nfase Nas tarefas nfase na estrutura Taylor Fayol 3 ENG PROD Evoluo Histrica Frederick Winslow Taylor (Taylor) Formao Norte-Americana; Trabalhador manual; Racionalizao do trabalho; Estudos de tempos e movimentos; Livro: Princpios de administrao cientfica. (1911) 3 ENG PROD Determinao da nica maneira certa; Seleo do homem de primeira classe (homem ideal para fazer a atividade); Incentivo Monetrio (considerava apenas o estmulo financeiro); Foco no aumento da produtividade (ganho para a empresa). 3 ENG PROD Pensando a relao: Eficincia X Eficcia:
Eficincia o uso inteligente dos recursos (tempo, dinheiros, matria-prima). A pessoa ou empresa que trabalha com eficincia busca utilizar apenas o necessrio em cada atividade. J a eficcia a capacidade de fazer aquilo que preciso, que certo para se alcanar determinado objetivo. 3 ENG PROD Teoria da Administrao Cientfica RESUMO - Taylor
Precursor da abordagem cientfica definida em trs fases: Eliminao de desperdcios; Carter cientfico dos processos produtivos; Eficincia na empresa (Utilizao melhor dos recursos).
Crticas: Pontos fracos agrupados em trs categorias: Viso do indivduo: sem consider-lo como ser humano; Viso da tarefa: alta especializao destruindo iniciativas e inibindo a criatividade; Viso incompleta da organizao: o sistema de produo era mais importante.
Principal fundamento: A existncia de um interesse nico entre empregador e empregado numa relao de dependncia.
3 ENG PROD Henri Fayol (Fayol)
Formao Francesa; Experincia como Administrador de cpula; Livro: Administrao Geral e Industrial (1916); Princpios da boa administrao voltados para as tarefas de executivos.
Teoria clssica 3 ENG PROD 14 Princpios gerais da Administrao, segundo Fayol: 1- Diviso do trabalho: produzir mais e melhor, obtendo o mximo rendimento, individual e coletivo, nos trabalhos, tendo como consequncia a especializao das funes e a separao dos poderes;
2 - Autoridade e responsabilidade: Autoridade o direito de dar ordens e o poder de esperar obedincia. A responsabilidade uma consequncia natural da autoridade e significa o dever de prestar contas. Ambas devem estar equilibradas entre si; 3 ENG PROD 3 - Disciplina: Depende da obedincia, aplicao, energia, comportamento e respeito aos acordos estabelecidos; 4 - Unidade de comando: Cada empregado deve receber ordens de apenas um superior. o princpio da autoridade nica; 3 ENG PROD 5 - Unidade de direo: Uma cabea e um plano para cada conjunto de atividades que tenham o mesmo objetivo;
6 - Subordinao do interesse particular ao interesse geral: o interesse de um agente ou um grupo de agentes no deve prevalecer ao interesse da empresa; 3 ENG PROD 7 - Remunerao do pessoal: Deve haver justa e garantida satisfao para os empregados e para a organizao em termos de retribuio;
8 - Centralizao: Refere-se concentrao da autoridade no topo da hierarquia da organizao; 3 ENG PROD 9 - Hierarquia: a linha de autoridade que vai do escalo mais alto ao mais baixo em funo do princpio de comando;
10 - Ordem: Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. a ordem material e humana;
11 - Equidade: Amabilidade e justia para alcanar a lealdade do pessoal;
3 ENG PROD 12 - Estabilidade do pessoal: A rotatividade do pessoal prejudicial para a eficincia da organizao. Quanto mais tempo uma pessoa permanecer no cargo, tanto melhor para a empresa;
13 - Iniciativa: A capacidade de visualizar um plano e assegurar pessoalmente o seu sucesso;
14 - Esprito de equipe A harmonia e unio entre as pessoas so grandes foras para a organizao.
Chiavenato, 2011 3 ENG PROD
3 ENG PROD Alm dos 14 princpios da boa administrao, Fayol dividiu a empresa em seis atividades distintas:
1 Tcnica (produo); 2 Comercial (compra, venda, troca); 3 Financeira (procura e utilizao de capital); 4 Segurana (proteo da propriedade e das pessoas); 5 Contabilidade (registro de estoques, balanos, custos); 6 Administrao (que ele afirmava ter como funes: planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar).
3 ENG PROD Essas atividades foram essenciais para as empresas se estruturarem e montar o to conhecido organograma dos dias atuais. Teoria Clssica RESUMO - Henri Fayol Premissas bsicas: Diviso da organizao em seis funes: tcnica, comercial, Financeira, segurana, contbil e administrativa (ideia inicial do organograma). Funo do Administrador: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. O desenvolvimento dos 14 princpios. Principais Crticas: Abordagem bastante simplificada, quase em termos de manual do administrador; No considera o homem como influenciado pelo processo; Falta de estudos mais prticos sobre a confiabilidade das ideias. Principal fundamento: Melhorar a eficincia operacional atravs da Administrao da empresa.
3 ENG PROD Homo Economicus Ser humano considerado previsvel e controlvel, egosta em seus propsitos; Ser humano visto como otimizando suas aes aps pesar todas as alternativas possveis; Racionalidade absoluta; Incentivos monetrios. 3 ENG PROD
3 ENG PROD E T O E Estratgico; T Ttico; O - Operacional Fayol pensou a Administrao para o presidente e os diretores. Taylor pensou a administrao para os funcionrios. Taylor e Fayol tiveram vises distintas e complementares da administrao Henry Ford Seguidor de Taylor, Ford aplicou a Administrao Cientfica linha de produo na indstria automobilstica, potencializando a produo em srie. Ford Bigode Preto 3 ENG PROD Fordismo Movimentao mnima e ganho de tempo; Rgida diviso do trabalho; O cliente pode escolher qualquer cor para o carro, contanto que seja preta; Democratizou o consumo de automvel; Pagamento por produtividade.
3 ENG PROD Fordismo Viso voltada para a produo de um nico modelo... PROBLEMA! Quantidade X Qualidade
Viso para o produto X Viso para o mercado
3 ENG PROD Referncias: Idalberto Chiavenato Introduo Teoria Geral da Administrao. Editora Campus. Antonio Cesar Amaru Maximiano Teoria Geral da Administrao Da Revoluo Urbana Revoluo Digital. Editora Atlas.